Città di Recco Città Metropolitana di Genova Decorata di medaglia d oro al merito civile

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1 Regolamento utilizzo Sala Consiliare Vers. 9/ Approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 35 del 18/6/2015

2 ART. 1 OGGETTO 1. Il presente Regolamento disciplina l uso e la concessione della Sala consiliare ubicata al secondo piano del Palazzo comunale. ART. 2 UTILIZZO ISTITUZIONALE 1. La sala e prioritariamente riservata: a) alle sedute del Consiglio comunale; b) alle riunioni di commissioni o gruppi di lavoro organizzati dall Amministrazione Comunale per fini istituzionali dell Ente; c) alle attività dell Amministrazione Comunale aventi carattere istituzionale; 2. La concessione ad altri soggetti e subordinata alle predette esigenze. ART. 3 UTILIZZAZIONE DA PARTE DI CONSIGLIERI COMUNALI 1. La sala e riservata altresì ai consiglieri comunali per la consultazione dei documenti d ufficio, limitatamente all orario di apertura degli stessi uffici in subordine alla Sala della Giunta. ART. 4 CONCESSIONE IN USO A TERZI 1. Può essere richiesto l uso della Sala Consigliare a titolo gratuito per: a) riunioni, iniziative convegni, congressi, conferenze, manifestazioni artistiche, culturali e scientifiche, assemblee, ecc, organizzate direttamente dall Amministrazione comunale anche in collaborazione con altri Enti, Associazioni, ecc.; b) convegni, manifestazioni, ecc. che abbiano ottenuto il patrocinio dell Amministrazione comunale; c) assemblee, iniziative sindacali, corsi di aggiornamento del personale in servizio presso l amministrazione comunale; 2. Per quanto non ricompreso nel comma precedente, previo pagamento di un rimborso per le spese di pulizia, utenze e utilizzo delle attrezzature fissato forfettariamente in Euro 50,00 per le riunioni, iniziative convegni, congressi, conferenze, assemblee organizzate dai componenti dei gruppi consiliari è concesso l uso della Sala Polivalente Franco Lavoratori. 3. Qualsiasi attività di commercio, compravendita o scambio a titolo oneroso è vietata all'interno della Sala Consiliare e nell'ambito delle manifestazioni ivi organizzate, fatto salvo il caso di quelle finalizzate alla raccolta di fondi per scopi sociali e/o umanitari. 4. La Segreteria Generale cura la stesura e la conservazione del calendario relativo all uso della Sala Consiliare.

3 ART. 5 CONCESSIONE PER CELEBRAZIONE MATRIMONI 1. La Sala consiliare puo essere concessa per la celebrazione dei matrimoni civili quando non sono previste sedute del Consiglio comunale, alle tariffe e con le modalita stabilite con apposita deliberazione della Giunta Comunale. Art. 6 - LIMITAZIONI ALLA CONCESSIONE IN USO 1. L'utilizzo della Sala per gli scopi di cui all'art. 4, comma 1, è soggetto ad autorizzazione rilasciata dal Responsabile del Settore Affari Generali, previo adozione del relativo parere obbligatorio e vincolante espresso dalla Giunta Comunale. 2. Ogni soggetto terzo può presentare, nel corso dell anno solare, per le iniziative che abbiano ottenuto il relativo patrocinio, un massimo di due richieste. Per le richieste successive potrà essere utilizzata la Sala Polivalente Franco Lavoratori alle tariffe e con le modalità previste dallo specifico Regolamento. 3. Nel caso di più comunicazioni per lo stesso giorno, viene tenuto conto della data di arrivo della comunicazione all'ufficio Segreteria; hanno comunque priorità le richieste provenienti dagli organi istituzionali. Art. 7 PROCEDURA PER LA CONCESSIONE IN USO. 1. La richiesta scritta, redatta esclusivamente su apposito modulo, deve essere presentata almeno 15 giorni prima, della data dell utilizzo, salvi i casi di comprovata urgenza e deve specificare: a) l'oggetto dell'iniziativa; b) il programma; c) il numero previsto dei partecipanti; d) il giorno e l'ora in cui si desidera disporre della Sala; e) eventuali attrezzature delle quali si intende usufruire; f) eventuali apparecchiature/attrezzature a disposizione dell organizzatore che si intendano allestire a propria cura nella Sala; g) l'indicazione del soggetto che assume la responsabilità per eventuali danni; 2. Nella suddetta richiesta di domanda è contenuta la clausola per il concessionario di aver preso visione e di accettare il presente regolamento. 3. Il firmatario od il soggetto appositamente indicato nella domanda sarà responsabile dello svolgimento della riunione o manifestazione, così come degli eventuali allestimenti speciali o dell installazione delle apparecchiature necessarie che dovranno essere richiesti alla Segreteria con congruo anticipo e verificati per tempo prima dell inizio dell utilizzo

4 4. Nel caso in cui la richiesta risulti incompleta o non conforme a quanto indicato nel modulo di domanda, il richiedente è tenuto a provvedere alla regolarizzazione della stessa entro 24 ore dal ricevimento della relativa comunicazione o la stessa sarà automaticamente archiviata. 5. La richiesta deve essere presentata di volta in volta per ogni singola utilizzazione dei locali. 6. La rinuncia all uso della sala deve essere comunicato dal concessionario almeno 24 ore prima dell evento. 7. In casi particolari, quando per l alto numero di previsto di persone o per altre cause organizzative sia ritenuto necessario, l ufficio può richiedere la costituzione di una cauzione, a salvaguardia delle attrezzature e degli arredi comunali, da Euro 200,00 a Euro 2.000,00 ART. 8 - RILASCIO DELLA CONCESSIONE 1. La concessione della Sala ai soggetti esterni segue l'ordine cronologico della presentazione della richiesta al Protocollo del Comune. 2. Le attività istituzionali nonchè quelle organizzate dall amministrazione comunale possono comportare la variazione del calendario di prenotazione e la revoca delle concessioni già rilasciate senza che il richiedente abbia diritto ad alcun risarcimento o indennizzo. ART. 9 CASI PARTICOLARI 1. E assicurata gratuitamente ai gruppi politici, in occasione dello svolgimento di elezioni o referendum, fermo restando il rispetto della relativa par condicio la concessione della Sala del Consiglio Comunale, in deroga al vigente regolamento, dal giorno di indizione dei comizi elettorali alle ore del venerdì precedente lo svolgimento della consultazione, per lo svolgimento di incontri e dibattiti. Nel caso in cui, per particolari motivi, la disponibilità della Sala del Consiglio non possa essere assicurata, verrà resa disponibile la Sala Polivalente, con le stesse modalità. ART RESPONSABILITÀ PER DANNI A TERZI 1. L'amministrazione comunale declina ogni responsabilità per danni che possono essere cagionati a terzi durante l'uso della Sala Consiliare per responsabilità degli utilizzatori di cui all'art. 3 sopracitato, o per eventuali beni mobili dagli stessi introdotti nella Sala anche se previamente comunicate.

5 ART RESPONSABILITÀ PER DANNI ALLA SALA. 1. Il concessionario è tenuto: a) ad utilizzare la Sala per la finalità richiesta liberando l'amministrazione comunale da ogni eventuale possibile danno conseguente ad un uso difforme da quanto stabilito; b) ad utilizzare la Sala con diligenza, senza apportare alcuna modifica agli impianti, agli arredi ed alle attrezzature, siano esse fisse o mobili ad eccezione di quanto previamente comunicato nella richiesta; c) a riordinare la Sala al termine dell evento asportando eventuali rifiuti prodotti nel corso dell attività; 2. Eventuali danni alla Sala Consiliare ed ai beni mobili del Comune causati dagli utilizzatori di cui all'art. 4 sopracitato dovranno essere risarciti alla amministrazione comunale, eventualmente a mezzo escussione della cauzione o a mezzo di procedura appositamente avviata. 3. In presenza di atti dolosi o colposi, si procederà penalmente e civilmente da parte dell'amministrazione comune nei confronti dei responsabili. ART. 12 REVOCA 1. La concessione può essere revocata nel caso in cui l utilizzo della sala abbia finalità difformi a quella per la quale è stata richiesta. 2. In caso di revoca il concessionario non potrà pretendere alcun risarcimento di danni, né esperire rivalsa per spese o altro sostenute in proprio. ART. 13 DISPOSIZIONI FINALI 1. Dalla data di entrata in vigore del presente regolamento sono abrogate eventuali norme o direttive emanate in materia, in contrasto con il presente.