Manuale d uso per le organizzazioni di servizio civile del nuovo sistema informativo del servizio civile provinciale universale

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1 Manuale d uso per le organizzazioni di servizio civile del nuovo sistema informativo del servizio civile provinciale universale - Gestione dei ragazzi in Servizio Civile -

2 Gestione ragazzi in Servizio Civile Assegnazione dell OLP Dal momento in cui il ragazzo ha accettato la selezione per il progetto, è possibile assegnare il nominativo di un OLP al ragazzo. Dalla videata di dettaglio del progetto selezionare il nome del ragazzo in servizio. Si apre la videata della candidatura del ragazzo. Nella sezione compare la dicitura. Posizionarsi nella barra bianca e premere la barra spaziatrice per far apparire l elenco dei possibili OLP da selezionare. Se nella lista non compare il collaboratore desiderato, significa che ad esso non è stato attribuito il ruolo di OLP. Occorre quindi tornare alla home page dell ODSC e modificare il ruolo del collaboratore come indicato dal Manuale per la gestione delle anagrafiche.

3 Ogni OLP può essere assegnato ad un massimo di 4 ragazzi in servizio; il numero dei ragazzi già presi in carico dall OLP selezionato è visualizzabile in un numero tra parentesi a fianco del nome dell OLP. Conferma delle presenze dei giovani in servizio Aprire la schermata di dettaglio del progetto e cliccare sul giovane per cui si devono inserire le presenze Nella schermata del giovane in servizio compare la sezione con la tabella relativa al primo mese di servizio. Cliccare su. Compare la finestra in cui vanno inserite le giornate (GG) di Permessi retribuiti e di Malattia usufruite nel mese considerato e le ore lavorate per il mese in corso.

4 Cliccare su per ultimare l inserimento dei dati. Nel campo inserire i dettagli o le particolarità relative alle informazioni inserite, come da esempio qui sotto riportato: NB: si ricorda che nelle ore lavorate vanno inserite anche le festività infrasettimanali e eventuali permessi Straordinari retribuiti che verranno segnalati nella sezione Note (es: Permesso Straordinario Operazioni elettorali/scrutini).

5 Dopo il salvataggio il sistema riporta alla videata di dettaglio del giovane. Controllare i dati inseriti nella riga del mese considerato e cliccare sul tasto per confermare definitivamente l inserimento delle presenze del mese. Attenzione! Premere il tasto solo dopo aver controllato la correttezza dei dati inseriti in quanto i dati NON possono più essere modificati a sistema ma è necessario contattare l ufficio. Nel caso in cui si rilevassero degli errori, premere nuovamente inserite. e modificare le informazioni Quando i dati inseriti sono da considerare definitivi, premere. Il sistema a questo punto propone in automatico il mese successivo. Procedere nuovamente premendo e inserire come sopra. Attenzione, in caso di inserimento di un numero di giornate di Permesso retribuito o Malattia superiori al consentito, il sistema riconosce l errore e lo segnala evidenziando la riga in rosa. Gestione ritiro Se il ragazzo in servizio decide di ritirarsi dal progetto prima del suo termine, occorre inserire il ritiro anticipato dal progetto a sistema.

6 Dalla videata di dettaglio del progetto premere sul nominativo del ragazzo e accedere alla videata di candidatura. Nella parte sinistra della videata, sotto il nome del ragazzo, è presente un riquadro con le informazioni sul progetto. Da questo riquadro è possibile aggiornare le informazioni relative al ritiro del ragazzo premendo Compare la finestra seguente per poter inserire la data precisa del ritiro del ragazzo e la motivazione. L operazione va confermata premendo il pulsante. Gestione maternità Anche per il periodo di servizio civile la maternità è tutelata con le previsioni della maternità obbligatoria prevista dalla legge italiana. Quando la ragazza in servizio riceve il certificato medico di maternità obbligatoria, occorre inserire a sistema le informazioni relative al periodo di maternità. Dalla videata di dettaglio del progetto premere sul nominativo del ragazzo e accedere alla videata di candidatura. Nella parte sinistra della videata, sotto il nome del ragazzo, è presente un riquadro con le informazioni sul progetto. Da questo riquadro è possibile aggiornare le informazioni relative alla maternità della ragazza premendo

7 Compare la finestra seguente per poter inserire l intervallo di tempo relativo al periodo di maternità Scrivere le date di inizio e fine del periodo e premere il pulsante.