Microsoft Access. Obiettivo della lezione. Useremo Access per interrogare una base di dati (query)

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1 Microsoft Access Obiettivo della lezione Useremo Access per interrogare una base di dati (query) Mostreremo come creare maschere per l inserimento di dati In questa lezione, mostreremo la controparte SQL delle query Microsoft Access 2 1

2 Query semplici: proiezione Supponiamo di voler estrarre titolo e anno di pubblicazione di tutti gli articoli presenti nella base di dati Si tratta di una query di pura proiezione Microsoft Access 3 Creiamo una Query Usiamo la modalità visualizzazione Struttura Microsoft Access 4 2

3 Aggiungiamo le tabelle da cui vogliamo estrarre i dati (nel nostro caso, solo Articolo o Libro) Facciamo clic su Chiudi Microsoft Access 5 Trasciniamo i campi che ci interessano nella tabella sottostante Microsoft Access 6 3

4 Scegliamo eventuali criteri di ordinamento Microsoft Access 7 Ora possiamo aprire la query per vederne il risultato Microsoft Access 8 4

5 Apriamo la struttura della query, e usiamo il menù Visualizza/Visualizzazione SQL Microsoft Access 9 Mostra il comando SQL che genera la query Microsoft Access 10 5

6 Query semplici: proiezione e selezione Supponiamo di voler estrarre titolo e anno di pubblicazione di tutti gli articoli pubblicati nel 2000 Si tratta di una query di proiezione e selezione Microsoft Access 11 Creiamo una nuova query Aggiunta di un criterio Microsoft Access 12 6

7 Equivalente SQL Microsoft Access 13 Query: join e proiezione Supponiamo di voler estrarre titolo, anno e autori di tutti gli articoli pubblicati Si tratta di una query che richiede una (inner) join Microsoft Access 14 7

8 Aggiungiamo le tre tabelle coinvolte Selezioniamo i campi da visualizzare Microsoft Access 15 Equivalente SQL Microsoft Access 16 8

9 Il risultato: compaiono solo i titoli che hanno almeno un autore; lo stesso titolo può comparire più volte (se ha più autori) Microsoft Access 17 Query: join, proiezione e selezione Supponiamo di voler estrarre titolo, anno e autori solo degli articoli pubblicati da un autore che contenga Rossi nel nome e che sia stato pubblicato dopo il 1999 Microsoft Access 18 9

10 Creiamo una copia della query precedente (tasto di destra, Copia, tasto di destra, Incolla) Microsoft Access 19 Usa come criterio Like *Rossi* Usa come criterio >1999 AND implicito per gli operatori sulla stessa riga (OR se su righe diverse) Microsoft Access 20 10

11 Query parametriche Supponiamo di voler estrarre titolo, anno e autori solo degli articoli pubblicati da un autore che contenga Rossi nel nome e che sia stato pubblicato dopo un certo anno l anno deve essere però chiesto all utente Una query di questo tipo viene detta parametrica (perché dipende da un parametro) Microsoft Access 21 Facciamo una copia della query precedente e modifichiamo il criterio come indicato Microsoft Access 22 11

12 Aprendo la nuova query, l anno viene richiesto all utente Microsoft Access 23 Query con formule Vogliamo un elenco degli autori con indicati quanti articoli o libri ha scritto ciascuno Microsoft Access 24 12

13 Aggiungiamo le tre tabelle coinvolte nella query Facciamo clic qui per usare le formule Microsoft Access 25 Selezioniamo i campi che ci interessano Cambiamo la formula in Conteggio Microsoft Access 26 13

14 Struttura finale della query Microsoft Access 27 Risultato della query Microsoft Access 28 14

15 Maschere Le maschere servono per semplificare l inserimento o la consultazione dei dati Una maschera può essere progettata manualmente oppure facendosi guidare da Access Spesso è conveniente partire da una maschera progettata in modo guidato e poi modificarla manualmente Microsoft Access 29 Facciamo clic qui Microsoft Access 30 15

16 Scegliamo di partire da una query (quella che mostra titoli, anni e autori) Usiamo questo tasto per selezionare tutti i campi Microsoft Access 31 Scegliamo di visualizzare il risultato in base all articolo Microsoft Access 32 16

17 Confermiamo le scelte; modifichiamo i nomi della maschera principale (quella con il libro) e di quella secondaria (contenente gli autori) Microsoft Access 33 Maschera principale (Articolo o libro) Maschera secondaria (Autori) Microsoft Access 34 17

18 Modifica struttura di una maschera Vogliamo modificare l aspetto della maschera appena creata In particolare, vogliamo che l anno compaia di fianco al titolo Microsoft Access 35 Facciamo clic su Struttura dopo aver selezionato la maschera principale Microsoft Access 36 18

19 Selezioniamo l etichetta e cancelliamola (con Canc) Microsoft Access 37 Selezioniamo il campo, usiamo la manina e trasciniamolo Microsoft Access 38 19

20 nella nuova posizione Microsoft Access 39 Ecco il nuovo look della maschera Microsoft Access 40 20