- Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato Db-Vol

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1 - Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato Db-Vol Revisione del Documento: 1.0 Data revisione: 20/10/2017 Redatto da: Approvato da: LISPA LISPA LISPA Struttura Nome Data Firma Manuela Pastorino Manuela Pastorino Ilario Cosma 20/10/2017 Approvato da LISPA Emesso da LISPA Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 1

2 Cronologia delle Revisioni Revisione Data Sintesi delle Modifiche Prima emissione Indice 1. Precondizioni Registrazione ai Servizi on-line Profilazione utente Amministratore degli Accessi... 7 Indice delle Figure Figura 1 autenticazione... 3 Figura 2 registrazione dell utente... 4 Figura 3 dati identificativi... 4 Figura 4 conferma registrazione... 5 Figura 5 conferma di avvenuta registrazione... 5 Figura 6 accesso con le credenziali... 5 Figura 7 cambio della password... 6 Figura 8 autorizzazione al trasferimento dati... 6 Figura 9 richiesta profilazione... 8 Figura 10 conferma richiesta di profilazione... 9 Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 2

3 1. Precondizioni Questo documento descrive le modalità per l accesso e la profilazione dell Amministratore degli Accessi per le Organizzazioni di Volontariato: Gruppi Comunali / Intercomunali L Amministratore degli accessi per questo tipo di Organizzazioni è stato definito in fase si adesione (attraverso piattaforma SIAGE). Dopo la controfirma da parte di Regione Lombardia alla domanda di adesione al servizio Nuovo Albo Volontariato, il primo utente che dovrà profilarsi per l Organizzazione di appartenenza dovrà essere l Amministratore degli accessi che dovrà: 1. Registrarsi, qualora già non lo fosse, al servizio IdpC dal Portale dei Servizi accedendo all Area Personale. 2. Richiedere profilazione come Amministrazione degli accessi per l Ente di appartenenza. Associazioni di volontariato L Amministratore degli accessi per questo tipo di Organizzazioni è stato definito coincidente con il Rappresentante Legale, pertanto, il primo utente che dovrà profilarsi per l Organizzazione di appartenenza dovrà essere l Amministratore degli accessi che dovrà: 1. Registrarsi, qualora già non lo fosse, al servizio IdpC dal Portale dei Servizi accedendo all Area Personale. 2. Richiedere profilazione come Amministrazione degli accessi per l Ente di appartenenza Registrazione ai Servizi on-line Accedere al sito dei Servizi all indirizzo Se non si è già utenti del Portale dei Servizi occorre registrarsi selezionando la funzione Registrati" ed accedi ai servizi on-line. Diversamente, se si è già registrati al Portale dei Servizi, accedere con le relative credenziali (in questo caso saltare direttamente al punto 1.3) Figura 1 autenticazione Il sistema visualizza la seguente pagina. Selezionare la funzione Registrazione nuovo utente Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 3

4 Figura 2 registrazione dell utente Nella pagina che viene visualizzata inserire le informazioni richieste. I dati obbligatori sono: Username (a scelta dell utente) Nome Cognome Codice Fiscale Indirizzo Note importanti: Figura 3 dati identificativi il nome utente deve essere univoco e può contenere lettere e numeri il Codice Fiscale deve essere indicato correttamente, ne viene controllata la validità l indirizzo di mail deve essere univoco (personale) non utilizzare un indirizzo di tipo PEC, utilizzare un indirizzo normale Al termine dell inserimento dei dati, cliccare sul tasto CONFERMA REGISTRAZIONE Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 4

5 Figura 4 conferma registrazione Una volta confermata la registrazione, il sistema informerà l utente che la procedura di registrazione sta procedendo correttamente e che occorrerà seguire le indicazioni che verranno inviate all indirizzo indicato in fase di registrazione. Figura 5 conferma di avvenuta registrazione Tale mail viene inviata automaticamente da idpc@crs.lombardia.it e riporta il nome utente e una password provvisoria costituita da 12 cifre numeriche. La password iniziale deve essere modificata dall utente al primo accesso. Dopo la ricezione di tale mail, ritornare alla homepage del sito ( ) inserire il nome utente e la password provvisoria, infine cliccare su ACCEDI Figura 6 accesso con le credenziali Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 5

6 A questo punto il sistema chiederà la modifica della password provvisoria, che deve essere sostituita da una nuova password scelta dell utente. Le password sono utilizzabili per 3 mesi, trascorsi i quali il sistema chiede il cambio di password. La password deve rispondere ai seguenti requisiti: contenere almeno 8 caratteri contenere lettere e numeri (non inserire caratteri speciali) essere diversa dalle ultime 5 utilizzate precedentemente Nel settore di sinistra della pagina di autenticazione sono presenti dei link per il recupero via mail del nome utente o della password dimenticata e per richiedere la modifica della password. Figura 7 cambio della password Dopo l inserimento della nuova password, cliccare sul tasto Continua, apparirà la schermata con il riepilogo dei dati inseriti in fase di registrazione (Nome, Cognome e Codice Fiscale) e la richiesta di autorizzazione al trasferimento di tali informazioni al Portale dei servizi online. Figura 8 autorizzazione al trasferimento dati Per evitare la visualizzazione di questo avviso negli accessi successivi, spuntare la casella Autorizza sempre il trasferimento del tuo profilo a questo servizio.. Al termine cliccare su SI - si verrà quindi indirizzati alla gestione del profilo utente. Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 6

7 1.2. Profilazione utente Amministratore degli Accessi A seguito della registrazione ai Servizi online, il primo utente che deve richiedere la profilazione è l Amministratore degli Accessi (che per le Associazioni di volontariato coincide con il Rappresentante Legale). Dall area Personale, Cliccare sul tasto Modifica profilo, selezionare dal Nuovo Profilo la voce Amministrazione del Portale. Confermare premendo il tasto Inserisci. Selezionare il Tipo Ente di appartenenza (Gruppo Comunale/ Gruppo Intercomunale/ Associazione di volontariato). Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 7

8 Selezionare la provincia di competenza dell Organizzazione di appartenenza: Selezionare l Organizzazione di appartenenza Scegliere la qualifica di Operatore (vale per tutti i tipi di utente) Selezionare la casella Amministratore degli accessi per l ente di appartenenza. Figura 9 richiesta profilazione Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 8

9 Allegare il documento di informativa sulla privacy (scaricabile dalla home-page di Albo Volontariato vedi allegato 1) firmato digitalmente dal Rappresentante Legale dell Organizzazione (azione obbligatoria per le Associazioni di volontariato). Figura 10 conferma richiesta di profilazione Confermare i dati inseriti per la creazione/modifica del Profilo, selezionando il pulsante Conferma richiesta in fondo alla pagina. La richiesta di profilazione verrà presa in carico dagli operatori di Assistenza che, dopo le opportune verifiche di congruenza dei dati, potranno accettare o diniegare la richiesta. Se accettata l utente riceverà una mail di avvenuta profilazione.da questo momento l utente con ruolo Amministratore degli Accessi potrà prendere in carico le eventuali richieste di profilazione che verranno eseguite dagli altri utenti appartenenti alla medesima Organizzazione. Se diniegata l utente riceverà una mail di notifica con le motivazioni della mancata accettazione. Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 9

10 Allegato 1 Manuale Utente - Profilazione Amministratore degli Accessi Organizzazioni di Volontariato pag. 10