REGOLAMENTO KIZOMBA FLASH MOB ESTE

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1 REGOLAMENTO KIZOMBA FLASH MOB ESTE 1. LOCATION E DATA DELL EVENTO Kizomba Flash Mob Este è un evento organizzato dai maestri di ballo Elisa Terzo e Simone Balbo (d ora in poi Segreteria Organizzativa) in collaborazione con la Palestra Canova Sport di Saletto. L evento avrà luogo domenica 04 ottobre 2015 nel Comune di Este (PD) in Piazza Maggiore e verrà eseguito indicativamente alle ore e Eventuali variazioni in termini di data e/o orari saranno tempestivamente comunicate ai Partecipanti. In caso di maltempo l evento non potrà svolgersi e i Partecipanti ne saranno prontamente informati.

2 A questo proposito si informa che la Segreteria Organizzativa valuterà se proporre l evento in un giorno e luogo diverso, informando gli iscritti. 2. CHI PUÓ PARTECIPARE La coreografia presenta un livello di difficoltà base per permettere a chiunque (principianti e non) di partecipare. Pertanto all evento possono iscriversi tutti coloro che hanno almeno la conoscenza dei passi e delle figure basiche della Kizomba. 3. COME PARTECIPARE Si può partecipare all evento previa iscrizione utilizzando l apposito modulo inserito nel sito alla pagina dedicata al Flash Mob e nel gruppo facebook Kizomba Flash Mob Este. La Segreteria Organizzativa provvederà ad inviare una mail che conferma l avvenuta iscrizione. L iscrizione all evento è a titolo gratuito ed ha lo scopo principale di quantificare le coppie partecipanti. Durante lo svolgimento dell evento sono previste riprese video e foto al fine di poter condividere con tutti i partecipanti il ricordo di questa esperienza. È pertanto condizione necessaria per la partecipazione all evento dare il consenso al trattamento dei dati personali e l autorizzazione all utilizzo della propria immagine. In caso contrario non sarà possibile accettare l iscrizione e si declina ogni responsabilità in caso di partecipazione non autorizzata. 3.1 Minorenni I Minorenni possono partecipare solo se autorizzati da un Genitore o dal Tutore. Il modulo di iscrizione per i Minorenni è scaricabile dal sito alla pagina dedicata al Flash Mob. Tale modulo dovrà essere compilato in ogni sua parte, firmato dal genitore o Tutore e inviato via mail all indirizzo [email protected] allegando fotocopia di un documento d identità in corso di validità di chi firma. 3.2 Scadenza iscrizioni L ultimo giorno utile per poter iscriversi è domenica Si precisa che per garantire una migliore riuscita dell evento è obbligatorio informare tempestivamente la Segreteria Organizzativa dell eventuale sopravvenuta impossibilità a partecipare.

3 4. ABBIGLIAMENTO L abbigliamento è libero. È però richiesto di indossare un accessorio di colore rosso al polso (es. polsino, bandana, fazzoletto) che sia ben visibile. L uomo lo indosserà al polso sinistro e la donna al polso destro. Dovrà essere indossato qualche minuto prima di iniziare il flash mob. 5. POSIZIONE DI COPPIA: LA PRESA Durante l esecuzione del Flash Mob la presa di coppia che si dovrà assumere è quella con la mano sinistra dell uomo e destra della donna posizionate poco più in basso del petto dell uomo; il gomito del braccio sinistro dell uomo dovrà essere leggermente sollevato come da immagine seguente 6. REGOLE DI COMPORTAMENTO PRIMA, DURANTE E AL TERMINE DELL EVENTO Il punto di ritrovo per tutti i Partecipanti sarà sul Piazzale di Via Pescheria Vecchia (vedi foto) alle ore per fornire gli ultimissimi aggiornamenti e indicazioni.

4 Finché il Flash Mob non inizierà i Partecipanti dovranno far finta di nulla, passeggiare nelle vicinanze di Piazza Maggiore, chiacchierare tra loro. Il segnale d inizio del Flash Mob è un conteggio alla rovescia (countdown) di 10 secondi in inglese e con voce maschile. Durante il countdown i Partecipanti dovranno avvicinarsi al punto stabilito per la coreografia (vedere paragrafo 7). Terminato il countdown inizia la canzone del Flash Mob. Sarà il gruppo organizzatore ad iniziare la coreografia e pian piano si dovranno posizionare tutte le altre coppie partecipanti (vedere paragrafo 7). Al termine dell esecuzione del Flash Mob i Partecipanti potranno esultare. Per coloro che lo desiderano è prevista la posa per una foto ricordo di gruppo. Il Flash Mob sarà eseguito in 2 orari diversi (16.30 e 17.30) pertanto è possibile tra un appuntamento e l altro passeggiare per la città facendo però attenzione all orologio. Coloro che danno la disponibilità a danzare solo per uno degli orari previsti sono pregati di informare la Segreteria Organizzativa.

5 7. POSIZIONAMENTO DELLE COPPIE NELLA PIAZZA La formazione scelta è fra le più semplici e immediate da realizzare: si tratta infatti di un vero e proprio plotone. Durante il countdown il gruppo organizzatore dell evento (Scuola Elisa & Simone) formerà le prime righe del plotone che farà da punto di riferimento per le altre coppie partecipanti. Il gruppo organizzatore inizierà a danzare la prima ottava dell introduzione (per ottava si intende il conteggio musicale da 1 a 8). A partire dalla seconda ottava dell introduzione le altre coppie partecipanti potranno posizionarsi dietro le prime righe occupando prima i posti centrali e poi quelli più esterni. C è tempo tutta l introduzione della canzone per potersi posizionare e formare il plotone. Appena si raggiunge la propria posizione iniziare a ballare facendo attenzione alla sequenza alla quale è giunta nel frattempo la coreografia (ascoltare bene la musica). La formazione dipende dal numero di coppie che parteciperanno e verrà comunicata ai Partecipanti una volta chiuse le iscrizioni. Si informa che per cause non dipendenti dagli Organizzatori la formazione comunicata potrebbe subire delle variazioni (questo potrebbe succedere se il giorno dell evento alcune coppie non si dovessero presentare). Pertanto è OBBLIGATORIO informare tempestivamente la Segreteria Organizzativa della sopravvenuta impossibilità a partecipare all evento in modo tale da permettere la riorganizzazione della formazione. A titolo di esempio si riporta di seguito alcune formazioni possibili:

6 Rispetto alla Piazza, il plotone si posizionerà dando le spalle al Municipio, come da immagine seguente: 8. VIDEO TUTORIAL Saranno resi disponibili dei video tutorial che illustreranno la coreografia eseguita solo dall uomo (a conteggio), solo dalla donna (a conteggio) e in coppia con la musica. I tutorial saranno pubblicati nel sito alla pagina dedicata all evento e nel gruppo facebook Kizomba Flash Mob Este. Nonostante i video tutorial, si consiglia di partecipare anche alle prove per garantire una migliore riuscita dell evento.

7 9. PROVE E SIMULAZIONI Nel periodo estivo e soprattutto a settembre saranno organizzati degli incontri per effettuare delle simulazioni. Anche se non è obbligatoria è vivamente consigliata la partecipazione al fine di garantire il corretto posizionamento delle coppie, la corretta esecuzione della coreografia e la migliore riuscita dell evento. Le relative date e il luogo di svolgimento delle prove saranno pubblicate nel sito alla pagina dedicata all evento e nel gruppo facebook Kizomba Flash Mob Este. 10. TRACCIA AUDIO La traccia audio sarà resa disponibile nel sito e nel gruppo facebook Kizomba Flash Mob Este. La traccia audio può essere richiesta anche contattando la Segreteria Organizzativa al seguente indirizzo mail [email protected] 11. RESPONSABILITÁ Inviando il modulo di iscrizione si declina e si malleva i maestri di ballo Elisa Terzo e Simone Balbo, oltre che la Palestra Canova Sport di Saletto, da qualsiasi responsabilità civile e/o penale inerente o conseguente alla partecipazione all evento. Ogni Partecipante è direttamente responsabile della propria condotta prima, durante e dopo l evento nei confronti delle persone presenti, del patrimonio e dell arredo pubblici. 12. VARIE Per quanto non indicato nel presente regolamento si rimanda alle indicazioni che saranno rese disponibili di volta in volta dalla Segreteria Organizzativa nel sito e nel relativo gruppo facebook. Si precisa che le indicazioni qui fornite potrebbero subire variazioni per cause non dipendenti dalla Segreteria Organizzativa. Eventuali variazioni saranno tempestivamente comunicate ai Partecipanti. Saletto, Segreteria Organizzativa Maestri Elisa&Simone