Evoluzione ICT negli studi - blockchain, bitcoin, smart contracts e sicurezza IT dello studio digitale

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1 Evoluzione ICT negli studi - blockchain, bitcoin, smart contracts e sicurezza IT dello studio digitale Convegno di formazione professionale continua Luogo: sede dell Ordine di Roma Piazzale delle Belle Arti, Roma Martedì 16 Ottobre ,30 13,30 Organizzato da: CIQ Commissione Informatica e Qualità ODCEC di Roma

2 Strumenti efficaci per lo smart working nello studio del professionista STRUMENTI INDISPENSABILI: A) QR CODE B) CONSERVAZIONE DIGITALE (TRAMITE SDI) ALTERNATIVE PER LA GESTIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE: 1. PEC 2. PORTALE IVASERVIZI (Fatture e Corrispettivi) 3. SOFTWARE INTEGRATO NEL GESTIONALE DELLO STUDIO 4. ALTRO PORTALE A PAGAMENTO

3 Contesto operativo: Come gestire la Fatturazione Elettronica B2B Il QR-CODE

4 Il SdI veicolerà la fattura XML verso cessionario/committente alternativamente: - con una PEC - nel Codice destinatario - nel cassetto fiscale (in caso di non disponibilità di PEC o codice destinatario)

5 Fatturazione Elettronica B2B Parola d ordine: CODICE DESTINATARIO: « »

6 L'Agenzia delle Entrate ha reso disponibile un QR-CODE che corrisponde ad una sorta di TESSERA SANITARIA DELLE PARTITE IVA e contiene i dati aziendali di fatturazione e quelli per a trasmissione delle fatture elettroniche. In pratica il QR CODE generato dal portale dell'agenzia delle Entrate potrà essere stampato ed utilizzato per comunicare ESATTAMENTE i nostri dati ai fornitori o richiedere i dati di fatturazione ai nostri clienti. La configurazione del QR-CODE è necessaria per: A) indicare la SdI il domicilio elettronico al quale devono essere recapitate le fatture passive e quindi: un indirizzo PEC (proprio oppure di un intermediario). Potrebbe trattarsi di un indirizzo PEC ad uso specifico per la sola gestione delle fatture elettroniche passive; un codice destinatario. E' un codice di SETTE CIFRE (sei cifre per la pubblica amministrazione) che sarà fornito dall'eventuale fornitore di servizi di fatturazione elettronica. Tale codice appartiene al fornitore del servizio pertanto una eventuale variazione del fornitore comporterà la necessità di variare il codice destinatario. Se non si dispone del codice destinatario allora indicare (sette volte zero). B) verificare i nostri dati fiscali. ATTENZIONE: Il CODICE DESTINATARIO o L'INDIRIZZO PEC indicato nel QR-CODE prevalgono su qualsivoglia indirizzo indicato nelle fatture elettroniche pertanto è necessario verificare la loro corretta indicazione e regolare aggiornamento.

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8 ALTERNATIVE PER LA TRASMISSIONE E RICEZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE: A) VIA «PEC» B) IVASERVIZI: «Fatture e corrispettivi»; C) Con un WEBSERVICE INTEGRATO nel gestionale di fatturazione/studio; D) Con un PORTALE (cloud).

9 FATTURA ELETTRONICA B2B Soluzione «PEC»

10 Fatturazione elettronica con «PEC» Vantaggi: Gestione gratuita dell invio e ricezione delle fatture tramite una nostra PEC o quella di un delegato. Conservazione gratuita tramite il SdI (necessita adesione preventiva al servizio)

11 Svantaggi: Fatturazione elettronica con «PEC» E una soluzione efficace, ma inefficiente. E adatta per un limitato numero di fatture; Le fatture passive ricevute con messaggi PEC richiedono molto tempo per la gestione; Rischi di virus ricevuti con false PEC; Rischi di perdita delle informazioni / mail PEC;

12 FATTURA ELETTRONICA B2B Soluzione «FAI DA TE» (portale IVASERVIZI)

13 Fatturazione elettronica «FAI DA TE» Vantaggi: L agenzia delle Entrate mette a disposizione dei contribuenti gratuitamente il portale IVASERVIZI con il quale è possibile: Generare il file XML Sigillare (si evita la firma digitale) Trasmettere il file allo SdI Conservare le fatture B2B (emesse e ricevute)

14 Svantaggi: Fatturazione elettronica «FAI DA TE» 1. Non è ancora disponibile un registro delle fatture elettroniche emesse (ma solo il dettaglio della ricevuta di trasmissione) ed un registro delle fatture ricevute; 2. Non sembra possibile scaricare una copia dei file XML contenenti le fatture elettroniche emesse o ricevute.

15 Svantaggi: Fatturazione elettronica «FAI DA TE» 3. E adatto per un limitato numero di fatture emesse; 4. Le fatture passive ricevute con messaggi PEC richiedono molto tempo per la gestione; 5. Rischi di virus ricevuti con PEC; 6. Rischi di perdita delle mail PEC;

16 Come funziona la FE con il portale IVASERVIZI? Vediamo un esempio (generato il 12/05/2018)

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18 A fronte di un file fattura inviato con il SdI sarà possibile scaricare n. 4 file - Fattura pdf (formato «human readable») - Fattura XML - Fattura XML sigillata - Ricevuta XML

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22 Attualmente il portale IVASERVIZI consente: SOLUZIONE 1 XML ONLINE La generazione online, il controllo, il sigillo e l invio di una fattura XML alla volta

23 Attualmente il portale IVASERVIZI consente: SOLUZIONE 2 IMPORTAZIONE FILE XML L importazione di un file XML generato con un altro software, il controllo, il sigillo e l invio (sempre una sola fattura XML alla volta)

24 Tempo impiegato il 14/05/2018 dal portale IVASERVIZI per l invio con importazione file XML: N. 1 File fattura firmata digitalmente: - 4 secondi per caricare il file - 90 secondi per l esito dell invio N.B. Il file è stato ricevuto via PEC dal cliente in circa 50 secondi

25 Attualmente il portale IVASERVIZI consente: SOLUZIONE 3 INVIO ZIP MASSIVO La trasmissione di un file ZIP generato con un altro software che contiene fatture XML firmate digitalmente.

26 Tempo impiegato il 14/05/2018 dal portale IVASERVIZI in caso di invio ZIP massivo: (risultato identico all invio di un solo file) N. 1 File Zip con n.2 fatture firmate digitalmente: - 4 secondi per caricare il file - 90 secondi per l esito dell invio N.B. Il file è stato ricevuto via PEC dal cliente in circa 50 secondi

27 FATTURA ELETTRONICA B2B Soluzione «WEBSERVICE» (implementato nel gestionale di fatturazione/studio)

28 Fatturazione elettronica con un WEBSERVICE implementato nel gestionale Svantaggi: «il costo»; Vantaggi: Generazione, firma, trasmissione, conservazione, gestione delle ricevute, integrazione con la contabilità. Gestione semplificata del ciclo passivo (con codice destinatario).

29 Fatturazione elettronica con un WEBSERVICE implementato nel gestionale Dal lato cessionario/committente il webservice utilizzerà un canale di trasmissione accreditato. Il sistema di interscambio (SdI) indirizzerà le fatture verso l indirizzo telematico registrato (nel QR-CODE) prescindendo da quanto indicato nelle fattura In caso di impossibilità di recapito la fattura sarà messa a disposizione nell area riservata del cessionario/committente (sul sito Agenzia delle entrate)

30 FATTURA ELETTRONICA B2B Soluzione «PORTALE» (cloud)

31 Fatturazione elettronica con un PORTALE Svantaggi: costo, minore velocità rispetto ad una soluzione integrata, disponibilità del servizio (SLA), probabile limitazione all invio singolo; Vantaggi: Generazione, firma, trasmissione, conservazione, gestione delle ricevute, esportazione massiva dei dati verso la contabilità, soluzione di tipo CLOUD. Gestione semplificata del ciclo passivo (con codice destinatario).

32 Fatturazione elettronica con un PORTALE Dal lato cessionario/committente il portale utilizzerà un canale di trasmissione accreditato e fornirà all utente un codice destinatario. Il sistema di interscambio (SdI) indirizzerà le fatture verso l indirizzo telematico registrato (nel QR-CODE) prescindendo da quanto indicato nelle fattura In caso di impossibilità di recapito la fattura sarà messa a disposizione nell area riservata del cessionario/committente (sul sito Agenzia delle entrate)

33 COME ADERIRE AL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE TRAMITE IL SdI

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37 Conclusioni: Qualunque soluzione adottata deve garantire: a) l efficienza del processo di fatturazione; b) la continuità operativa dello studio.

38 Quindi un processo di fatturazione elettronica deve avere: - Architetture ridontate (la ridondanza è la duplicazione dei componenti critici di un sistema); - Predisposizione al DISASTER RECOVERY (misure tecnologiche e organizzative atte a rispristinare sistemi, dati e infrastrutture a fronte di gravi emergenze).

39 GRAZIE PER L ATTENZIONE