Manuale d uso per gli Operatori Economici

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1 Manuale d uso per gli Operatori Economici Autostrade per l Italia S.p.A.

2 INDICE 1. LA FIRMA DIGITALE INDIRIZZARIO OPERATORI ECONOMICI PROCESSO DI REGISTRAZIONE GESTIONE MODIFICHE PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE COMPILAZIONE E INVIO INTERESSE ANNULLA MODIFICA MANIFESTAZIONE D INTERESSE PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA COMPETITIVA COMPILAZIONE E INVIO OFFERTA ANNULLA MODIFICA OFFERTA COMUNICAZIONI DISCLAIMER Manuale "Operatore Economico" 2 pagina

3 1. LA FIRMA DIGITALE Possono dotarsi di firma digitale tutte le persone fisiche: Cittadini; Amministratori e dipendenti di società e Pubbliche Amministrazioni. Per dotarsi di firma digitale è necessario rivolgersi ai certificatori accreditati: soggetti pubblici e privati autorizzati a svolgere tale attività. L elenco di tali soggetti è, per legge, pubblicato sul sito del CNIPA: I software per la firma digitale prevedono la possibilità che lo stesso documento possa essere firmato anche da più soggetti. La corretta apposizione della firma digitale rimane nella piena responsabilità di ciascun partecipante. 2. INDIRIZZARIO OPERATORI ECONOMICI Il portale per le Procedure Competitive per i Servizi Oil di Autostrade per l Italia S.p.A. (di seguito denominato "Piattaforma") è accessibile all indirizzo internet: E rivolto a tutti gli attori coinvolti nelle procedure competitive pubblicate da Autostrade per l Italia come: Operatori Economici Terzi interessati a seguire o monitorare gli esiti delle procedure se resi pubblici. L intero Portale è utilizzabile in Italiano PROCESSO DI REGISTRAZIONE All indirizzo si accede alla homepage del Portale. Gli operatori economici per registrarsi all indirizzario dovranno selezionare il link Registrazione indirizzario nel menù a sinistra dedicato agli operatori economici. Si accede alla schermata di registrazione. Compilare tutti i campi obbligatori con il simbolo (*). Eventualmente inserire nessuno o 0/zero Manuale "Operatore Economico" 3 pagina

4 Se non si compilano tutti i campi obbligatori il sistema segnala l errore in rosso Manuale "Operatore Economico" 4 pagina

5 Al termine cliccare su Procedi Successivamente sarà necessario selezionare la categoria Servizi, cliccare su Procedi e selezionare Servizi per la distribuzione di prodotti carbo-lubrificanti. Verrà visualizzato il riepilogo dei dati inseriti, cliccare su "Procedi" per terminare la procedura di registrazione/modifica. Apparirà un messaggio di conferma di avvenuta registrazione: 2.2. GESTIONE MODIFICHE Accedendo con Username e Password, vi troverete nella homepage del portale, da cui saranno visibili le procedure pubbliche pubblicate da Autostrade. Nella sezione Procedure ADS, alla quale si accede cliccando sul relativo link nella barra in alto, sarà possibile: Visualizzare l elenco delle procedure a cui è possibile partecipare Modificare i dati inseriti cliccando su Modifica Anagrafica : tutte le informazioni aziendali (Rappresentati Legali, password etc..). Cancellare la vostra iscrizione Manuale "Operatore Economico" 5 pagina

6 Cliccando su Modifica anagrafica si accede ad una schermata in cui compare il modulo da cui è possibile modificare i dati dell impresa e del legale rappresentante/procuratore. Manuale "Operatore Economico" 6 pagina

7 3. PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE 3.1. COMPILAZIONE E INVIO INTERESSE Accedere alla sezione Procedure ADS Verificare che lo Stato della procedura di interesse sia In corso poi cliccare sull oggetto per accedere al dettaglio. Se si è già ISCRITTI all indirizzario effettuare il login e successivamente cliccare su Manifesta interesse Se NON si è ISCRITTI cliccate su Manifesta Interesse, e procedere con la registrazione come indicato al punto 2.1 Manuale "Operatore Economico" 7 pagina

8 Il sistema propone la seguente schermata con diversi passi da completare per procedere correttamente con l invio della manifestazione di interesse: Leggere SEMPRE attentamente quanto riportato nel box grigio, per iniziare cliccare sul link Da Completare. Indicare la forma di partecipazione alla procedura, tra quelle indicate all interno del menù a tendina Tipo di Associazione Nel caso in cui si partecipi come Operatore Riunito, una volta selezionata la tipologia, sarà necessario indicare la Denominazione e successivamente cliccare su Modifica. Aggiungere, quindi, i dati di tutti i membri del Raggruppamento cliccando sull apposito tasto Aggiungi membro, mentre per modificare l anagrafica della capogruppo, e quindi accedere alla schermata Conferma dei dati identificativi cliccare sul tasto Cambia. Manuale "Operatore Economico" 8 pagina

9 Terminato l inserimento della Forma di partecipazione e Dati identificativi, cliccare su Valida e salva per tornare alla schermata dei Passi della procedura da completare. Selezionare Da Completare in corrispondenza della Documentazione Amministrativa : Procedere con l inserimento dei documenti richiesti per la partecipazione, facendo attenzione a quanto indicato nella Legenda sottostante: Manuale "Operatore Economico" 9 pagina

10 Nel caso in cui è richiesta la sottoscrizione dei documenti mediante firma digitale, se si allega un documento non firmato digitalmente, viene visualizzato il seguente alert, e cliccando su Procedi si visualizzerà accanto al file allegato una coccarda di colore giallo oppure rosso: Alltrimenti una volta allegato il documento, il sistema mostra una coccarda verde per la corretta apposizione della firma digitale. In caso di partecipazione in RTI i documenti devono essere sottoscritti digitalmente da TUTTI i membri facenti parte del Raggruppamento. Al termine dell inserimento di tutta la documentazione, cliccare su Valida e salva. Selezionare Da completare in corrispondenza dell ultimo passo della procedura: Prima di procedere con l invio, il sistema mostra una schermata di Riepilogo, verificare quanto inserito in precedenza, e cliccare su Invia Manifestazione Manuale "Operatore Economico" 10 pagina

11 Al termine viene visualizzato il seguente messaggio di conferma: Il sistema in automatico, come ricevuta di corretto invio della manifestazione di interesse, invia una mail di conferma all indirizzo mail e alla Pec inserite in fase di registrazione ANNULLA MODIFICA MANIFESTAZIONE D INTERESSE Se si vuole modificare la documentazione inviata oppure annullare l interesse manifestato, sarà necessario entrare nella sezione Procedure ADS, cliccare sul nome della procedura di interesse dall Elenco gare e, successivamente selezionare il relativo link nel menù Manifestazione di interesse presente a sinistra del Dettaglio. Annullato l interesse, il sistema invierà in automatico una mail di conferma all indirizzo mail e alla Pec inserite in fase di registrazione. Fino alla scadenza della manifestazione di interesse è possibile ripresentare nuovamente l interesse e la documentazione richiesta; il sistema, in questi casi, recupera i dati precedentemente inseriti, sarà quindi vostra cura modificarli. 4. PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA COMPETITIVA 4.1. COMPILAZIONE E INVIO OFFERTA Effettuare il login dalla homepage del portale tramite username e password Una volta effettuato l accesso, nella sezione Procedure ADS è possibile visualizzare l elenco delle gare a cui è possibile partecipare: Manuale "Operatore Economico" 11 pagina

12 Cliccare sull oggetto della procedura di interesse per visualizzare il Dettaglio: Cliccare su Presenta Offerta. Il sistema propone la seguente schermata con diversi passi da completare per procedere correttamente con l invio dell offerta: Indicare la forma di partecipazione alla procedura, tra quelle indicate all interno del menù a tendina Tipo di Associazione Manuale "Operatore Economico" 12 pagina

13 Nel caso in cui si partecipi come Operatore Riunito, una volta selezionata la tipologia, sarà necessario indicare la Denominazione e successivamente cliccare su Modifica. Aggiungere, quindi, i dati di tutti i membri del Raggruppamento cliccando sull apposito tasto Aggiungi membro, mentre per modificare l anagrafica della capogruppo, e quindi accedere alla schermata Conferma dei dati identificativi cliccare sul tasto Cambia. Terminato l inserimento della Forma di partecipazione e Dati identificativi, cliccare su Valida e salva per tornare alla schermata dei Passi della procedura da completare. Se non si ha necessità di inserire documentazione aggiuntiva rispetto a quella richiesta all interno dei documenti di gara, selezionare Da Completare in corrispondenza dell Offerta e documentazione per il lotto. Manuale "Operatore Economico" 13 pagina

14 In questa fase sarà possibile allegare la documentazione amministrativa, tecnica ed economica richiesta. NOTA BENE: Il sistema propone la compilazione di un campo Offerta economica Importo offerto, si segnala che all interno di tale campo DOVRA essere inserito il numero fittizio 1, che non sarà preso in alcun modo in considerazione ai fini della creazione della graduatoria. L OFFERTA ECONOMIA, INFATTI, DOVRA ESSERE PRESENTATA COMPILANDO E ALLEGANDO ESCLUSIVAMENTE L ALLEGATO 6 OFFERTA ECONOMICA. Al termine cliccare su Valida e salva per tornare alla schermata dei passi della procedura: Selezionare Da completare in corrispondenza dell ultimo passo della procedura: Prima di procedere con l invio dell offerta, verificare che tutti i documenti allegati siano corretti, quindi cliccare su Invio Offerta. Manuale "Operatore Economico" 14 pagina

15 Una volta inviata la propria offerta compare un messaggio di conferma, e contestualmente verrà inviata una mail come ricevuta del corretto invio dell offerta all indirizzo mail e alla Pec inserite in fase di registrazione ANNULLA MODIFICA OFFERTA Nel caso in cui si volesse modificare la documentazione inviata oppure annullare la busta, sarà necessario andate su Elenco gare, cliccare sul nome della procedura di interesse e infine cliccare sul relativo link nel menù gara a sinistra. Fino alla scadenza della gara è possibile ripresentare nuovamente l offerta e la documentazione; il sistema recupera i dati precedentemente inseriti, sarà quindi vostra cura modificarli. 5. COMUNICAZIONI Relativamente a ciascuna procedura è possibile inviare una mail e richiedere un chiarimento, previa registrazione all Indirizzario. Dall Elenco gare selezionare la procedura di interesse. Nel menù gara a sinistra della pagina del Dettaglio della Manifestazione di interesse, selezionare il link Comunicazione e chiarimenti : Manuale "Operatore Economico" 15 pagina

16 Dal riquadro seguente è possibile gestire le Comunicazioni Cliccare su Invio Comunicazione oppure in alternativa su Richiedi chiarimento per comporre il testo della mail: Allegare eventualmente un documento, inserire il testo, e cliccare su Spedisci. Tutte le comunicazioni e chiarimenti inviati e ricevuti tramite sistema, partono e arrivano in automatico anche alle caselle di posta della mail tradizionale e della mail pec inseriti in fase di registrazione. Sarà possibile, inoltre, visualizzare le risposte ai chiarimenti pubblicate da Autostrade nell apposita sezione presente all interno del Dettaglio della Manifestazione di interesse : Manuale "Operatore Economico" 16 pagina

17 6. DISCLAIMER È possibile che le maschere inserite nel presente manuale siano differenti da quelle effettivamente utilizzate dall applicativo. Questo è dovuto alla continua attività finalizzata ad apportare miglioramenti nella consultazione delle pagine web di sistema. Manuale "Operatore Economico" 17 pagina