Elaborazione 14 nello STESSO cedolino fiscale (esempio GIUGNO) PAGINA 1/1-

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1 Elaborazione 14 nello STESSO cedolino fiscale (esempio GIUGNO) PAGINA 1/1- Se NON si desidera elaborare una mensiltià aggiuntiva separata per l erogazione della 14 mensilità, ma la si vuole inserire nel mese fiscale esempio di giugno, in presenza di SVILUPPO AUTOMATICO e tabelle di CONTRA è sufficiente: 1. impostare in TB0119 la mensilità/mese in cui si vuole erogare la entrando nel cedolino viene proposta e valorizzata in automatico la voce di calcolo della 14 in base ai dati presenti nell anagrafica del dipendente nella pagina Ratei. 3. Se INVECE, si vuole inserire MANUALMENTE la voce di calcolo, per i casi in cui gli automatismi non sono attivi per svariati motivi, richiamare la voce appropriata in ogni cedolino, oppure utilizzare la funzione GEVOCI seguita dalla funzione CEDOLB. ATTENZIONE: non utilizzare il codice voce agganciato alla tabella malattia (es. codice 9003 relativo allo sviluppo dei ratei per 14 ). 4. Eseguire le consuete elaborazioni mensili. Quattordicesima mensilità Pagina 1 di 8

2 Elaborazione 14 su cedolino SEPARATO -pagina 1/2 - Nota bene Poiché la quattordicesima è strettamente legata al mese fiscale cui si riferisce (es. giugno) CONSIGLIAMO vivamente di elaborare le due mensilità (14 e giugno) con le stesse caratteristiche in modo che siano omogenee. Esempio: - Caricare le variazioni storiche al 1/6/2015 (passaggi di qualifica, ecc) PRIMA di elaborare la quattordicesima - impostare i fondi di previdenza prima di elaborare la quattordicesima - variare la retribuzione del dipendente prima di elaborare la quattordicesima - ecc. Le operazioni riportate di seguito devono essere utilizzate nel caso in cui si voglia elaborare la quattordicesima mensilità su un cedolino separato dalla mensilità fiscale. Fase Operazioni da eseguire 1 Assicurarsi che i mesi precedenti siano stati aggiornati. 2 Eseguire le copie di sicurezza. 3 In presenza di aziende con SVILUPPO AUTOMATICO ed utilizzo delle tabelle di CONTRA, per l elaborazione della 14 mensilità, si può procedere nel seguente modo: impostare in TB0119 la mensilità/mese in cui si vuole erogare la 14 entrando nel cedolino viene proposta e valorizzata in automatico la voce di calcolo della 14 in base ai dati presenti nell anagrafica del dipendente nella pagina Ratei Per evitare di entrare in ogni cedolino, è possibile utilizzare la funzione GENMA. Riportiamo le relative note da pagina 5. Attenzione: l automatismo non funziona se in DIPE pag. Altro al campo mensilità totali c è un valore diverso da 14. Quattordicesima mensilità Pagina 2 di 8

3 Elaborazione 14 su cedolino SEPARATO -pagina 2/2 - In generale per entrare nel cedolino della quattordicesima mensilità : selezionare CEDOL alla richiesta "Mensilità" inserire "14" e di seguito inserire il numero della mensilità fiscale a cui è agganciata la quattordicesima (es. 06 giugno). se si vuole inserire MANUALMENTE la voce di calcolo, per i casi in cui gli automatismi non sono attivi per svariati motivi, richiamare la voce appropriata in ogni cedolino, oppure utilizzare la funzione GEVOCI seguita dalla funzione CEDOLB ATTENZIONE: non utilizzare il codice voce agganciato alla tabella malattia (es. codice 9003 relativo allo sviluppo dei ratei per 14 ). NB. Nei campi dati inps, dati inail, malattia-maternità-infortunio, minimale della testata del cedolino non inserire nulla. 4 Stampare i cedolini della quattordicesima ed i relativi cedolini riepilogativi con i consueti comandi STCED/STQUA 5 NON stampare QUADR per la quattordicesima mensilità, i dati di tali cedolini verranno inseriti nelle quadrature nel mese fiscale (es. giugno). 6 Effettuare l'aggiornamento della quattordicesima mensilità (AGGI). 7 Elaborare la mensilità fiscale (es. giugno) con le consuete modalità. 8 Stampare le quadrature, che conterranno la somma dei dati risultanti dall' elaborazione della quattordicesima mensilità e della mensilità fiscale (es. 14 +Giugno). 9 Ricordiamo che nella stampa PSQUA-Stampa Primanota del mese fiscale è possibile selezionare la mensilità aggiuntiva in modo separato compilando il campo Mensilità aggiuntive separate. Quattordicesima mensilità Pagina 3 di 8

4 Particolarità PREVIDENZA COMPLEMENTARE Per l elaborazione della quattordicesima mensilità in presenza della previdenza complementare, è necessario fare attenzione alla codifica della voci di calcolo per quei fondi il cui contributo viene determinato su una retribuzione convenzionale. Se per determinare l imponibile la voce di calcolo prende a base le ore presenti in testata del cedolino, è necessario cambiare il codice composizione primo elemento, a tal fine contattare i nostri uffici. Ricordiamo che, in presenza di contribuzione a carico ditta e dipendente, nel cedolino della 14 mensilità viene esposta solo la voce del contributo c/dipe in quanto la parte a carico azienda verrà esposta nel cedolino della mensiltà fiscale. Ricordiamo inoltre di inserire/modificare le impostazioni relative ai fondi prima di elaborare la 14 mensilità. ENTE BILATERALE DEL COMMERCIO ENPALS In presenza di contributo per ente bilaterale calcolato attraverso una voce di calcolo figurativa, ricordiamo che se si desidera il calcolo anche sulla 14 mensilità su cedolino separato tale voce deve essere presente anche in tale cedolino. Ai fini dell elaborazione del cedolino di mensilità aggiuntiva su cedolino separato, si ricorda che mediante l utilizzo di una voce di calcolo avente Codice aggiorn. altri enti pari a 61 (voce CONTRA 8083) è possibile indicare il numero delle giornate del periodo di riferimento ai fini della verifica della fascia di retribuzione di TB0311. Si evidenzia che con la versione PAGHE il programma è stato implementato per imputare ad imponibile IVS l importo complessivo delle voci di erogazione dei ratei di mensilità aggiuntiva, in assenza della suddetta voce di calcolo. Quattordicesima mensilità Pagina 4 di 8

5 GENMA: Erogazione automatica mensilità aggiuntive (gestione presente dalla rel ) Generazione voci erogazione mensilità aggiuntive GENMA serve per gestire automaticamente l erogazione della 13esima, 14esima o premi annuali spettanti, generando le rispettive voci di calcolo nei cedolini delle mensilità indicate dall utente. In sintesi, con questa modalità, se vengono utilizzate le tabelle di CONTRA, utilizzando una voce sola per ogni rateo, la procedura pesca in automatico la quantità dal dipendente e la moltiplica per la relativa retribuzione (oraria, giornaliera o in dodicesimi) senza che l utente debba scegliere la voce in base a come viene gestito il rateo. Per gli utenti che NON usano CONTRA la funzione è attiva, ma le tabelle e voci necessarie devono essere create a cura dell utente. Archivi di base > Tabelle procedura > Tabelle retributive TB0118 Voci erogazione mensilità aggiuntive Nella tabella Voci erogazione mensilità aggiuntive (TB0118) devono essere indicate le voci di calcolo da utilizzare per l erogazione dei ratei residui di ciascuna mensilità aggiuntiva e premio: La tabella può essere creata per codice settore e/o per codice trattamento qualifica; mediante il pulsante F3=Dati presenti è possibile visualizzare l elenco delle tabelle create. Quattordicesima mensilità Pagina 5 di 8

6 Come di consueto, per determinare la tabella da applicare il programma verifica le tabelle presenti con il seguente ordine di priorità: tabella per settore e trattamento qualifica specifico del dipendente; tabella per settore e trattamento qualifica principale (00, 20, 40 o 60); tabella per settore e trattamento qualifica generico (codice 99); tabella per tutti i settori (cod. settore 00) e tratt. qualifica specifico; tabella per tutti i settori e tratt. qualif. principale; tabella per tutti i settori e tratt. qualif. generico (99). Il programma predispone: Una tabella valida per tutti i codici settore e trattamento qualifica ( Codice settore = 00 e Codice trattamento qualifica = 99); Collegare nella suddetta tabella le voci di calcolo per l erogazione di tutte le mensilità aggiuntive e premi eventualmente previsti; per gli utenti CONTRA le voci di 13esima (8121) e 14esima (8122) risultano già presenti. La quantità di tali voci sarà data dalla quantità residua dello specifico rateo (codice Composiz. 1 elem. 13, 14 o da 53 a 56) mentre la base di tali voci viene determinata automaticamente in funzione della tabella di maturazione dello specifico rateo (codici Composizione retribuzione da 71 a 76). Si ricorda che per il corretto funzionamento dei suddetti codici Composizione retribuzione è necessario che, all interno della relativa tabella Maturazione ratei (TB0111), risulti correttamente impostata la retribuzione utile per la valorizzazione del rateo stesso. Le voci in questione vengono create con riferimento al codice raggruppamento 0 (zero). Utenti CONTRA Si precisa che la tabella in oggetto non può essere creata con riferimento ai codici contratto riservati alla procedura CONTRA (codici superiori ad 8000), ad eccezione del codice contratto 8832 (v. sotto, collaboratori domestici). Per i contratti nei quali le voci di erogazione delle mensilità aggiuntive sono create con riferimento allo specifico raggruppamento, le stesse verranno generate nel cedolino in quanto presenti con lo stesso codice della voce del raggruppamento zero inserita nella tabella TB0118. Utenti che non utilizzano CONTRA Per i settori per i quali è necessaria una particolare e diversa impostazione della voce di mensilità aggiuntiva (ad esempio per il settore artigiano l elemento EAR deve essere considerato nella retribuzione ma non è utile ai fini dell accantonamento TFR) la voce proposta in TB0118 potrebbe non essere corretta. In tal caso è possibile collegare le specifiche voci di erogazione con riferimento al settore specifico. Nella tabella in oggetto è altresì presente la funzione di personalizzazione. Quattordicesima mensilità Pagina 6 di 8

7 Archivi di base > Tabelle procedura > Tabelle retributive TB0119 Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive Per attivare la generazione automatica delle voci di erogazione della 13esima, 14esima premi, l utente deve provvedere alla compilazione della tabella Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive (TB0119), indicando rispettivamente la mensilità ed il mese fiscale in cui ciascun rateo deve essere erogato: La tabella può essere creata a livello generale (zero al campo Codice settore, Azienda e Filiale ) oppure per singolo settore, azienda o azienda/filiale; mediante il pulsante F3=Dati presenti è possibile visualizzare l elenco delle tabelle create. E necessario indicare nella prima colonna la mensilità nella quale si desidera erogare la voce di 13esima, 14esima o premi; indicando una mensilità aggiuntiva, nella successiva colonna occorre indicare la mensilità fiscale alla quale la stessa è collegata. In fase di elaborazione delle mensilità indicate nella presente tabella, se il dipendente presenta un valore residuo per lo specifico rateo associato alla mensilità stessa, il programma procederà alla generazione della relativa voce di erogazione collegata nella tabella Voci erogazione mensilità aggiuntive (TB0118). L automatismo è previsto sia per le aziende che elaborano i cedolini con sviluppo automatico che per le aziende con sviluppo manuale. Avvertenze: Per le aziende con sviluppo manuale, se la mensilità di erogazione indicata è quella fiscale, in presenza di voci di riduzione del rateo in oggetto successive a quella di erogazione, quest ultima non tiene conto dell effetto della riduzione, e pertanto deve essere annullata e reinserita successivamente alla voce di riduzione. Se nella tabella in oggetto, come mese di erogazione del Premio 1, 2, 3 o 4 risulta selezionata una mensilità aggiuntiva, la voce di erogazione del rateo verrà generata con quantità pari al rateo residuo aumentato dell ultima quota mensile, ossia della quota che maturerà con l elaborazione della mensilità fiscale. Quattordicesima mensilità Pagina 7 di 8

8 Elaborazioni mensili > Utility GENMA Generazione automatica mensilità aggiuntive Il comando GENMA ( Generazione automatica mensilità aggiuntive ), scelta Generazione cedolini consente di creare automaticamente i cedolini di mensilità aggiuntiva, nei quali verrà generata la voce di erogazione del corrispondente rateo residuo (voce indicata nel rispettivo campo della tabella TB0118): L utente deve selezionare la mensilità aggiuntiva e le aziende/filiali/matricole che si intendono elaborare, indicando se includere o escludere i dipendenti licenziati nel mese (per default i dipendenti licenziati vengono esclusi). E possibile, inoltre, escludere i dipendenti intermittenti e stagionali (opzione di default); tale opzione è utile nel caso in cui, per tali dipendenti, i ratei di mensilità aggiuntive vengano erogati mensilmente. Confermando l elaborazione il programma procederà alla creazione dei cedolini della mensilità selezionata, alla generazione della voce di erogazione del rateo (nonché a tutte le altre eventuali voci automatiche) ed al calcolo dei totali del cedolino. Il cedolino non viene creato per i dipendenti che, con riferimento a tale rateo, non presentano alcun valore residuo. La scelta Annullamento cedolini, al contrario, consente di eliminare i cedolini della mensilità aggiuntiva selezionata. Contestualmente all elaborazione, il programma genera la seguente stampa in cui vengono riepilogati i dati relativi ai cedolini generati: Quattordicesima mensilità Pagina 8 di 8