Guida alla gestione dei Verbali d esame online

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1 Guida alla gestione dei Verbali Procedura informatica ESSE3 Versione 1.0 Autore Stato Revisore Data 01/08/2012 Distribuito a: Gruppo di lavoro ESSE3 Docenti dell Ateneo

2 Sommario Introduzione Accesso all Area Web Riservata Gestione appelli d esame con firma digitale Funzione Inserimento Esiti Importazione/Esportazione foglio Excel Verbalizzazione con Firma Digitale... 11

3 Introduzione La registrazione dei verbali di esame con procedura di Firma Digitale è una funzione disponibile nell Area Web riservata al docente, insieme con altre funzionalità correlate alla didattica (ad esempio, visualizzazione degli appelli d esame con relativi prenotati, inserimento contenuti e testi per i corsi,...). Di seguito vengono descritti i passi da seguire per utilizzare la funzionalità. Il docente che non è ancora in possesso delle credenziali di accesso all Area Web riservata, può farne richiesta inviando una all indirizzo: helpdocenti@unisa.it. Ulteriori dettagli sono disponibili nell area intranet dedicata ai Servizi per la didattica dei docenti, 1 Accesso all Area Web Riservata La pagina iniziale del sito dell Università degli Studi di Salerno, il cui indirizzo è contiene in alto a destra il campo LINK RAPIDI, in cui bisogna selezionare Servizi informatici: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

4 Verrà visualizzata la pagina seguente: Per accedere all area riservata, selezionare il link Servizi on line Docenti per la Didattica. Nella pagina successiva selezionare la voce Login Si apre una finestra, in cui il docente inserisce il proprio Nome utente e Password, come mostrato di seguito: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

5 Dopo aver cliccato sul bottone partenza per poter utilizzare le funzioni disponibili ai docenti:, apparirà la seguente maschera, che rappresenta il punto di Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

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7 2 Gestione appelli d esame con firma digitale Dalla maschera iniziale dell Area Riservata, cliccare sulla voce Calendario esami in alto, a sinistra. La pagina contiene l elenco di tutti gli insegnamenti di propria competenza per i quali è possibile gestire appelli di esame, ossia le attività didattiche alle quali è stato associato il docente nella procedura ESSE3, a cura del personale preposto alla gestione dell offerta didattica (tipicamente, personale dell Ufficio di Presidenza di Facoltà). Selezionando l icona < > in corrispondenza dell attività didattica di cui si desidera visualizzare l appello, compare la finestra con la lista di appelli definiti su quella attività didattica. Se si sceglie l attività didattica ARCHITETTURA DEGLI ELABORATORI [ ], Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

8 si ottiene la lista degli appelli definiti su questa attività didattica. L appello di tipo Firma Digitale è rappresentato con accanto il simbolo. Per ciascun appello, è possibile accedere ad una serie di informazioni, come descritto di seguito: cliccando sulla Descrizione dell Appello, si accede alla seguente maschera in cui vengono visualizzati alcuni dettagli, come la data di inizio e fine prenotazioni, la data inizio esami, I contenuti di tale maschera sono generalmente non modificabili dal docente. Nella colonna Studenti iscritti, viene visualizzato lo stato dell appello ed il numero di iscritti: indica che l appello si è concluso indica che l attività è in corso Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

9 indica che l attività si è conclusa Nella colonna Azioni, sono già graficamente rappresentate alcune informazioni inerenti l appello: indica che non ci sono studenti iscritti all appello; indica che ci sono studenti iscritti all appello. Cliccando sull icona verrà visualizzata la lista di studenti prenotati all appello, eventualmente suddivisi in Turni, che può essere: o riordinata a piacimento, in base al cognome, data di prenotazione o matricola o stampata o esportata in formato Excel come descritto nella maschera riportata di seguito. All interno della pagina Lista iscritti è possibile una serie di azioni che permettono la Gestione della Prova d Esame. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

10 2.1 Funzione Inserimento Esiti Nella pagina Lista Iscritti, cliccando sul link è possibile inserire il voto o il giudizio per ciascun candidato. Una volta scelto il metodo di valutazione, con il bottone esiti. si accede alla pagina di inserimento Da qui è già possibile inserire gli esiti selezionandoli dal menu a tendina. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

11 Se si desidera invece inserire delle domande di esame o delle note (visibili solo allo studente al cui esito sono associate), si deve procedere cliccando sull icona Domande di esame. Dopo aver riempito i campi di interesse, si può procedere cliccando su che salva e riporta alla pagina precedente, oppure cliccando su accedendo così ai dati del successivo studente iscritto all appello. Una volta inseriti e salvati gli esiti, cliccando su dove compaiono gli esiti inseriti. si torna alla lista iscritti, Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

12 2.2 Importazione/Esportazione foglio Excel Un ulteriore possibilità di inserimento esiti è data dalle funzionalità di esportazione e importazione dei dati della lista iscritti. tramite questa funzione viene esportato un file.xls con gli studenti iscritti e tutti i campi precompilati, ad eccezione di Esito, Domande di Esame e Data superamento: Una volta salvato il file sul proprio computer, si procede inserendo gli esiti ed eventualmente le Domande d esame e la Data di Superamento. Al termine delle operazioni, si procede all importazione degli esiti nel sistema tramite la funzione Tramite il bottone Sfoglia, si seleziona il file precedentemente salvato, quindi si clicca sul link Importazione esiti. E importante procedere con il caricamento dello stesso file esportato e compilato. A conferma della corretta importazione apparirà il messaggio di Salvataggio Eseguito. A questo punto cliccando su si torna alla lista iscritti che nell elenco studenti contiene ora gli esiti. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10

13 2.3 Verbalizzazione con Firma Digitale Per poter procedere alla generazione del verbale d esame e alla sua firma è necessario che la gestione degli esiti sia stata completata. Per generare i verbali si procede cliccando su. Si apre la pagina con l elenco di tutti gli esiti da verbalizzare. E possibile procedere generando solo alcuni verbali per volta tramite il flag in corrispondenza del campo Sel. Il sistema di default seleziona tutti gli studenti. Gli studenti con esito Ritirato, Insufficiente o Assente non vengono verbalizzati. In questo caso vengono segnati dal sistema con l indicazione Elenco esiti senza verbale: Per proseguire con la generazione e la firma dei verbali cliccare su. La pagina successiva contiene l elenco dei verbali. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11

14 Cliccando sull icona è possibile accedere alla Preview HTML del verbale. Per procedere con la firma cliccare su. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 12

15 Verrà richiesto l inserimento del proprio codice PIN ed il codice OTP. A conclusione del processo apparirà il messaggio Operazione di Firma completata con successo. Cliccando su OK si torna alla pagina Lista Iscritti dell appello dove sarà comparso il link alla funzione di Ristampa: Cliccando sulla funzione Ristampa si accede alla pagina dei verbali generati Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 13

16 Cliccando sul codice del Lotto si può accedere al dettaglio dei verbali ed eventualmente alla loro modifica. Una volta concluse tutte le verbalizzazioni il link pagina Lista iscritti. non sarà più presente sulla Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 14