Comune di Sanarica. Regolamento per l uso degli autoveicoli e motoveicoli comunali - 1 -

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1 Comune di Sanarica Approvato: con Delibera C.C. Nr 17 del Reg. del 14 Aprile 2011 Revisioni: Abrogazioni: art. 1 art. 2 art. 3 art. 4 art. 5 art. 6 art. 7 art. 8 art. 9 art. 10 art. 11 art. 12 Indice Scopo del regolamento Norme per l'uso dei veicoli comunali Ordine di Servizio Contrassegno di riconoscimento Utilizzo temporaneo di auto di altro servizio Responsabilità Interventi in caso di incidente Collaudo e pratiche burocratiche Manutenzione ordinaria e straordinaria Norme di rinvio Entrata in vigore - 1 -

2 Art. 1 Scopo del regolamento Il presente regolamento disciplina le modalità di gestione, impiego ed uso di tutti gli autoveicoli e motoveicoli di proprietà comunale e dev'essere osservato da tutti gli appartenenti all'ente e da coloro che sulla base di particolari rapporti fanno uso dei veicoli dell'amministrazione. Art. 2 Norme per l'uso dei veicoli comunali 1) I mezzi comunali devono essere usati esclusivamente per ragioni di servizio o rappresentanza e guidati unicamente dai Dipendenti Comunali e dagli Amministratori, che dovranno essere in possesso delle necessarie abilitazioni alla guida del mezzo. 2) Il trasporto di terzi è consentito quando sussistano comprovate esigenze di servizio od obblighi di legge o casi di necessità. 3) E' fatto obbligo di osservare le norme sulla circolazione stradale e della prudente condotta di guida. Il personale, cui è affidato il mezzo, è tenuto alla diligente cura di esso ed alla scrupolosa osservanza di quanto disposto dal presente regolamento. 4) I mezzi comunali, terminato il loro utilizzo, devono essere posteggiati in aree predisposte dal Comune. Art. 3 Ordine di Servizio (O.d.S.) I Responsabili delle aree, nell esercizio del proprio potere di autonomia gestionale, dispongono l impiego degli autoveicoli mediante Ordini di Servizio (allegato nr 1) nei quali devono essere riportate le seguenti indicazioni: 1) Numero progressivo; 2) Data; 3) Automezzo da impiegare; 4) Conducente; 5) Causale del servizio; 6) Eventuali, ulteriori dati ritenuti opportuni. Tutti i registri dei veicoli e le relative chiavi devono essere conservati in un locale ritenuto idoneo / sicuro e di facile accesso per chi deve utilizzare i veicoli. Art. 4 Ogni veicolo è dotato di un (allegato nr 2), che a cura dell' utilizzatore dev'essere puntualmente compilato indicando: 1) data e ora in cui ha inizio / termine il servizio (giorno ora inizio ora fine) ; 2) chilometri indicati dal contachilometri (all inizio del servizio alla fine del servizio); 3) rifornimenti di carburante effettuati (Lt ); 4) rifornimenti o cambio olio motore (Lt ); 5) causale del servizio (come da O.d.S.); 6) firma leggibile del conducente il quale, con detta apposizione, si assumerà ogni responsabilità sull esattezza dei dati riportati; 7) segnalazioni varie (avarie, inconvenienti ed ogni altra notizia utile sullo stato dell automezzo). I suddetti fogli, settimanalmente, saranno raccolti e verificati dal Responsabile del Servizio LL.PP. per gli adempimenti di competenza. Art. 5 Contrassegno di riconoscimento Tutti gli automezzi debbono riportare applicato ben in vista sulla carrozzeria una targa o una scritta a vernice o adesiva, nella quale è impresso in modo chiaro e visibile lo stemma dello stesse Ente con la dicitura Comune di Sanarica (Provincia di Lecce) Art. 6 Utilizzo temporaneo di auto di altro servizio In caso di fabbisogno momentaneo di un'auto assegnata ad altro Servizio, questi dovrà consentirne l'uso, compatibilmente con le proprie esigenze. In questo caso la responsabilità del mezzo sarà a carico all'utilizzatore. Art. 7 Responsabilità I consegnatari dei veicoli sono personalmente responsabili della piena efficienza e tenuta dei mezzi, compresa l'integrità dell'equipaggiamento dell'auto/motoveicolo. L'autista deve avere la massima cura del mezzo affidatogli, è personalmente responsabile, agli effetti civili, dei danni provocati all'ente per incidenti, contravvenzioni ed ogni altro danno occasionato da colpa grave o dolo. Le sanzioni per infrazioni al codice della strada sono a carico del conducente del veicolo

3 Il Responsabile del Servizio è tenuto a verificare il puntuale adempimento della copertura assicurativa obbligatoria del mezzo, del regolare pagamento della tassa di possesso. Art. 8 Interventi in caso di incidente In caso di sinistro il conducente deve redigere il Modulo C.I.D. / Modulo Blu (Constatazione amichevole di incidente Denuncia di sinistro), consegnandolo al Responsabile del servizio insieme al rapporto di quanto avvenuto, dei danni a persone o cose del Comune o di terzi, delle responsabilità presunte con indicazione degli estremi delle coperture assicurative di terzi comunque coinvolti. Per i veicoli in dotazione alla Polizia Municipale e gli scuolabus quanto sopra indicato andrà inoltrato al proprio Responsabile di Servizio. Il suddetto Responsabile, in base al rapporto ed agli altri elementi raccolti, dispone la denuncia alle imprese assicuratrici, secondo le vigenti norme, e ove sia stato danneggiato il mezzo, richiede l'effettuazione d'urgenza degli accertamenti del caso, per poter far eseguire successivamente la riparazione. Art. 9 Collaudo e pratiche burocratiche Il Responsabile, con la collaborazione dell impiegato addetto alla guida dei veicoli provvede agli adempimenti inerenti la revisione del parco macchine presso le officine autorizzate alle scadenze previste dalla legge. Art. 10 Manutenzione ordinaria e straordinaria Alla manutenzione ordinaria dei veicoli si provvede a mezzo di controlli periodici. Per manutenzione straordinaria s'intende qualsiasi intervento che richieda la sostituzione di pezzi. ARTICOLO 11 Norme di rinvio Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si fa riferimento alle disposizioni contenute nel R.D. 746/1926, per quanto compatibili con la realtà dell Ente locale. ARTICOLO 12 Entrata in vigore Il presente Regolamento entra in vigore dopo la sua approvazione e decorsi quindici giorni dalla sua pubblicazione

4 Allegato nr 1 Ordine di Servizio (O.d.S.) Nr progr. Data Automezzo da impiegare Conducente Causale del servizio Eventuali, ulteriori dati ritenuti opportuni - 4 -

5 Allegato nr 2 Automezzo Targa Anno 2011 Settimana dal : al : Data e ora in cui ha inizio / termine il servizio Giorno Inizio Ora Fine Chilometri indicati dal contachilometri All inizio del servizio Alla fine del servizio Rifornimenti di carburante effettuati Rifornimenti o cambio olio motore Lt uro Lt uro Lun Mar Causale del servizio (come da O.d.S) Firma leggibile del conducente (con detta apposizione si assumerà la responsabilità dei dati riportati) Mer Gio Ven Sab Dom SEGNALAZIONI VARIE (avarie, inconvenienti ed ogni altra notizia utile sullo stato dell automezzo). (Es. di compilazione: Lun 06 riscotrata perdita olio) Compilare giornalmente e consegnare il fine settimana al Sig. File: 04) automezzi & utensili \ libretto di vettura - 5 -