Il nuovo webmail dell'università degli Studi di Palermo

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1 Il nuovo webmail dell'università degli Studi di Palermo Benedetto Vassallo Sistemi Informativi di Ateneo Università degli studi di Palermo Benedetto Vassallo S.I.A. 1

2 Premessa: Il servizio webmail dell'università degli Studi di Palermo offre attualmente i seguenti vantaggi: Accesso da ogni parte del mondo alla propria posta. Tutti gli indirizzi di tipo '@unipa.it' già in rubrica. Accesso ad alcuni servizi riservati senza necessità di ulteriore autenticazione. Possibilità di condivisione di rubriche, calendari, documenti ecc... Accesso ai propri documenti remoti. Possibilità di sottocartelle per una più razionale gestione della posta (da implementare a breve). Benedetto Vassallo - S.I.A. 2

3 La a schermata di login: La prima schermata è quella del login, dove l'utente inserisce le propre credenziali e sceglie la lingua e la modalità da utilizzare. Benedetto Vassallo - S.I.A. 3

4 Accesso al portale: Accesso al portale: Dopo l'autenticazione viene visualizzata la pagina del portale, attraverso la quale si ha una visione di insieme e dalla quale è possibile accedere ad alcuni servizi riservati al personale senza la necessità di una nuova autenticazione. Benedetto Vassallo - S.I.A. 4

5 Consultazione della propria posta: Attraverso l'apertura del nodo Posta si accede alla propria posta elettronica ed a tutte le funzionalità ad essa legate, e precisamente: Consultazione dei messaggi. Creazione di un nuovo messaggio. Impostazione di filtri. Configurazione dell'antispam. Configurazione del servizio di risposta automatica. Effettuare ricerche fra i messaggi di posta. Benedetto Vassallo - S.I.A. 5

6 Creazione di cartelle Per poter gestire ed organizzare meglio la propia posta l'utente ha la possibilità di creare proprie cartelle dove salvare i messaggi. Le cartelle personali sono visibili nell'albero insieme alle cartelle di sistema. Benedetto Vassallo - S.I.A. 6

7 Creazione di cartelle Per creare una nuova cartella si seleziona l'icona Cartelle e dal menù a tendina si seleziona Crea. Benedetto Vassallo - S.I.A. 7

8 Copiare e spostare messaggi Quando un messaggio viene letto può essere spostato o copiato in un altra cartella. Benedetto Vassallo - S.I.A. 8

9 Filtrare i messaggi L'utente può creare e modificare i propri filtri per compiere in modo automatico alcune operazioni sui messaggi arrivati. L'accesso a tale opzione è possibile attraverso l'albero della posta oppure dal menù principale Benedetto Vassallo - S.I.A. 9

10 Filtrare i messaggi L'utente è in grado di creare le proprie regole in base ad alcune caratteristiche dei messaggi arrivati. Benedetto Vassallo - S.I.A. 10

11 Allegare documenti come collegamenti ipertestuali Per non sovraccaricare le caselle di posta dei destinatari è possibile allegare documenti come collegamento ipertestuale, in modo da generare messaggi di piccole dimensioni e lasciare scegliere al destinatario se e quando scaricare gli allegati. Benedetto Vassallo - S.I.A. 11

12 Ricercare messaggi L'utente ha la possibilità di compiere ricerche nella propria posta per trovare i messaggi di interesse. Benedetto Vassallo - S.I.A. 12

13 Utilizzo delle rubriche Nel nuovo webmail tutti gli indirizzi di posta elettronica con suffisso riferiti a persone fisiche sono già inseriti in rubriche e suddivisi per: Docenti Ricercatori Personale a contratto Personale T.A. Oltre a queste l'utente ha la possibilità di creare le proprie rubriche ed eventualmente di condividerle con altri utenti. Le rubriche sono accessibili attraverso il menù Groupware. Benedetto Vassallo - S.I.A. 13

14 Creazione di una rubrica Per creare una nuova rubrica basta cliccare sull'icona Le mie rubriche e poi sul bottone Crea una nuova rubrica. Benedetto Vassallo - S.I.A. 14

15 Condivisione di una rubrica Per condividere una rubrica basta cliccare sull'icona Le mie rubriche e poi sull'icona a destra Cambia permessi. Dalla schermata successiva scegliere il tipo di accesso da assegnare agli altri utenti. Le stesse operazioni possono essere effettuate sugli altri oggetti (calendari, attività, note). Benedetto Vassallo - S.I.A. 15

16 Il menù Mio account Attraverso questo menù è possibile accedere ad ulteriori funzioni legate al proprio account. Benedetto Vassallo - S.I.A. 16

17 Come cambiare la propria password Scegliendo Mio account e successivamente Password è possibile cambiare la propria password di accesso. La modifica ha effetto immediato su tutti i servizi che basano l'autenticazione sul Single Sign-On di Ateneo (cedolini, accesso Intranet, connessione VPN, connessione wi-fi ecc...). Benedetto Vassallo - S.I.A. 17

18 Accesso ai propri documenti Attraverso uno dei webdisk presenti, l'utente può accedere ai propri documenti personali o a documenti condivisi da altri utenti, oltre a poter condividere i propri documenti, Benedetto Vassallo - S.I.A. 18

19 Personalizzazione dell'interfaccia Attraverso le opzioni è possibile personalizzare l'interfaccia secondo i propri gusti o le proprie esigenze. Benedetto Vassallo - S.I.A. 19

20 FINE Benedetto Vassallo - S.I.A. 20