Borsino Immobiliare Manuale Operativo

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Leona Adamo
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1 Borsino Immobiliare Manuale Operativo 1 Aggiornamento Dicembre 2014

2 INDICE CONTENUTI Icona Borsino Immobiliare Borsino già compilato nel precedente semestre Primo Accesso: Click sull icona Borsino Immobiliare Creazione Zone Censimento Dati Aggiungi Nuova Zona Censimento Dati Nel caso in cui il Comune e la Zona coincidano con quelle proposte Nel caso in cui si vogliano censire i dati in una Zona di un Comune diverso da quello proposto Nel caso in cui si voglia creare una Zona Censimento Dati per una Zona diversa da quella proposta Immissione Dati Salvataggio Dati Modificati Cancellazione Zona Dati TERMINATA COMPILAZIONE BORSINO Aggiornamento Dicembre 2014

Icona Borsino Immobiliare L utente con profilo Titolare e l utente con Profilo Segretaria possono visualizzare l Icona di Borsino Immobiliare

Qualora si voglia abilitare un collaboratore di agenzia a visualizzare/modificare i dati di borsino oppure si voglia disabilitare alla

3 Icona Borsino Immobiliare L utente con profilo Titolare e l utente con Profilo Segretaria possono visualizzare l Icona di Borsino Immobiliare cliccando sul pulsante TREEPLAT in basso a sinistra del desktop come da immagine successiva. Qualora si voglia abilitare un collaboratore di agenzia a visualizzare/modificare i dati di borsino oppure si voglia disabilitare alla visualizzazione dei dati o alla sola modifica, il Titolare può regolare queste cose nella sezione Privilegi Borsino del pannello Collaboratori (come in figura seguente). 3 Aggiornamento Dicembre 2014

4 La modalità di inserimento dati si differenzia in base al fatto che : sono già stati inseriti valori nel precedente semestre (vedi paragrafo 1.1) oppure è la prima volta che si compila il Borsino (vedi paragrafo 1.2). 4 Aggiornamento Dicembre 2014

1.1Borsino già compilato nel precedente semestre Se l agenzia ha già compilato nel semestre precedente il borsino, ritroverà tutte le zone censite ed i relativi valori che ha inserito, come indicato

5 1.1Borsino già compilato nel precedente semestre Se l agenzia ha già compilato nel semestre precedente il borsino, ritroverà tutte le zone censite ed i relativi valori che ha inserito, come indicato nella figura seguente. Tutte le Zone del Borsino precedente si trovano nello stato - da confermare. Nella colonna Prec. (a destra) troverà i dati del Borsino precedente. Inoltre essi verranno già preimpostati nelle caselle da compilare. In questo modo se l agenzia, da un controllo sui dati passati, riterrà di confermarli anche per il nuovo semestre di rilevazione, potrà premere solamente il bottone Salva Area Dati di ciascuna zona. Se invece riterrà di modificare dei dati dovrà comunque salvare gli stessi, per quella Zona, premendo il bottone Salva Area Dati. In presenza di Zone da Salvare non si può terminare la compilazione del Borsino. Se si vuole aggiungere una nuova area vedere paragrafo 2.1.Se si vuole cancellare una nuova area vedere paragrafo 5. Una volta controllate e salvate tutte le zone presenti, completare il Borsino premendo bottone Conferma Invio Dati (vedere paragrafo 6). 5 Aggiornamento Dicembre 2014

6 1.2 Primo Accesso: Click sull icona Borsino Immobiliare Di default viene aperta la raccolta DATI attiva. 6 Aggiornamento Dicembre 2014

7 2.Creazione Zone Censimento Dati 2.1 Aggiungi Nuova Zona Censimento Dati Click sul bottone Aggiungi Nuova Zona Censimento Dati si apre nella parte sinistra le caratteristiche della zona per la quale si vogliono inserire i dati di borsino (vedi figura seguente) I dati obbligatori da inserire sono: Comune (dove risiede la zona da censire) Zona Il programma proporrà sempre automaticamente il comune dell agenzia e la zona di competenza dell agenzia, che potranno comunque sempre essere cambiati dall utente. La mappa che si apre è quella della zona di competenza dell agenzia (laddove presente). Nel caso in cui l agenzia non avesse una zona di competenza disegnata su mappa è sempre possibile crearla manualmente (vedi paragrafo successivo ) 7 Aggiornamento Dicembre 2014

8 2.1.1 Nel caso in cui il Comune e la Zona coincidano con quelle proposte Cliccando sul bottone Crea Zona Censimento Dati, si crea il form di inserimento dati per quel Comune/Zona (vedi figura seguente) 8 Aggiornamento Dicembre 2014

2.1.2 Nel caso in cui si vogliano censire i dati in una Zona di un Comune diverso da quello proposto Premendo il bottone Cambia, l utente può scegliere

9 2.1.2 Nel caso in cui si vogliano censire i dati in una Zona di un Comune diverso da quello proposto Premendo il bottone Cambia, l utente può scegliere un nuovo Comune (con suggerimento) e poi Crea Zona Censimento Dati per creare i form oppure modificare anche la Zona (2.1.3) 9 Aggiornamento Dicembre 2014

2.1.3 Nel caso in cui si voglia creare una Zona Censimento Dati per una Zona diversa da quella proposta Premendo il bottone Cambia, l utente può (vedi figura seguente): Scegliere la Zona

10 2.1.3 Nel caso in cui si voglia creare una Zona Censimento Dati per una Zona diversa da quella proposta Premendo il bottone Cambia, l utente può (vedi figura seguente): Scegliere la Zona dalle zone già disegnate in Area Agenzia premendo il bottone Scegli Area Creare una nuova Zona direttamente su questa interfaccia premendo il bottone Nuova Area 10 Aggiornamento Dicembre 2014

2.1.3.1 L utente puo scegliere la Zona selezionandone una tra quelle contenute nelle varie cartelle.

11 L utente puo scegliere la Zona selezionandone una tra quelle contenute nelle varie cartelle. L area selezionata viene mostrata nella parte in basso a destra(figura seguente) Una volta che l area è stata scelta l utente preme Conferma. Appare la seguente schermata nella quale l utente puo inserire un nome diverso alla zona o confermare lo stesso. Premendo Crea Zona Censimento Dati si crea la Zona di censimento dei dati. 11 Aggiornamento Dicembre 2014

2.1.3.2 L utente che ha premuto Nuova Area deve disegnare la nuova Zona attraverso la costruzione del poligono sulla mappa.

12 L utente che ha premuto Nuova Area deve disegnare la nuova Zona attraverso la costruzione del poligono sulla mappa. Si devono seguire i seguenti step per creare una nuova Zona Step 1: Posizionamento sulla Mappa Premendo il bottone Vai all indirizzo appare un form dove inserire il comune o la zona nella quale si vuole disegnare il poligono (vedi figura seguente). Scrivendo l indirizzo nello stile di google maps quindi ad esempio: via quaranta, Milano oppure Casoria e dando OK la mappa a destra si posiziona sul punto da voi scritto. Step 2: Disegno poligono Premendo il bottone Nuovo la mappa diventa disegnabile e cliccando su punti distinti della mappa si creano i vertici di un poligono (vedi figura seguente). 12 Aggiornamento Dicembre 2014

Se la zona è composta da aree non contigue allora si puo disegnare un altro poligono premendo ancora Nuovo e ricominciare dallo Step 2 descritto sopra.

13 Step 3: Salvare Poligono disegnato Premendo il bottone Salva il poligono disegnato viene salvato. Come riportato nella figura seguente, una volta che il poligono è stato salvato, esso può essere Visualizzato, Modificato e Cancellato attraverso le tre icone a destra del poligono. Se la zona è composta da aree non contigue allora si puo disegnare un altro poligono premendo ancora Nuovo e ricominciare dallo Step 2 descritto sopra. Una volta che la Zona è stata disegnata per intero, l utente preme Conferma. Appare la seguente schermata nella quale l utente può inserire un nome diverso alla zona o confermare lo stesso. Premendo Crea Zona Censimento Dati si crea la Zona di censimento dei dati. 13 Aggiornamento Dicembre 2014

14 3.Immissione Dati Per ogni nuova zona da censire si presenta il form seguente costituito da una serie di campi numerici per ciascuna tipologia: 1. Compravendita Abitazioni 2. Locazione Abitazioni 14 Aggiornamento Dicembre 2014

15 3. Box 4. Negozi di Vicinato 5. Studi Professionali 15 Aggiornamento Dicembre 2014

16 6. Attività Artigianali 7. Tempi e Sconti Compravendita Abitazioni I valori si presentano di default come ND (Dato Non Disponibile). Se si dispone del dato, è sufficiente cliccare sull area di testo ed inserire il valore numerico. Appena ci si sposta su un altro campo appaiono i punti divisori delle migliaia. Se non si dispone del dato è sufficiente lasciare ND preimpostato NOTA: Non sono ammessi valori negativi o nulli all interno delle aree di testo. 16 Aggiornamento Dicembre 2014

17 4.Salvataggio Dati Modificati Una volta immessi i dati in ogni campo delle cinque diverse Tipologie: Compravendita abitazioni, Locazioni abitazioni, Box, Negozi di vicinato, Studi professionali e Attività artigianali, Tempi e Sconti su una Zona, occorre salvare i dati per quella Zona premendo il bottone Salva Area Dati (vedi figura seguente). Il software non permette il salvataggio di una Zona se ci sono campi con valore zero, quindi i campi devono necessariamente avere un valore diverso da zero o essere ND. Le Zone per le quali c è almeno un campo modificato vengono marcate da salvare. In presenza di Zone da Salvare non si puo terminare la compilazione del Borsino. Per il salvataggio e invio di tutto il borsino è necessario quindi che tutte le zone modificate siano state salvate e un ulteriore passaggio finale cliccando il pulsante in basso a destra Conferma Invio Dati (Vedi. Cap. 6 TERMINATA COMPILAZIONE BORSINO) 17 Aggiornamento Dicembre 2014

18 5. Cancellazione Zona Dati Per cancellare una Zona con i relativi dati, è necessario espandere la zona che si vuole rimuovere e premere il bottone Cancella Area Dati posizionato vicino il bottone di Salva Area Dati. Il sistema chiede la Conferma e poi procede alla rimozione di quell area con i suoi valori. 18 Aggiornamento Dicembre 2014

6.TERMINATA COMPILAZIONE BORSINO Una volta che l utente ha validato tutti i dati per tutte le zone di sua competenza e salvato i dati modificati nelle relative zone, deve necessariamente Confermare l

19 6.TERMINATA COMPILAZIONE BORSINO Una volta che l utente ha validato tutti i dati per tutte le zone di sua competenza e salvato i dati modificati nelle relative zone, deve necessariamente Confermare l invio dei dati tramite il bottone Conferma Invio Dati (bottone in basso nella figura seguente). Con questa operazione l agenzia notifica al BackOffice Ufficio Studi che la compilazione del Borsino per il Semestre in questione è terminata. L utente riceverà all indirizzo istituzionale dell agenzia una conferma della avvenuta compilazione del Borsino. Da questo momento in poi l utente non potrà piu modificare i suoi dati a meno di una richiesta al Supporto Treeplat (motivandone la richiesta). Il Censimento dei dati di Borsino è completato. 19 Aggiornamento Dicembre 2014

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