Piattaforma gare. Istruzione operativa RdO in Busta Digitale

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1 Piattaforma gare Istruzione operativa RdO in Busta Digitale 1

2 1. INTRODUZIONE GARE A CUI SEI STATO INVITATO GARE APERTE (ALTRE GARE A CUI POTETE PARTECIPARE) PRESENTAZIONE OFFERTA PROCEDURA AD INVITO RECUPERO DI UN OFFERTA SALVATA RITIRO BUSTA COMUNICAZIONI DOCUMENTAZIONE DI GARA FIRMA DIGITALE LOGIN SINGOLO UTENTE

3 1. Introduzione Per iniziare a utilizzare la piattaforma, accedere al seguente indirizzo: Inserire username (indirizzo ) e password e cliccare LOGIN. In caso di perdita della password procedere con l apposita funzionalità RECUPERO PASSWORD. La pagina che si presenta fornisce le seguenti possibilità: Iscrivere l utente referente dell azienda (se siete stati invitati ad una gara o avete già fatto la registrazione, la vostra azienda è già iscritta, quindi NON DOVETE PROCEDERE AD UNA NUOVA ISCRIZIONE); Accedere al Vendor/Albo fornitori; Accedere alla piattaforma gare. 3

4 Per visualizzare la gara a cui siete stati invitati, selezionare dal menù a tendina (se non è già presente) la ragione sociale della propria azienda e cliccare ACCEDI: Le seguenti schermate sono esclusivamente a titolo esemplificativo All accesso visualizzerete due tabelle, rispettivamente: Per le gare a cui siete stati invitati o a cui avete partecipato; Altre gare a cui potete partecipare (procedure ristrette/aperte). 4

5 2. Gare a cui sei stato invitato Cliccare sul nome della gara a cui siete stati invitati: Cliccando sul nome della gara la piattaforma vi fa accedere al dettaglio della gara: 5

6 3. Gare aperte (Altre gare a cui potete partecipare) Sempre nella stessa schermata che vi appare dopo aver effettuato l accesso troverete il secondo panel dedicato alla partecipazione alla procedura di gare pubbliche. Cliccare sul nome della gara a cui siete interessati: Cliccando sul nome della gara la piattaforma vi fa accedere al dettaglio della gara: 6

7 4. Presentazione Offerta Procedura Ad Invito Da INVIO DELL OFFERTA è possibile inviare l offerta alla gara. La piattaforma presenta una procedura a STEP con passaggi obbligatori. Cliccando DA COMPLETARE al primo step si inizia la compilazione della busta: Step 1 Forma di partecipazione/dati identificativi Procedere con dichiarare la MODALITA DI PARTECIPAZIONE. Ad esempio se si partecipa alla gara come impresa singola cliccare dal menù a tendina IMPRESA O SOCIETA ; 7

8 Al contrario, se si partecipa come raggruppamento di imprese, selezionare la modalità di partecipazione dal menù e aggiungere i relativi membri con l apposito tasto. In questo caso dovranno essere inseriti tutti i dati dei rappresentanti legali di ciascuna impresa. L offerta dovrà essere presentata dalla CAPOGRUPPO. Nel caso in cui l utente iscritto al portale non sia il Rappresentante Legale dell impresa, sarà possibile modificare i dati, selezionando il tasto Cambia 8

9 Apparirà la seguente schermata, modificare i dati e cliccare PROCEDI NOTA BENE: è obbligatorio accedere per confermare o per modificare le autodichiarazioni generate in fase di gara. Il sistema visualizzerà i dati inseriti in fase di iscrizione dell utente (principale utilizzatore del portale) qualora non dovessero essere corretti/conformi si potrà procedere alla modifica degli stessi per poi proseguire con la validazione dei dati. Per confermare il tutto cliccare VALIDA E SALVA. 9

10 Step 2 Documentazione amministrativa Completato il primo step, procedere con la compilazione della documentazione amministrativa: Allegare la documentazione richiesta tramite il tasto SFOGLIA e successivamente ALLEGA. Per le modalità di invio leggere la legenda sotto riportata* Compilare le dichiarazioni ON LINE, dove trovate il tasto COMPILA: 10

11 * Nel caso del COMPILA completare tutte le richieste obbligatorie (indicate con l asterisco rosso): Al termine della compilazione on line cliccare INVIA, la piattaforma genererà un MODELLO, da CONTROLLARE, scaricare, far firmare digitalmente al Legale Rappresentante e riallegare in piattaforma (SFOGLIA ALLEGA)*: 11

12 Al termine della compilazione della DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, cliccare VALIDA E SALVA: STEP 3 Offerta e documentazione per il lotto 1 (o per i lotti) In questa fase si procede con l inserimento dell offerta economica, cliccare DA COMPLETARE: ALLEGARE LA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA. Allegare eventuali allegati (SFOGLIA ALLEGA) (Vedi Step2) In caso si inserisca un valore in Euro non inserire né la valuta (Euro), né il separatore di migliaia (ex: , in piattaforma vanno inseriti nel seguente modo 20000). I decimali, se richiesti, vanno separati dalla virgola. In caso di sconto NON INSERIRE IL SIMBOLO DI %. 12

13 Completare l offerta on line: La piattaforma genera un MODELLO DA CONTROLLARE Scaricare il MODELLO, firmarlo digitalmente e allegarlo nuovamente alla piattaforma (SFOGLIA - ALLEGA) 13

14 Nel caso in cui si stia partecipando ad una OFFERTA MIGLIORATIVA, di default sarà presente in piattaforma il modello dell offerta economica presentato per la precedente fase di gara, in questo caso, cliccare sul tasto CANC, e procedere con la nuova compilazione dell offerta. STEP 4 Conferma e completa invio dell offerta: Cliccando DA COMPLETARE si ha il riepilogo dell offerta, CONTROLLARLA, e cliccare INVIO. In caso di errori basta tornare INDIETRO: Inviata l offerta la piattaforma visualizza un messaggio di recepimento della stessa, fornendo DATA e ORA di invio. Stampare la pagina che visualizzate (CTRL P): Il sistema invia automaticamente una mail di conferma di avvenuta ricezione dell offerta. 14

15 5. Recupero di un offerta salvata Se non avete a disposizione tutti gli elementi per completare la presentazione della busta, in ciascuna fase della presentazione dell offerta è possibile salvare l offerta che si sta presentando, tramite il comando SALVA ED ESCI. È possibile anche CANCELLARLA, in tal caso nella piattaforma NON VERRÀ SALVATO NULLA: Nel caso del salvataggio la piattaforma ci ricorda che NON AVETE COMPLETATO L OFFERTA: Cliccando OK la piattaforma provvede al salvataggio dell offerta: 15

16 Una volta salvata, al successivo accesso, troverete l offerta tra le offerte salvate; cliccare RECUPERA per continuare la compilazione: La compilazione riprende dal punto in cui era stata interrotta. 16

17 6. Ritiro busta Presentata l offerta, la piattaforma da la possibilità di ritirare la busta fino a quando la gara non scade. Accedere alla piattaforma con le proprie credenziali e cliccare sulla gara per cui si è presentata l offerta: Cliccare RITIRA BUSTA: Se si è sicuri di volerla ritirare cliccare RITIRA: Per ripresentare l offerta cliccare INVIO DELL OFFERTA: 17

18 La piattaforma mantiene memorizzati i dati dell offerta precedentemente inseriti, procedete con le modifiche cliccando anche sui campi che erano già stati COMPLETATI e provvedete all invio dell offerta completando tutti gli step previsti di gara: 18

19 7. Comunicazioni Selezionata la gara a cui siete interessati, cliccate su COMUNICAZIONI Il pulsante consentirà l accesso al panel di gestione delle COMUNICAZIONI. 19

20 8. Documentazione di gara Per consultare la documentazione relativa alla gara di proprio interesse, cliccare sul nome della gara: Cliccando sul nome della gara la piattaforma vi fa accedere al dettaglio della gara. Cliccare su DOCUMENTAZIONE DI GARA. 20

21 Di seguito un esempio di documentazione relativo ad una gara 9. Firma digitale Possono dotarsi di firma digitale tutte le persone fisiche: Cittadini Amministratori e dipendenti di società e pubbliche amministrazioni. Per dotarsi di firma digitale è necessario rivolgersi ai certificatori accreditati: soggetti pubblici e privati autorizzati a svolgere tale attività. L elenco di tali soggetti è, per legge, pubblicato sul sito del CNIPA: 21

22 10. Login singolo utente L accesso alla piattaforma è consentito da un solo utente alla volta con la medesima username. Qualora un utente tenti di accedere con la stessa utenza su due browser o postazioni diverse verrà mostrato un alert e impedito il login poiché risulta già attiva una sessione per quel determinato utente (vedi Figura 1). Figura 1- Messaggio di avviso per login con sessione attiva Qualora l utente non riesca ad accedere può effettuare il recupero password (vedi Figura 2) seguendo la procedura di seguito indicata oppure in alternativa attendere 30 minuti per riaccedere nuovamente alla piattaforma, decorsi 30 minuti la sessione scade per inattività. Cliccare su Recupero Password : Figura 2- Recupero password Inserire l indirizzo di posta elettronica inserito a sistema: Figura 3 Inserimento mail 22

23 Dopo aver inserito la mail apparirà un popup con un messaggio di Inviata recupero password ( vedi Figura 4) Figura 4- Inviata di recupero password Attendere la ricezione di una nella casella di posta elettronica indicata. A questo punto sarà necessario cliccare sul link presente all interno della comunicazione ricevuta o effettuare il copia/incolla del link nella barra di navigazione del browser, per resettare la password dell utenza e permettendo al sistema di inviare una contenente la nuova password. 23