EasyPrint v4.15. Gadget e calendari. Manuale Utente

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1 EasyPrint v4.15 Gadget e calendari Manuale Utente Lo strumento di impaginazione gadget e calendari consiste in una nuova funzione del software da banco EasyPrint 4 che permette di ordinare in maniera semplice e veloce i prodotti gadget e calendari. Per ordinare un prodotto è necessario seguire 5 semplici passi: 1) caricare le immagini da EasyPrint 4 e cliccare sul logo Fotoidee e fotocalendari ; 2) selezionare ed organizzare le immagini; 3) selezionare il prodotto desiderato; 4) verificare e salvare l ordine; 5) inviare l ordine online o masterizzarlo su CD/DVD. Di seguito verranno mostrate e descritte le singole fasi per ordinare un prodotto. 1

2 1 - Caricamento Immagini Per ordinare i prodotti, è necessario caricare le immagini con EasyPrint 4 e cliccare sul logo Fotoidee e fotocalendari per accedere alle opzioni di selezione. Per caricare immagini da cartelle differenti, ripetere l operazione di caricamento accodando i file all ordine già aperto (come per ordini di stampe EasyPrint). In qualsiasi momento sarà possibile tornare a questa schermata ed aggiungere altre immagini all ordine. Terminata la fase di selezione, le immagini caricate potranno essere utilizzate anche per un normale ordine di stampe fotografiche. Il numero di foto necessarie varia da un prodotto all altro, ma questo non presenta un problema in quanto è possibile caricare quante immagini si vuole, il programma creerà tanti gadget quanto è possibile farne con le foto date, quelle in più verranno semplicemente ignorate. Fig. 1 Caricamento immagini 1) Utilizza i tasti di Easyprint 4 per caricare i file da diversi supporti 2) Clicca sul logo Fotoidee e fotocalendari per ordinare il prodotto 2

3 2 Gestione immagini Nella fig. 2 è riportata l interfaccia dello strumento di gestione delle immagini dove si trovano: 1) l area di anteprima delle immagini; 2) il pannello dei tasti di azione; 3) il pannello dei dati di ordinamento. Fig. 2 Interfaccia di gestione delle immagini I file caricati con EasyPrint 4 vengono riportati nell area di anteprima immagini nell ordine nel quale sono stati selezionati. In questa prima fase di impaginazione occorre: 1) Posizionare le immagini che si vogliono utilizzare nelle prime posizioni; 2) ruotare le immagini in modo da visualizzarle tutte DIRITTE; 3) cliccare sul tasto AVANTI per confermare. Di seguito vengono descritte le funzioni disponibili per l impaginazione. 3

4 2.1 Anteprima immagini Le immagini selezionate da EasyPrint 4 sono mostrate in ordine di caricamento nell area di anteprima. Ogni immagine è rappresentata da un riquadro che mostra: Fig.3 - Anteprima Selezione file: Cliccando al centro dell immagine la si può selezionare. Il riquadro arancione indica il progressivo di selezione. Per selezionare più immagini valgono le regole di Windows: tasto CONTROL (CTRL) per selezioni singole, tasto SHIFT (MAIUSC) per selezioni multiple. Per deselezionare una o più immagini basta cliccare nell area di anteprima in un punto dove non sono presenti immagini. 2.2 Tasti azione Operazioni possibili Il pannello dei tasti azione permette di eseguire funzioni di ordinamento, cancellazione e rotazione sia su una singola immagine che su più immagini contemporaneamente. Per selezionare un immagine basta cliccare con il tasto sinistro del mouse al centro dell immagine stessa. Un immagine è selezionata quando appare il riquadro arancione in basso a destra del fotogramma che indica il progressivo di selezione. Per selezionare più immagini valgono le regole di Windows: tasto CONTROL (CTRL) per selezioni singole (tenere premuto il tasto CTRL e cliccare con il tasto sinistro del mouse su ogni immagine da selezionare, l ordine nel quale le immagini vengono cliccate determina l ordine di selezione), tasto SHIFT (MAIUSC) per selezioni multiple (cliccare con il tasto sinistro del mouse sulla prima immagine che si vuole selezionare, tenendo premuto il tasto MAIUSC cliccare sull ultima immagine da selezionare. In questo modo tutte le immagini comprese fra le due scelte vengono selezionate). Per deselezionare le foto basta cliccare nell area di anteprima in un punto dove non sono presenti immagini. Zoom: Attraverso i tasti ZOOM è possibile ingrandire o rimpicciolire le anteprime per visualizzare i particolari delle immagini che verranno inserite nell album. Sono disponibili 6 livelli di zoom. Utilizzare la barra di scorrimento verticale a destra dell area di anteprima immagini per scorrere i file presenti nell ordine. 4

5 Ruota: Per ruotare una singola immagine cliccare sull immagine stessa con il tasto destro del mouse (vicino al centro). Ogni click del mouse corrisponde una rotazione di 90 in senso orario. Tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando con il tasto destro del mouse si ottiene una rotazione di 90 in senso antiorario. Selezionando un immagine è possibile ruotarla con i tasti RUOTA destra e RUOTA sinistra nel pannello dei tasti azione. Selezionando una serie di immagini è possibile ruotarle tutte con un singolo click sui tasti di rotazione: Fig. 4 Rotazione multipla (1) Le tre immagini sono state selezionate con la sequenza: - click con il pulsante sinistro del mouse sulla prima foto; - tasto MAIUSC premuto + click tasto sinistro del mouse sulla terza foto. Premendo sul tasto ruota a sinistra: Fig. 5 Rotazione multipla (2) Le tre immagini sono state ruotate con un singolo click sul pulsante RUOTA sinistra. Cancella: Per cancellare una o più immagini occorre selezionare l oggetto da eliminare e premere il tasto cancella. L effetto di questa operazione è quello di eliminare l immagine dall album. Le immagini cancellate possono essere reinserite nell ordine tramite il pulsante 5

6 RIPRISTINA. Ripristina: La funzione di ripristino reinserisce nell area di anteprima immagini file precedentemente cancellati. Ad ogni pressione del tasto RIPRISTINA verrà aggiunta in coda alle altre l ultima immagine cancellata. Se non esistono immagini cancellate, il tasto RIPRISTINA non ha effetto. Dettagli: La funzione dettagli visualizza un etichetta per ogni file presente nell ordine che riporta il nome del file, l album di appartenenza ed il numero della pagina dove esso verrà stampato. Ripremendo il tasto DETTAGLI si nascondono le etichette. Ordina: I file presenti nell anteprima immagini verranno stampati esattamente nell ordine nel quale sono visualizzati. Per modificare la sequenza di stampa delle immagini si può operare in diversi modi: 1) Ordinamento specifico Selezionando le immagini è possibile ordinare i file secondo una specifica sequenza. Per effettuare l ordinamento occorre selezionare le singole immagini nell ordine desiderato e premere il tasto ORDINA: Fig. 6 Ordinamento Specifico (1) Le immagini sono state selezionate con il pulsante sinistro del mouse tenendo premuto il tasto CTRL. 6

7 Fig. 7 Ordinamento specifico (2) Premendo il tasto ORDINA le immagini sono state ordinate secondo la sequenza scelta. 2) Scambio di due immagini Per scambiare la posizione fra due immagini, trascinare un immagine con il mouse sopra l immagine desiderata e rilasciare il pulsante. L immagine di destinazione viene evidenziata da un riquadro blu. Fig. 8 Scambio posizioni 1) L immagine di destra viene trascinata sopra l immagine di destinazione indicata dal rettangolo blu (l immagine che si sposta viene mostrata semitrasparente). 2) Quando il pulsante sinistro del mouse viene rilasciato, le due immagini vengono scambiate di posizione. 3) Spostamento di una singola immagine Per inserire un immagine in una diversa posizione, trascinare l immagine nella posizione desiderata indicata dalla barra blu verticale. Fig. 9 Spostamento immagine 1) L immagine di destra viene trascinata fra le prime due immagini nella posizione indicata dalla barra verticale blu. 2) Quando il pulsante sinistro del mouse viene rilasciato, l immagine selezionata viene inserita nella posizione indicata dalla barra blu. 7

8 4) Utilizzo dei filtri di ordinamento Nel campo di selezione Ordine Immagini è possibile impostare un ordinamento in base a: nome del file, numerazione del file, data ultima modifica, formato (= rapporto). Ordine Immagini: In aggiunta ai metodi di ordinamento manuale precedentemente descritti è possibile impostare un tipo di ordinamento in base a: 1) nome file; 2) numero del file; 3) data di ultima modifica del file; 4) formato del file. Le funzioni di ordinamento proposte permettono di ottenere sequenze di immagini che rispettano il criterio selezionato; ordinando le foto per formato ad esempio, si possono raggruppare le immagini orizzontali e verticali in modo da ottimizzare l effetto grafico dell impaginazione (vedi fase successiva), mentre se i nomi delle immagini contengono dei numeri è possibile ottenere un ordinamento numerico. Nel caso di ordinamento manuale, il valore del campo sarà automaticamente impostato a PERSONALIZZATO. Terminata la fase di selezione delle immagini premere il tasto AVANTI per accedere all interfaccia di anteprima. Per aggiungere immagini all ordine corrente premere il tasto ESCI e selezionare i nuovi file come riportato nel paragrafo di caricamento immagini. 8

9 3 Anteprima prodotto La fase di anteprima del prodotto permette di selezionare il prodotto desiderato e di visualizzarne un anteprima con le immagini scelte. Fig. 15 Anteprima prodotto L interfaccia di anteprima del prodotto contiene: 1) l anteprima di impaginazione; 2) la scheda delle caratteristiche del prodotto. 3.1 Anteprima prodotto L anteprima del prodotto permette di visualizzare le immagini selezionate così come verranno stampate. Premendo i tasti freccia blu, sotto l immagine, è possibile scorrere fra le pagine per i prodotti che ne prevedono più di una. Premendo i tasti freccia rossi, nella striscia arancione, si possono scorrere i vari prodotti nel caso in cui ne siano stati generati più di uno. Cliccando le frecce blu con CTRL premuto si salta direttamente alla prima pagina (freccia indietro) o all ultima pagina (freccia avanti), allo stesso modo cliccando con CTRL sulle frecce rosse si salta direttamente al primo e all ultimo prodotto. Su alcune 9

10 immagini può comparire un cerchio rosso oppure giallo. Fig. 16 Segnalazione di risoluzione insufficiente Questi indicano che l immagine ha una risoluzione scarsa (giallo) o insufficiente (rosso) per la stampa nel formato scelto. Da questa schermata di anteprima è possibile effettuare l inquadratura delle foto all interno dell area predisposta. I comandi utilizzabili sono i seguenti: 1) rotazione: cliccando con il tasto destro del mouse l immagine viene ruotata di 90 in senso orario; 2) spostamento: cliccando con il tasto sinistro è possibile trascinare l immagine in qualsiasi direzione; 3) ingrandimento: tenendo premuto il tasto control (CTRL) e cliccando con il tasto sinistro è possibile ingrandire/ridurre le dimensioni dell immagine; 4) sovrapposizione: tenendo premuto il tasto control (CTRL) e cliccando con il tasto destro è possibile portare un immagine sopra a tutte le altre. 5) inquadratura: cliccando sull apposito bottone inquadra è possibile ripristinare l inquadratura predefinita come appare inizialmente. 3.4 Scheda delle caratteristiche Ogni prodotto deve essere confermato selezionando le caratteristiche necessarie alla sua realizzazione. Per procedere alla conferma d ordine occorre impostare tutti i parametri necessari (che possono variare a seconda del tipo di prodotto). I parametri impostabili dalla scheda delle caratteristiche sono: 1) categoria: visto l alto numero di prodotti ordinabili, questi sono stati suddivisi in categorie, selezionando quella di interesse l elenco dei prodotti verrà riempito con tutti quelli che vi appartengono; 2) prodotto: qui è possibile selezionare il tipo di prodotto che si intende ordinare, questo apparirà nell area di anteprima; selezionando il tipo di prodotto verranno generati tanti prodotti quanto è possibile farne con il 10

11 numero di foto caricate, solo sul primo però si può cambiare il tipo, in quanto non è possibile ordinare contemporaneamente prodotti di tipi diversi; 3) colore: se il prodotto è disponibile in più colori, qui è possibile scegliere quello desiderato; 4) taglia: se il prodotto è disponibile in più taglie (es. magliette), qui si può selezionare quella desiderata; 5) grafica: se il prodotto prevede la possibilità di utilizzare diverse grafiche queste possono essere selezionate qui; 6) effetto: se il prodotto prevede di poter applicare particolari effetti grafici all immagine questi sono selezionabili qui; 7) materiale: se il prodotto prevede di poter essere stampato su diversi materiali questo può essere selezionato qui; 8) quantità: imposta il numero di copie da stampare. 3.5 Conferma dell ordine Ogni prodotto va confermato cliccando il tasto Conferma Stampa. Se il programma ne ha generato più di uno, occorre sfogliarli uno ad uno con i tasti freccia rossi, impostarne le caratteristiche e confermali singolarmente. Nel caso particolare in cui si vogliano ordinare con le stesse caratteristiche tutti i prodotti generati è sufficiente impostarle per il primo, poi si possono confermare tutti i prodotti in una volta cliccando sul tasto Conferma Stampa tenendo premuto il tasto CTRL. 11

12 4 Riepilogo ordine Completata la fase di conferma si procede alla schermata di riepilogo dell ordine. Fig 21 Finestra di riepilogo dell ordine Qui vengono riportati: 1. il dettaglio dei prodotti ordinati suddivisi per tipologia; 2. il prezzo totale dell ordine; 3. i dati riepilogativi dell ordine, come la data, i numeri d ordine assegnati, il codice del cliente e il nome del cliente finale. Per visualizzare l elenco dettagliato di tutti i numeri d ordine assegnati, cliccare sulla freccia all interno del campo ordine. I numeri d ordine, insieme al codice cliente, sono i dati di riferimento da usare per le segnalazioni. Per variare i prezzi applicati al cliente, è stata inserita un apposita maschera richiamabile dal menù configurazione gadget di EasyPrint. Verificato che i dati riportati siano esatti, si conferma l ordine cliccando sul bottone salva. L ordine salvato lo si ritrova nel programma archivio, al pari di qualsiasi ordine EasyPrint, da dove e possibile masterizzarlo su supporto ottico (CD o DVD) oppure inviarlo online. 12