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1 BACKUP Guida per il backup degli archivi di posta, contatti, calendar e DRIVE dall account google Termine download archivi: 23 dicembre

2 IMPORTANTE le operazione di download degli archivi dati devono essere effettuate entro il 23 dicembre 2015 dopo tale data non è più accessibile la Termine download archivi: 23 dicembre

3 AVVERTENZE Si prega di leggere con ATTENZIONE la presente guida passo passo per esportare i dati (TAKEOUT) contenuti della casella di Non verrà offerto nessun supporto telefonico per le operazioni di seguito descritte, in quanto molto documentate sia da questa guida sia dalla guida in linea di Google. È possibile scaricare: Tutta la posta elettronica contenuta nella Tutti i contatti; Tutti gli eventi del calendario; Tutti i documenti di DRIVE (se utilizzato). I dati scaricati non sono importabili nella nuova ma sono consultabili esclusivamente nel PC dove vengono scaricati. I messaggi di posta esportati non saranno più organizzati per etichette. Termine download archivi: 23 dicembre

4 PRIMA DI INIZIARE Avere sotto mano il nome utente e la password delle delle quali si desidera effettuare l export. Si possono esportare anche i dati delle caselle di servizio (quelle non nominali). ATTENZIONE utilizzare le password e NON le password di accesso al PC o della Se non si ricorda la password inviare una richiesta a password@aas4.sanita.fvg.it indicando la casella che necessità di reset password. Tempo per effettuare l export 10 min + il tempo di download che avverrà in un secondo tempo. Pulire la casella di posta da tutti i messaggi che non si vogliono esportare. Termine download archivi: 23 dicembre

5 PASSO 1 Accedere a Google Mail Accedere al portale e selezionare «Posta elettronica» Seleziona «Accesso alla posta Se richiesto inserire il nome utente e la password per accedere alla casella. ATTENZIONE NON LE CREDENZIALI DEL PC o della Termine download archivi: 23 dicembre

6 PASSO 2 Accedere alle impostazioni personali 2 1 Dopo aver effettuato l accesso alla posta Cliccare con il mouse sul cerchio in alto a Destra e poi cliccare su «Account Personale» Termine download archivi: 23 dicembre

7 PASSO 3 Accedere alle informazioni personali 1 Termine download archivi: 23 dicembre

8 PASSO 4 Controlla i tuoi contenuti 1 Termine download archivi: 23 dicembre

9 PASSO 5 Scarica i tuoi dati 1 Termine download archivi: 23 dicembre

10 Passo 6 - Selezionare i contenuti da esportare Cliccare prima su «Deseleziona tutto» e poi cliccare per selezionare i prodotti da esportare. Termine download archivi: 23 dicembre

11 PASSO 6.1 Selezionare ESCLUSIVAMENTE i dati da ESPORTARE Da questa schermata è possibile decidere quali dati esportare: SELEZIONARE ESCLUSIVAMENTE QUANTO DI SEGUITO RIPORTATO Cliccando sul pulsante è possibile selezionare /deselezionare i dati da esportare Termine download archivi: 23 dicembre

12 PASSO 7.1 CALENDAR e CONTATTI Se si VUOLE esportare gli eventi del calendario selezionare i dati di interesse Se si VUOLE esportare i contatti selezionare. Il formato compatibile è vcard. ATTENZIONE NON E POSSIBILE IMPORTARE I CONTATTI SULLA NUOVA Termine download archivi: 23 dicembre

13 PASSO DRIVE Se si VUOLE esportare i file archiviati in DRIVE selezionare tutte le opzioni Termine download archivi: 23 dicembre

14 PASSO MAIL Se si VUOLE esportare TUTTI i messaggi di posta selezionare la prima opzione. Altrimenti si può decidere quali etichette (Posta Inviata, Bozze, Archivio, Posta in Arrivo) esportare. Termine download archivi: 23 dicembre

15 PASSO 8 - Riepilogo opzionale opzionale In conclusione DEVONO essere selezionati i prodotti come da immagine. CALENDAR e DRIVE sono opzionali PREMERE AVANTI Termine download archivi: 23 dicembre

16 PASSO 9 Riepilogo scarica dati Quando i dati saranno pronti arriverà automaticamente un con il LINK (collegamento) da cliccare per effettuare il download dei file. L arriverà nella nuova in quanto attivo l inoltro automatico. Termine download archivi: 23 dicembre

17 PASSO 10 Cronologia archivi Ci vorrà qualche ora, ovvero anche più di un giorno. Dipende dalle dimensioni dei dati da esportare. Attenzione: le dimensione dei file dipendono dalla dimensione della casella di posta e dai file archiviati (si possono raggiungere diversi Gbyte) Una volta cliccato su «Crea archivio» NON è necessario rimanere connessi alla posta, né mantenere acceso il Pc. Termine download archivi: 23 dicembre

18 PASSO 11 di conferma creazione archivio ATTENZIONE l arriva sul nuovo indirizzo di Dall arrivo dell ci sono 7 giorni per effettuare il DOWNLOAD. Trascorso tale termine bisogno effettuare di nuovo tutte le operazioni Premendo su «Scarica l archivio» verrà richiesto di effettuare di nuovo l accesso alla Termine download archivi: 23 dicembre

19 PASSO 12 Download dell archivio Premendo su «Download» inizierà il download. In base alle dimensioni del file ci potranno essere dei tempi di donwload lunghi (anche di 1 ora) 1 2 Termine download archivi: 23 dicembre

20 IMPORTANTE le operazione di download degli archivi dati devono essere effettuate entro il 23 dicembre 2015 dopo tale data non è più accessibile la Termine download archivi: 23 dicembre

21 PASSO 13 Apertura degli archivi Si ricorda che i contatti e i messaggi di posta non possono essere importati nella posta Con la guida configurazione OPERAMAIL per gestione archivi posta sono indicati i passaggi per consultare gli archivi della dai PC aziendali. Termine download archivi: 23 dicembre

22 Guida in linea GOOGLE Termine download archivi: 23 dicembre

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