Comune di Castagneto Carducci Provincia di Livorno

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1 Deliberazione n. 18 del 06/02/2017 Deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: ISTITUZIONE UFFICI DI STATO CIVILE DECENTRATI IN SPAZI ESTERNI ALLA INDIRIZZO L anno duemiladiciassette addì sei del mese di febbraio alle ore 09:00 in Castagneto Carducci, nella sala delle adunanze, convocata con apposito avviso, si è riunita la Giunta Comunale composta dalle seguenti persone: SCARPELLINI SANDRA CORSINI MIRIANO BADALASSI GIORGIO MOTTOLA CATIA BARSACCHI ELISA SINDACO VICE SINDACO ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE Presente Presente Assente Presente Assente Presenti n. 3 Assenti n. 2 Presiede il SINDACO SCARPELLINI SANDRA. Partecipa il SEGRETARIO GENERALE DI PIETRO DANIELA. Il Presidente, riconosciuto legale il numero dei presenti ai sensi di legge, dichiara aperta la discussione sull'oggetto posto all'ordine del giorno La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile. Pagina 1/4

2 Deliberazione n. 18 del 06/02/2017 OGGETTO: ISTITUZIONE UFFICI DI STATO CIVILE DECENTRATI IN SPAZI ESTERNI ALLA INDIRIZZO LA GIUNTA COMUNALE Visto l art.48 del Dlgs 18/08/2000 n.267 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, relativo alle competenze della Giunta comunale; Visto l art.26 del vigente Statuto comunale in merito al ruolo ed alle funzioni della Giunta; Visto l articolo 3 del DPR n. 396 del 03/11/2000 per cui i Comuni possono disporre, anche per singole funzioni, l'istituzione di uno o più separati uffici dello stato civile,istituiti con deliberazione della Giunta comunale da trasmettere al Prefetto; Vista la circolare del Ministero dell Interno Dipartimento Affari Interni e Territoriali Direzione Servizi Demografici Ufficio II stato civile n.10/14 del 28/02/2014 che contiene le prescrizioni da rispettare per la celebrazione di matrimoni civili al di fuori della casa comunale; Visto il parere del Consiglio di Stato - Sezione prima in data 08/01/2014; Visto l articolo 3, commi 1, 2 e 3 del Regolamento per la celebrazione dei matrimoni e delle unioni civili nel Comune di Castagneto Carducci, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 74 del 27/12/2016, in vigore dal 9/01/2017, in base al quale 1. I matrimoni e le unioni civili sono celebrati nella casa comunale. Per casa comunale deve intendersi un edificio che stabilmente sia nella disponibilità giuridica dell amministrazione comunale per lo svolgimento di servizi, propri o di delega statale, con carattere di continuità e di esclusività. 2. Con appositi procedimenti ad evidenza pubblica possono essere individuati idonei spazi, concessi da privati in comodato d uso gratuito all Amministrazione comunale in cui possono avvenire le celebrazioni. 3. La destinazione degli spazi alla celebrazione di matrimoni e di unioni civili viene disposta con provvedimento amministrativo del Sindaco ; Rilevato che sono frequenti le richieste di celebrazione in locali esterni alla casa comunale, in luogo di pregio storico e/o ambientale; Atteso: - Che la vigente normativa, nazionale e comunale, consente la celebrazione al di fuori della casa comunale purché siano rispettate alcune condizioni fondamentali; - Che a tale proposito i locali in questione devono essere : a) Nella disponibilità giuridica del Comune mediante stipula di contratti di comodato d uso gratuito, il cui costo di stipula è a carico del concedente; b) Strutturalmente adeguati per l espletamento di funzioni pubbliche, e cioè arredati in modo decoroso e dotati di un minimo indispensabile di strutture che consentano il regolare svolgimento della cerimonia nuziale come richiesto dall Ufficio di Stato Civile ; c) Esclusiva disponibilità della destinazione, nel senso che i locali siano destinati alla celebrazione di matrimoni in alcuni giorni del mese o della settimana e che siano ben delimitati in modo duraturo; d) Sottrazione dei locali ad altri usi nei giorni in cui siano destinati ai matrimoni; Ritenuto pertanto opportuno attivare un procedimento rivolto a quelle strutture esterne al Comune che Pagina 2/4

3 possano essere interessate alla celebrazione di matrimoni civili; Dato atto del parere espresso ai sensi dell art.49 del Dlgs 18/08/2000 n.267 ed allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale; Con votazione unanime espressa in forma palese, DELIBERA 1) Di dare avvio al procedimento teso a consentire la celebrazione di matrimoni civili e unioni civili in spazi esterni alla casa comunale, mediante apposito avviso pubblico, che rispondano ai seguenti requisiti: 1. Siano nella piena disponibilità giuridica del Comune mediante stipula di contratti di comodato d uso gratuito, il cui costo è a carico del concedente; 2. Siano ubicati in luoghi di pregio ambientale e/o storico; 3. Siano strutturalmente adeguati per l espletamento di funzioni pubbliche, e cioè arredati in modo decoroso e dotati di un minimo indispensabile di apparati che consentano il regolare svolgimento della cerimonia nuziale secondo le indicazioni dell Ufficio di Stato Civile ; 4. Abbiano una superficie destinata alla celebrazione di matrimoni non inferiore a 25 mq.; 5. Vi sia esclusiva disponibilità della destinazione, nel senso che gli spazi siano destinati alla celebrazione di matrimoni e unioni civili in alcuni giorni del mese o della settimana in modo duraturo e che, sempre in modo duraturo, siano ben delimitati; 6. Siano sottratti ad altri usi nel periodo in cui sono destinati ai matrimoni civili; 7. Sia pubblicizzata e resa visibile la succitata destinazione dei locali; 2) Di trasmettere copia della presente deliberazione all Ufficio Territoriale di Governo Prefetto di Livorno per quanto di competenza; 3) Di dare atto che la presente deliberazione non comporta immediati oneri di spesa a carico del Comune e che invece comporta possibili entrate; 4) Di individuare quale responsabile del procedimento ai sensi e per gli effetti della legge n. 241 del 07/08/1990 e s.m.i. la Responsabile dell Area 2. Successivamente con votazione unanime e palese DELIBERA - di rendere immediatamente eseguibile la presente deliberazione, ai sensi dell art. 134, 4 comma del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, allo scopo consentire l'attuazione del Regolamento di cui in premessa e fornire nei tempi più brevi possibili la possibilità di celebrazione dei matrimoni anche nei luoghi ivi previsti. Pagina 3/4

4 Deliberazione n. 18 del 06/02/2017 Letto, confermato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. IL SINDACO SCARPELLINI SANDRA IL SEGRETARIO GENERALE DI PIETRO DANIELA Pagina 4/4

5 Proposta N / 66 AREA 2 - SERVIZI SUPPORTO AMMINISTRATIVO E DEMOGRAFICI - SEGRETERIA GENERALE - SERVIZI EDUCATIVI, SOCIO SANITARI E CULTURALI OGGETTO: ISTITUZIONE UFFICI DI STATO CIVILE DECENTRATI IN SPAZI ESTERNI ALLA INDIRIZZO PARERE TECNICO Per i fini previsti dall'art. 49 del D. Lgs n 267, si esprime sulla proposta in oggetto parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità tecnica. Lì, 19/01/2017 IL RESPONSABILE CATAPANO LAURA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

6 Proposta N / 66 AREA 2 - SERVIZI SUPPORTO AMMINISTRATIVO E DEMOGRAFICI - SEGRETERIA GENERALE - SERVIZI EDUCATIVI, SOCIO SANITARI E CULTURALI OGGETTO: ISTITUZIONE UFFICI DI STATO CIVILE DECENTRATI IN SPAZI ESTERNI ALLA INDIRIZZO PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Ai sensi dell'art. 49, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000, si esprime sulla proposta in oggetto parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile. Lì, 19/01/2017 IL RESPONSABILE DE GIORGI ORONZO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

7 CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ Deliberazione di Giunta Comunale N. 18 del 06/02/2017 Oggetto: ISTITUZIONE UFFICI DI STATO CIVILE DECENTRATI IN SPAZI ESTERNI ALLA INDIRIZZO. Il sottoscritto Segretario Generale, sulla base degli atti d'ufficio, che la presente deliberazione: ATTESTA È stata comunicata al sig. Prefetto di Livorno con nota n. del ai sensi dell'art. 135 del D.Lgs. 267/2000 È divenuta esecutiva il, decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione all'albo Pretorio ai sensi dell'art. 134 del D.Lgs. 267/2000 È divenuta esecutiva il, poiché sottoposta a controllo eventuale, ai sensi degli art. 127, commi 1 e 2, e 134, comma 2, del D.Lgs. 267/2000 È stata dichiarata immediatamente eseguibile Li, 27/02/2017 IL SEGRETARIO GENERALE DI PIETRO DANIELA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

8 CERTIFICATO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Deliberazione di Giunta Comunale N. 18 del 06/02/2017 Oggetto: ISTITUZIONE UFFICI DI STATO CIVILE DECENTRATI IN SPAZI ESTERNI ALLA INDIRIZZO. Si dichiara l avvenuta regolare pubblicazione della presente deliberazione all Albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 16/02/2017 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art 124 del D.lgs , n. 267 e la contestuale comunicazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell art. 125 del D.lgs , n Li, 06/03/2017 L INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE ROSSI STEFANO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)