Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI - PMI VITTIME DI MANCATI PAGAMENTI -

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1 Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI - PMI VITTIME DI MANCATI PAGAMENTI - Sommario Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI PMI VITTIME DI MANCATI PAGAMENTI Modifica Profilo... 2 Gestione Deleghe... 3 Home Page... 4 Creazione Istanza... 5 Esito accertamenti... 6 Anagrafica del soggetto richiedente... 7 Dati Firmatario dell istanza... 8 Dichiarazioni soggetto richiedente... 9 Agevolazione richiesta Agevolazione richiesta Istituto di Pagamento Dichiarazione de Minimis Dichiarazione de Minimis Impresa Unica Dichiarazione de Minimis Agevolazioni ricevute Altre dichiarazioni soggetto richiedente Procedimenti penali Altre dichiarazioni soggetto richiedente Crediti Bilancio contabile Allegati Sintesi istanza ai fini dell invio Firma, Predisposizione e Invio Istanza Supporto alla compilazione e all accesso... 25

2 Modifica Profilo Al primo accesso la procedura informatica chiede all utente di inserire i propri dati anagrafici e personali affinchè possano essere utilizzati per le successive fasi di compilazione e controllo. L unico dato non obbligatorio è il numero di cellulare tutti gli altri sono obbligatori Quando l utente è legale rappresentante di un impresa potrà selezionare il codice fiscale dell impresa e aggiungerla al sistema Questo pulsante permette di condurre l utente alla sezione di inserimento dei delegati Si potrà tornare in questa sezione in qualsiasi momento utilizzando il menù contestuale in alto a destra da Modifica profilo :

3 Gestione Deleghe In questa sezione il rappresentante legale dell impresa potrà inserire i propri delegati a presentare le istanze. Se non si è rappresentante legale di impresa non sarà possibile delegare (in mancanza di imprese per cui effettuare la delega). Questo pulsante permette di Aggiungere un delegato per la propria impresa e apre la finestra grigia a destra Questo pulsante permette di verificare che il CF inserito sia stato già registrato al sistema (almeno un accesso). Si può proseguire anche se l utente non è ancora registrato Si potrà tornare in questa sezione in qualsiasi momento utilizzando il menù contestuale in alto a destra da Gestione deleghe :

4 Home Page Dalla Home page si potrà accedere alla compilazione dell istanza andando in Crea nuova istanza dal menù a destra. Inoltre si potrà accedere alla gestione delle istanze dall apposito menù in basso a destra per la gestione delle istanze in compilazione e inviate.

5 Creazione Istanza Nel momento in cui si crea una nuova istanza sarà possibile selezionare l impresa e procedere con la compilazione della nuova istanza cliccando sul bottone Crea nuova istanza

6 Esito accertamenti Il sistema informatico effettua degli accertamenti sui requisiti di ammissibilità e, se l esito ottenuto non è positivo, segnala le eventuali anomalie riscontrate; ove si riscontrino disallineamenti provvedere a contattare la competente Camera di Commercio o il supporto dedicato (vedi Supporto alla compilazione e all accesso) Qualora invece l esito di tali accertamenti è positivo, si può andare avanti nella compilazione della pratica, procedendo nelle varie sezioni.

7 Anagrafica del soggetto richiedente In tale sezione si troveranno preimpostati i dati identificativi dell impresa e i dati relativi alla sede legale. Il campo Forma giuridica (classificazione ISTAT) compare solo in presenza di valori multipli e in tal caso è l unico campo modificabile con l obbligo di inserimento, in base alle opzioni presenti.

8 Dati Firmatario dell istanza In questa sezione sono caricati automaticamente i dati salvati nel profilo dell utente. In tale sezione tali dati non sono modificabili; per modificarli è necessario andare nell apposita sezione a cui si può accedere da modifica dati firmatario. Inoltre sono presenti i dati di contatto che sono modificabili. Si ricorda che il numero telefonico è un dato obbligatorio. Dati modificabili e tutti obbligatori a parte il numero di cellulare

9 Dichiarazioni soggetto richiedente In questa sezione sono caricati automaticamente alcuni dati relativi all impresa, qualora presenti nel Registro Imprese; i campi Data iscrizione Registro imprese (1) e Numero dipendenti (2) sono comunque modificabili da parte dell utente. L informazione relativa alla Dimensione dell impresa (3) è da inserire in modo obbligatorio

10 Agevolazione richiesta In questa sezione è necessario valorizzare tutti i campi presenti, inerenti la richiesta di accesso alle agevolazioni in regime di de minimis che si intende inoltrare. Il campo Regolamento è preimpostato in base al settore prevalente dell impresa, ma è comunque modificabile.

11 Agevolazione richiesta Istituto di Pagamento In tale sezione è indispensabile indicare tutti i dati relativi all Istituto di Pagamento (banca/poste italiane) presso il quale si desidera avvenga l erogazione dell agevolazione che si sta richiedendo. Dichiarazione de Minimis In questa sezione l utente potrà 1. Dichiarare la natura dell impresa unica ( se si sceglie la seconda delle opzioni indicate, nella sezione successiva Dichiarazioni de Minimis Impresa Unica, si dovranno indicare i soggetti collegati all impresa dichiarante, rientranti nella medesima impresa unica) 2. Dichiarare se sono state concesse agevolazioni in regime di de minimis ( se si sceglie la seconda delle opzioni indicate, nella sezione Dichiarazioni de Minimis Agevolazioni ricevute, si dovranno indicare gli aiuti concessi in regime di "de minimis all'impresa unica nell'esercizio finanziario corrente e nei due esercizi finanziari precedenti ) 3. Indicare il periodo dell esercizio finanziario di riferimento ( tale dato appare precompilato qualora tale informazione sia già presente nel Registro Imprese)

12 4. Dichiarare il settore strada (tale dichiarazione sarà richiesta solo se nella sezione Agevolazione richiesta è stato precedentemente scelto il regolamento Reg. (UE) n. 1407/2013 e se il settore prevalente dell impresa è diverso dal Trasporto merci su strada) 5. Dichiarare i settori in cui opera l impresa

13 Dichiarazione de Minimis Impresa Unica In questa sezione è possibile inserire le imprese rientranti nella medesima Impresa Unica. Se si tratta di una impresa regolarmente iscritta al Registro delle Imprese sarà sufficiente inserire il codice fiscale (1) e il sistema caricherà automaticamente i dati; se trattasi di impresa non iscritta nel Registro Imprese, è necessario inserire tutte le informazioni presenti. Si potrà poi aggiungere (2) l impresa all elenco. Dalla tabella è possibile cancellare una impresa già inserita, attraverso la x presente in corrispondenza di ciascuna riga della tabella (3) Dichiarazione de Minimis Agevolazioni ricevute In questa sezione l utente dovrà inserire tutte le agevolazioni ricevute dall impresa unica. Prima di effettuare l aggiunta di una agevolazione (1), è indispensabile inserire tutti i campi richiesti dal modulo.

14 Dalla tabella è possibile cancellare una agevolazione già inserita, attraverso la x presente in corrispondenza di ciascuna riga della tabella (2). 1 2

15 Altre dichiarazioni soggetto richiedente Procedimenti penali In questa sezione dovranno essere indicati tutti i procedimenti penali per i quali l impresa dichiarante risulta parte offesa. Prima di effettuare l aggiunta di una procedimento penale (1), è indispensabile inserire tutti i campi richiesti dal modulo. Dalla tabella è possibile cancellare un procedimento penale già inserito, attraverso la x presente in corrispondenza di ciascuna riga della tabella (2). 1 2

16 Altre dichiarazioni soggetto richiedente Crediti In questa sezione dovranno essere indicati tutti i crediti risultanti dagli atti dei procedimenti penali precedentemente indicati nella sezione Altre dichiarazioni soggetto richiedente Procedimenti penali. Se si tratta di una impresa debitrice regolarmente iscritta al Registro delle Imprese sarà sufficiente inserire il codice fiscale (1) e il sistema caricherà automaticamente la denominazione; dopo aver inserito tutti i dati richiesti dal modulo, si potrà poi aggiungere (2) il credito all elenco. E indispensabile che siano pure inseriti: I crediti vantati non ancora saldati (3); il valore inserito dovrà essere inferiore o uguale al totale dei crediti inseriti I crediti complessivi verso clienti (4); il valore inserito dovrà essere tale che il rapporto tra i crediti vantati non ancora saldati e i crediti complessivi verso clienti sia maggiore o uguale allo 0.2.

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18 Bilancio contabile In tale sezione appaiono precompilati tutti i dati relativi agli ultimi due bilanci approvati e depositati ovvero alle ultime due dichiarazioni dei redditi presentate. Qualora i dati di bilancio non appaiono precompilati, è possibile inserirli manualmente oppure, se trattasi di impresa non tenuta alla pubblicazione del bilancio, è possibile inserire le ultime due dichiarazioni dei redditi nella sezione successiva Allegati.

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20 Allegati In questa sezione sarà possibile allegare i documenti previsti dal bando (1). Per ciascuna tipologia di documento da allegare, prestare attenzione all estensione consentita, ai limiti indicati per la dimensione del file e al numero massimo di documenti allegabili (2). Dopo aver indicato la tipologia di documento da allegare (1) e aver selezionato il file da allegare dal proprio dispositivo (3), sarà possibile inviarlo al sistema caricando l allegato (4)

21 Sintesi istanza ai fini dell invio In questa sezione è possibile verificare se la compilazione delle varie sezioni è corretta oppure se sono presenti errori o informazioni mancanti. Se sono presenti errori o mancate compilazioni in qualche sezione, è necessario cliccare sul link Correggi gli errori (1) che permette di aprire la sezione indicata e correggere l errore o la mancata compilazione segnalata. 1

22 Se invece la compilazione effettuata in ciascuna sezione è corretta, si otterrà il seguente messaggio:

23 Firma, Predisposizione e Invio Istanza In questa sezione sarà possibile: scaricare il modulo pdf dell istanza utilizzando il pulsante (1); in tal modo il modulo viene visualizzato all interno del browser per la verifica. E consigliabile salvare sul proprio pc tale modulo per poterlo successivamente firmare (in caso di problemi nella visualizzazione, utilizzare il tasto destro del mouse, salva oggetto con nome (o analogo)). firmare digitalmente (p7m) il modulo utilizzando la firma digitale dell utente che ha compilato la domanda caricare il modulo firmato sul sistema (2) predisporre l istanza firmata digitalmente utilizzando il tasto (3) Si potrà tornare a modificare l istanza andando in modifica istanza (4) Dopo aver predisposto l istanza firmata digitalmente, il sistema fornisce un codice di trasmissione (5) che dovrà essere inserito nell apposito spazio (6), per poter poi proseguire nell invio della pratica (7).

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25 Supporto alla compilazione e all accesso Per il supporto all'accesso al Sistema AgevolazioniDGIAI scrivere a: supportoregistrazione.agevolazionidgiai@mise.gov.it Per il supporto alla compilazione delle istanze per la PMI Vittime di Mancati Pagamenti scrivere a: vmp.istanzedgiai@mise.gov.it E disponibile anche un servizio di assistenza telefonica al numero L assistenza telefonica è disponibile dal lunedi' al venerdi' dalle 9:00 alle 17:00. Le ricordiamo che tutte le informazioni sui requisiti per l'accesso alle agevolazioni per la PMI Vittime di Mancati Pagamenti e sulle modalità per la predisposizione e l'invio dell'istanza sono disponibili sul sito nelle sezioni dedicate alle specifiche PMI Vittime di Mancati Pagamenti.