Sistema On Line di Gestione Richieste Visite Mediche

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1 Sistema On Line di Gestione Richieste Visite Mediche Cfp Informatica Srl Release 1.0 Via V. Corvino Roma Data Ult. Agg.: Gennaio 2007 Tel Pag. 1

2 1 PARINET WEB Il Laboratorio (Struttura Sanitaria), collegandosi al Sito dell Edilcassa può, tramite PARINET WEB: Controllare le pratiche che gli sono state assegnate; Indicare il giorno in cui è fissata la Visita Medica (campo obbligatorio); Indicare il Medico incaricato della visita (I Medici dei Laboratori devono necessariamente essere presenti nella base dati di EDILNET/PARINET, se i Medici non sono presenti devono essere inseriti dall Edilcassa con la funzione Medici Sanitari disponibile in PARINET); Modificare il tipo di visita richiesta dall Impresa ed indicare per ogni dipendente la visita medica più adeguata, in base alla mansione svolta. Successivamente, collegandosi di nuovo al Sito dell Edilcassa, il Laboratorio può, tramite PARINET WEB: inserire nuovi Dipendenti che sono stati sottoposti a Visita Medica, per lo stesso Ordinativo di Lavoro; indicare inoltre per ogni singolo dipendente l avvenuta visita. N.B.: I Laboratori prima dell attivazione del servizio devono comunicare all Edilcassa i nominativi dei Medici Sanitari di cui si servono. Pag. 2

3 1.1 Premessa Il presente manuale aiuta il Laboratorio, nell uso del software on line PARINET WEB la la gestione delle Visite Mediche. Per usufruire delle funzionalità di PARINET WEB bisogna collegarsi al sito dell Edilcassa ed accedere all area riservata utenti, attraverso gli appositi campi di accesso (Nome utente e Password) presenti in ogni pagina del sito. 1.2 Norme di utilizzo per l accesso all area riservata del sito L accesso all area riservata è regolamentato ed accertato da un nome utente ed una password che verranno fornite dal responsabile del servizio dell Edilcassa. Per accedere al servizio il Laboratorio, deve indicare la parola chiave SS_ seguita da un codice identificativo univoco di sei caratteri numerici. Il nome utente si presenterà nel formato SS_ Pag. 3

4 2.3 Area Utenti Dopo aver inserito Nome Utente e Password si verrà introdotti direttamente nelle gestione delle visite mediche. La sezione relativa alle funzionalità di PARINET è quella indicata dalla voce Richieste visite mediche. Le attività che possono essere eseguite dal Laboratorio sono: Vedere ed aggiornare solo le pratiche (Richieste Visite) che gli sono state assegnate dall Edilcassa. Pag. 4

5 3. Gestione della Richiesta Visita Medica Il Laboratorio entrando nella prima maschera può controllare lo stato delle richieste di Visita che gli sono state assegnate dall Edilcassa. I possibili stati di avanzamento della richiesta possono essere: In Attesa Data Visita Il Laboratorio deve indicare il giorno della Visita Medica Visita da Effettuare La data è minore o uguale alla Data Visita Visita Effettuata La data è maggiore della Data Visita Visita Fatturata L Edilcassa ha registrato la Data fattura del Laboratorio. Visita Annullata La richiesta è stata Autorizzata dalla Edilcassa ma non è stata mai effettuata Pag. 5

6 E possibile visualizzare le richieste secondo le seguenti opzioni : Tutte le pratiche presenti Solo quelle in cui manca la data Visita I tasti che possono essere presenti su ogni richiesta di visita sono: Modifica Visualizzazione Se l Edilcassa non ha ancora registrato la Fattura del Laboratorio Se l Edilcassa ha registrato la Fattura del Laboratorio Cliccando sul tasto Modifica si entra nella maschera di gestione della richiesta Visita Medica. Pag. 6

7 Il Laboratorio, dovrà indicare la Data Visita e il Medico Incaricato (campi obbligatori). Per selezionare la Data si deve cliccare sulla voce Data Visita si aprirà una finestra con un calendario: selezionare il mese e poi l anno, infine cliccare sul giorno per confermare la scelta della Data Visita. Per scegliere il medico si deve cliccare sulla voce Medico Incaricato si aprirà una finestra di ricerca. Questa finestra di ricerca consente di richiamare il Medico dall archivio, digitando il codice oppure le iniziali del cognome e poi spingendo il tasto Ricerca. In basso verrà visualizzato il Medico/i che rispondono ai criteri indicati, in modo che l utente potrà selezionarlo con l apposito tasto a destra, Seleziona. Pag. 7

8 Per confermare i dati inseriti cliccare sul tasto Salva Dati, se invece si vuole uscire senza salvare cliccare sul tasto Ritorna Se si clicca sul tasto Salva Dati e l aggiornamento è andato a buon fine verrà visualizzato un message box. Dopo la conferma della data visita è possibile cliccando sul tasto Modifica entrare sulla gestione dei singoli dipendenti e modificare il tipo di visita da effettuare. Pag. 8

9 Per muoversi attraverso le maschere che permettono di gestire una richiesta di visita bisogna usare il menu presente a sinistra dello schermo e cliccare sulle diverse voci. I tipi di dipendente che è possibile trovare sul menu sono: Operai Impiegati Amministrativi Impiegati Tecnici. N.B.: Non sempre le tre voci di menu sono tutte presenti,infatti in alcune province gli impiegati non sono convenzionati e quindi le due voci di menu Impiegati Amministrativi e Impiegati Tecnici in questi casi non saranno presenti. Una volta cliccato su una di queste tre voci, verrà visualizzata la maschera relativa al tipo di dipendente scelto. Il Laboratorio indicherà la visita più adeguata in base al Tipo di mansione svolta dal dipendente. Pag. 9

10 Per selezionare un dipendente, cliccare sul tasto Seleziona, i campi relativi al dipendente verranno riempiti (cognome, nome, data nascita, ecc.) verrà riempito anche il campo Tipo Visita. Per scegliere una diversa Visita si deve cliccare sulla voce Tipo Visita, si aprirà una finestra di ricerca. Questa finestra di ricerca consente di richiamare il Tipo Visita dall archivio, digitando il codice oppure la descrizione e poi spingendo il tasto Ricerca. In basso verrà visualizzato il Tipo Visita/e che risponde ai criteri indicati, in modo che l utente potrà selezionarlo con l apposito tasto a destra, Seleziona. Pag. 10

11 Dopo aver scelto il Tipo di visita cliccare sul tasto Conferma Alla fine per salvare i dati tornare sulla maschera Dati della Richiesta e cliccare sul tasto Salva Dati. Immagine1 Salvataggio Dati Pag. 11

12 Quando la visita è stata effettuata il Laboratorio entrando nel dettaglio dei dipendenti deve indicare per ognuno di loro la data effettiva in cui sono stati visitati (è possibile infatti che i dipendenti siano andati a visita in un periodo successivo alla data indicata). Per Indicare la Data Visita bisogna selezionare il dipendente e cliccare sulla voce Data Visita. Si aprirà una finestra con un calendario: selezionare prima il mese e l anno, poi cliccare sul giorno per confermare la Data Visita. Nel caso in cui si presentino a visita dipendenti non compresi nella richiesta iniziale, il laboratorio dovrà aggiungerli all elenco, cliccando sulla voce Codice dei Dati Dipendente si aprirà una finestra di ricerca. Questa finestra di ricerca consente di richiamare il Dipendente dall archivio, digitando il codice oppure le iniziali del cognome e poi spingendo il tasto Ricerca. In basso verrà visualizzato il Dipendente/i che rispondono ai criteri indicati, in modo che l utente potrà selezionarlo con l apposito tasto a destra, Seleziona. Pag. 12

13 Dopo la selezione in automatico sarà attribuito dal sistema un Tipo di visita Standard in base al tipo di dipendente (Operaio, Impiegato Amministrativo, Impiegato Tecnico) e alla Provincia. Per confermare il Dipendente cliccare sul tasto Conferma. NB: - Nel caso in cui il nominativo del dipendente non sia presente nell archivio e non compaia nei 60 giorni successivi, la visita verrà interamente fatturata all impresa. - Nel caso il Medico ritenga necessari esami aggiuntivi l Impresa potrà farli svolgere a suo carico presso il medesimo laboratorio, a prezzi convenzionati, oppure presso altro laboratorio di sua fiducia. Se si vuole eliminare un dipendente, selezionato in precedenza, cliccando sul tasto Seleziona i campi relativi al dipendente verranno riempiti (cognome, nome, data nascita, ecc.) e verrà visualizzato il tasto Elimina. Pag. 13

14 Cliccando su questo tasto, il dipendente verrà eliminato dall elenco. N.B.: Il Il Laboratorio può eliminare solo i dipendenti inseriti direttamente ma non può eliminare i dipendenti inseriti dall impresa. Alla fine per salvare i dati tornare sulla maschera Dati della Richiesta e cliccare sul tasto Salva Dati. Pag. 14

15 Il Laboratorio può visualizzare il preventivo della Visita Medica richiesta cliccando sulla voce di menu a sinistra Preventivo Fatturazione. Immagine2 Preventivo Visita Medica N.B. : Il preventivo visualizzato è solo indicativo in quanto i calcoli vengono fatti usando i prezzi della Visita Standard. Il Laboratorio dopo che le visite sono state effettuate, può verificare anche il Consuntivo della Visita Medica richiesta,infatti, dopo che è stata fissata la data della visita sarà presente una nuova voce di menu Consuntivo Fatturazione, cliccando su questa voce verrà visualizzato il Consuntivo. Pag. 15

16 In questa maschera saranno presenti e conteggiati per la fattura solo i dipendenti realmente visitati (quelli in cui è indicata la data visita effettiva. Pag. 16

17 Selezionando la voce di menu Note e Segnalazioni è possibile visualizzare le note inserite dall impresa nel momento della richiesta di visita. Se nella maschera Dati della Richiesta sono stati indicati dei Nuovi Assunti, nel campo Note e Segnalazioni l impresa doveva indicare i dati anagrafici dei nuovi assunti: Cognome Nome Data di Nascita Luogo di Nascita Provincia di Nascita Nazione di Nascita I dati sono separati dal carattere trattino (-) ed ogni nominativo è separato da punto e virgola (;). Se per esempio nella maschera Dati della Richiesta sono stati indicati 2 Nuovi Assunti, nel campo Note e Segnalazione i 2 dipendenti dovrebbero essere stati inseriti dall Impresa in questo modo: ROSSI PAOLO 12/06/1986 ROMA RM ITALIA; BIANCHI ERNESTO 10/01/1980 BUCAREST - ROMANIA Pag. 17

18 Nella prima maschera è presente il tasto Stampe, Cliccando su questo tasto si entra nella maschera di gestione delle stampe. Immagine3 Parametri di Stampa Pag. 18

19 E possibile stampare secondo i seguenti parametri: Da Numero Ordinativo A Numero Ordinativo è il Numero ordinativo di Partenza, (deve essere minore o uguale di A Numero Ordinativo se questo è indicato). è il Numero ordinativo fino al quale si vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di Da Numero Ordinativo se questo è indicato) Da Data Ordinativo A Data Ordinativo è la data ordinativo di Partenza, (deve essere minore o uguale di A Data Ordinativo se questa è indicata). è la data ordinativo fino al quale si vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di Da Data Ordinativo se questa è indicata) Da Data Visita A Data Visita è la data della richiesta Visita di Partenza, (deve essere minore o uguale di A Data Visita se questa è indicata). è la data della richiesta Visita fino al quale si vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di Da Data Visita se questa è indicata) Da Impresa A Impresa è il codice Impresa di Partenza, (deve essere minore o uguale di A Impresa se questa è indicata). è il codice Impresa fino alla quale si vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di Da Impresa se questa è indicata) Pag. 19

20 N.B.: Il numero ordinativo e i Codice impresa sono lunghi 6 caratteri e devono essere inseriti con gli zeri iniziali se la loro lunghezza è minore di 6 caratteri. Es. il numero ordinativo 136 deve essere inserito come Il codice Impresa 1340 deve essere inserita come La Data Ordinativo e la Data Visita deve essere inserita nel seguente formato GG/MM/AAAA (giorno/mese/anno) Es. 13/01/2007 (per indicare il 13 Gennaio del 2007) Selezionare il tipo di stampa richiesto e cliccare su tasto Stampa. Pag. 20