Azione Cattolica Italiana - Diocesi di Firenze

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1 REGOLAMENTO ASSEMBLEA DIOCESANA TRIENNALE ELETTIVA E convocata per il giorno 16 Febbraio 2014 alle ore 9,00 presso..in Firenze, l Assemblea triennale elettiva di cui dall art. 8 comma 8 e segg. dell Atto normativo diocesano, dell associazione Azione Cattolica Italiana - Diocesi di Firenze, col seguente ordine del giorno: 1. relazione del Presidente diocesano sul triennio associativo 2011/14 e linee programmatiche per il triennio 2014/2017; 2. elezione dei membri del Consiglio diocesano; 3. elezione delegati dell Associazione diocesana all Assemblea nazionale del 1-4 maggio Il Consiglio diocesano, con almeno 30 giorni di preavviso, invierà l avviso di convocazione unitamente al presente regolamento a tutti i Presidenti delle associazioni territoriali di base (ATB) che si premureranno di informare gli altri delegati parrocchiali, e a tutti gli altri aventi diritto al voto. La Presidenza diocesana è delegata a stabilire il calendario dei lavori. L Assemblea è presieduta dal Presidente Diocesano, coadiuvato dal Segretario dell Assemblea e da un Ufficio di Segreteria. Il Segretario dell Assemblea è nominato dal Presidente. L Ufficio di Segreteria è nominato all inizio dei lavori, a maggioranza dei presenti in Assemblea, su proposta del Presidente. E coordinato dal Segretario dell Assemblea ed ha i seguenti compiti: A curare gli aspetti generali dell Assemblea; B verbalizzare gli atti dell Assemblea coi nominativi di coloro che intervengono alla discussione, il testo di eventuali mozioni presentate e il risultato delle relative votazioni; C costituirsi in Commissione elettorale per: 1) organizzare e gestire tutti gli aspetti delle operazioni di voto (liste, schede elettorali, seggi, scrutatori, ecc.); 1) decidere su eventuali reclami o proteste; 2) proclamare gli eletti al Consiglio diocesano e i Delegati all Assemblea nazionale. COMPOSIZIONE DELL ASSEMBLEA L Assemblea è composta, ai sensi dell art.8 dell Atto normativo diocesano, da: a. i membri del Consiglio diocesano e della Presidenza diocesana in carica; b. i rappresentanti delle Associazioni territoriali di base (ATB) cosi come risultanti dal Verbale di Comunicazione alla Presidenza diocesana (cf.regolamento Assemblee parrocchiali all.1) che ogni ATB dovrà inviare alla presidenza stessa entro e non oltre il 31 dicembre 2013: - il Presidente - un delegato per gli aderenti del settore Adulti - un delegato per gli aderenti del settore Giovani - un educatore in rappresentanza dei ragazzi aderenti all ACR - ulteriori delegati in base al numero totale dei soci dell ATB (si conteggiano anche i soci ACR): uno per le Associazioni con più di 30 aderenti; due con più di 50; tre con più di 70; quattro con più di 90, cinque con più di 110. Questi delegati devono essere rappresentativi della consistenza numerica di Adulti, Giovani, ACR c. due responsabili diocesani del Movimento interno: MSAC; d. un responsabile diocesano per ciascun Movimento esterno: FUCI, MEIC e MIEAC. I membri dell Assemblea (d ora in poi: delegati ) hanno diritto al voto purché in regola con l adesione per l anno associativo 2013/2014 Regolamento Assemblea diocesana 16 febbraio 2014 pag. 1

2 Il delegato impossibilitato a partecipare all Assemblea può designare un sostituto con un atto scritto (vedi allegato B), purché sia socio AC e non sia già delegato ad altro titolo. Nel caso di rappresentanti di ATB, il delegato-sostituto deve essere iscritto nella medesima associazione ed il modulo deve essere controfirmato dal Presidente di ATB. Rappresentanza in Assemblea in casi particolari: Nel caso in cui l ATB: 1. Non ha tenuto l Assemblea elettiva 2. Ha designato il Presidente ma non ha eletto il Consiglio per impossibilità a costituirlo (art.16.1 AN) ha diritto ad essere rappresentata da: il Presidente uscente previo consenso della Presidenza diocesana il nuovo Presidente 3. Non ha inviato il Verbale di comunicazione il nuovo Presidente 4. Non ha indicato tutti i rappresentanti cui aveva diritto i delegati indicati nel Verbale di comunicazione La Presidenza diocesana cura la formazione dell Elenco Votanti. Eventuali delibere sono approvate e valide col voto favorevole della maggioranza dei delegati presenti. All accesso in Assemblea, ogni delegato, deve presentarsi al tavolo della Segreteria diocesana (o dell Ufficio di Segreteria se già nominato), per l identificazione e la verifica dei poteri, compreso il caso di partecipazione per delega di un componente impossibilitato a partecipare. Dopodiché, riceverà il tesserino della Assemblea che testimonierà il proprio diritto al voto. Eventuali reclami o proteste circa la regolarità degli elenchi dei soci ammessi alle votazioni devono essere presentati entro le ore 12. L Ufficio di Segreteria, verificata la questione, può accogliere il rilievo o respingerlo con risposta motivata. Ogni delegato può: - intervenire nella discussione facendone richiesta al Presidente dell Assemblea nella forma dallo stesso stabilita all inizio dei lavori; - proporre mozioni di indirizzo che saranno sottoposte al voto dell Assemblea ed accolte se raccoglieranno la maggioranza assoluta dei presenti. Oltre ai delegati, all Assemblea sono invitati a partecipare ai lavori senza diritto di voto: - tutti i soci dell'associazione Azione Cattolica Italiana Diocesi di Firenze; - gli Assistenti diocesani e parrocchiali; - i simpatizzanti dell'azione Cattolica; - i non soci AC collaboratori del Centro diocesano. Su iniziativa del Consiglio diocesano, possono essere invitati a partecipare senza diritto di voto, i rappresentanti degli organismi pastorali diocesani, degli istituti religiosi e di altri movimenti o associazioni ecclesiali. Regolamento Assemblea diocesana 16 febbraio 2014 pag. 2

3 CANDIDATURE ED ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIOCESANO Possono essere candidati al Consiglio diocesano, tutti i soci dell associazione Azione Cattolica Italiana - Diocesi di Firenze, a condizione che: 1) abbiano compiuto il 18 anno di età, alla data dell Assemblea; 2) siano in regola con l adesione al 31/12/2013 (termine Operazione Adesioni 2014); 3) non si trovino in una delle condizioni di incompatibilità e/o ineleggibilità previste dallo Statuto ACI 1 Le elezioni si svolgono su 4 liste che raccolgono rispettivamente le candidature riferite alle seguenti componenti la realtà associativa: Adulti, Giovani, Responsabili ACR, Presidenti di ATB (parrocchiali, interparrocchiali, U.P.). La Lista dei candidati Presidenti di ATB è formata dai Presidenti in carica che hanno presentato la propria candidatura. Le Liste dei candidati Adulti, Giovani e Responsabili ACR sono formate dai soci Adulti e Giovani che hanno presentato la propria candidatura. Le candidature, da presentarsi utilizzando l apposita modulistica (vedi all.c), vengono ricevute dalla Presidenza diocesana entro le ore 11 del giorno dell Assemblea. Possono presentare candidature: A la Presidenza diocesana, su indicazione dei consiglieri del Settore Adulti e Giovani e dell Acr; B i Consigli delle Associazioni territoriali di base; C i Soci AC (minimo 5 di almeno 14 anni) che non siano candidati al Consiglio diocesano. Ciascuna candidatura deve essere sottoscritta per accettazione dal candidato e da coloro che l hanno presentata. Ogni socio non può sottoscrivere più di 5 candidature. I candidati vengono esposti in ciascuna lista secondo l ordine alfabetico, con l indicazione dell ATB di provenienza e della data di nascita. Ciascuna Lista dovrà essere composta da almeno cinque (5) candidati. I Consiglieri eletti per il settore Giovani devono avere una età compresa tra i 18 e i 30 anni. Eventuali reclami o proteste circa le liste dei candidati predisposte, devono essere presentati entro un ora dalla pubblicazione delle medesime e comunque prima dell inizio delle operazioni di voto. I delegati (membri con diritto di voto): - devono aver compiuto il 14 anno di età alla data dell Assemblea; - sono esclusivamente quelli indicati nell Elenco Votanti predisposto dalla Presidenza diocesana; - partecipano all elezione dei candidati compresi in tutte le liste; - esprimono il voto personalmente (salvo delega), a scrutinio segreto; - hanno la facoltà di esprimere, per ciascuna lista, fino a due preferenze. 1 Incompatibilità, ineleggibilità, decadenza, in relazione allo svolgimento di incarichi politici (cf. Regol.Naz. art.12) 1. Gli incarichi direttivi (Presidente (parrocchiale, diocesano, nazionale), componente della Presidenza (diocesana, nazionale), Delegato regionale, componente della Delegazione regionale, Segretario (diocesano, nazionale) di Movimenti) e gli incarichi di componente dei Consigli (diocesani e nazionale) sono incompatibili con i mandati parlamentari (nazionale ed europeo), con incarichi di Governo, con il mandato nei Consigli Comunali, Provinciali, Regionali, con incarichi di Sindaco o Presidente o componente delle Giunte Comunali, Provinciali e Regionali e con incarichi di Presidente di Circoscrizioni comunali. 2. Gli incarichi direttivi sono altresì incompatibili con incarichi negli organi decisionali di partiti politici o di organizzazioni, comunque denominate, che perseguano finalità direttamente politiche. 3. I soci che si trovano in una situazione di incompatibilità non possono essere eletti o nominati ad incarichi direttivi o a incarichi di componenti dei Consigli. 4. I soci che rivestano incarichi direttivi e di componente dei Consigli (diocesani e nazionale) in caso di candidatura per le Assemblee elettive del Parlamento europeo, nazionale, delle Regioni e degli altri Enti pubblici territoriali di qualsiasi livello decadono automaticamente dall incarico ricoperto dalla data dell accettazione della candidatura. 5. Quanti rivestono incarichi direttivi e gli stessi soci dell Azione Cattolica Italiana devono evitare che l Associazione come tale, le sue sedi, la sua rete organizzativa siano coinvolte nelle scelte politiche personali e nella partecipazione a competizioni elettorali. Regolamento Assemblea diocesana 16 febbraio 2014 pag. 3

4 Le operazioni di voto Le operazioni di voto avranno luogo presso il seggio elettorale costituito dall Ufficio di Segreteria - Commissione elettorale, nell orario indicato nella lettera di convocazione dell Assemblea. Il delegato si presenta al seggio elettorale col tesserino dell Assemblea previamente completato col proprio cognome e nome. Il voto viene esercitato sulla scheda elettorale predisposta dall Ufficio di Segreteria, con distinta elencazione dei candidati di ciascuna delle quattro liste (adulti, giovani, Acr, presidenti ATB). Il voto consiste nel barrare la casella a fianco del nominativo preferito (max 2 per ciascuna lista) oppure mediante apposizione di una X sul nominativo stesso. Dopo aver espresso il voto, il socio-elettore piega la scheda, la deposita dentro l urna predisposta e firma l Elenco Votanti per l avvenuto esercizio. Al termine dell orario previsto per le votazioni, l Ufficio di Segreteria - Commissione elettorale provvede allo spoglio delle schede, alla redazione del verbale contenente i risultati coi nomi dei consiglieri eletti. Le contestazioni sono risolte dal Segretario dell Assemblea. Delle contestazioni, dei pareri dei membri della Segreteria e delle decisioni del Segretario si dà atto a verbale. Eventuali reclami o proteste circa le operazioni di voto dovranno essere presentati entro i 10 minuti successivi all orario di chiusura delle votazioni all Ufficio di Segreteria, che le trasmetterà al Consiglio Diocesano alla prima successiva seduta utile, per l eventuale decisione. Ogni decisione deve intendersi ex bono et equo. Risultati elezioni del Consiglio L Assemblea diocesana è chiamata ad eleggere i sedici membri del Consiglio diocesano, di cui: 4 candidati della lista Adulti; 4 candidati della lista Giovani; 4 candidati della lista Responsabili ACR 4 candidati dalla lista Presidenti di ATB. Sono eletti, per ciascuna lista, i candidati che hanno ricevuto il maggior numero di voti; a parità di voti è eletto il più anziano in età. In caso di rinuncia o impedimento di un eletto, si procederà nella scelta secondo l ordine dei voti ottenuti. Elezione Delegati Assemblea nazionale L elezione avviene con le modalità proposte dal Presidente dell Assemblea. Ai sensi dell art.8 comma 14 dell AN l elezione può essere demandata al nuovo Consiglio diocesano. Il presente Regolamento è stato approvato dal Consiglio diocesano nella seduta del 17 Settembre Per interpretazioni si fa riferimento allo Statuto nazionale, al Regolamento nazionale di attuazione e all Atto Normativo diocesano. Regolamento Assemblea diocesana 16 febbraio 2014 pag. 4

5 Allegato B DELEGA PER IMPOSSIBILITÀ A PARTECIPARE DA PRESENTARE ALLA SEGRETERIA ENTRO IL GIORNO DELL ASSEMBLEA DIOCESANA (non può essere delegato chi è candidato all elezione nel Consiglio diocesano) Il/la a, (cognome e nome del delegante) sottoscritto/ componente di diritto all Assemblea diocesana elettiva del 16 febbraio 2014, in qualità di (apporre crocetta su tipo) q a) membro del consiglio diocesano q b) rappresentante dell Associazione di base ( specificare a quale titolo) q presidente oppure q delegato q q c) rappresentante Movimento diocesano interno (MSAC) d) rappresentante Movimento diocesano esterno (indicarne uno tra: FUCI MEIC - MIEAC) essendo impossibilitato a partecipare all Assemblea DELEGA IL SOCIO Signor/a, (cognome e nome) a partecipare con diritto di voto come suo sostituto/a, approvando sin d ora il suo operato. Nel caso di rappresentanti di ATB, il delegato deve essere iscritto alla medesima associazione di base Firma del delegante Firma del delegato Firma del Presidente di ATB (solo nel caso di rappresentanti di associazioni territoriali di base) Regolamento Assemblea diocesana 16 febbraio 2014 pag. 5

6 CANDIDATURA ALL ELEZIONE NEL CONSIGLIO DIOCESANO TRIENNIO 2014/2017 (sono candidabili tutti i soci dell Azione Cattolica di Firenze purché maggiorenni, in regola con l adesione 2013/2014 e che non si trovino nelle condizioni di ineleggibilità) Allegato C r candidatura del Presidente di ATB (non occorrono firme dei presentatori) r candidatura presentata dalla Presidenza diocesana (firma di almeno 5 membri della pres.dioc.) r candidatura presentata dal Consiglio dell Associazione di base (firma dei consiglieri dell ATB) r candidatura presentata da soci AC (firma di almeno 5 soci da 14 anni in su) I sottoscritti: Cognome e nome Firma per la presentazione del candidato candidano all elezione del Consiglio diocesano per il triennio 2014/2017 il Signor/a socio dell Associazione di base di nella Lista: q PRESIDENTI q ADULTI q GIOVANI q Responsabili ACR ( barrare una lista) data e firma per accettazione del candidato Regolamento Assemblea diocesana 16 febbraio 2014 pag. 6