LA FATTURA ELETTRONICA

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1 LA FATTURA ELETTRONICA

2 Iniziamo a conoscere L intermediario nella trasmissione delle fatture Le fatture elettroniche devono essere trasmesse obbligatoriamente attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), una sorta di "postino" che riceve le fatture da chi le ha emesse (o chi per lui le trasmette) e, dopo un controllo formale delle stesse, le consegnerà al cliente (o chi per lui le riceve).

3 LA FATTURA ELETTRONICA Il ciclo attivo (ovvero le fatture emesse)

4 Lo Studio Dentistico Emette fattura come fà abitualmente con FACILE / FACILE.NET FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.)

5 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) La fattura viene creata nel nuovo formato XML con la frequenza desiderata dallo Studio

6 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) La fattura viene create nel nuovo formato XML con la frequenza desiderata dallo Studio Si può scegliere tra - Invio fattura per fattura - Invio di fine giornata - Invio una volta alla settimana - Invio entro 10 giorni

7 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.)

8 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) L Agenzia delle Entrate rende disponibili dei servizi per l invio (GRATUITO) al Sistema di Interscambio

9 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) La fattura è arrivata al Sistema di Interscambio, che la consegna al destinatario

10 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) Può rivolgersi al commercialista che, mediante il suo gestionale

11 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) e attraverso un portale collegato con il gestionale dialoga con il S.d.I.

12 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) Può trovare servizi WEB per la creazione / importazione delle fatture

13 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) Può usare il servizio messo a disposizione da FACILE / FACILE.NET che si collega

14 FATTURE EMESSE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) ad un portale per la firma massiva, la conservazione e l invio delle fatture allo S.d.I.

15 LA FATTURA ELETTRONICA Il ciclo passivo (ovvero le fatture fornitore)

16 Il Fornitore emette la fattura, con il suo gestionale, come al solito FATTURE RICEVUTE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.)

17 FATTURE RICEVUTE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) Tramite il suo gestionale vengono elaborate in formato elettronico (XML)

18 FATTURE RICEVUTE (EMISSIONE E CONSEGNA AL S.d.I.) ed inviate al S.d.I. secondo le modalità scelte dal fornitore.

19 LA FATTURA ELETTRONICA Il recapito dei documenti

20 CONSEGNA DELLE FATTURE: COME FUNZIONA?

21 CONSEGNA DELLE FATTURE: COME FUNZIONA? E previsto un servizio per definire il canale di ricezione delle fatture di acquisto, mediante l apposito servizio predisposto dall Agenzia delle Entrate

22 BISOGNA E sufficiente collegarsi al sito sotto indicato e seguire le istruzioni 17,Case=Ref(Reg_mod_ric_fatture_funz),Company={01B847AC-1BB B3C2-81EC51E6FD8F}

23 CONSEGNA DELLE FATTURE: IL DESTINATARIO HA SCELTO LA MODALITA DI CONSEGNA In questo caso il Sistema di Interscambio recapita automaticamente sul canale predefinito Per agevolare e rendere più sicuro il processo di consegna della fattura elettronica, l'agenzia delle Entrate ha reso disponibile un servizio di pre-registrazione, con il quale le imprese ed i professionisti possono comunicare "a monte" al postino SdI l'indirizzo telematico su cui ricevere di default tutte le loro fatture elettroniche, indipendentemente dall'indirizzo che il fornitore avrà compilato nella fattura. Per usare questo servizio e abbinare quindi alla propria Partita IVA un indirizzo telematico (PEC o "Codice Destinatario ) dove ricevere sempre tutte le proprie fatture elettroniche, basta accedere all'interno del Portale "Fatture e Corrispettivi" alla sezione Fatturazione elettronica > Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche.

24 CONSEGNA DELLE FATTURE: IL DESTINATARIO NON HA SCELTO LA MODALITA DI CONSEGNA In questo caso il Sistema di Interscambio recupera dalla fattura XML, il canale di invio Se non si è effettuata l'operazione di registrazione dell'indirizzo telematico con l'apposito servizio il SdI (Sistema di Interscambio) consegnerà la fattura elettronica all'indirizzo telematico presente nella fattura stessa. Pertanto, la fattura elettronica verrà recapitata alla casella PEC (Posta Elettronica Certificata) ovvero al "Codice Destinatario (canale telematico FTP o Web Service)" che il cliente avrà comunicato al suo fornitore e che quest'ultimo avrà correttamente riportato nella fattura.

25 LA FATTURA ELETTRONICA Cosa può fare INFOMEDICA Per semplificare la vita

26 VANTAGGI NELL INVIO DELLE FATTURE EMESSE CON FACILE e/o FACILE.NET La procedura di creazione del file XML, per coloro che attivano il servizio di invio con INFOMEDICA, effettua anche: - Caricamento delle fatture nel portale - Tramite il portale, firma di tutti i documenti inviati - Invio al Sistema di Interscambio e gestione delle Ricevute - Conservazione a Norma per 10 anni

27 VANTAGGI DELL USO DEL PORTALE COLLEGATO A FACILE / FACILE.NET Comunicando il CODICE DESTINATARIO del Portale tutte le fatture saranno gestite con un unica procedura ed interfaccia.

28 VANTAGGI DELL USO DEL PORTALE COLLEGATO A FACILE / FACILE.NET Inoltre potrete creare un account per il vostro commercialista che potrà autonomamente accedere al portale e scaricare le fatture emesse e le fatture ricevute

29 VANTAGGI DI FACILE.NET PER LE FATTURE DI ACQUISTO Inoltre, con FACILE.NET, è possible caricare AUTOMATICAMENTE le fatture ricevute (in formato XML) nella Contabilità (Registra automaticamente il fornitore e predispone la scrittura nel registro acquisti)