Corso di Informatica II. Corso di Informatica II. Corso di Informatica II. Inserimento Tabella Pivot 1 30/03/2009. Ing.

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1 Lezione del 17 marzo 2009 Tabella pivot e macro Tabella Pivot Inserimento Tabella Pivot 1 Strumento potentissimo per effettuare velocemente calcoli e aggregazioni su liste complesse Si seleziona la tabella con i dati di origine, poi menù dati rapporto tabella pivot, quindi si segue la procedura guidata 4 1

2 Inserimento Tabella Pivot 2 Creazione Tabella Pivot 1 1. Indicare sorgente dati e risultato desiderati 2. Confermare l intervallo selezionato per la tabella 3. Indicare il foglio di destinazione Trascinare (drag&drop) nelle intestazioni di riga e colonna i campi che indicherano i criteri di raggruppamento I campi di pagina consentono di analizzare i dati per casi 5 6 Creazione Tabella Pivot 2 Tabella Pivot Note 1 Selezionare i valori da analizzare nell area dati e il tipo di calcolo da effettuare Trascinare altri campi su prima riga e colonna per creare ulteriori aggregazioni La tabella non si aggiorna automaticamente al variare dei dati di origine Con il tasto destro sulla tabella si può riaccedere alla finestra Elenco Campi 7 8 2

3 Tabella Pivot Note 2 E possibile continuare a trascinare le intestazioni di riga e colonna per modificare la tabella pivot La tabella con i dati di origine deve essere costruita in modo da avere i casi su ogni riga e non separati su righe e colonne (questo lo si otterrà con la Tabella Pivot!) Accenno alle macro 9 Accenno alle macro 1 Le macro sono uno strumento potentissimo, quanto complesso, di programmare Excel Registratore macro 1 La sequenza di operazioni si registra con menù -> strumenti -> registra nuova macro Nella versione più semplice consentono di registrare una sequenza di operazioni, associarvi una combinazione di tasti e di ripeterla più volte Potete associarvi una combinazione di tasti (evitare solo il CTRL+tasto, meglio CTRL+MAIUSC+tasto)

4 Registratore macro 2 Riproduzione macro La registrazione si interrompe cliccando sul tasto stop (il quadratino) La sequenza si riproduce scegliendo la macro da menù -> strumenti -> macro oppure la combinazione di tasti indicata prima Gli spostamenti con i tasti freccia sono considerati come assoluti, quelli CTRL+freccia come relativi Pulsanti con macro Pulsanti - esempio E possibile associare una macro ad un pulsante: Creare la macro (ad esempio registrando un aggiornamento di una tabella Pivot) Menù -> visualizza -> barre degli strumenti -> moduli Selezionare l icona del pulsante Disegnare un pulsante nel foglio di lavoro Selezionare la macro e rinominare il pulsante

5 Somme parziali 1 Somme parziali 2 E possibile creare automaticamente dei subtotali in un database: 1. Bisogna ordinare i record in base al campo con cui si vogliono calcolare i subtotali 2. Dal menù strumenti subtotali impostare il campo alla cui variazione verrà inserito il subtotale, e il campo su cui calcolare i subtotali (o altra funzione) 30/03/ /03/ Somme parziali 3 Somme parziali 4 3. L elenco può essere compattato su più livelli con i pulsanti + e -a sinistra 4. Volendo creare un secondo livello di subtotali è sufficiente riapplicare il comando senza sostituire i subtotali correnti Nota: ricordarsi di impostarlo come secondo criterio di ordinamento 30/03/ /03/