Corso di Informatica. Access. Struttura tabella. Tabelle - esempi 11/01/2008

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1 Corso di Informatica Ing. Dario Sguassero Access Accessè un programma specializzato nella gestione dei database Un database è una raccolta di informazioni organizzate Un database di Access è costituito da più tabelle ma è memorizzato in un unico file Microsoft Access 1/3 11/01/ Tabelle - esempi Esempi di tabelle tipiche possono essere: anagrafiche clienti e fornitori materiali a magazzino elenco fatture di acquisto e vendita agenda delle attività programmate Un database solitamente è costituito da un insieme di tabelle Struttura tabella Ogni tabella è strutturata in campi e record I campi sono categorie di informazioni Un recordè l insieme dei campi di una voce Può essere ammissibile che alcuni campi di un record non siano valorizzati Visualizzando una tabella come in Excel i record sono le righe, i campi le colonne, i nomi dei campi le intestazioni di colonna 11/01/ /01/

2 Database relazionale Access gestisce database relazionali: le tabelle possono essere messe in relazione tra loro quando raggruppano dati omogenei. Esempio relazione Cod cliente Cliente Indirizzo C102 Ditta Rossi Via Michelangelo, 2 C141 Ditte Verdi Via Roma, 3 Cod articolo Descrizione Peso Prezzo A123 Viti 123 grammi 0,32 Es.: date le tabelle clienti, ordini, articoli è possibile relazionarle per creare l elenco degli ordini di un cliente, descrivendo gli articoli acquistati A354 Dadi 60 grammi 0,10 Cod cliente Cod articolo Sconto Quantità C102 A123 10% 200 C102 A354 5% 32 C141 A123 10% /01/ /01/ Menù del programma I file di Access hanno l estensione.mdb Poche le voci di menù uguali ai software visti: File (apri, salva, stampa, chiudi, ecc.) Modifica (copia, taglia, incolla, ecc.) Finestra (affianca, sovrapponi, nascondi, ecc.) Strumenti: ortografia, personalizza, opzioni in Visualizza richiami ad Esplora Risorse Avvio di Access 1. Viene chiesto se partire da un db nuovo o salvato precedentemente 2. Se scelgo un db nuovo il relativo file deve essere creato da subito (non posso lavorare su file temporanei) 3. Si parte con la creazione delle tabelle 11/01/ /01/

3 Finestra Database Creazione di una tabella Barra degli oggetti Ci sono tre modalità per definire una tabella: Barra dei gruppi Area elenco Iniziare inserendo direttamente i dati Iniziare definendo i campi e loro proprietà (visualizzazione Struttura) Scegliere i campi da un elenco di valori predefiniti (procedura guidata) 11/01/ /01/ Visualizzazione Struttura Campo e sue proprietà Griglia della struttura Proprietà del campo Ogni campo è definito principalmente da un nome, un tipo ed event. un memo descrizione Nome campo: max 64 caratteri senza spazi e segni di punteggiatura (per compatibilità) E possibile definire delle proprietà del campo ancora più specifiche come lunghezza, formato, valore di default, obbligatorietà, ecc. 11/01/ /01/

4 Tipi di dati testo Testo: lunghezza std 50, max 255 Memo: testo fino a caratteri Collegamento ipertestuale: contiene un indirizzo (obbligatorio) ed eventualmente una descrizione ed un sottoindirizzo (separati dal simbolo #). Lunghezza max 2048 caratteri. Tipi di dati numerici Numerico: valori algebrici frazionari da utilizzare per i calcoli, quindi nonutilizzare per cap, numeri di telefono, ecc. Valuta: come numerico, max 4 cifre decimali, gestione molto veloce Data e ora: viene verificata la validità del dato ed è possibile utilizzarli per effettuare calcoli 11/01/ /01/ Tipi di dati -altri Contatore: numero progressivo univoco incrementato automaticamente da Access (numero di riga) Sì/No: come vero/falso Oggetto OLE: collegamento a file esterni come immagini, documenti Word o Excel, musica, ecc. Ampiezza dei campi Scegliendo un campo numerico è possibile impostare anche la dimensione del campo: Byte: da 0 a 255, no decimali (arrotondato) Intero: da a , no decimali (arrotondato) Intero lungo: , no decimali Precisione singola: +-3,4x10^38, 7 decimali Precisione doppia: +-1,797x10^308, 15 dec. 11/01/ /01/

5 Vincoli definiti dalle proprietà 1 Le proprietà dei campi definiscono anche dei vincoli sui dati ammessi Questi vincoli servono ad evitare errori di inserimento e facilitarne la gestione dei dati ad Access velocizzandone il funzionamento Vincoli definiti dalle proprietà 2 Dimensioni campo: numero max caratteri Formato: modalità di visualizzazione Posizioni decimali: numero di decimali Maschera input: prevede formati speciali come il trattino tra prefisso e num. telefono Etichetta: descrizione alternativa per i report Valore predefinito: valore di default 11/01/ /01/ Vincoli definiti dalle proprietà 3 Valido se: ad es. limite massimo ammesso Messaggio errore: in caso di violazione regole Richiesto: dato obbligatorio durante l inserimento di un nuovo record Lunghezza zero: ammissibilità di una stringa vuota 11/01/