MANUALE UTENTE VM24 TOUCH Rev Dicembre 2017 NT240/17

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1 MANUALE UTENTE VM24 TOUCH Rev Dicembre 2017 NT240/17

2 PRIMO AVVIO - ACCESSO Accedere all applicazione VM24 Touch per la gestione dei corrispettivi cliccando sulla voce di menù Corrispettivi. 2

3 PRIMO AVVIO - REGISTRAZIONE UTENTE Inserire i propri dati anagrafici per sincronizzare la macchina con i server dell Agenzia delle entrate (Tutti i campi sono obbligatori) Ragione Sociale: Inserire la propria ragione sociale senza eventuali prefissi (es. Farmacia / Parafarmacia / Ditta) Matricola: Inserire la matricola della propria macchina utilizzata per il censimento. Partita Iva: Inserire la propria partita iva. Latitudine: Inserire la latitudine utilizzata per il censimento della macchina (mettere il punto tra interi e decimali) Longitudine: Inserire la longitudine utilizzata per il censimento della macchina (mettere il punto tra interi e decimali) Al termine dell inserimento dei dati premere il pulsante Salva Impostazioni 3

4 PRIMO AVVIO VERIFICA CENSIMENTO Nel caso in cui la macchina sia già stata censita premere il pulsante SI e procedere con la configurazione a pagina 6. Nel caso in cui la macchina non sia stata censita è possibile effettuare l operazione direttamente dalla macchina. NOTA IMPORTANTE: Per effettuare l operazione di censimento dal pannello di controllo della macchina è necessario essere accreditati presso l Agenzia delle Entrate come gestori ed essere in possesso dei seguenti file rilasciati dall agenzia delle entrate: - firma_gestore.key - certificato_gestore.cer Nel caso non siate in possesso dei files si consiglia di effettuare il censimento della macchina direttamente dal portale Web dell Agenzia delle Entrate. 4

5 PRIMO AVVIO CENSIMENTO MACCHINA ATTENZIONE: EFFETTUARE QUESTA OPERAZIONE SOLO SE LA MACCHINA NON E CENSITA E SE SI E IN POSSESSO DEI FILES FIRMA.KEY E CERTIFICATO_GESTORE.CER Se si è in possesso del file di firma elettronica e del certificato gestore procedere come segue: 1. Selezionare i files [firma].key e [certificato_gestore].cer dal proprio PC. 2. Caricare i due file sulla macchina premendo il pulsante Carica File 3. Completare il processo di censimento premendo il pulsante Avvia censimento ATTENZIONE: E possibile effettuare l operazione di censimento tramite il pannello di controllo della macchina solo se la partita iva dell utente è stata precedentemente accreditata come gestore presso l Agenzia delle Entrate. Nel caso non siate accreditati come gestori o non siate in possesso dei files richiesti, vi consigliamo di procedere con il censimento tramite il portale web dell Agenzia delle Entrate seguendo la guida scaricabile al seguente Link. 5

6 PRIMO AVVIO CERTIFICATO DISPOSITIVO Per abilitare la macchina alla trasmissione verso l Agenzia delle Entrate è necessario generare il Certificato Dispositivo. Per procedere premere il pulsante Genera Certificato Dispositivo ATTENZIONE: La generazione del certificato dispositivo presuppone che la partita iva dell utente sia correttamente accreditata come gestore presso l Agenzia delle Entrate. 6

7 1 2 PRIMO AVVIO CARICAMENTO QR-CODE 3 La macchina può visualizzare sul monitor esterno il QR- Code rilasciato dall agenzia delle entrate. ATTENZIONE: al fine di garantire una corretta lettura del QR-Code è possibile inserire esclusivamente il file originale rilasciato dall agenzia delle entrate. Per visualizzare il QR-Code sul monitor procedere come segue: 1. Premere nel menù a sinistra la voce Caricamento QR-Code. 2. Scegliere il file del QR-Code dal proprio PC. Il file è stato ottenuto dall agenzia delle entrate in seguito al censimento della macchina. 3. Caricare il file sulla macchina. 7

8 ESPOSIZIONE QR-CODE Al termine del caricamento del file, la macchina visualizzerà il QR-Code come indicato nella figura a lato. 8

9 1 CONFIGURAZIONE E SCHEDULAZIONE INVIO E possibile impostare 2 diverse modalità di invio: INVIO MANUALE Selezionando la modalità Invio manuale (punto 2), per procedere all invio dei corrispettivi accedere alla sezione invio manuale come indicato nella pagina seguente. INVIO AUTOMATICO Selezionando la modalità Invio Automatico (punto 2) la macchina invierà i corrispettivi periodicamente senza l intervento dell utente in base all intervallo di tempo scelto al punto 4. I periodi selezionabili sono i seguenti: - Giornaliero - Settimanale - Quindicinale - Mensile [Consigliato] Al termine della configurazione premere il pulsante Salva impostazioni come indicato al punto 5. ATTENZIONE: al termine di ogni invio, (manuale o automatico) il sistema invierà una all indirizzo indicato nel punto 3 con il report dettagliato dei dati inviati. ATTENZIONE: al termine di ogni invio la macchina effettuerà un azzeramento della contabilità parziale. 9

10 INVIO MANUALE DEI CORRISPETTIVI Nel caso sia stato impostato l invio manuale dei corrispettivi, per trasmettere i dati all Agenzia delle Entrate sarà necessario accedere all area Invio dati manuale e premere il pulsante invia corrispettivi. Al termine di ogni trasmissione con l Agenzia delle Entrate, il sistema invierà una all indirizzo indicato in configurazione con il report dettagliato dei dati inviati. ATTENZIONE: I dati devono essere inviati all Agenzia con cadenza massima mensile. 10

11 STORICO CORRISPETTIVI INVIATI La macchina, al termine di ogni trasmissione procede con il salvataggio dei dati di invio e le relative risposte dell agenzia delle Entrate nella sezione Storico Corrispettivi. Le ricevute dei vari invii sono scaricabili sia in formato XML sia in formato PDF. Consigliamo di stampare ed archiviare periodicamente le ricevute in PDF. 11

12 CONTATTI & INFO In caso di necessità il nostro personale è a Vostra disposizione ai seguenti recapiti: VIA TELEFONO VIA WHATSAPP VIA