RE ON/OFF-LINE. L APP funziona su tutti i sistemi operativi Windows e, come applicazione desktop, su Windows 8 (non per Windows RT).

Transcript

1 RE ON/OFF-LINE Questa innovativa APP consente di lavorare sul Registro Elettronico sempre ed ovunque, sia dai PC presenti nelle classi sia dal tablet Windows o netbook posseduti dal docente. La modalità OFF-LINE infatti non necessita di collegamento ad Internet perché sarà sufficiente salvare in locale i dati inseriti per poi effettuare successivamente la Sincronizzazione una volta che si avrà connessione al server contenente i dati della scuola (modalità ON-LINE). L APP funziona su tutti i sistemi operativi Windows e, come applicazione desktop, su Windows 8 (non per Windows RT). Attenzione: Qualora, in fase di installazione dovesse presentarsi l errore di seguito riportato: Significa che non sono presenti alcune librerie base di Microsoft chiamate Framework, la versione necessaria è la 3.5. Qualora nel sistema operativo utilizzato non siano presenti e di conseguenza compaia tale errore, è possibile installarle sia dal sito del distributore che dal nostro sito al seguente link: 1

2 Attualmente gestisce due funzioni: -Registro di Classe; -Registro del Docente. ATTENZIONE: È possibile visualizzare e dunque gestire solo i dati della settimana in cui rientra il giorno impostato come data di sistema (l APP prende come riferimento proprio la data di sistema del pc). Questa è la schermata principale che si visualizza al lancio dell APP: La parte superiore della finestra è visivamente uguale per tutti gli utenti mentre la parte inferiore riporta dati variabili quali la Data Blocco (gestita solo su Registro di Classe), quale utente è connesso, se l host è connesso e se c è connessione di rete. Dal pulsante Manuale operativo si accede alla presente guida che fornisce le indicazioni essenziali per configurare l APP per la gestione dei vari registri. 2

3 Dal pulsante Impostazioni si accede alla scheda Importazione\Esportazione : qui è possibile definire una cartella diversa dalla quale leggere i dati; se non viene inserito nulla verranno letti i dati direttamente dalla pendrive. Nella medesima scheda si definisce qual è l anno scolastico che l Utente intende utilizzare. DATI IMPOSTAZIONI Permette l esportazione di un file che contiene i settaggi impostati per evitare, qualora si lavori su un altro computer, di ripetere tutte le impostazioni già inserite. Sarà quindi sufficiente inserire la pendrive su un altro computer e cliccare sul tasto Importa. Nella scheda Dati è possibile impostare l orario che l Utente visualizzerà nel campo Orario ritardo nel momento in cui inserirà il flag nel campo Ritardo sul singolo alunno; tale dato è comunque modificabile dall Utente in base all effettivo orario di entrata\uscita dell alunno. Premendo il pulsante Elimina Cronologia verranno svuotati i tre campi presenti nella finestra di Login. 3

4 Nella scheda Rete è possibile selezionare la tipologia di connessione che intendiamo utilizzare: -INTERNET: se si dispone di una connessione Internet; in questo caso digitare nel campo Indirizzo. -INTRANET: se si dispone di una connessione Lan al server in cui si trovano i dati della scuola (è ininfluente avere o meno una connessione Internet); in questo caso digitare l indirizzo IP del server (non il nome). 4

5 Una volta configurata l APP l Utente potrà accedere ai diversi registri (Registro di Classe Giornaliero o Settimanale, Registro del Docente Giornaliero o Settimanale). Dal pulsante Registro di Classe si accede ai seguenti menu: Cliccando sul pulsante Importa dati alternativo se definito dall Utente. verranno letti i dati in locale dalla pendrive o dal percorso Si aprirà la finestra di Login dove l Utente digiterà il Codice Fiscale della scuola, il proprio Codice Utente e Password forniti dalla segreteria scolastica. 5

6 REGISTRO DI CLASSE GIORNALIERO: Da questa funzione è possibile: - inserire e giustificare le assenze giornaliere degli alunni; - inserire i ritardi e le uscite anticipate degli alunni; - inserire e visualizzare gli argomenti delle lezioni, i compiti assegnati, le note disciplinari, le comunicazioni del Dirigente scolastico e le annotazioni giornaliere. Cliccando sul pulsante Salva modifiche si esegue il salvataggio in locale sulla pendrive dei dati inseriti o modificati. Qualora si sia indicata, nella scheda Importazione\Esportazione, una cartella diversa il salvataggio avverrà in tale percorso. Cliccando sul pulsante Sincronizzazione on-line l Utente potrà aggiornare sul server della scuola i dati precedentemente salvati. Questo pulsante sarà disattivo se si sta lavorando senza alcun tipo di connessione al server della scuola (modalità OFFLINE) mentre sarà attivo sia con una connessione ad Internet che con una connessione alla Intranet della scuola (modalità ONLINE). 6

7 Cliccando sul pulsante Esporta dati si possono copiare i dati inseriti o modificati in locale su un altro percorso definibile dall Utente. Cliccando sul pulsante Esci dal Registro aprirne un altro. si chiude il Registro sul quale si sta lavorando e si può REGISTRO DI CLASSE SETTIMANALE: Da questa funzione è possibile gestire le medesime funzioni già presenti nel Registro di Classe Giornaliero visualizzando però l intera settimana. 7

8 Dal pulsante Registro del Docente si accede ai seguenti menu: REGISTRO DEL DOCENTE GIORNALIERO: Da questa funzione è possibile: - inserire le ore di assenza degli alunni; - inserire le ore di lezione del Docente; - inserire le votazioni degli alunni in base alle tipologie previste per le singole materie; - inserire e visualizzare gli argomenti delle lezioni, i compiti assegnati e le annotazioni giornaliere. 8

9 REGISTRO DEL DOCENTE SETTIMANALE: Da questa funzione è possibile gestire le medesime funzioni già presenti nel Registro del Docente Giornaliero visualizzando però l intera settimana. 9