MANUALE FATTURAZIONE ELETTRONICA PASSIVA

Transcript

1 MANUALE FATTURAZIONE ELETTRONICA PASSIVA 1. Aprire Profis con utente ADMIN e senza inserire la Password; 2. Nel menù di sinistra, posizionarsi sulla voce Fatture Elettroniche 3. Nel menù centrale, selezionare la voce di menù Flussi fatture elettroniche Passive 4. In alto a sinistra, accertarsi che sia selezionata la scheda Azioni, se cosi non fosse, selezionarla; 5. Nella schermata che si aprirà, premere il pulsante ; 6. Nella finestra che si aprirà, premere il tasto OK per avviare il download delle fatture passive, sia dalla pec che dall HUB (codice univoco). 7. Al termine della procedura, la schermata si chiuderà e nella griglia posta in basso sulla schermata, verranno visualizzate tutte le fatture elettroniche che Profis ha scaricato. (Questa operazione è possibile schedularla, in modo tale che il programma automaticamente scarichi le fatture ogni intervallo di tempo, per esempio ogni 2 ore).

2 A questo punto dovremmo spostarci su Piramide, cosi da visualizzare e registrare le fatture ricevute. 1. Aprire Piramide; 2. Andare nella voce di menù: Ciclo Passivo Fatture Lettura Fatture Elettroniche; 3. Nell Area sopra riportata, impostare i filtri di ricerca delle fatture scaricate da PROFIS, prestando attenzione al flag Visualizza solo fatture Elettroniche da registrare ; - Con il flag spuntato, Piramide ci mostrerà le sole fatture non presenti nella contabilità di Piramide; - Togliendo il flag e avviando la ricerca, Piramide ci mostrerà tutte le fatture presenti in Profis (tenendo sempre presenti i filtri sopra riportati). 4. Una volta impostati i filtri di ricerca, premere il tasto per procedere alla lettura delle fatture passive; 5. Nella griglia verranno elencate tutte le fatture secondo i criteri di ricerca impostati sopra. - Righe In Grassetto significa che tali fatture non sono state ancora stampate; - Righe senza il grassetto significa che le fatture sono gia state stampate;

3 6. Per Visualizzare una fattura ricevuta, selezionare la riga desiderata e premere il tasto sulla destra ; - Dopo aver premuto il tasto sopra menzionato si avvierà l anteprima della fattura, la quale sarà possibile visualizzare in 2 modi: 1. Premendo il tasto in alto a sinistra si procederà alla visualizzazione simil-fattura; 2. Premendo il tasto in alto a sinistra si procederà alla visualizzazione SDI; 8. Per stampare il documento viasualizzato, premere sul tasto

4 REGISTRARE LA FATTURA Per registrare la fattura elettonica, sono disponibili 2 modalità: 1. Manuale: inserire la fattura passiva come avveniva prima della fatturazione elettronica; 2. Procedura Guidata: Nel caso in cui si scelga di utilizzare la procedura guidata, procedere come segue: a. Per ricercare le fatture ancora da registrare, ripetere i passaggi di pag. 2 b. Selezionare la fattura che si intende registrare (evidenziandola); c. Premere in basso a destra il tasto ; d. Premere in tasto ; a. N.B. nel caso in cui appaia il messaggio sotto riportato, sarà sufficiente premere il tasto e procedere all inserimento del Fornitore in anagrafica;

5 e. Si aprirà cosi la finestra dell inserimento della fattura passiva, proponendo automaticamente i campi: a. Fornitore (se presente in anagrafica); b. Numero documento fornitore c. Data documento d. Totale Documento f. TUTTI GLI ALTRI CAMPI, COMPRESE LE RIGHE, DOVRANNO ESSERE INSERITE DALL UTENTE g. Nel caso in cui, la fattura sia collegata per esempio a dei DDT, procedere all evasione standard dei documenti (come avveniva prima della fatturazione elettronica). h. Per visualizzare una fattura elettronica durante la registrazione, premere sul tasto ; i. Una volta salvata la fattura, sparirà dall elenco delle fatture elettroniche passive, in quanto registrata.