MANUALE PER L UTILIZZO DEL SOFTWARE DI RACCOLTA DATI CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE 2014/2015

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1 MANUALE PER L UTILIZZO DEL SOFTWARE DI RACCOLTA DATI CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE 2014/2015

2 Sommario pag. 3 pag. 5 pag. 6 pag. 13 Accesso al portale Funzioni del Portale Registrazione Scheda Vaccinale Assistenza

3 ACCESSO AL PORTALE Il portale per la registrazione delle schede di vaccinazione antinfluenzale è raggiungibile dal sito ASL all indirizzo nella sezione riservata ai Medici di Medicina Generale e Pediatri di Famiglia. Per la registrazione dei nuovi utenti al portale è stata predisposta una modalità di richiesta credenziali raggiungibile dalla stessa sezione del sito.

4 Una volta ottenute le credenziali per l accesso al sistema è possibile procedere con la registrazione delle schede vaccinali. Cliccando sul link CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE sarà possibile accedere alla pagina di autenticazione utilizzando le credenziali ottenute con la procedura descritta in precedenza

5 FUNZIONI DEL PORTALE - Operatori MMG-AOVV-RSA Il portale permette di utilizzare le seguenti funzioni : Identifica Operatore : Permette di recuperare automaticamente alcuni dati identificativi dell operatore per una precompilazione della maschera di registrazione dell evento vaccinale; Identifica Assistito da Vaccinare : permette di ricercare nell anagrafica dei residenti in Provincia di Sondrio l assistito da Vaccinare e la successiva registrazione della scheda vaccinale; Stampa Elenco Vaccinati : permette di stampare il Report relativo agli assistiti vaccinati dall operatore che ha avuto accesso al portale; Cambia Password : permette la sostituzione della password di accesso al portale; Fine Lavoro : permette di terminare correttamente la sessione di registrazione delle schede vaccinali.

6 REGISTRAZIONE SCHEDA VACCINALE Per procedere con la registrazione di una nuova scheda vaccinale occorre cliccare sulla voce di menu Identifica Assistito da Vaccinare per attivare la maschera di ricerca. Il sistema permette agli operatori di ricercare l assistito da vaccinare attraverso una maschera dedicata; sarà possibile utilizzare, quali criteri di ricerca, il NOME, il COGNOME, il CODICE FISCALE ed il NUMERO TESSERA SANITARIA dell assistito. Utilizzando il pulsante cerca viene aggiornato l elenco della Vista Anagrafica Il pulsante vaccina a fianco di ogni nominativo permette al sistema di aprire una maschera di dettaglio che elabora alcuni dati anagrafici precompilando

7 automaticamente alcune informazioni da registrare riducendo la possibilità di errori di digitazione e velocizzando l intero processo di archiviazione.

8 REGISTRAZIONE SCHEDA VACCINALE Una volta verificata la correttezza dei dati anagrafici dell assistito è possibile utilizzare il pulsante verde inserisci nuova scheda vaccinale per attivare la scheda di registrazione vera e propria. La scheda di inserimento verrà aperta con quasi tutti i campi precompilati e formattati correttamente; il medico vaccinatore dovrà solamente provvedere a selezionare la corretta CATEGORIA VACCINATO ed il corretto NUMERO di LOTTO; cliccando infine il pulsante Salva Scheda verrà completata la procedura di registrazione. I dati saranno inviati al sistema di registrazione centrale e il medico vaccinatore riceverà una mail riassuntiva con i dati della scheda vaccinale a titolo di ricevuta di registrazione.

9 Una volta identificata la persona che sarà sottoposta al vaccino sarà possibile completare la maschera di registrazione dell evento vaccinale; dopo la conferma di registrazione dei dati NON sarà più possibile modificare la scheda e le informazioni saranno inviate automaticamente alla base dati centrale. Utilizzando la voce di menu Stampa Elenco Vaccinati sarà possibile stampare un report aggiornato in tempo reale con il numero e le generalità dei vaccinati dall operatore collegato al portale.

10 FUNZIONI DEL PORTALE - Operatori SAFT Esclusivamente per gli Operatori del Servizio Assistenza Farmaceutica Territoriale e per gli Operatori DPM il portale permette di utilizzare le seguenti funzioni : Gestione Lotti Movimentazione Lotti Attraverso le funzioni specifiche sarà possibile visualizzare i Lotti disponibili a magazzino, aggiungere nuovi lotti da utilizzare per la campagna vaccinale e registrare tutti i carichi e gli scarichi di dosi effettuati dal Magazzino SAFT; sarà inoltre possibile stampare in tempo reale il registro carico scarico e il registro dei lotti disponibili. 10

11 La voce di menu Elenco Lotti permette di visualizzare i lotti caricati a magazzino e la loro disponibilità ; è possibile inserire un nuovo lotto o eliminarne uno già presente. 11

12 Attraverso la voce di menu Movimento Lotto è possibile visualizzare i movimenti registrati dalm SAFT e dagli operatori dei distretti; è inoltre possibile registrare un nuovo movimento sul registro carico/ scarico. 12

13 ASSISTENZA Per qualsiasi problematica è possibile contattare il Dipartimento di Prevenzione Medico della ASL provincia di Sondrio, telefonando al numero Referente del progetto è la Sig.ra EUGENIA ZECCA