REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

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1 REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

2 INDICE PREMESSA SEZIONE 1 SEZIONE 2 SEZIONE 3 SEZIONE 4 DEFINIZIONI CONTENUTO E STRUTTURA DEL REGISTRO PROCEDURA PER L INDIVIDUAZIONE DEGLI INSIDERS TENUTA DEL REGISTRO E COMUNICAZIONI 1REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

3 PREMESSA Il presente Regolamento del Registro degli Insiders, di seguito il Regolamento, viene adottato da Benetton Group S.p.A., di seguito Benetton o la Società, in adempimento a quanto previsto dall articolo 115-bis del Testo Unico della Finanza (di seguito TUF ) e dagli articoli da 152-bis a 152-quinquies del Regolamento Emittenti (di seguito RE ). Il Regolamento coinvolge anche le società controllate di Benetton (di seguito Gruppo Benetton ). Il Regolamento predispone la procedura per l istituzione, la tenuta e l aggiornamento del Registro degli Insiders. SEZIONE 1 DEFINIZIONI 1.1 Definizione di Registro degli Insiders. E definito Registro degli Insiders il registro dei soggetti che, in ragione dell attività lavorativa o professionale ovvero in ragione delle funzioni svolte per conto di Benetton, hanno accesso alle c.d. Informazioni Privilegiate di cui al congiunto disposto degli articoli 114, comma 1 e 181 del TUF. 1.2 Definizione di Informazione Privilegiata. Ai sensi di legge e del presente Regolamento è definita Informazione Privilegiata l informazione di carattere preciso, che non è stata resa pubblica, concernente, direttamente o indirettamente, Benetton o il titolo Benetton, che, se resa pubblica, potrebbe influire in modo sensibile sui prezzi di tale titolo. Un informazione si ritiene di carattere preciso se: a. si riferisce ad un complesso di circostanze esistente o che si possa ragionevolmente prevedere che verrà ad esistenza o ad un evento verificatosi o che si possa ragionevolmente prevedere che si verificherà; b. è sufficientemente specifica da consentire di trarre conclusioni sul possibile effetto del complesso di circostanze o dell evento di cui alla precedente lett. a) sui prezzi del titolo Benetton. Per informazione che, se resa pubblica, potrebbe influire in modo sensibile sui prezzi del titolo Benetton si intende un informazione che presumibilmente un investitore ragionevole utilizzerebbe come uno degli elementi su cui fondare le proprie decisioni di investimento. 2REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

4 SEZIONE 2 CONTENUTO E STRUTTURA DEL REGISTRO 2.1 Contenuto del Registro Il Registro degli Insiders contiene le seguenti informazioni: a. l identità di ogni persona che ha accesso, in via permanente od occasionale, ad Informazioni Privilegiate; b. la ragione per cui la persona è stata iscritta nel Registro, con indicazione delle informazioni cui ha accesso; c. la data in cui la persona è stata iscritta nel Registro; d. la data di ogni aggiornamento riferito alla persona. Il Registro viene aggiornato senza indugio quando: a. cambia la ragione per cui la persona vi è stata iscritta; b. una nuova persona debba essere iscritta nel Registro; c. una persona iscritta non ha più accesso ad Informazioni Privilegiate ovvero cambiano le informazioni cui ha accesso. Le informazioni relative alle persone iscritte vengono mantenute nel Registro per almeno cinque anni dal venire meno delle circostanze che ne hanno determinato l iscrizione o l aggiornamento. 2.2 Struttura del Registro Il Registro è suddiviso in due sezioni: Sezione permanente Vi sono iscritti: a. gli Amministratori di Benetton; b. i Sindaci effettivi di Benetton; c. il Segretario del Consiglio di Amministrazione di Benetton; d. la società di revisione; e quelli tra i seguenti soggetti che, in ragione della loro attività lavorativa o professionale, abbiano accesso ad Informazioni Privilegiate in via permanente: e. i componenti degli organi di amministrazione e controllo delle società controllate da Benetton; f. i dipendenti di Benetton o delle società da questa controllate. 3REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

5 2.2.2 Sezione occasionale Vi sono iscritti quelli tra i seguenti soggetti che, in ragione della loro attività lavorativa o professionale, abbiano accesso ad Informazioni Privilegiate in via occasionale: a. i componenti degli organi di amministrazione e controllo delle società controllate da Benetton; b. i dipendenti di Benetton o delle società da questa controllate; c. i consulenti, persona fisica o società, che prestino la loro attività professionale in favore della Società o del Gruppo I soggetti di cui ai precedenti Articolo lett. e) ed f) ed Articolo vengono individuati ai sensi della procedura di cui alla successiva Sezione n. 3. SEZIONE 3 PROCEDURA PER L INDIVIDUAZIONE DEGLI INSIDERS L individuazione e l inserimento nel Registro dei soggetti di cui al precedente Articolo avviene tramite le seguenti 3 fasi successive: 3.1 Prima fase La funzione Affari Societari invia: a. al Direttore Risorse Umane, ed in copia all Amministratore Delegato, la lettera - il cui modello è allegato al presente Regolamento sub lett. A - a mezzo della quale si richiede vengano individuate e comunicate formalmente le funzioni aziendali, ed i relativi preposti, che rispondono in via gerarchica e funzionale direttamente all Amministratore Delegato (di seguito i Primi Livelli ); tali soggetti si presumono avere accesso in via permanente ad Informazioni Privilegiate. b. all Amministratore Delegato la lettera - il cui modello è allegato al presente Regolamento sub lett. B - a mezzo della quale viene richiesta una formale comunicazione in merito a: - le società controllate di Benetton la cui attività comporti la necessità/possibilità che i relativi componenti degli organi di amministrazione e controllo possano venire a conoscenza di Informazioni Privilegiate, precisando se in via permanente o in via occasionale; - i consulenti del Gruppo, di cui all art lett. c), la cui attività non venga fornita direttamente in favore di specifiche funzioni aziendali, precisando il contenuto delle prestazioni ed il tipo di informazioni interessate. 4REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

6 - gli eventuali collaboratori diretti che possano avere accesso ad Informazioni Privilegiate, con precisazione di quali tipi di informazioni si tratta, del motivo dell accesso alle stesse e se l accesso avvenga in via permanente od occasionale. E prevista, inoltre, una richiesta di aggiornamento continuo e tempestivo delle variazioni degli elenchi comunicati. 3.2 Seconda fase La funzione Affari Societari invia ai Primi Livelli, come individuati ai sensi del precedente Art. 3.1 lett. a), la lettera - il cui modello è allegato al presente Regolamento sub lett. C - a mezzo della quale si richiede vengano individuati e comunicati formalmente: - i dipendenti di cui agli Articoli lett. f) e lett. b) che, all interno delle rispettive funzioni, ovvero all interno delle funzioni che agli stessi riportano in via gerarchica e funzionale, abbiano accesso ad Informazioni Privilegiate, precisando a quale tipo di informazioni hanno accesso, per quali motivi e se in via occasionale o permanente; - i consulenti di cui all Art lett. c) che prestano la propria attività all interno delle rispettive funzioni, ovvero all interno delle funzioni che agli stessi riportano in via gerarchica e funzionale ed abbiano accesso ad Informazioni Privilegiate, precisando a quale tipo di informazioni hanno accesso e per quali motivi. E prevista, inoltre, una richiesta di aggiornamento continuo e tempestivo delle variazioni degli elenchi e dei dati comunicati. 3.3 Terza fase La funzione Affari Societari, sulla base delle informazioni ricevute dalla Direzione Risorse Umane, dall Amministratore Delegato e dai Primi Livelli, procede alle iscrizioni e agli aggiornamenti dovuti in conformità al presente Regolamento. 5REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

7 SEZIONE 4 TENUTA DEL REGISTRO E COMUNICAZIONI 4.1 Il Registro è istituito a cura della funzione Affari Societari di Benetton, che ne cura l implementazione e la tenuta in conformità a quanto previsto dal presente Regolamento. 4.2 La funzione Affari Societari provvede ad informare i soggetti iscritti nel Registro: - della loro iscrizione; - degli aggiornamenti che li riguardano; - della loro cancellazione; - degli obblighi che derivano dall avere accesso ad Informazioni Privilegiate e delle sanzioni stabilite per l abuso di Informazioni Privilegiate e per la manipolazione del mercato (illeciti previsti dal Titolo I-bis della Parte V del TUF) o nel caso di diffusione non autorizzata di Informazioni Privilegiate. 6REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

8 ALLEGATI A LETTERA DI AFFARI SOCIETARI AL DIRETTORE RISORSE UMANE B LETTERA DI AFFARI SOCIETARI ALL AMMINISTRATORE DELEGATO C LETTERA DI AFFARI SOCIETARI AI PRIMI LIVELLI 7REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

9 ALLEGATO A LETTERA DI AFFARI SOCIETARI AL DIRETTORE RISORSE UMANE A: Direzione Risorse Umane CC: Amministratore Delegato In esecuzione del Regolamento del Registro degli Insiders, allegato I alla presente, adottato da Benetton Group S.p.A. ai sensi dell articolo 115-bis del Testo Unico della Finanza e degli articoli da 152-bis a 152-quinquies del Regolamento Emittenti, si richiede cortesemente l invio di una comunicazione scritta indirizzata alla Funzione Affari Societari avente ad oggetto: 1) l indicazione delle Funzioni aziendali, ed il nome dei relativi preposti, che rispondono in via gerarchica e funzionale direttamente all Amministratore Delegato1; 2) indicazione continua e tempestiva di ogni successiva variazione delle informazioni di cui al precedente punto 1) sia dal punto di vista organizzativo (funzioni coinvolte) sia dal punto di vista soggettivo (soggetti preposti)1; Ai sensi della citata disciplina la scrivente Funzione provvederà a: - inserire i dirigenti preposti a tali funzioni nella Sezione Permanente del Registro degli Insiders; - comunicare a tali soggetti l avvenuto inserimento nel Registro, le motivazioni dell inserimento e le conseguenze a loro carico in caso di violazione delle normative relative alla diffusione ed all utilizzo delle informazioni privilegiate; - adeguare il Registro degli Insiders agli aggiornamenti che verranno da Voi comunicati. A disposizione per eventuali chiarimenti. Grazie per la collaborazione. Cordialmente, Affari Societari All. c.s. Ai fini delle comunicazioni di cui ai punti 1) e 2) potrà essere utilizzato il Modulo di richiesta iscrizione al Registro degli Insiders allegato II alla presente. 8REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

10 ALLEGATO B LETTERA DI AFFARI SOCIETARI ALL AMMINISTRATORE DELEGATO A: Amministratore Delegato In esecuzione del Regolamento del Registro degli Insiders, allegato I alla presente, adottato da Benetton Group S.p.A. ai sensi dell articolo 115-bis del Testo Unico della Finanza e degli articoli da 152-bis a 152-quinquies del Regolamento Emittenti, si richiede cortesemente una comunicazione scritta indirizzata alla Funzione Affari Societari avente ad oggetto: 1) l indicazione delle Società controllate da Benetton Group S.p.A. la cui attività comporti la necessità/possibilità che i relativi componenti degli organi di amministrazione e controllo possano venire a conoscenza di Informazioni Privilegiate, come definite ai sensi dell allegato Regolamento del Registro degli Insiders, specificando di quali tipi di informazioni si tratta, del motivo dell accesso alle stesse e se l accesso avvenga in via permanente od occasionale; 2) i consulenti del Gruppo la cui attività non venga fornita direttamente in favore di specifiche funzioni aziendali, precisando il contenuto delle prestazioni ed il tipo di informazioni interessate ; 3) gli eventuali collaboratori diretti che possano avere accesso ad Informazioni Privilegiate, con precisazione di quali tipi di informazioni si tratta, del motivo dell accesso alle stesse e se l accesso avvenga in via permanente od occasionale1; 4) l indicazione continua e tempestiva di ogni successiva variazione dei dati comunicati ai sensi dei precedenti punti 1), 2) e 3); Ai sensi della citata normativa la scrivente Funzione provvederà a: - inserire i componenti degli organi di amministrazione e controllo, come sopra individuati, nel Registro degli Insiders nella Sezione Permanente o nella Sezione Occasionale, a seconda dei casi, per i soggetti di cui al precedente punto n. 1, e nella Sezione Occasionale per i soggetti di cui al precedente punto n. 2; - comunicare ai soggetti di cui sopra l avvenuto inserimento in tale Registro, le motivazioni di tale inserimento e le conseguenze a loro carico in caso di violazione delle normative relative alla diffusione ed all utilizzo delle Informazioni Privilegiate; - adeguare il Registro degli Insiders agli aggiornamenti che verranno comunicati. A disposizione per eventuali chiarimenti. Grazie per la collaborazione. Cordialmente, Affari Societari All. c.s. Ai fini delle comunicazioni di cui ai punti 2) e 3) e dei relativi aggiornamenti potrà essere utilizzato il Modulo di richiesta iscrizione al Registro degli Insiders allegato II alla presente. 9REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS

11 ALLEGATO C LETTERA DI AFFARI SOCIETARI AI PRIMI LIVELLI A: (Primi Livelli dell Amministratore Delegato) In esecuzione del Regolamento del Registro degli Insiders, allegato I alla presente, adottato da Benetton Group S.p.A. ai sensi dell articolo 115-bis del Testo Unico della Finanza e degli articoli da 152-bis a 152-quinquies del Regolamento Emittenti, si richiede cortesemente una comunicazione scritta indirizzata alla Funzione Affari Societari avente ad oggetto: 1) l indicazione dei dipendenti della Funzione cui Lei è preposto, o delle funzioni che a Lei riportano in via gerarchica e funzionale, che, alla data di ricezione della presente, abbiano accesso ad Informazioni Privilegiate, come definite ai sensi dell allegato Regolamento del Registro degli Insiders, con precisazione di quali tipi di informazioni si tratta, del motivo dell accesso alle stesse e se l accesso avvenga in via permanente od occasionale1; 2) l indicazione dei consulenti che, prestando la propria attività in favore delle funzioni aziendali di cui sopra, alla data di ricezione della presente, abbiano accesso ad Informazioni Privilegiate, come definite ai sensi dell allegato Regolamento del Registro degli Insiders, con precisazione di quali tipi di informazioni si tratta e del motivo dell accesso alle stesse1; 3) l indicazione continua e tempestiva di ogni successiva variazione dei dati comunicati ai sensi dei precedenti punti 1) e 2); Ai sensi della citata normativa la scrivente Funzione provvederà a: - inserire i soggetti come sopra individuati nel Registro degli Insiders rispettivamente nella Sezione Permanente o nella Sezione Occasionale, per i soggetti di cui al precedente punto 1), e nella Sezione Occasionale per i soggetti di cui al precedente punto 2); - comunicare ai soggetti di cui sopra l avvenuto inserimento in tale Registro, le motivazioni di tale inserimento e le conseguenze a loro carico in caso di violazione delle normative relative alla diffusione ed all utilizzo delle Informazioni Privilegiate; - adeguare il Registro degli Insiders agli aggiornamenti che verranno comunicati. A disposizione per eventuali chiarimenti. Grazie per la collaborazione. Cordialmente, Affari Societari All. c.s. Ai fini delle comunicazioni di cui ai punti 1) e 2) e dei relativi aggiornamenti potrà essere utilizzato il Modulo di richiesta iscrizione al Registro degli Insiders allegato II alla presente. 10REGOLAMENTO DEL REGISTRO DEGLI INSIDERS