La come strumento e guida per l organizzazione dell evento sostenibile.

Transcript

1 La come strumento e guida per l organizzazione dell evento sostenibile. Federico Pasqui Milano, 17 luglio 2014

2 Che cosa significa applicare la sostenibilità ad un evento? Ogni evento (fiera, congresso, meeting, evento sportivo, concerto, etc.) ha impatti sociali, economici e ambientali tanto positivi quanto negativi. Rendere sostenibile un evento significa bilanciare tali impatti, minimizzando gli effetti negativi e massimizzando i ritorni positivi. 2

3 3 La norma 20121

4 Perché rendere sostenibile un evento? Approccio distintivo. Coerenza con la strategia e con i valori dichiarati. Trasmettere fiducia e trasparenza che si estende all immagine dell organizzazione e degli sponsor. Approccio innovativo ai temi ambientali e sociali. Aumento consapevolezza. 4

5 Perché rendere sostenibile un evento? Crescita delle opportunità strategiche. Riduzione dei rischi reputazionali. Ricadute positive sulla comunità locale. Ottica miglioramento continuo. Razionalizzazione e riduzione dei consumi e degli sprechi. 5

6 Effetti misurabili DANISH EU PRESIDENCY SUSTAINABILITY REPORT, 08 maggio 2013 The sustainable actions lead to a 40million saving compared to previous Presidencies. 6

7 Benchmarking Tali valori e impegni sono stati definiti in conformità a quanto previsto dalla norma ISO 20121:2013 7

8 Quali organizzazioni e quali eventi si possono certificare? Tutti i tipi di evento possono essere certificati: convention aziendale, festival culturale, evento sportivo, manifestazione eno-gastronomica, manifestazione fieristica, concerto, ecc. Si può certificare l organizzazione proprietaria dell evento, l agenzia che produce eventi per più committenti, la location che ospita eventi, il fornitore di servizi (allestimenti, service, catering). 8

9 9 Quali organizzazioni e quali eventi si possono certificare?

10 Quanto è difficile certificarsi? DALL INTRODUZIONE DELLA NORMA ISO La presente norma [ ] si applica a organizzazioni di tutti i tipi e dimensioni che si occupano di progettazione e fornitura di eventi e contempla diverse condizioni geografiche, culturali e sociali. Allo stesso tempo richiede alle organizzazioni di riconoscere il rapporto e l'impatto che esse hanno sulla società e sulle aspettative di eventi della società. 10

11 Quanto è difficile certificarsi? DALL INTRODUZIONE DELLA NORMA ISO La complessità del sistema e l'entità della documentazione e delle risorse ad esso dedicate saranno proporzionate al suo scopo e campo di applicazione definito, alla dimensione e alla natura delle attività, dei prodotti e dei servizi dell'organizzazione. Ciò è particolarmente vero per imprese di piccole e medie dimensioni. La presente norma internazionale si intende per essere applicata in modo flessibile e consentirà alle organizzazioni che non hanno affrontato frontalmente lo sviluppo sostenibile di iniziare ad attuare un sistema di gestione sostenibile degli eventi. 11

12 12 Come organizzare un evento sostenibile?

13 Identificare e valutare gli aspetti di sviluppo sostenibile ACCESSIBILITÀ ALLOGGI CONDIZIONE DI LAVORO E PROTEZIONE SOCIALE PROTEZIONE DEGLI ANIMALI PRATICHE DEI CONSUMATORI CONCUSSIONE E CORRUZIONE COMPORTAMENTO ANTICONCORRENZIALE COMUNICAZIONE COMUNITÀ LOCALE NORME DEL LAVORO UNI ISO 20121:2012, TABELLA C.1 ELENCO di ASPETTI di SVILUPPO SOSTENIBILE 13

14 Identificare e valutare gli aspetti di sviluppo sostenibile DISCRIMINAZIONE E GRUPPI VULNERABILI PRESTAZIONE ECONOMICA SCELTA DEI MATERIALI PRESENZA SUL MERCATO ENERGIA SETTORE ALIMENTARE SALUTE E SICUREZZA DEL POSTO DI LAVORO SVILUPPO UMANO E FORMAZIONE NEL POSTO DI LAVORO PREVENZIONE DELL'USO DI SOSTANZE CHIMICHE PROIBITE DROGHE ILLEGALI E ANTIDOPING IMPATTI ECONOMICI INDIRETTI UNI ISO 20121:2012, TABELLA C.1 ELENCO di ASPETTI di SVILUPPO SOSTENIBILE 14

15 Identificare e valutare gli aspetti di sviluppo sostenibile BIODIVERSITÀ E CONSERVAZIONE DELLA NATURA UTILIZZO DELLE RISORSE PRATICHE DI SICUREZZA ACQUISTO E APPROVVIGIONAMENTO DI PRODOTTI E SERVIZI TRASPORTO E LOGISTICA ACQUA E SANIFICAZIONE SEDI RIFIUTI RUMORE RIDUZIONE DELLE EMISSIONI UNI ISO 20121:2012, TABELLA C.1 ELENCO di ASPETTI di SVILUPPO SOSTENIBILE 15

16 16 Il processo di certificazione

17 Il processo di certificazione valutazione della completezza e l adeguatezza della documentazione del Sistema di gestione sostenibile degli eventi dell organizzazione e definire il campo di applicazione. valutazione della conformità e dell applicazione del sistema di gestione dell evento. Il monitoraggio dell evento e l analisi dei dati e delle informazioni raccolte durante lo svolgimento dell evento costituiscono parte integrante della fase 2. 17

18 Il processo di certificazione Prima del rilascio del certificato deve essere verificata l attività di progettazione di una edizione dell evento che verrà riportata nel certificato; le fasi successive (il monitoraggio durante l evento e l attività di reporting) devono essere verificate quando disponibili. Un evento può essere riportato sul certificato solo se è previsto che vengano verificate tutte e 3 le fasi dell evento (progettazione, monitoraggio e reporting) per almeno una stessa edizione. 18

19 Mantenimento della validità del certificato Il certificato ha validità di 3 anni e può successivamente essere rinnovato. La cadenza delle verifiche può essere adattata in base alla cadenza delle varie edizioni dello stesso evento. Devono essere svolte almeno 2 sorveglianze nel ciclo di certificazione. Ogni anno deve essere verificato almeno una edizione di evento on site, se gestito durante l anno dall organizzazione. Le periodicità e modalità di verifica cambiano in base al tipo di organizzazione che viene certificata. 19

20 Cosa abbiamo certificato ad oggi Il primo evento privato nazionale sull efficienza energetica. Più di persone coinvolte tra aziende affiliate, produttori, installatori, partner, fornitori, progettisti e architetti. Oltre 40 workshop sulle tecnologie per l'efficienza energetica, moduli formativi sugli strumenti finanziari e tecniche di vendita. 20

21 Cosa abbiamo certificato ad oggi Manifestazione fieristica leader mondiale nell impiantistica civile e industriale, nella climatizzazione e nelle energie rinnovabili. Oltre espositori, 43% esteri operatori professionali operatori stranieri operatori italiani. 21

22 Cosa abbiamo certificato ad oggi partecipanti. 100 giornalisti accreditati. 240 partecipanti ai workshop. 22

23 Cosa abbiamo certificato ad oggi 1 evento sportivo di livello internazionale certificato in Italia. 1 evento internazionale di canottaggio certificato nel mondo. Oltre atleti attesi di oltre 58 nazioni. Più di 500 volontari. 23

24 Cosa certificheremo domani Manifestazione fieristica internazionale dedicata all industria delle macchine utensili, dei sistemi di produzione, dei robot, e di tutte le tecnologie annesse. Oltre espositori, 45% esteri macchine esposte mq superficie espositiva totale visite, business meetings. *Dati edizione

25 25 Creare valore

26 Le best practice Gli allestimenti, la coerenza con la strategia di business, la formazione. Gli accordi per la mobilità, il protocollo per il fair commerce, la riduzione delle comunicazioni cartacee a favore delle nuove tecnologie. 26

27 Le best practice L organizzazione basata sul contributo dei soci volontari, la mobilità sostenibile, l attenzione alla sicurezza, la coerenza con le tesi del congresso. La riduzione dei costi di gestione, la minimizzazione dell impatto ambientale, l attenzione alla sicurezza, l'accesso ad atleti provenienti da paesi in stato di disagio politico economico, la promozione del territorio. 27

28 28 Marchio di certificazione ICIM

29