Allegato B. Spett. le. Via Cap - Città

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1 Prot. n. Cagliari, Spett. le Via Cap - Città OGGETTO: Procedura di affidamento diretto del servizio in economia inerente all imputazione sul SIL Sardegna dei dati relativi allo stato di attuazione degli interventi previsti dal Piano straordinario per l occupazione e per il lavoro anno 2011 e dal Piano regionale per i servizi, le politiche del lavoro e l occupazione ed alla preliminare verifica sulla correttezza e completezza dei dati da inserire nel Sistema informatico. CIG Z6D076CB2A Determinazione n. n del 29/11/2012. Lettera di invito. Ai sensi e per gli effetti delle previsioni contenute nell art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e del combinato disposto degli artt. 8 e 9 della Disciplina delle acquisizioni di beni e servizi in economia (Allegato A alla D.G.R. n.9/28 del 23/02/2012), legittimante la scrivente Amministrazione ad affidare il servizio identificato in oggetto, la medesima ha pubblicato un Avviso esplorativo per realizzare una indagine di mercato finalizzata a raccogliere le manifestazioni d interesse dei soggetti potenziali affidatari del servizio identificato in oggetto. A seguito dell indagine svolta, codesta società è invitata a presentare una dettagliata offerta preventivo per partecipare alla procedura per l'affidamento del servizio identificato in oggetto, intendendosi, con l avvenuta partecipazione, riconosciute ed accettate tutte le modalità, indicazioni e prescrizioni previste dall Avviso esplorativo e dalla presente lettera di invito. L oggetto del servizio: il servizio ha ad oggetto le attività di l imputazione sul SIL Sardegna, per il necessario aggiornamento sull apposito modulo informatico, dei dati relativi allo stato di attuazione degli interventi previsti dal Piano straordinario per l occupazione e per il lavoro anno 2011 e dal Piano regionale per i servizi, le politiche del lavoro e l occupazione e quelle inerenti alla necessaria preliminare verifica sulla correttezza e completezza dei dati da inserire nel Sistema informatico. 1

2 Criteri di scelta: il contraente verrà scelto mediante procedura in economia nella forma dell affidamento diretto. Costituiranno oggetto di valutazione il possesso di tutti i requisiti minimi e di capacità tecnica e finanziaria declinati nell Avviso esplorativo e l offerta tecnica ed economica presentate dai concorrenti. L Amministrazione si riserva di effettuare i controlli sui requisiti di capacità economica e tecnica mediante l acquisizione delle copie dei contratti/convenzioni, delle relative fatture, corredate dai mandati di pagamento o dall estratto conto bancario da cui si evidenzi l intero pagamento delle stesse da parte dei committenti. La documentazione oggetto di tali verifiche dovrà consentire di individuare in maniera dettagliata la tipologia e l oggetto dei servizi erogati, il periodo di erogazione dei medesimi giorno, mese, anno ed il relativo fatturato. Luogo di svolgimento del servizio: il servizio richiesto è da svolgersi presso gli uffici del Servizio scrivente. Durata ed importo del servizio: il servizio che l Amministrazione intende affidare avrà una durata di 12 (dodici) mesi, a decorrere dalla sottoscrizione della convenzione, per l'ammontare massimo di spesa pari ad Euro , oltre IVA al 21%. L offerta presentata dovrà contenere ogni onere e spesa relativa all erogazione del servizio. Termini e modalità di presentazione dell offerta: l offerta dovrà essere presentata, a mani o con qualsiasi altro mezzo, in un unico plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, indirizzato a: Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del lavoro, Formazione Professionale, Cooperazione e Sicurezza Sociale Servizio per l Occupazione e Rapporti con l Agenzia regionale per il lavoro via XXVIII Febbraio, CAGLIARI. Il plico dovrà contenere la dicitura: Acquisizione in economia: servizio inerente all imputazione sul SIL Sardegna dei dati relativi allo stato di attuazione degli interventi previsti dal Piano straordinario per l occupazione e per il lavoro anno 2011 e dal Piano regionale per i servizi, le politiche del lavoro e l occupazione ed alla preliminare verifica sulla correttezza e completezza dei dati da inserire nel Sistema informatico. Dovrà recare all esterno l indicazione di nome ed indirizzo dell offerente e dei suoi recapiti, compreso l indirizzo di posta elettronica, i numeri di telefono e di fax e dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno del settimo giorno consecutivo alla data di ricezione della presente comunicazione. La consegna del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente. 2

3 Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, i seguenti documenti: - offerta tecnica recante la descrizione dettagliata delle caratteristiche e delle modalità operative previste per la prestazione del servizio richiesto. Potranno essere indicate ulteriori soluzioni migliorative. L offerta tecnica dovrà essere sottoscritta dal rappresentante legale dell impresa invitata o dal soggetto regolarmente munito dei relativi poteri di firma. La mancata presentazione dell offerta entro i termini e con le modalità di trasmissione prestabiliti, nonché la non conformità e/o incompletezza (anche parziale) della documentazione sopra richiesta, costituirà motivo di esclusione dalla procedura di selezione, fatta salva la possibilità per l Amministrazione di concedere termini e condizioni a sanatoria della non conformità rilevata, - offerta economica, secondo le indicazioni riportate nella lettera di invito. Il prezzo offerto dall aggiudicatario dovrà essere comprensivo di tutte le spese che il medesimo dovrà sostenere per l esecuzione del servizio, nessuna esclusa, fatta eccezione per l I.V.A. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere, sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per l Amministrazione. La validità dell offerta è di 180 giorni naturali dalla data di scadenza del termine per la ricezione da parte dell Amministrazione; - certificazione di qualità UNI EN ISO 9001, in revisione corrente, in originale od in copia resa conforme all originale anche ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i.; - fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante che ha sottoscritto l offerta e la restante documentazione allegata; - procura in originale od in copia resa conforme ai sensi della normativa vigente, qualora l offerta e la documentazione da produrre in allegato siano state sottoscritte da un procuratore legale del rappresentante legale. Procedura di gara: l Amministrazione ha scelto di ricorrere alla procedura di affidamento diretto, sussistendo i presupposti previsti dall art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dagli artt. 8 e 9 del citato Regolamento per l acquisizione di servizi in economia (Allegato A alla D.G.R. 9/28 del 23/02/2012). 3

4 L Amministrazione si riserva la facoltà di procedere all'affidamento anche qualora dovesse pervenire una sola offerta ritenuta valida ed idonea, salva, in ogni caso, la valutazione in merito alla congruità della stessa. Stipulazione del contratto: l affidamento del servizio verrà effettuato dal committente, in persona del Direttore del Servizio per l Occupazione e rapporti con l Agenzia Regionale per il Lavoro. La stipula del contratto è subordinata all esito positivo della verifica relativa all assenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/006 ed alla sussistenza di tutti i requisiti richiesti in capo al soggetto affidatario, acquisendo la relativa documentazione, salva l ipotesi in cui quest ultima risulti già agli atti dell Amministrazione stessa. Ai sensi della L.R. n. 5/2007, l Amministrazione dovrà procedere all acquisizione del documento attestante la regolarità contributiva e retributiva (DURC) di cui all art. 2 del D.L. n.210/2002, convertito nella Legge n. 266/2002 e di cui all art. e, comma 8 del D.Lgs. 494/1996. Qualora il DURC risultasse negativo, verranno applicate le stesse disposizioni previste in sede di verifica. Costituiranno parte integrante del contratto, seppure non materialmente allegati, i seguenti documenti: 1. La lettera di invito; 2. L offerta tecnica e quella economica presentate dall aggiudicatario; 3. La lettera di accettazione dell aggiudicazione definitiva. Tutte le spese eventualmente derivanti, a qualsivoglia titolo, dalla stipula del predetto contratto saranno a totale carico dell affidatario..i pagamenti verranno effettuati dalla Regione con cadenza bimestrale, previa presentazione di fattura redatta secondo le vigenti disposizioni civilistiche e fiscali e di una relazione sulle attività svolte nel periodo di riferimento. Copia della fattura verrà controfirmata dal Responsabile Unico del Procedimento, a conferma della regolare esecuzione del servizio, entro il termine di 90 giorni dalla sua ricezione. La liquidazione avverrà mediante accreditamento sul conto corrente bancario indicato dall aggiudicatario. Tale modalità di pagamento, il numero del conto corrente e le coordinate bancarie dovranno essere sempre riportati sulle fatture emesse. Quest ultime dovranno, altresì, recare l indicazione del CIG attribuito al procedimento (CIG Z6D076CB2A) ed il CUP che sarà comunicato dalla stazione appaltante all atto di stipula del contratto. Il pagamento della fattura è, in 4

5 ogni caso, subordinato alla preventiva verifica della regolarità contributiva (DURC), secondo i termini e le modalità previste dalla normativa vigente in materia (art. 52, comma 1, lett. d della L.R. 5/2007). L aggiudicatario, attraverso il proprio rappresentante legale od un suo procuratore, dovrà comunicare tempestivamente gli estremi del conto corrente bancario o postale dedicato, ai fini della tracciabilità dei flussi monetari ex L. 136/2010 e s.m.i, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sullo stesso. L aggiudicatario, con la sottoscrizione del contratto, assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010. Tutti i pagamenti effettuati dall Amministrazione e dall aggiudicatario in favore di subcontraenti dovranno transitare nel conto corrente dedicato di cui sopra. Qualora l aggiudicatario non provveda nei tempi richiesti e/o in conformità a quanto richiesto, l Amministrazione potrà disporre l applicazione delle seguenti penali: per carenze inerenti alla qualità del servizio oggetto dell affidamento, nonché nell ipotesi di inosservanza di condizioni contrattuali per la quale non sia stata stabilita una specifica penale, potrà applicarsi una penale proporzionata all inadempimento, compresa tra un minimo di 50,00 e fino al 10 % del valore netto del contratto. Resta salva la facoltà, per l Amministrazione, di risolvere il contratto, salvo il risarcimento dei maggiori danni subiti a causa del ritardo e/o dell inadempimento, in particolare qualora il ritardo determini un importo massimo della penale che superi il 10% del valore contrattuale. Il pagamento della penale non esonera in alcun modo l affidatario dall adempiere l obbligazione per la quale si è reso inadempiente. E fatto divieto, all impresa aggiudicataria, pena la risoluzione del contratto, di ricorrere alla cessione o a qualsiasi altra forma di subappalto totale o parziale del servizio. Garanzie: i partecipanti non sono tenuti a fornire garanzia provvisoria a corredo dell offerta presentata. Ai fini della stipula, l affidatario dovrà costituire cauzione definitiva a garanzia dell esatto assolvimento degli obblighi contrattuali, mediante presentazione di garanzia fideiussoria, secondo le modalità previste dall art.113 del D.Lgs. 163/2006 e dalla normativa che disciplina la materia, per un importo pari al 10 % dell importo netto di aggiudicazione. Verifiche di conformità: l Amministrazione, entro venti giorni dalla data di conclusione del servizio, procederà ad attivare le verifiche ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e degli artt. 312 e ss. del D.P.R. 20/2010 e s.m.i., in contradditorio con l aggiudicatario, che avrà l obbligo di mettere a disposizione la documentazione richiesta, nonché di fornire ogni altra informazione utile. 5

6 Responsabile del procedimento: il responsabile del procedimento è il responsabile del Settore Servizi e politiche del lavoro e del occupazione del Servizio per l occupazione ed i rapporti con l Agenzia regionale per il lavoro, nella persona di Marco Usai. I recapiti utili ai fini della presente procedura sono: Tel Fax mail lav.occupazioneagenzialavoro@regione.sardegna.it Trattamento dei dati: i dati personali conferiti dal concorrente ai fini della partecipazione alla presente procedura saranno raccolti e trattati, ai fini del procedimento di affidamento diretto e della successiva stipula e gestione del contratto di affidamento del servizio secondo le modalità e le finalità di cui al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali). Il Direttore del Servizio Emerenziana Silenu 6