DECRETO DEL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE N. 213/SAC DEL 22/05/2015

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1 1 DECRETO DEL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE N. 213/SAC DEL 22/05/2015 Oggetto: ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP TELEFONIA MOBILE 6 PER I SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE E FUNZIONI ASSOCIATE. IMPEGNO DI SPESA ANNO 2015 CIG: A9 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare il presente decreto; VISTO l articolo 10 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14; - D E C R E T A - 1. di aderire alla Convenzione Consip Telefonia mobile 6 Lotto unico stipulata ai sensi e per gli effetti dell art. 26 della L. 488/1999 e dell art. 58 della L. 388/2000, per la fornitura dei servizi di telefonia mobile e delle funzioni associate per le esigenze dell Assemblea legislativa; 2. di affidare, per l effetto dell adesione di cui al punto 1, la fornitura dei servizi di che trattasi alla ditta aggiudicataria Telecom Italia Spa con sede legale in via Gaetano Negri, Milano C.F e P.I ; per un importo presunto complessivo pari a ,87 (iva esclusa); 3. di prendere atto che il contratto attuativo della convenzione in oggetto avrà durata decorrente dalla data di attivazione della fornitura fino alla scadenza della convenzione prevista per il 01/04/2017, con possibilità di proroga da parte di Consip di ulteriori 12 mesi; 4. di nominare il Dott. Vasco Salati quale Responsabile unico della presente fornitura di servizi ai sensi dell art. 10 del D.Lgs 163/2006; 5. di dare atto che il contratto attuativo della convenzione verrà stipulato mediante ordine di Migrazione utenze e servizi dalla precedente convenzione di telefonia Mobile 5 che, firmato digitalmente sarà inviato attraverso il sistema di E-procurement della Pubblica Amministrazione realizzato dal MEF tramite Consip S.p.A; 6. di prendere atto che il CIG derivato e riferito alla presente adesione è: A9 7. di prendere atto che con riferimento alla natura del contratto, non si ravvisano rischi da interferenza di cui al comma 3bis dell art. 26 del D.lgs n. 81/08 come modificato dal D.lgs n. 106/09, e pertanto non occorre redigere il DUVRI; 8. di impegnare per le motivazioni contenute nel documento istruttorio la somma di ,00 (iva 22% inclusa) a favore della Società Telecom Italia Spa con sede legale in via Gaetano Negri,

2 2 Milano C.F e P.I per il pagamento dei canoni bimestrali per il servizio di telefonia mobile e funzioni associate relativi al corrente anno al capitolo/articolo 3.03 del Bilancio autorizzatorio dell assemblea legislativa secondo il crono programma dettagliatamente descritto nel documento istruttorio. Con riferimento al bilancio di previsione con funzione conoscitiva redatto ai sensi del D.Lgs. n. 118/2011, il suddetto impegno viene imputato come segue : 2.500,00 al capitolo Spese telefoniche per utenza mobile Ufficio di presidenza 5.000,00 al capitolo Spese telefoniche per utenza mobile Consiglieri 2.500,00 al capitolo Spese telefoniche per utenza mobile Uffici 9. di impegnare per le motivazioni esplicitate nel documento istruttorio la somma di 600,00 (iva 22% inclusa) a favore della Società Telecom Italia Spa con sede legale in via Gaetano Negri, Milano C.F e P.I per il pagamento dei canoni bimestrali relativi al noleggio degli apparati di telecomunicazioni relativi al corrente anno al capitolo/articolo 5.02 del Bilancio autorizzatorio dell Assemblea legislativa secondo il crono programma dettagliatamente descritto nel documento istruttorio. Con riferimento al bilancio di previsione con funzione conoscitiva redatto ai sensi del D.Lgs. n. 118/2011, il suddetto impegno viene imputato al capitolo noleggio apparati di telecomunicazioni 10. di dare atto che le prestazioni di cui ai precedenti punti 8 e 9 saranno esigibili nel corso del corrente anno e comunque entro il 31 dicembre 2015; 11 di provvedere con successivi atti ad impegnare gli importi relativi al restante periodo contrattuale; 12. di provvedere con successivi atti alle liquidazioni delle fatture a favore della ditta aggiudicatrice previa verifica della loro regolarità da parte della P.O. RSPP Beni e Servizi Dott. Vasco Salati; 13. di liberalizzare le economie di spesa che si dovessero eventualmente verificare mediante rettifica degli impegni originari; IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE (Dott. Massimo Misiti) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - In data 30 marzo 2014 è venuta a scadere la convenzione Consip Telefonia mobile 5 relativa ai servizi di telefonia mobile e funzioni associate alla quale questa Amministrazione aveva aderito (giusto decreto 18/ASA del 21/04/2011). A seguito della suddetta scadenza si è potuto procedere ad una proroga di sei mesi dal momento che la nuova convenzione non era ancora stata attivata. Trascorso tale termine e non essendo ancora aggiudicata la Convenzione Telefonia mobile 6, con decreto del Dirigente del Servizio Amministrazione n. 154/SAC del 10/10/2014, si è ritenuto opportuno nelle more di attivazione della nuova Convenzione, affidare direttamente alla Ditta Telecom Italia Spa agli stessi termini e condizioni, la fornitura dei suddetti servizi dovendone garantire la continuità. In data 02 aprile 2015, è stata attivata sul Mercato Consip la convenzione Telefonia mobile 6 aggiudicata al fornitore Telecom Italia Spa di Milano relativa sia alla fornitura di servizi di telefonia mobile sia alle funzioni associate come meglio descritte e alle condizioni stabilite nelle sezioni 4,5,6,7,8 e 9 del Capitolato Tecnico (Allegato A della Convenzione).

3 3 Tali funzioni associate riguardano servizi di trasmissione dati, messaggistica, Workforce Automation, fornitura di sim, noleggio di terminali radiomobili, servizi di customer care, supporto, manutenzione e sicurezza e sono attivabili in qualsiasi momento successivo all adesione con Ordinativi Collegati all Ordinativo principale di fornitura. Con il Decreto Legge n. 95/2012 (spending review) si stabiliva l obbligatorietà per le Pubbliche Amministrazioni di approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all art. 26 della Legge 23 dicembre 1999 n L Assemblea legislativa allo stato attuale prevede per le chiamate di servizio di Ufficio di Presidenza, Consiglieri, funzionari e alcuni dipendenti con particolari mansioni o reperibilità, la possibilità di avvalersi di utenze di lavoro, inoltre, in alcuni particolari casi vengono fornite sim per la sola trasmissione dati (Ufficio Di Presidenza, Ufficio Informatica). L adesione a tale convenzione rimane pertanto una necessità consentendo un notevole risparmio a fronte di molteplici funzionalità. Con tale adesione ci si riserva comunque di procedere ad ulteriori future modifiche quali cessazioni, nuove attivazioni, reintegro sim o terminali radiomobili in considerazione del fatto che con le prossime elezioni regionali subentrerà la nuova legislatura ed il relativo personale subirà variazioni anche in relazione alla telefonia mobile. Non si ritiene opportuno attendere di aderire alla suddetta Convenzione dopo le elezioni regionali in quanto potrebbero essere necessari dai venti (20) ai trenta (30) giorni per la migrazione contrattuale ed in questo lasso di tempo non sarebbe possibile effettuare alcuna richiesta. Alla luce di quanto sopra espresso si propone pertanto di aderire alla Convenzione Telefonia Mobile 6 ai sensi e per gli effetti dell art. 26 della L. 488/1999 e dell art. 58 della L. 388/2000, tra Consip, per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, e il fornitore Telecom Italia Spa con sede legale in via Gaetano Negri n. 1 Milano P.IVA a tutte le condizioni normative ed economiche ivi previste, migrando le attuali utenze sia di telefonia mobile che di funzioni associate e riservandosi di provvedere alle future modifiche nel momento in cui si renderanno necessarie. Il contratto di fornitura attuativo della convenzione verrà stipulato dall Assemblea mediante Ordine di Migrazione utenze e servizi dalla precedente convenzione di telefonia Mobile 5 che, firmato digitalmente dal Dott. Massimo Misiti in qualità di Dirigente del Servizio amministrazione nonché punto ordinante, sarà inviato attraverso il sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione realizzato dal MEF tramite Consip S.p.A. In attuazione dell art. 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari per la fornitura in oggetto, si è provveduto a richiedere il seguente codice CIG derivato: A9 Il contratto attuativo della suddetta Convenzione di fornitura avrà durata decorrente dalla data di attivazione della fornitura fino alla scadenza della Convenzione prevista per il 01/04/2017 prorogabile per ulteriori 12 mesi così come stabilito all art. 5 della Convenzione. Con riferimento all obbligo di cui al comma 3 bis dell art. 26 del D.lgs. n. 81/08 come modificato dal D.lgs 106/09, tenuto conto della natura del contratto, non si ravvisano rischi di natura interferenziale e pertanto non occorre redigere il DUVRI. Alla luce di quanto sopra esposto e sulla base di analisi effettuate sui consumi ad oggi sostenuti si ritiene opportuno impegnare per il corrente anno la somma di ,00 (IVA 22% inclusa) a favore della Società Telecom Italia Spa con sede legale in via Gaetano Negri, Milano C.F e P.I per il pagamento dei canoni bimestrali per il servizio di telefonia mobile al capitolo/articolo 3.03 del Bilancio autorizzatorio dell assemblea legislativa. Con riferimento al bilancio di previsione con funzione conoscitiva redatto ai sensi del D.Lgs. n. 118/2011, il suddetto impegno viene imputato come segue : 2.500,00 al capitolo Spese telefoniche per utenza mobile Ufficio di Presidenza 5.000,00 al capitolo Spese telefoniche per utenza mobile Consiglieri 2.500,00 al capitolo Spese telefoniche per utenza mobile Uffici

4 4 Si ritiene altresì necessario impegnare sulla base di analisi effettuate sui consumi ad oggi sostenuti, la somma complessiva di 600,00 (iva 22% inclusa) a favore della Società Telecom Italia Spa con sede legale in via Gaetano Negri, Milano C.F e P.I per il pagamento dei canoni bimestrali relativi al noleggio degli apparati di telecomunicazioni relativi al corrente anno al capitolo/articolo 5.02 del Bilancio autorizzatorio dell Assemblea legislativa. Con riferimento al bilancio di previsione con funzione conoscitiva redatto ai sensi del D.Lgs. n. 118/2011, il suddetto impegno viene imputato al capitolo noleggio apparati di telecomunicazioni Per quanto riguarda il cronoprogramma dei pagamenti la convenzione prevede l emissione di fatture bimestrali relative al bimestre precedente. Le suddette fatture saranno corrisposte a trenta giorni dalla data fine mese di ricevimento della stesse. Per l anno in corso pertanto si dovrà presumibilmente provvedere al pagamento dei seguenti importi massimi alle seguenti scadenze: entro il 31/08/ ,00 Spese telefoniche per utenza mobile Ufficio di Presidenza per il bimestre giugno - luglio; ,00 Spese telefoniche per utenza mobile Consiglieri per il bimestre giugno - luglio; - 625,00 Spese telefoniche per utenza mobile Uffici per il bimestre giugno - luglio; - 150,00 noleggio apparati uffici per il bimestre giugno luglio; entro il 31/10/2015: - 625,00 Spese telefoniche per utenza mobile Ufficio di Presidenza per il bimestre agosto - settembre; ,00 Spese telefoniche per utenza mobile Consiglieri per il bimestre agosto - settembre; - 625,00 Spese telefoniche per utenza mobile Uffici per il bimestre agosto - settembre; - 150,00 noleggio apparati uffici per il bimestre agosto - settembre; entro il 31/12/2015: - 625,00 Spese telefoniche per utenza mobile Ufficio di Presidenza per il bimestre ottobre - novembre; ,00 Spese telefoniche per utenza mobile Consiglieri per il bimestre ottobre - novembre; - 625,00 Spese telefoniche per utenza mobile Uffici per il bimestre settembre ottobre - novembre; - 150,00 noleggio apparati uffici per il bimestre ottobre - novembre; entro il 28/02/ ,00 Spese telefoniche per utenza mobile Ufficio di Presidenza per il bimestre dicembre - gennaio; ,00 Spese telefoniche per utenza mobile Consiglieri per il bimestre dicembre gennaio; - 625,00 Spese telefoniche per utenza mobile Uffici per il bimestre dicembre gennaio; ,00 noleggio apparati uffici per il bimestre dicembre gennaio; Alla liquidazione delle fatture si provvederà con successivi atti previa verifica ed attestazione della loro regolarità. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Vasco Salati)

5 5 ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria degli impegni di spesa di cui al presente atto, con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. P.O. RISORSE FINANZIARIE E BILANCIO IL RESPONSABILE (Dott.ssa M. Cristina Bonci) - ALLEGATI -