Inserimento dei dati sulle maschere elettroniche

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1 Inserimento dei dati sulle maschere elettroniche L'INVALSI ha reso disponibili nell'area delle Istituzioni scolastiche le maschere per l'inserimento dei dati e le istruzioni per l'immissione delle risposte (si allega copia del manuale) L inserimento, l acquisizione e la trasmissione dei dati si articola nelle seguenti fasi: 1. Download del file dal sito dell INVALSI e salvataggio dello stesso sul computer, in una cartella a scelta dell utente.(operazione già eseguita dai tecnici sui computer del laboratorio 1 ) 2. Apertura della cartella, individuata dal nome della classe assegnata per la correzione /registrazione dati, in cui è inserita la maschera per l inserimento dati( si tratta di un file Excel) 3..Creazione del file Copia per INVALSI.(quando sarà terminato l inserimento di tutti i dati relativi alla classe assegnata) 4. Trasmissione dei dati inseriti mediante caricamento (upload) del file Copia per INVALSI, sul sito dell INVALSI.( tale operazione sarà effettuata dai tecnici di laboratorio) Indicazioni per il caricamento dati di ciascuna classi 1. Per tutti gli studenti di una classe le risposte della prova di italiano,di matematica e del questionario studente (ove presente) devono essere inserite in un unico file. Pertanto i tre docenti assegnati alla registrazione dei dati di ciascuna classe non possono lavorare contemporaneamente(per velocizzare le operazioni si consiglia la coppia italianomatematica) 2. Il docente assegnato alla registrazione dei dati del questionario inserirà nella scheda relativa a ciascun allievo anche i voti di Italiano e Matematica relativi al I quadrimestre. Tali dati gli saranno forniti dalla segreteria. 3. È possibile inserire i dati delle prove e del questionario di uno stesso allievo anche in tempi diversi. È importante però che per una determinata classe sia creato UN SOLO FILE PER L INVALSI (copia per l INVALSI). Ciò significa che l inserimento dei dati in più sessioni deve necessariamente avvenire sullo STESSO file e NON in file separati. Istruzioni operative per il caricamento dei dati Si prega di leggere attentamente il manuale prima dell inserimento dei dati nella maschera.

2 È necessario che le operazioni di seguito illustrate, fino all inserimento e al relativo salvataggio del primo allievo, siano effettuate con un computer connesso ad internet. Punto 1. Apertura del file Excel denominato nome classe.xls (esempio: IIAM.xls) Si apre la pagina Figura 1 Punto 2. Cliccare su opzioni Appare la pagina Figura 2 Cliccare su Attiva il contenuto e poi OK. Compare la pagina

3 Figura 3 Punto 3. a)scegliere il livello scolastico; b)inserire codice scuola(miis079008) c) sceglire codice meccanografico plesso (MIRC07917 per il professionale MITF07901R per tecnico) d) aprire la tendina su classe Appare la pagina Figura 4 Punto 4. Scegliere la classe(per es IIAM) Appare la pagina

4 Figura 5 Punto 5. Cliccare su Accedi alla maschera Prova di Italiano (per caricare i dati di italiano); Accedi alla maschera Prova di Matematica(per caricare i dati di matematica); Accedi alla maschera Questionario(per caricare i dati del questionario). Ad esempio cliccando su Accedi alla maschera Prova di Italiano(analogamente per la maschera Prova di Matematica) compare la pagina: Figura 6 Nella pagina appare il primo alunno( per es. codice ), occorrerà indicare se ha partecipato alla prova e scegliere, tra quelle presenti, la domanda presente in fondo alla pagina 2 e il codice alfanumerico di 7 caratteri. Questa indicazione è fondamentale perché precisa quale dei 5 fascicoli è stato assegnato all'alunno e la maschera si autoconfigura di conseguenza.

5 Dopo aver inserito tutte le risposte della prova fare clic sul pulsante in basso SALVA. In seguito a questo operazione viene visualizzato il messaggio mostrato in Figura 7. Figura 7 Premendo Sì, è possibile inserire i dati di un nuovo studente. In automatico è riproposta la maschera in Figura 6 con il codice studente successivo a quello dell allievo i cui dati sono stati già inseriti. Se lo si desidera, è possibile interrompere l immissione dei dati premendo No (Figura 7) e poi riprendere l immissione dei dati riaprendo il file e attivando la maschera della Figura 4. Cliccando su Accedi alla maschera Questionario compare la pagina: Figura 8 Nella pagina appare il primo alunno( per es. codice ), occorrerà indicare se ha partecipato alla prova, quindi compilare tutti i campi, quindi fare clic sul pulsante SALVA. In seguito a questo operazione viene visualizzato il messaggio mostrato in Figura 7.

6 Premendo Sì, è possibile inserire i dati di un nuovo studente. In automatico è riproposta la maschera in Figura 8 con il codice studente successivo a quello dell allievo i cui dati sono stati già inseriti. Se lo si desidera, è possibile interrompere l immissione dei dati premendo No (Figura 7) e poi riprendere l immissione dei dati riaprendo il file e attivando la maschera della Figura 4. Creazione del file Copia per INVALSI Terminato l inserimento dei dati di tutti gli studenti della classe è necessario creare una copia di tali dati per la trasmissione all INVALSI. Tale copia si ottiene premendo il pulsante Crea Copia per INVALSI (Figura 9). Figura 9 In automatico viene salvato nella cartella prescelta(ad es IIAM) un file con estensione.psnv_2013 denominato con il codice numerico assegnato dall INVALSI alla classe per la quale sono stati immessi i dati. Ai fini di una corretta acquisizione dei dati da parte dell INVALSI si richiama l attenzione su quanto segue: 1. per NESSUN motivo il file <codiceclasse>.psnv_2013 deve essere aperto o modificato. Modifiche o alterazioni del predetto file rendono impossibile acquisire i dati e, di necessità, deve essere creato dalla scuola un nuovo file e ricaricato sul sito dell INVALSI;

7 2. qualsiasi modifica ai formati standard della maschera fornita dall INVALSI determina la perdita dei dati inseriti e, di conseguenza, la necessità di provvedere a un nuovo inserimento; 3. i dati di un allievo non possono essere inseriti in due file distinti. In termini ancora più espliciti, NON si possono utilizzare maschere diverse per inserire in una i dati relativi alle risposte di italiano e in altre quelle di matematica, della prova preliminare di lettura o del questionario.