Cos è Excel. Uno spreadsheet : un foglio elettronico. è una lavagna di lavoro, suddivisa in celle, cosciente del contenuto delle celle stesse

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1 Cos è Excel Uno spreadsheet : un foglio elettronico è una lavagna di lavoro, suddivisa in celle, cosciente del contenuto delle celle stesse I dati contenuti nelle celle possono essere elaborati ponendo il risultato in altre celle si scrivono i dati di ingresso e le relazioni esistenti con i dati di uscita: in generale non gli algoritmi, che spesso sono già codificati. Produce file.xls

2 Caratteristiche utili Decine di funzioni predefinite statistiche finanziarie matematiche Presentazione grafica di serie di dati Inserimento di elementi di formattazione

3 L interfaccia

4 Worksheet Foglio di lavoro Workbook Definizioni Insieme di worksheet (è il documento base di Excel) Cella le colonne sono indicate da lettere le righe sono indicate da numeri una cella è identificata da una coppia (lettera, numero) es. E5

5 Quando seleziono una cella la cella selezionata è evidenziata nella barra della formula appare il nome della cella il cursore cambia forma si può scrivere in una cella sola per volta (anche se più celle sono selezionate) questa cella è detta attiva

6 Inserimento dati Quando inizio a scrivere appaiono tre tastini, per cancellare, confermare o inserire una formula

7 Aspetto del puntatore del mouse Puntatore Azione Puntatore Normale nel foglio di lavoro. Per selezionare celle, colonne, righe o modificare il contenuto. Posto al centro della cella, colonna o riga ne assicura la corretta selezione. Puntatore di Riempimento. Si visualizza quando è posto sopra il quadratino di riempimento visibile in basso a destra della selezione. Per copiare il contenuto della cella attiva su una o più celle adiacenti. Puntatore di Spostamento. Si visualizza quando è posto sopra qualsiasi bordo di una selezione. Per trascinare contenuto della cella nel foglio di lavoro. Può anche copiare il contenuto di una cella in una non adiacente. Puntatore di Ridimensionamento. Si visualizza quando è posto sopra un separatore d intestazione di colonna o di riga. Per modificare la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe. Puntatore di Modifica. Si visualizza quando è posto nella Barra della formula o in una cella da modificare. Per immettere e modificare dati nel foglio di lavoro.

8 Le formule (1) Le formule contengono dati e riferimenti a celle (costanti e variabili) Iniziano sempre con il carattere = =B7+D7+ F7-76 Oltre alle normali funzioni aritmetiche possiamo inserire qualsiasi funzione predefinita =SUM(B7;D7;F7) - 76

9 Le formule (2) È possibile specificare un intervallo di celle: una serie di celle contigue su di una riga o una colonna =SUM(D7:F7) -76 gli intervalli possono essere specificati anche col mouse

10 Le formule (3) Con la stessa notazione usata per gli intervalli è possibile indicare anche regioni rettangolari di celle: si indicano la cella in alto a sinistra e quella in basso a destra =SUM(D7:F8) La stessa cosa si può fare col mouse

11 Per semplificare l inserimento delle formule esiste Incolla Funzione Le formule (4)

12 Le serie Trascinando la cella è possibile creare serie automatiche: mesi giorni della settimana numeri progressivi Trascina il quadratino...

13 Replicare una formula Quando si copia una cella contenente una formula, i riferimenti vengono aggiornati cercando di mantenere costanti le relazioni spaziali. Es. K4=H4+I4 --copio K4 in K5 --> K5=H5+I5 quando questo è indesiderabile bisogna utilizzare riferimenti assoluti: $I$5

14 Riferimenti assoluti Il simbolo $ indica che si deve tenere fissa una colonna o una riga. Es. Provare a definire K4 nei tre modi seguenti, copiare la cella e incollarla in K5 K4 = I4 + J4 K5 = I5 + J5 K4 = I4 + J$4 K5 = I5 + J$4 K4 = I4 + $J$4 K5 = I5 + $J$4

15 Grafici (1) I dati inseriti possono essere presentati graficamente tabella piano cartesiano un numero qualsiasi di colonne (o righe) definisce una funzione in maniera estensionale.

16 Grafici (esempio) Scrivere i valori da graficare (mettere anche le etichette)... Premere il tasto e scegliere il grafico che più si adatta alle proprie esigenze. Ad esempio, un istogramma...

17 Grafici (2) Esistono vari tipi di grafici, secondo l effetto che si vuole ottenere istogrammi atorta 3D...

18 Grafici (3) Quelli a torta servono a rendere l idea di percentuale sul totale

19 Grafici (4) Series ,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 Quelli tradizionali ad assi cartesiani sono adatti a mostrare andamenti e dispersioni

20 Esercizio: bilancio familiare (1) La famiglia Brambilla è altamente informatizzata: alla fine di ogni mese usa Excel per verificare il suo bilancio. In particolare ha definito un foglio di lavoro che permette di tenere traccia di tutte le entrate e le uscite dei componenti della famiglia mostrando (anche graficamente) la situazione mensile.

21 Esercizio: bilancio familiare (2) In particolare il foglio è così composto: I componenti della famiglia sono 3: padre, madre e figlio Ogni componente ha 2 voci di entrata: stipendio e entrate straordinarie. Tutte le voci sono al lordo Ogni componente ha 5 voci di uscita: auto, vestiti, divertimento, straordinarie, tasse. Per queste ultime c è una aliquota sulle entrate lorde (uguale per tutti i componenti) pari al 20%.

22 Esercizio: bilancio familiare (3) Realizzare il foglio della famiglia Brambilla in modo che: Mostri tutte le voci di entrata e uscita di ogni componente Mostri le entrate totali, le uscite totali e il bilancio di ogni componente Mostri il bilancio finale della famiglia Rappresenti graficamente la ripartizione di entrate e uscite fra i componenti della famiglia.

23 Soluzione Esercizio