Manuale d utilizzo del portale web

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Donata Colonna
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ST POWDER COATINGS S.p.A. Sede operativa ed amministrativa: Via E. Segrè (Trav. di Via Natta) - 36075 MONTECCHIO MAGGIORE (VI) - Italy Tel.

1 ST POWDER COATINGS S.p.A. Sede operativa ed amministrativa: Via E. Segrè (Trav. di Via Natta) MONTECCHIO MAGGIORE (VI) - Italy Tel r.a. - Fax C.F. e P. IVA n Manuale d utilizzo del portale web VERSIONE 2.1 DATA 28/11/2016

2 Pag. 2 di 11 SOMMARIO 1 COME ACCEDERE 3 2 VOCI DI MENÙ Clienti Prodotti Storico Reports 4 3 FUNZIONALITÀ Inserimento di un ordine di vendita o di una richiesta di campionatura Ricerca di una Scheda tecnica o di Sicurezza Visione degli ordini di vendita e delle richieste di campionatura aperte Ricerca di un articolo acquistato da un cliente nel passato Visione dello spedito in un range di date Visione di un listino con i prezzi odierni di un cliente Stampa delle fatture di vendita Stampa dei documenti di trasporto 11

La pagina di autenticazione è quella di login di Microsoft.

3 Pag. 3 di 11 1 COME ACCEDERE Dalla Home in alto a destra, cliccare su SIGN IN ed usare le credenziali del dominio STPROJECT. La pagina di autenticazione è quella di login di Microsoft. Inserire: come utente iltuonomeutente@stproject.com e la password. Accettare le autorizzazioni richieste e continuare l accesso.

4 Pag. 4 di 11 2 VOCI DI MENÙ 2.1 CLIENTI Visualizza un elenco, formato da Codice cliente e Nome cliente, filtrabile per il nome del cliente. Solamente da questa form è possibile iniziare il caricamento di ordini di vendita e richieste di campionatura. 2.2 PRODOTTI Visualizza l elenco dei prodotti in vendita con relativo Codice prodotto e Descrizione. Per chi abilitato, è visibile anche il dettaglio del Confezionamento, la Quantità disponibile ed il Prezzo con l integrazione, dove presente, del dettaglio degli ordini di produzione schedulati, gli ordini di acquisto ed i trasferimenti del magazzino selezionato. La lista completa di tutte le informazioni è raggiungibile cliccando Dettagli. 2.3 STORICO Visualizza l elenco delle righe d ordine di vendita e delle richieste di campionatura inserite nell ERP di St. L elenco è filtrabile per lo stato (Aperto, Consegnato o Fatturato) ed il tipo (Ordine di vendita o Campionatura), oltre alla possibilità di ricercare per Nr. d ordine e/o Codice articolo e Descrizione. La lista completa di tutte le informazioni è raggiungibile cliccando Dettagli. 2.4 REPORTS Visualizza le descrizioni dei report forniti e per ogni voce sarà possibile scaricare e/o stampare un documento con il risultato del report.

rediretti alla pagina Prodotti per il cliente scelto.

5 Pag. 5 di 11 3 FUNZIONALITÀ 3.1 INSERIMENTO DI UN ORDINE DI VENDITA O DI UNA RICHIESTA DI CAMPIONATURA Menù Clienti -> Inizia Si viene rediretti alla pagina Prodotti per il cliente scelto. A seconda dell azione da effettuare scegliere tra Aggiungi ordine, Richiedi campionatura, Richiedi un nuovo articolo o Richiedi analisi (il Carica da file xls permette di caricare solamente ordini di vendita seguendo un tracciato fornito da St).

Questa barra permette di monitorare il cliente per cui si sta inserendo l ordine e la quantità di righe in attesa di conferma.

6 Pag. 6 di 11 Una volta aggiunta la riga d ordine si ritorna alla pagina Prodotti per il cliente scelto. L inserimento della riga d ordine nel web è confermato dalla barra dei dettagli in alto a sinistra. Questa barra permette di monitorare il cliente per cui si sta inserendo l ordine e la quantità di righe in attesa di conferma. Cliccando su Ordini non confermati o Campionature non confermate si verrà rediretti alla pagina conclusiva di conferma dell ordine che creerà un ordine nell ERP di St. Tutte le righe d ordine sono cancellabili e modificabili fino a prima della Conferma. Una conferma con esito positivo ridirigerà alla pagina Storico con l elenco degli ultimi ordini inseriti nell ERP di St. Nei dettagli saranno visibili tutte le informazioni inserite (es. Rif. Ordine cliente, Indirizzo di consegna, Note...).

Pag. 7 di 11 3.2 RICERCA DI UNA SCHEDA TECNICA O DI SICUREZZA Sono accessibili da chiunque anche senza accreditamento dalla Home, testo di ricerca (es.

7 Pag. 7 di RICERCA DI UNA SCHEDA TECNICA O DI SICUREZZA Sono accessibili da chiunque anche senza accreditamento dalla Home, testo di ricerca (es.rosso Bugnato) e Cerca. Dall elenco selezionare l articolo cliccando Dettagli. Se disponibili i bottoni di creazione schede saranno visibili, altrimenti sarà necessario contattare St.

Filtra per ordine di vendita o campionatura il valore Ordine di vendita o Campionatura a seconda di ciò che si vuole visualizzare.

8 Pag. 8 di VISIONE DEGLI ORDINI DI VENDITA E DELLE RICHIESTE DI CAMPIONATURA APERTE Selezionare dal menù la voce Storico, scegliere da Filtra per stato dell ordine il valore Ordine aperto e scegliere da Filtra per ordine di vendita o campionatura il valore Ordine di vendita o Campionatura a seconda di ciò che si vuole visualizzare. A sinistra di ogni riga d ordine si trova un icona (carrello per gli ordini di vendita e cerchio per le richieste di campionatura) colorata (rosso per gli ordini aperti, arancio per gli ordini consegnati e verde per i consegnati e fatturati), che aiuta visivamente a distinguere le tipolgie d ordine e lo stato. 3.4 RICERCA DI UN ARTICOLO ACQUISTATO DA UN CLIENTE NEL PASSATO Dalla voce di menù Clienti, per ogni cliente, è abbinato un bottone che rimanda allo storico di quel cliente. Dall elenco di ordini (vendita e richieste di campionatura) che verrà visualizzato è possibile scrivere, in Trova codice articolo, il codice che si sta cercando. La stessa ricerca può essere fatta anche senza specificare il cliente accedendo direttamente alla voce di menù Storico.

Le date proposte sono della data odierna e possono essere modificate. È inoltre necessario specificare il formato di salvataggio (Pdf o Excel). 3.

9 Pag. 9 di VISIONE DELLO SPEDITO IN UN RANGE DI DATE Dalla voce di menù Reports, selezionare la riga Spedito in un range di date cliccando su Salva report. Le date proposte sono della data odierna e possono essere modificate. È inoltre necessario specificare il formato di salvataggio (Pdf o Excel). 3.6 VISIONE DI UN LISTINO CON I PREZZI ODIERNI DI UN CLIENTE Dalla voce di menù Reports, selezionare la riga Prezzi di listino personalizzato cliente cliccando su Salva report. È necessario specificare il cliente per cui elaborare il report ed il formato di salvataggio (Pdf o Excel) prima di procedere al salvataggio.

Pag. 10 di 11 3.7 STAMPA DELLE FATTURE DI VENDITA Dalla voce di menù Reports, selezionare la riga Dettagli delle fatture cliente cliccando su Mostra elenco.

10 Pag. 10 di STAMPA DELLE FATTURE DI VENDITA Dalla voce di menù Reports, selezionare la riga Dettagli delle fatture cliente cliccando su Mostra elenco. Si verrà rediretti ad un elenco di tutte le fatture di vendita cliente con la possibilità di filtrare per cliente e/o numero di fattura. Cliccando Dettagli si accede alla lista di informazioni della fattura selezionata. Cliccando su Stampa la fattura verrà scaricato il pdf del documento scelto. N.B. La prima stampa dopo l accesso risulterà lenta (qualche minuto) e ritornerà ad essere nella norma con le successive stampe.

Pag. 11 di 11 3.8 STAMPA DEI DOCUMENTI DI TRASPORTO Dalla voce di menù Reports, selezionare la riga Elenco dei documenti di trasporto cliente cliccando su Mostra elenco.

11 Pag. 11 di STAMPA DEI DOCUMENTI DI TRASPORTO Dalla voce di menù Reports, selezionare la riga Elenco dei documenti di trasporto cliente cliccando su Mostra elenco. Si verrà rediretti ad un elenco di tutti i documenti di trasporto con la possibilità di filtrare per cliente e/o numero di documento. Cliccando Dettagli si accede alla lista di informazioni della fattura selezionata. Cliccando su Stampa il documento di trasporto verrà scaricato il pdf del documento scelto. N.B. La prima stampa dopo l accesso risulterà lenta (qualche minuto) e ritornerà ad essere nella norma con le successive stampe.

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