Città di Ugento Provincia di Lecce

Transcript

1 Copia Città di Ugento Provincia di Lecce DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE Settore 1 - Affari Generali e Istituzionali N Registro Generale DEL 31/10/2013 N. 774 Registro del Settore DEL 23/10/2013 Oggetto : IMPEGNO DI SPESA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE, PER IL TRIENNIO 2013/2014/2015, DEI SOFTWARES GESTIONE SEGRETERIA- SOCIETA' PARSEC 3.26 SRL DA LECCE. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 1 di 8

2 PREMESSO che: con determina n del 20/12/11, è stato affidato alla società Parsec 3.26 s.r.l. la fornitura dei sistemi informativi per la gestione della segreteria, delle pratiche edilizie e del suap attraverso i seguenti softwares: modulo protocollo informatico, modulo atti decisionali, modulo scrivania virtuale, modulo messi comunali, modulo albo pretorio, modulo S.U.E. e modulo SUAP, giusta offerta prot. n del 17/11/2011 ; in tale offerta i costi per l assistenza e la manutenzione annua di tutto il pacchetto è stata quantificata in ,00 oltre iva al 21%; CONSIDERATO che- a partire dal 1 giugno 2013 questo Ente decideva di interrompere il servizio di assistenza e di manutenzione del software gestione S.U.A.P.; in data 24/09/2013, pertanto, la Parsec faceva pervenire una nuova offerta con la previsione di spesa per l anno in corso, comprensiva dei cinque mesi del SUAP, di.6.290,00 oltre iva e di ,00 oltre iva per gli anni successivi, in caso di rinnovo pluriennale (offerta acquisita al prot. gen. al n del 24/09/2013); la suddetta offerta propone delle condizioni migliorative in caso di rinnovo del contratto per la durata di 2 o 3 anni, ed in particolare l invarianza del canone annuo per tutta la durata del contratto (senza subire alcun incremento annuale su base ISTAT) e l applicazione dello sconto sul costo complessivo annuale dei servizi pari al 2%, in caso di rinnovo per due anni, e del 3% in caso di rinnovo per tre anni; l'affidamento del servizio di assistenza e manutenzione in questione, essendo di importo inferiore ad ,00, può essere effettuato con affidamento diretto, ai sensi dell'art. 125, comma 11, del D.Lgs. n. 163 del 2006, così come modificato dall'art. 4, comma 2, lett. m-bis) della legge n. 106 del 2011; RITENUTO necessario procedere a: rinnovare il contratto di assistenza e manutenzione dei softwares gestione della segreteria, delle pratiche edilizie attraverso i seguenti softwares: modulo protocollo informatico, modulo atti decisionali, modulo scrivania virtuale, modulo messi comunali, modulo albo pretorio, modulo S.U.E. e modulo SUAP (solo sino al 31 maggio 2013), giusta offerta prot. n del 17/11/2011 per la durata di tre anni (2013/2014/2015); impegnare la spesa necessaria ad affidare i suddetti servizi di assistenza e di manutenzione, per il triennio 2013/2015, dei softwares forniti dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce VISTO lo schema di contratto per l affidamento dei servizi di assistenza e di manutenzione, per l anno DETERMINA 1. DI APPROVARE lo schema di contratto per l affidamento dei servizi di assistenza e di manutenzione, per il triennio 2013/2015, dei softwares forniti dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce (modulo protocollo informatico, modulo atti decisionali, modulo scrivania virtuale, modulo messi comunali, modulo albo pretorio on line,modulo S.U.E. e modulo S.U.A.P.- quest ultimo solo per la durata di mesi cinque dal al ), che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale, che sarà sottoscritto dalle parti interessate; Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 2 di 8

3 2. DI ADERIRE all offerta della società Parsec 3.26 s.r.l., acquisita al protocollo generale di questo Ente al n del 24/09/2013, relativa all affidamento dei servizi di assistenza e di manutenzione, per l anno 2013/2015, dei softwares forniti dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce (modulo protocollo informatico, modulo atti decisionali, modulo scrivania virtuale, modulo messi comunali, modulo albo pretorio, modulo S.U.E.e modulo S.U.A.P.- quest ultimo solo per la durata di mesi cinque dal al DI AFFIDARE i servizi di assistenza e di manutenzione dei softwares suddetti alla società Parsec 3.26 s.r.l., per il triennio 2013/2015, ad un canone annuo di 6.290,00 oltre iva per l anno 2013 ed ,00 oltre iva per gli anni 2014 e 2015, ad un costo complessivo di euro ,00 oltre iva e, quindi, per un importo complessivo di ,40, che opportunamente ridotto del 3% per rinnovo contratto per la durata di anni tre, diventa ,37; 5. DI IMPEGNARE in favore della società PARSEC 3.26 srl da Lecce, P.IVA n , la somma complessiva di euro ,37, IVA compresa, sugli interventi e per gli importi di seguito indicati: 7.443,59 sull intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza softwares segreteria-ecc., del corrente bilancio 2013; 6.851,89 sull intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza software -segreteria-ecc., del bilancio pluriennale 2013/2015 esercizio 2014; 6.851,89 sull intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza software -segreteria-ecc., del bilancio pluriennale 2013/2015 esercizio Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 3 di 8

4 Riferimenti contabili e attestazioni di cui alla Delibera G.M. n. 229 del 23/12/2009 Importo impegnato: euro ,37 Soggetto Beneficiario: PARSEC 3.26 SRL, VIALE GRASSI 4/2, LECCE, P.IVA n Causale: affidamento servizi assistenza e manutenzione, per il triennio , dei softwares modulo protocollo informatico, modulo atti decisionali, modulo scrivania virtuale, modulo messi comunali, modulo albo pretorio, modulo S.U.E. e modulo SUAP (quest ultimo solo dal 1 al 31 maggio 2013) Imputazione contabile: sugli interventi e per gli importi di seguito indicati: 7.443,59 sull intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza softwares segreteriaecc., del corrente bilancio 2013; 6.851,89 sull intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza software -segreteriaecc., del bilancio pluriennale 2013/2015 esercizio 2014; 6.851,89 sull intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza software -segreteriaecc., del bilancio pluriennale 2013/2015 esercizio Il Responsabile del Servizio attesta che: 1. esiste disponibilità sul capitolo di spesa innanzi indicato; 2. la spesa impegnata con il presente atto è disponibile, in conformità all art. 183 del D.Lgs. n. 267 del 2000, ed è certa. 3. In adempimento a quanto disposto dalla normativa in materia di vincoli di finanza pubblica la spesa impegnata con la presente determinazione risulta compatibile con ogni vincolo vigente in materia di finanza pubblica, ivi compresi quelli in materia di Patto di Stabilità; 4. In adempimento a quanto disposto dagli artt. 3 e 6 della legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i., il pagamento scaturente dalla presente determinazione sarà assoggettato alla normativa sopra richiamata, ragion per cui lo stesso pagamento sarà effettuato su c/c dedicato, debitamente comunicato dal soggetto beneficiario, e con il seguente numero di CIG:Z890BEBEEF. 5. in adempimento a quanto disposto dall'art. 37, c. 1, del D.Lgs. n. 33/2013 e dall'art. 1, c. 32, della l. n. 190/2012, il presente affidamento sarà efficace dopo la pubblicazione sul sito istituzionale del Comune di Ugento, nell'ambito della sezione "Amministrazione trasparente", della sotto-sezione di primo livello "Bandi di gara e contratti". Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 4 di 8

5 COMUNE DI UGENTO PROVINCIA DI LECCE OGGETTO: Contratto per l affidamento della fornitura dei servizi di assistenza e di manutenzione, per il triennio , dei softwares : modulo protocollo informatico, modulo atti decisionali, modulo scrivania virtuale, modulo messi comunali, modulo albo pretorio, modulo S.U.E. e modulo SUAP(solo dal 1 al 31 maggio 2013), giusta offerta prot. n del 03/06/2013 acquisita al prot. gen. al n del 24/09/13. forniti dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce C.I.G. N. CIG:Z890BEBEEF L anno duemilatredici, il giorno del mese di TRA Il Comune di Ugento, rappresentato dal Responsabile del Settore Affari Generali, Dr. Alessandro Tresca E Il Sig., nato a, residente in alla via, c.f., in qualità di Legale Rappresentante della società Parsec 3.26 srl, con sede in Lecce, Viale Grassi 4/C TRA LE PARTI SI STIPULA E CONVIENE QUANTO SEGUE: ART. 1 Il contratto ha per oggetto l affidamento della fornitura dei servizi di assistenza e di manutenzione, per il triennio , dei softwares : modulo protocollo informatico, modulo atti decisionali, modulo scrivania virtuale, modulo messi comunali, modulo albo pretorio, modulo S.U.E. e modulo SUAP(solo dal 1 al 31 maggio 2013), giusta offerta prot. n del 03/06/2013 acquisita al prot. gen. al n del 24/09/13. forniti dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce C.I.G. N. Z890BEBEEF ART. 2 Le attività del precedente articolo dovranno essere svolte secondo le modalità, con i tempi ed i costi espressamente indicati nell offerta presentata dalla società sopra descritta: prot. n del 03/06/2013, acquisita al protocollo generale del Comune di Ugento al n del 24/09/2013, che si allega alla presente, per i servizi di assistenza e di manutenzione, dei Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 5 di 8

6 softwares forniti dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce, ad un canone annuo di ,40 IVA compresa, e con le condizioni migliorative previste per il rinnovo del contratto per la durata di 3 anni, ed in particolare l invarianza del canone annuo per tutta la durata del contratto (senza subire alcun incremento annuale su base ISTAT) e l applicazione dello sconto sul costo complessivo annuale dei servizi pari 3%, per un costo complessivo previsto per il triennio 2012/2014 pari ad euro ,36; I pagamenti rivenienti dal presente affidamento dovranno svolgersi, a pena di nullità assoluta dell affidamento stesso, nel rispetto di quanto disposto dall art. 3 della Legge n. 136 del 13 Agosto 2010 e s.m.i.; L esecuzione della presente transazione senza avvalersi di banche o della Società Poste Italiane Spa, in applicazione della sopra richiamata normativa, determinerà la risoluzione automatica del presente affidamento. L Affidatario, con l accettazione delle suddette condizioni, assume, con riferimento al presente affidamento, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla normativa sopra richiamata. 12. L Affidatario comunica il seguente c/c dedicato sul quale dovrà essere effettuato il pagamento di cui al presente affidamento. ART. 3 La società si obbliga, con riferimento ad ogni proprio dipendente, incaricato o collaboratore, a mantenere riservate tutte le informazioni di cui verrà a conoscenza, in qualsiasi modo, durante l esecuzione del presente contratto e indipendentemente da qualsiasi collegamento delle prestazioni che dovrà fornire. Si obbliga, inoltre, a mantenere riservato qualsiasi tipo di documento, progetto, ecc. di cui venga a conoscenza durante l espletamento della collaborazione. ART. 4 In caso di gravi inadempimenti della Società incaricata, per il mancato rispetto delle condizioni contenute nel presente atto e delle note sopra richiamate, l Amministrazione, a suo insindacabile giudizio e senza alcuna formalità, recederà unilateralmente dall incarico, corrispondendo alla Società incaricata il compenso maturato per le attività già svolte e che risulteranno utili per il Comune di Ugento, nell ambito delle finalità per le quali l incarico di cui al presente contratto è stato affidato. ART. 5 Il presente contratto è soggetto a registrazione in caso d uso e le spese faranno carico alla parte nell interesse della quale si renderà necessaria la registrazione. ART.6 Per controversie nascenti dalla presente convenzione le parti dichiarano competente il Foro di Lecce. Letto, confermato e sottoscritto L incaricato Il Responsabile del Servizio Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 6 di 8

7 Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 7 di 8

8 N Registro Generale DEL 31/10/2013 N 774 Registro del Servizio DEL 23/10/2013 Oggetto : IMPEGNO DI SPESA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE, PER IL TRIENNIO 2013/2014/2015, DEI SOFTWARES GESTIONE SEGRETERIA- SOCIETA' PARSEC 3.26 SRL DA LECCE. Il Responsabile del Settore f.to Dott. Alessandro TRESCA ( FIRMA DIGITALE ) VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA. La presente determinazione diviene esecutiva in data odierna. Art.151, c.4 - D.Lgs. 18/08/2000, N 267. Riferimenti Contabili Cap. Art. Anno Descrizione Impegno Subimp. Importo ASSISTENZA SOFTWARE , ASSISTENZA SOFTWARE , ASSISTENZA SOFTWARE ,89 Ugento, lì 31/10/2013 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all 'Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ugento, lì 05/11/2013 Il Messo Comunale f.to E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Ugento, lì 21/11/2013 Il Responsabile del Settore Dott. Alessandro TRESCA Determina N 1470 del 31/10/2013 (C.l. n del 15/10/2013) - Pag 8 di 8