ibiscontrino semplifica la gestione del tuo punto vendita App Ios/Android + Stampante fiscale Epson FP81II

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1 ibiscontrino semplifica la gestione del tuo punto vendita + App Ios/Android + Stampante fiscale Epson FP81II 1

2 MANUALE D UTILIZZO Versione

3 1 ACCESSO ALL APPLICAZIONE ibiscontrino si apre richiedendo un id ed un indirizzo . Puoi ricevere un ID univoco sottoscrivendo uno dei pacchetti offerti su Inserire id ed indirizzo è necessario in quanto permette all applicazione di accedere al database dei prodotti inseriti nel gestionale (accessibile da oppure dall interno dell applicazione stessa). Una volta entrato nell applicazione puoi cominciare a stampare ordini e scontrini! 3

4 2 SETTING DELLA STAMPANTE FISCALE Per dialogare con altri dispositivi in rete, come smartphone e tablet su cui è installato ibiscontrino, la stampante deve avere un IP fisso nella tua rete che verrà configurato in fase di installazione da un tecnico Epson. Non dimenticare di annotare l IP e di salvarlo nei settings dell app su ogni dispositivo che andrai ad utilizzare. Per settare l IP della stampante fiscale all interno dell applicazione, premi sul primo bottone in basso da sinistra del menu nella pagina iniziale e quindi scegli IP stampante fiscale. MENÙ IP stampante fiscale Nella maschera successiva inserisci l IP assegnato alla stampante fiscale e premi salva. 4

5 3 PROVA STAMPANTE Per provare che la stampante sia correttamente configurata, nella Lista Prodotti scegli uno o più prodotti (si avverte un feedback sonoro ad ogni inserimento). CARRELLO ORDINE SCONTRINO Tocca il bottone in basso raffigurante un carrello per aprire la vista Carrello. Premi quindi il bottone Ordine (il terzo in basso da sinistra). A questo punto, la stampante emette il primo scontrino non fiscale (ordine). Per stampare il primo scontrino fiscale inserisci i prodotti nel carrello, quindi raggiungi la vista Carrello e premi il bottone Scontrino (il secondo in basso da sinistra). 5

6 4 GESTIONE PRODOTTI Dalla Lista Prodotti premi il pulsante Menu e scegli Gestione Prodotti dal menu laterale. Qui potrai inserire, modificare o cancellare un qualsiasi prodotto. MENÙ Gestione prodotti Se vuoi ricercare un prodotto in particolare dalla lista puoi scrivere all interno del campo apposito il suo nome, la sua categoria, il codice e il codice a barre e premere il bottone Cerca. Il bottone Reset imposta una nuova ricerca. 6

7 La lista dei prodotti presenta quattro piccole icone accanto ad ogni prodotto. La prima indica se un prodotto è o meno tra i favoriti. La seconda se è visibile o meno nella lista prodotti all interno dell applicazione. La terza abilita la modifica di un prodotto. La quarta permette di cancellare il prodotto dalla lista. Nella pagina della Modifica Prodotto si può modificare: nome codice del prodotto categoria prezzo (in Euro) sconto applicato (in Euro) sconto applicato (in %) codice a barre reparto (l IVA applicata) visibilità (rende il prodotto disponibile all interno dell applicazione) priorità (pone il prodotto all inizio della lista prodotti nell applicazione) Per salvare premi il tasto Invia. 7

8 MODIFICA PRODOTTO INVIA Torna a Lista prodotti Quando hai terminato l inserimento di tutti i prodotti, la scritta Fine, in basso a sinistra, ti permette di tornare alla Lista prodotti. Nel caso di modifica di un prodotto, per ricaricare il nuovo DB dei prodotti con le nuove informazioni, premi nella Lista Prodotti, il pulsante Reset, il primo in basso a destra. La stessa gestione dei prodotti è raggiungibile dal sito da una qualsiasi PC, tablet e smartphone, non necessariamente connesso con la rete della stampante. Le modifiche apportate ai prodotti vengono applicate a cascata su tutti i device connessi con lo stesso account. 8

9 5 AGGIUNTA DEI PRODOTTI AL CARRELLO Per aggiungere un prodotto al carrello premi la riga corrispondente al prodotto prescelto nella sezione Lista prodotti. Puoi cercare il prodotto dal campo apposito in alto digitando il nome, il codice o la categoria (o parte di questi). Una volta che i prodotti sono stati aggiunti, puoi tenere traccia del carrello con la pressione del bottone in basso (secondo da sinistra). Ricerca prodotti (nome/codice/categoria) CARRELLO 9

10 6 GESTIONE DEL CARRELLO Una volta nel carrello hai la possibilità, prima di stampare ordini o scontrini fiscali, di: controllare il totale da pagare, in alto impostare la somma ricevuta dal cliente (primo campo) impostare l eventuale sconto sul sub-totale (secondo campo) impostare il metodo di pagamento (terzo campo, menu a tendina) Totale da pagare Somma ricevuta dal cliente Sconto SVUOTA CARRELLO ORDINE All interno del carrello puoi eliminare i prodotti scelti tramite la pressione del bottone con il simbolo - (meno) accanto al nome del prodotto. Nel caso ci sia bisogno di svuotare il carrello, il bottone apposito è l ultimo a destra in basso. Ad ogni emissione di scontrino o stampa di un ordine, il carrello viene comunque svuotato. Se la stampa non va a buon fine il carrello non verrà svuotato. 10

11 7 AGGIUNTA DI UN PRODOTTO AL CARRELLO TRAMITE CODICE A BARRE Dalla Lista dei Prodotti, premi il bottone Menu per inserire un prodotto nel carrello tramite codice a barre. Seleziona Scan codice a barre. In alternativa dalla schermata Lista prodotti tocca l icona Camera (la terza in basso da sinistra). La camera del tuo device si attiva: inquadra il codice a barre di un prodotto già inserito nella lista prodotti (tramite il gestionale dei prodotti) e aggiungilo al carrello. Il codice a barre del prodotto deve essere allineato alla riga rossa presente a schermo durante l acquisizione. Dopo l acquisizione puoi modificare la quantità del prodotto tramite un apposita maschera e verificarne la presenza direttamente nel Carrello. MENÙ CAMERA Scan Codice a Barre La scansione del prodotto richiede preferibilmente condizioni di luce appropriate. La velocità di tale operazione migliora in base al tipo di apparecchio ios in dotazione (vedi le FAQ al termine di questo documento). Se desideri uscire dalla scansione, oscura la camera e premi Annulla. 11

12 8 CREAZIONE DI UN ORDINE All interno della pagina Carrello, tramite il terzo bottone da sinistra in basso, puoi stampare l ordine. Dopo la pressione del bottone, è possibile aggiungere una nota tramite una maschera di inserimento (ad esempio si può indicare il tavolo dell ordine o il nominativo del cliente, ecc.) STAMPA ORDINE 12

13 FAQ 13

14 Il software è gratuito? R: Sì. L app ibiscontrino trova su Google Play e App Store in forma gratuita. Devo avere una rete WiFi nel mio negozio? Sì. La stampante Epson deve essere connessa al router tramite cavo ethernet ed avere un IP fisso (settato dall installatore Epson). I device dovranno essere connessi sulla stessa rete ma mediante WiFi. Devo avere una connessione attiva ad internet nel mio negozio? Sì. I device, infatti, non potrebbero aggiornare la lista dei prodotti che hai inserito nel gestionale, né dialogare con la stampante. Da dove posso gestire i prodotti del mio catalogo? Da dovunque ci sia una connessione internet, anche da un PC. Non esiste un vincolo di rete, quindi puoi gestire il tuo catalogo anche da casa. Ho aggiornato il catalogo da remoto. Quando saranno visibili le modifiche nei device che utilizzo nel mio negozio? Subito. A cascata gli aggiornamenti si applicheranno a tutti i device. Quale differenza c è tra i vari device? Quale hardware viene consigliato? ibiscontrino non richiede un hardware particolarmente performante. Tuttavia, se hai bisogno di scansire molti codici a barre, ti consigliamo almeno un iphone 5 o un ipad superiore alla versione 2. Per quanto riguarda Android, ottime prestazioni si hanno su un Nexus 5, ad esempio, che dispone di 8MP di camera e autofocus. Ovviamente, anche le condizioni di illuminazione dell ambiente giocano un ruolo importante nel riconoscimento del codice a barre. 14

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