Installazione e utilizzo di Document Distributor 1

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1 1 Il software Document Distributor comprende i pacchetti server e client. Il pacchetto server deve essere installato su sistemi operativi Windows NT, Windows 2000 o Windows XP. Il pacchetto client può essere installato su sistemi operativi Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 o Windows XP. Nota: Poiché il software client può essere utilizzato solo con il server, si raccomanda di installare prima il software server. La configurazione richiede in genere i seguenti componenti: Document Server, installato su un server. Server Manager, installato su uno o più computer con accesso da amministratore e, in modo facoltativo, sul server. Print'N'Send e Select'N'Send, installati su uno o più computer con accesso da utente. Una o più stampanti Lexmark MFP in rete. Vedere il file Leggimi per verificare le versioni del firmware compatibili con Document Distributor.

2 2 Installazione del software server 1 Inserire il CD Lexmark Document Distributor nel lettore CD-ROM. 2 Fare clic su Installa software server. 3 Chiudere tutte le applicazioni aperte, quindi fare clic su Avanti. 4 Fare clic su Sì per accettare il contratto di licenza. 5 Inserire il nome dell'utente, la società e il numero di serie del prodotto. 6 Fare clic su Avanti. 7 Selezionare le funzioni del server che si desidera installare. 8 Fare clic su Avanti. 9 In caso di più schede di rete, il programma di installazione richiederà di selezionare l'indirizzo IP che deve essere utilizzato dal Document Server. Una volta eseguita la selezione, fare clic su Avanti. 10 Inserire e confermare la password del Document Server. La password non deve contenere più di otto caratteri. È necessario inserirla per collegarsi da Server Manager. 11 Fare clic su Avanti.

3 3 12 Riesaminare le impostazioni di installazione selezionate e, se necessario, fare clic su Indietro per apportare le modifiche desiderate. Se le impostazioni selezionate sono corrette, fare clic su Avanti. 13 Fare clic su Visualizza il file Leggimi per informazioni aggiornate su Document Distributor. 14 Fare clic su Fine. Installazione del software client 1 Inserire il CD Lexmark Document Distributor nel lettore CD-ROM. 2 Fare clic su Installa software client. 3 Chiudere tutte le applicazioni aperte, quindi fare clic su Avanti. 4 Fare clic su Sì per accettare il contratto di licenza. 5 Inserire il nome dell'utente, la società e il numero di serie del prodotto, quindi fare clic su Avanti. 6 Selezionare la cartella di destinazione del software client. Fare clic su Avanti.

4 4 7 Selezionare le funzioni che si desidera installare. Select'N'Send - Consente di selezionare con il pulsante destro del mouse un file in Esplora risorse e inviarlo al Document Server. Print'N'Send - Consente di stampare sul Document Server da un'applicazione di Windows. Un driver di stampa configurato dall'amministratore converte il documento stampato in un'immagine TIFF e la invia al Document Server. 8 Se è stata selezionata la funzione Print N Send, indicare il driver da utilizzare. Fare clic su Avanti. 9 Verificare il riepilogo delle funzioni, quindi fare clic su Avanti per installare il software client. Se è stata selezionata la funzione Print'N'Send, al termine dell'installazione viene visualizzata la schermata Aggiunta guidata porta. La porta indica al Document Server il driver da utilizzare. 10 Se è disponibile un Document Server, selezionare Sì, crea la porta ora. In caso contrario, selezionare No, crea la porta in un secondo momento. Fare clic su Avanti. 11 Immettere il nome della porta. Fare clic su Avanti.

5 5 12 Selezionare il Document Server che si desidera associare alla porta. Se l'elenco non contiene alcun Document Server, fare clic su Gestisci elenco per aggiungerne uno. Fare clic su Avanti. 13 È possibile associare la porta a un profilo. Se non si seleziona alcun profilo, ogni volta che si utilizza la stampante il sistema chiederà di specificare il profilo da utilizzare. Fare clic su Avanti. 14 Fare clic su Fine per chiudere l'aggiunta guidata della porta. 15 Indicare se si desidera riavviare il computer adesso o in un secondo momento, quindi fare clic su Fine per completare l'installazione del software client.

6 6 Utilizzo Una volta terminata l'installazione dei software server e client, è possibile utilizzare Document Distributor. Poiché il software server funziona come due servizi Windows, il software installato non è visibile sul computer: le operazioni relative al server sono eseguite tramite Server Manager, attraverso il quale è possibile configurare il server e gestire script e profili. Per gestire i formset, è necessario installare il server Document Producer. Server Manager si trova in Start Programmi Lexmark Document Solutions. Le funzioni Select'N'Send e Print'N'Send del software client permettono all'utente di inviare documenti al server dalla propria stazione di lavoro.

7 Utilizzo di Server Manager 7 Server Manager permette di gestire tutti i Document Server, le stampanti MFP e gli script della rete Document Distributor. Nella presente sezione vengono descritte le seguenti operazioni: Come accedere a Server Manager Come aggiungere uno script al Document Server Come creare un profilo (script e impostazioni di scansione) su una stampante Lexmark MFP Come accedere a Server Manager 1 Per aprire Server Manager, fare clic su Start Programmi Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Viene visualizzata la finestra di login. Inserire l'indirizzo IP o il nome host DNS del server principale (cioè il computer su cui è installato il software server). Immettere la password indicata al momento dell'installazione del software server. Fare clic su OK. 3 Nella finestra di selezione del server, fare clic su Aggiungi... per aggiungere un server. 4 Nella finestra Aggiungi server, inserire l'indirizzo IP del Document Server da aggiungere. È possibile indicare un nome per identificare il server. Fare clic su Aggiungi.

8 8 5 Viene richiesta la password del server. Inserire la password e fare clic su OK. 6 Nella finestra di selezione del server, selezionare dall'elenco il server appena aggiunto e fare clic su Apri. 7 Dalla schermata principale di Server Manager è possibile aprire la home page del server, che contiene i collegamenti alle funzioni del server. Come creare un profilo su una stampante MFP 8 Aggiungere una stampante Lexmark MFP a Server Manager. Per poter utilizzare gli script da una stampante MFP, è necessario che Server Manager ne rilevi la presenza. Fare clic su Aggiungi MFP nella home page di Server Manager. 9 Al posto della home page viene visualizzata la schermata MFP Explorer e compare la finestra di dialogo Aggiungi MFP. Inserire l'indirizzo IP o il nome host DNS della stampante MFP. È possibile aggiungere anche una breve descrizione, ad esempio Terzo piano - Ovest. 10 Fare clic su Aggiungi. Nella parte destra dell'area di lavoro viene visualizzata l'icona MFP. 11 Nella casella combinata A: selezionare Crea profilo per avviare la creazione guidata del profilo e seguire le istruzioni dettagliate. 12 Fare clic su Avvia nella pagina introduttiva.

9 9 13 Selezionare il Document Server contenente lo script che si desidera utilizzare. 14 Selezionare lo script, quindi fare clic su Avanti. 15 Selezionare la stampante MFP aggiunta ai punti 8-10 e fare clic su Avanti. 16 Accettare le Impostazioni di scansione predefinite. Fare clic su Avanti. 17 Accettare le Impostazioni documento registrate predefinite. Fare clic su Avanti. 18 È possibile assegnare una scelta rapida al profilo. Ai fini di questo esempio, fare clic su Non assegnare una scelta rapida. Fare clic su Avanti. 19 Fare clic su Fine. Il profilo viene visualizzato nel relativo elenco. Per modificare le impostazioni di scansione del profilo, selezionare il profilo e fare clic su Proprietà. Per verificare se il profilo è stato creato con successo, fare clic col tasto destro sull'icona MFP presente nell'area di lavoro, quindi selezionare Gestisci nel menu di scelta rapida. Viene visualizzato il blocco note MFP.

10 10 Per una dimostrazione dettagliata di come selezionare un profilo da applicazioni Document Distributor e MFP, fare clic sul pulsante a destra. Selezione di un profilo Nota: La prima volta che si avvia la dimostrazione potrebbe essere visualizzato un messaggio che richiede se si desidera avviare un'applicazione esterna. Fare clic su Sì.