La lista dei risultati

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1 La lista dei risultati La risposta dell'opac ad una stringa di ricerca inserita dall'utente genera una Lista dei risultati che contiene tanti record quanti ve ne sono nel Catalogo che corrispondono alla richiesta (fino ad un massimo di 1000 record). La Lista dei risultati mostra tutti i record ottenuti in risposta ad una ricerca, disponendoli in una sequenza numerata. Ogni record occupa una riga della Lista. Per ogni record la Lista visualizza le seguenti informazioni, ognuna delle quali corrisponde ad una colonna: 1. autore 2. formato del documento 3. titolo 4. anno 5. le copie possedute dalle biblioteche del nostro Ateneo 6. eventuale link esterno a documento elettronico (free o consultabile solo all'interno della rete di Ateneo) 7. eventuale disponibilità di servizi SFX connessi al record 8. eventuale copertina fornita attraverso Syndetics È possibile ottenere un diverso ordinamento dei record della Lista cliccando sull'intestazione di una delle colonne Autore / Titolo / Anno. La Barra delle opzioni e le Opzioni per l'ordinamento 1 / 5

2 L'Opac Aleph consente di effettuare varie operazioni sull'insieme dei record che costituiscono la Lista dei risultati. La prima possibilità è data dalle opzioni fornite nella Barra delle opzioni, che si trova nella parte superiore della schermata. Attraverso la Barra delle opzioni è possibile: selezionare/deselezionare l'intero set dei record della Lista modificare la ricerca effettuata scegliere dei filtri (alcuni predefiniti, altri definiti dall'utente). creare un sottoinsieme del set aggiungere il set (o solo i record selezionati) ad uno scaffale elettronico (ricordandosi che lo scaffale di un utente non registrato viene cancellato alla chiusura della sessione, mentre quello dell'utente registrato viene salvato perennemente e può essere consultato ad ogni nuova sessione salvare/inviare via mail tutti i record selezionati in un formato predefinito o scelto liberamente dall'utente Subito dopo la Barra delle opzioni, il Catalogo presenta quattro righe che riportano: la stringa di ricerca utilizzata dall'utente e per quale colonna è ordinata la Lista dei record le Opzioni di ordinamento (per Anno, Autore, Titolo) attraverso le quali l'utente può riordinare diversamente i record della Lista dei risultati il numero di record presenti nella schermata e il numero di record totali della Lista dei risultati l'opzione Vai a # che consente all'utente di saltare direttamente ad un numero di record Se, ad esempio, un utente lancia una ricerca che recupera 113 record, inserendo il numero 54 nel box Vai a #, la Lista Risultati verrà visualizzata in modo tale da cominciare con il record numero 54 e proseguendo fino al numero 113. Visualizzazione completa di un record Per passare dalla visualizzazione della Lista dei record a quella di un singolo documento occorre cliccare sul corrispondente titolo o sul numero presente nella prima colonna. Si apre in tal modo la Visualizzazione completa del record che di default è in Formato standard. 2 / 5

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4 Nel formato Standard tutti i dati preceduti da un pallino arancione presentano dei link che aprono la finestra dei Servizi di Aleph a partire dai quali è possibile richiamare: liste di scorrimento record simili a quello visualizzato (ad es., che contengono lo stesso soggetto, autore, titolo, ecc.) il corrispondente record di authority informazioni nel web a partire da alcuni motori di ricerca file esterni, come ad esempio il link alla versione elettronica di un documento Ogni scheda bibliografica consente di visualizzare immediatamente a quale o a quali biblioteche appartengono i documenti recuperati: in corrispondenza al tag Biblioteca comparirà il nome per esteso della biblioteca che ne possiede almeno una copia. Accanto al nome di ogni biblioteca compare un'iconcina cliccando sulla quale si apre una finestra pop-up con tutte le informazioni e i recapiti relativi a quella biblioteca. Per conoscere le procedure di consultazione, prestito, riproduzione di ogni singolo documento è necessario contattare le singole biblioteche [1]. Oltre al Formato standard, è possibile scegliere altri formati di visualizzazione: Scheda catalografica, che riproduce la scheda utilizzata nei cataloghi cartacei Nomi campi e Campi UNIMARC, che mostrano il record nella sua struttura, così come viene realizzato dai catalogatori utilizzando il software Aleph. Informazioni utili sul Catalogo Per una ottimale consultazione dell'opac bisogna sapere che: alcune schede catalografiche possono essere prive di soggetto; i contributi e gli articoli contenuti nei libri (spogli di monografie) non sono descritti da tutte le Biblioteche che partecipano al catalogo; le pubblicazioni periodiche presenti nel Catalogo sono per la maggior parte relative al posseduto cartaceo; per le informazioni relative ai periodici elettronici è necessario utilizzare non l'opac ma il Trova riviste; le indicazioni sulle Biblioteche che possiedono le pubblicazioni periodiche non sono fornite direttamente dall'opac ma rimandano al Catalogo Nazionale dei Periodici (ACNP). 4 / 5

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