Guida sintetica per l'utilizzo del Sistema di Prenotazione Esami. (SI.PR.ES ver 1.0)

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1 Guida sintetica per l'utilizzo del Sistema di Prenotazione Esami (SI.PR.ES ver 1.0) Per utilizzare il sistema di prenotazioni esami è necessario possedere semplicemente un computer collegato in Rete ed un normale browser Internet (IE, Netscape, ecc..) abilitato all uso dei cookies. Passi da seguire per l abilitazione al Sistema. 1) Recarsi presso l'ufficio didattico cui afferisce il Corso di Laurea frequentato, munito del libretto di esami o di un documento di riconoscimento avendo cura di fornire la propria matricola (n.b.: senza la matricola non sarà possibile l utilizzo della procedura). 2) Il responsabile dell'ufficio didattico rilascia un codice di max 15 cifre che servirà per l'abilitazione al Sistema. 3) Una volta ottenuto il codice di autenticazione (si raccomanda di custodirlo gelosamente), collegarsi al Sistema di prenotazione elettronica degli esami e cliccare su "Abilitazione al Sistema". Si inserirà, a questo punto, la propria matricola ed il codice fornito dal responsabile e si cliccherà su "Invia". Apparirà una maschera che proporrà di digitare la propria password (min. 6 caratteri alfanumerici, si raccomanda di non comunicarla a nessuno) per l'accesso al Sistema ed una domanda con relativa risposta che servirà nel caso di dimenticanza della propria password. 4) Se l'operazione di cui al punto 3) ha avuto buon esito, non resta che collegarsi al sistema di prenotazione degli esami con la propria matricola e la password scelta. FARE ATTENZIONE: Alcuni browser (Internet Explorer, Netscape, ecc.) chiedono di memorizzare sul computer la matricola con la relativa password. Evitate di farlo perchè altri utenti più smaliziati potrebbero appropriarsi della vostra identità e accedere al Sistema con le immaginabili conseguenze. Sarà necessario abilitare il Personal Computer al salvataggio temporaneo dei Cookie che saranno rimossi una volta chiuso il Browser (si raccomanda di chiudere tutte le finestre del Browser una volta terminate le necessarie operazioni sul sistema di prenotazione esami). Una volta entrati nel Sistema con la coppia matricola/password, appare una videata molto simile a quella sotto riportata Pagina 1 di 7

2 Sono riportate le seguenti funzioni: Prenota Esame Visualizza esami a cui sei prenotato Cambio Password Cliccando sulla prima opzione / Prenota Esame appare una videata molto simile a quella che appare qui sotto nella quale sono riportati i Corsi di Laurea attivi per il servizio di Prenotazione Esami. Lo studente seleziona il Corso di Laurea ad esempio quello al quale è iscritto e compaiono gli esami relativi al Corso di Laurea selezionato. Appare una videata molto simile a quella sotto riportata: nella quale si evidenziano la descrizione dell esame, il nome del Docente, la data e l ora d inizio dell esame. Lo studente seleziona l esame cui intende prenotarsi. Pagina 2 di 7

3 Premesso che per tutti gli esami esistono dei temini temporali per la relativa iscrizione, a questo punto occorre distinguere i seguenti 3 casi per ciascuno dei quali avremo una diversa schermata: 1 CASO: non è possibile prenotarsi perché ancora non sono aperti i termini temporali per l iscrizione. Appare una videata molto simile a quella sotto riportata nella quale vi sono ulteriori informazioni sull esame, tra cui le date di Inizio e Fine Iscrizione, che definiscono il periodo di tempo in cui è possibile prenotarsi. Pagina 3 di 7

4 2 CASO: è possibile prenotarsi perché sono aperti i termini temporali per l iscrizione e non sono ancora scaduti. Appare una videata, che consideriamo suddivisa in tre parti, molto simile a quella sotto riportata. Nella parte superiore sono riportate le Informazioni sull Esame. Oltre a quelle già visualizzate nella schermata precedente, vi sono altre informazioni tra le quali le date d inizio e fine iscrizione, che definiscono il periodo di tempo in cui è possibile effettuare la prenotazione all esame. Nella parte centrale è riportato il Modulo Iscrizione che lo studente potrà opzionalmente completare fornendo anche l indirizzo di per essere avvisato ad esempio di eventuali rinvii dell esame e di un campo note, anch esso opzionale (n.b.: il Centro servizi Informatici non si ritiene in alcun modo responsabile per eventuali mancati invii di posta elettronica). Nella parte inferiore sono riportate le Informazioni sugli Iscritti in cui compaiono 2 funzioni: Elenco iscritti: questa funzione è stata opportunamente limitata alla visualizzazione del solo nominativo dello Studente, se prenotato. Pagina 4 di 7

5 Numero iscritti: funzione che fornisce il numero complessivo di studenti iscritti all esame sino a quel momento. Inoltre, viene riportato anche l indirizzo del Responsabile didattico del Corso a cui è sempre possibile rivolgersi per problemi vari inerenti l iscrizione via Web. Lo studente, effettuata la prenotazione, qualora lo desideri, ha la possibilità di stampare la videata, che appare molto simile a quella sotto riportata ed, eventualmente, esibirla come ricevuta. Pagina 5 di 7

6 Al termine dell eventuale stampa della pagina, si raccomanda di chiudere la Finestra del Browser. 3 CASO: non è possibile prenotarsi perché sono scaduti i termini temporali per l iscrizione. Appare una videata molto simile a quella sotto riportata: Pagina 6 di 7

7 che consente di visualizzare il numero degli iscritti ed il relativo elenco secondo le modalità già spiegate prima. Cliccando sulla seconda opzione (Visualizza esami a cui sei prenotato) si conoscono gli esami per i quali lo studente ha effettuato la prenotazione. Cliccando sulla terza opzione (Cambio Password) lo studente ha la possibilità di cambiare la propria password (min 6 caratteri alfanumerici) (evitare di inserire il proprio nome, cognome o semplicemente la vostra data di nascita o ancora peggio il vostro numero di matricola). Una volta terminata la sessione di collegamento si raccomanda di chiudere tutte le finestre del Browser Internet onde evitare di lasciare attiva la propria sessione di lavoro. Pagina 7 di 7