ENAIP Trentino Centro Formazione Professionale Alberghiera Riva del Garda

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1 ENAIP Trentino Centro Formazione Professionale Alberghiera Riva del Garda Procedura di utilizzo dell applicazione Ristorazione scolastica v. 1.2a (5 novembre 2016) La procedura software Ristorazione scolastica permette alla famiglia di ogni studente iscritto presso il Centro formazione professionale Riva del Garda, di conoscere la propria situazione contabile, in merito al servizio di ristorazione attivo presso la struttura scolastica. Nello specifico, è possibile visualizzare i valori progressivi dei buoni pasto acquistati, l ammontare dei buoni pasto utilizzati, il totale dei buoni pasto rimanenti, i versamenti bancari effettuati e la presenza giorno per giorno presso il servizio di ristorazione interno al centro di formazione. Di seguito le immagini proposte durante l utilizzo della applicazione: Pagina iniziale

2 Informazioni contabili dello studente Elenco cronologico acquisto buoni pasto

3 Elenco cronologico delle presenze presso la mensa del centro di formazione

4 Utilizzo della procedura Ristorazione scolastica La procedura può essere utilizzata mediante i seguenti dispositivi informatici: Personal computer tradizionale (PC Desktop, Notebook, Netbook) connesso ad una linea dati internet, un browser (Microsoft Internet Explorer v.11, Microsoft Edge, Google Chrome v. 47, Safari su Mac ios 9). Tablet-PC connesso ad una linea dati internet, con S.O. Android v.5 (Lollipop) o Mac ios 9. Smart Phone connesso ad una linea dati internet, con S.O. Android v.5 (Lollipop) o Mac ios 9. Smart TV connesso ad una linea dati internet, con S.O. Android v.5 (Lollipop) o Mac ios 9. Credenziali di autenticazione Per poter utilizzare l applicazione Ristorazione scolastica, il sistema richiede l inserimento delle credenziali di accesso secondo questo formato: Indirizzo di posta elettronica: nome.cognome@riva.enaip.tn.it Password: L indirizzo di posta elettronica e la relativa password di accesso, sono stati forniti dalla segreteria del centro di formazione.

5 Utilizzo dell applicazione mediante computer tradizionale (PC Desktop, Notebook, Netbook). L accesso all applicazione Ristorazione scolastica avviene utilizzando il seguente indirizzo internet (link): werapps%2fapps%2fbf4fb14d-8444-c895-0f1c-fc00e406d792 Alla richiesta di autenticazione, indicare il proprio indirizzo di posta elettronica e la relativa password di accesso, come fornite dal centro di formazione. N.B.: In conformità con il Trattamento dei dati personali ai sensi del D.LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), al primo accesso e comunque ogni 180 (centottanta) giorni, sarà richiesto di sostituire l attuale password di accesso (quella fornita dal centro di formazione, se la prima volta, o quella inserita precedentemente) con una nuova password personale (da digitare due volte per conferma), che per ragioni di sicurezza, dovrà essere conforme ai seguenti requisiti: Non può essere identica a quella già in uso. Non può contenere riferimenti all account dello studente (Es. nome o cognome). Dovrà avere una lunghezza non inferiore a 8 (otto) caratteri. Dovrà essere composta da almeno tre dei seguenti elementi: lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri e simboli di interpunzione.

6 Attendere il caricamento della app. Al primo utilizzo verrà richiesto (probabilmente) di confermare l accesso alla base-dati SQL Server, confermare premendo (tap) sul pulsante di colore rosso Allow per confermare. Dopo alcuni secondi comparirà la prima pagina della app ENAIP Trentino CFP Riva del Garda Ristorazione Scolastica, come illustrato nelle immagini riportate nelle pagine successive di questa guida.

7 Utilizzo dell applicazione mediante dispositivi mobili Smart Phone, Tablet-PC o fissi come Smart TV Installare la app PowerApps dai rispettivi market (Google Play Store, Apple itunes), a seconda del sistema operativo utilizzato sul proprio dispositivo.

8 Una volta installata la app sul proprio dispositivo, eseguire la stessa (tap) sulla nuova icona presente sullo schermo. PowerApps Alla prima esecuzione, la app chiederà le credenziali di autenticazione, inserire il proprio indirizzo di posta elettronica e la propria password personale, così come fornita dal centro di formazione, nella forma seguente: nome.cognome@riva.enaip.tn.it N.B.: In conformità con il Trattamento dei dati personali ai sensi del D.LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), al primo accesso e comunque ogni 180 (centottanta) giorni, sarà richiesto di sostituire l attuale password di accesso (quella fornita dal centro di formazione, se la prima volta, o quella inserita

9 precedentemente) con una nuova password personale (da digitare due volte per conferma), che per ragioni di sicurezza, dovrà essere conforme ai seguenti requisiti: Non può essere identica a quella già in uso. Non può contenere riferimenti all account dello studente (Es. nome o cognome). Dovrà avere una lunghezza non inferiore a 8 (otto) caratteri. Dovrà essere composta da almeno tre dei seguenti elementi: lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri e simboli di interpunzione. Una volta autenticati, il sistema ricorderà per gli accessi successivi le proprie credenziali, senza la necessità di doverle inserire nuovamente.

10 Verrà presentata una lista di app (in questo caso ne è mostrata solamente una per semplicità), scegliere (tap) da questa lista (se necessario scorrere la lista verso il basso) la app Ristorazione Scolastica C.F... Attendere il caricamento della app. Al primo utilizzo verrà richiesto (probabilmente) di confermare l accesso alla base-dati SQL Server, confermare premendo (tap) sul pulsante di colore rosso Allow per confermare. Dopo alcuni secondi comparirà la prima pagina della app ENAIP Trentino CFP Riva del Garda Ristorazione Scolastica, come illustrato nelle immagini riportate nelle pagine successive di questa guida.

11 Suggerimento: Per facilitare l accesso alla app Ristorazione Scolastica è possibile riportare direttamente sullo schermo desiderato (pagina iniziale o pagine secondarie), l icona della applicazione come di seguito illustrato: In questo modo, la semplice pressione (tap) dell icona di riferimento, permetterà l esecuzione diretta della applicazione Ristorazione Scolastica. Per visualizzare l icona della app desiderata (Aggiungi a home), eseguire i seguenti passaggi: Selezionare (tap) i tre puntini (ellipsis) che stanno alla destra della app Ristorazione Scolastica, una volta selezionati, comparirà una lista di opzioni nella parte inferiore dello schermo, Dettagli, Apri, Aggiungi a home, ecc, scegliere (tap) l opzione Aggiungi a home.

12 Apparirà immediatamente la conferma della scelta. Selezionare (tap) il pulsante Chiudi per terminare. Contestualmente comparirà sul vostro schermo l icona della app che è possibile trascinare e spostare su ogni pagina di schermo desiderata.

13 Comandi operativi Premere (tap) qui per entrare nella app. Premere (tap) qui per vedere la pagina dei versamenti effettuati Premere (tap) qui per vedere la pagina delle presenze in mensa

14 Premere (tap) qui per ritornare alla pagina principale Premere (tap) qui per ordinare la lista versamenti in ordine cronologico discendente/ascendente Premere (tap) qui per ritornare alla pagina principale Premere (tap) qui per ordinare la lista presenze in mensa in ordine cronologico discendente/ascendente

15 Domande & risposte D: E possibile utilizzare la app Ristorazione Scolastica anche su uno Smart Phone BlackBerry? R: No, la app Ristorazione Scolastica non funziona su questa tipologia di dispositivi mobili, non è nemmeno previsto lo sviluppo su questa piattaforma software. D: E possibile utilizzare la app Ristorazione Scolastica anche su uno Smart Phone con sistema operativo Microsoft Phone? R: Attualmente la app Ristorazione Scolastica non funziona su questa tipologia di dispositivi mobili, ma è previsto lo sviluppo anche su questa piattaforma software, durante il primo semestre D: Su quanti dispositivi mobili (Es. Smart Phone, Tablet-PC) e dispositivi fissi (Es. PC Desktop, Notebook, Netbook, Smart TV) è possibile installare e utilizzare la app Ristorazione Scolastica contemporaneamente? R: Non esiste nessuna limitazione sul numero di dispositivi mobili e fissi, sui quali installare e eseguire la app Ristorazione Scolastica. D: E possibile avere una sorta di avviso in automatico dell imminente esaurimento dei buoni mensa ancora a disposizione? R: Un sistema di invio automatico di un avviso sul proprio dispositivo mobile dell imminente esaurimento dei buoni mensa, è stato approntato ed è attualmente in fase di test, verrà rilasciato durante il primo quadrimestre 2017 p.v. La tecnologia utilizzata per la messaggistica si basa sulle Notifiche push (Push notifications). D: Nel caso in cui ci fossero due o più fratelli che frequentano lo stesso centro di formazione, come posso vedere la situazione contabile relativa al servizio di ristorazione scolastica di ciascuno di essi? R: La app Ristorazione Scolastica visualizza i dati contabili dello studente per il quale si sono inserite le credenziali di autenticazione (indirizzo di posta elettronica dello studente e password), immesse durante la procedura di primo accesso all utilizzo della procedura, e conservati per i successivi accessi (su dispositivi mobili). Nel caso vi fosse la necessità di visualizzare la situazione contabile di un altro studente (fratello/sorella), possiamo inserire in fase di autenticazione su Personal computer tradizionale (PC Desktop, Notebook, Netbook) le credenziali relative allo studente desiderato, in quanto le credenziali di accesso non vengono memorizzate nel sistema. Nei dispositivi mobili (Es. Smart Phone, Tablet-PC), le credenziali di autenticazioni, una volta immesse, vengono memorizzate per gli accessi successivi, in questo caso, si dovrà effettuare la procedura Disconnetti e procedere successivamente all inserimento delle credenziali di autenticazione dell altro studente (fratello/sorella), come richiesto dalla procedura di autenticazione della applicazione. La procedura Disconnetti, viene eseguita premendo (tap) il simbolo di menù che troviamo nell angolo in alto a sinistra della prima pagina dell applicazione PowerApps.

16 Una volta selezionato, comparirà sotto l indirizzo di posta elettronica corrente, l opzione da scegliere (tap) denominata Disconnetti, automaticamente verranno richieste le nuove credenziali di autenticazione all applicazione Ristorazione Scolastica.