MANUALE Tieni Il Conto (TIC)

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Antonietta Marchetti
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1 (Tieni Il Conto) Pagina 1 MANUALE Tieni Il Conto (TIC) 1. Primo accesso e configurazione dell applicazione Invio fattura Visualizzazione delle fatture di acquisto Creazione dei Documenti di Trasporto DDT...16

(Tieni Il Conto) Pagina 2 1. Primo accesso e configurazione dell applicazione In fase di registrazione, l utente riceverà due messaggi di posta elettronica.

2 (Tieni Il Conto) Pagina 2 1. Primo accesso e configurazione dell applicazione In fase di registrazione, l utente riceverà due messaggi di posta elettronica. Il primo, con le credenziali di accesso al sistema, il secondo con le credenziali di accesso al Digital Hub. Per accedere al sistema collegarsi al seguente link: Inserire i dati di accesso ricevuti con la prima . Nome User e Password Al primo accesso verrà richiesto il cambio di password. Per completare la configurazione dei dati aziendali, fare click sull icona con il viso, in alto a destra, per entrare nella Configurazione azienda Fare click sul link Configurazione azienda

3 (Tieni Il Conto) Pagina 3 Impostare i parametri sottostanti come: NO, NO, SI Completare la maschera Accesso Web Services Digital Hub, inserendo i dati ricevuti con il secondo messaggio di posta elettronica. Secondo messaggio di posta elettronica ricevuto dall Azienda Dopo aver inserito i dati, fare click su Test collegamento. Comparirà il seguente messaggio: Fare click sul pulsante Recupera dati da Digital Hub. I dati aziendali vengono recuperati automaticamente.

4 (Tieni Il Conto) Pagina 4 Se non sono presenti o sono incompleti, inserire i dati aziendali nella maschera con le informazioni aziendali. Click sul pulsante Salva in alto a destra. Per completare la configurazione fare click sull icona con il viso, in alto a destra.

5 (Tieni Il Conto) Pagina 5 Nella stessa pagina, inserire i dati del Terzo intermediario, solo nel caso di fattura verso la Pubblica Amministrazione. Nella stessa pagina fare click su Valori di default. Inserire l indirizzo mail per l assistenza: supporto@confagricolturatreviso.it Click su Salva

6 (Tieni Il Conto) Pagina 6 2. Creazione fattura Schermata principale. Click su Fattura vendita. Compare la maschera per l inserimento della fattura.

7 (Tieni Il Conto) Pagina 7 Se l azienda è già stata inserita nell anagrafica clienti, digitare il nome nel campo Ragione sociale. Oppure click su P.I. Click su Inserisci., inserire i dati della partita IVA, compare l azienda cliente. Se il cliente non esiste compare il messaggio Click su OK. Compare la scheda del nuovo cliente. Dopo aver inserito i dati, click su Salva.

8 (Tieni Il Conto) Pagina 8 Dopo aver selezionato l anagrafica cliente, completare i dati della fattura Per inserire un articolo, click sulla lente di ingrandimento, accanto ad articolo Compare la lista degli articoli. Selezionare l articolo facendo click sulla spunta verde a sinistra. Nel caso non sia presente un articolo, è possibile crearne uno nuovo, in modo che sia disponibile per le successive fatture. Per creare un nuovo articolo, click su Nuovo

9 (Tieni Il Conto) Pagina 9 Compare la maschera di creazione di un nuovo articolo. Assicurarsi che i campi: Imponibile ritenuta, Imponibile cassa e Imponibile INPS, siano valorizzati a NO. Dopo aver inserito i dati, click su Salva Dopo aver selezionato l articolo, inserire la quantità (unità di misura, aliquota e prezzo unitario sono già presenti se l articolo è stato salvato in precedenza), click al di fuori della riga, per valorizzare l importo dell articolo. È comunque possibile modificare successivamente il prezzo dell articolo, dopo che è stato inserito nella riga. Di default, sono presenti sempre 2 articoli, che non vanno modificati. Descrizione attività: articolo libero che permette di modificare descrizione, quantità, prezzo unitario Descrizione supplementare: articolo descrittivo al fine di inserire informazioni aggiuntive sul prodotto (ad es: certificazioni, ecc.)

10 (Tieni Il Conto) Pagina 10 Inserire le modalità di pagamento. Click sulla lente di ingrandimento accanto a Pagamento Selezionare una modalità di pagamento facendo click sulla spunta verde. Nel caso in cui si voglia inserire una nuova modalità, fare click su Nuovo. Per tutte le modalità di pagamento, assicurarsi che la Transcodifica e la Data inizio pagamento siano valorizzate correttamente. I dati sono obbligatori. Fare click sul nome del pagamento Nel dettaglio della modalità di pagamento, fare click su Fatturazione elettronica. Per verificare che la modalità di pagamento, sia stata inserita correttamente, click sul pulsante Riepiloghi. Vengono mostrati tutti i dati relativi al pagamento.

(Tieni Il Conto) Pagina 11 Click su Salva. La fattura è stata inserita. Per modificare, eliminare, inviare per mail il documento, fare click sulla riga. Compare una riga con le operazioni disponibili.

11 (Tieni Il Conto) Pagina 11 Click su Salva. La fattura è stata inserita. Per modificare, eliminare, inviare per mail il documento, fare click sulla riga. Compare una riga con le operazioni disponibili. Le fatture pronte per essere inviate al Digital Hub, sono nello stato Da inviare. Quelle incomplete, o comunque quelle che non devono essere inviate, devono rimanere nello stato Provvisorio. Lo stato provvisorio, modifica automaticamente il numero del documento e la serie. Per modificare lo stato della fattura, entrare nella modifica del documento e selezionare il valore.

12 (Tieni Il Conto) Pagina Invio fattura Tornare al cruscotto iniziale facendo click sull icona Tieni il conto in alto a sinistra. Click sull icona My desk. Viene visualizzata la scheda Riepilogo. Click su Invia e ricevi.

Compare una barra progressiva che indica l elaborazione dei documenti Al termine dell

13 (Tieni Il Conto) Pagina 13 Compare un messaggio delle operazioni che verranno eseguite. Click su OK. Compare una barra progressiva che indica l elaborazione dei documenti Al termine dell elaborazione, viene mostrato il riepilogo con lo stato delle fatture. Per visualizzare eventuali messaggi relativi allo stato delle fatture, click sul numero in corrispondenza di ciascun stato.

14 (Tieni Il Conto) Pagina Visualizzazione delle fatture di acquisto Come per le fatture di vendita, nella schermata iniziale click su Riepilogo. Riepilogo dei movimenti. Click su Invia e ricevi, per aggiornare le eventuali fatture di acquisto pervenute. Click su Documenti.

15 (Tieni Il Conto) Pagina 15 Click sull icona con il numero di documenti per visualizzare il dettaglio delle fatture

(Tieni Il Conto) Pagina 16 5. Creazione dei Documenti di Trasporto DDT Il TIC consente di inserire i DDT.

16 (Tieni Il Conto) Pagina Creazione dei Documenti di Trasporto DDT Il TIC consente di inserire i DDT. Fare click su Documenti Documenti di trasporto Click su Nuovo, Inserire tutti i dati presenti nella maschera, come se fosse una fattura. Inserire anche i dati di pagamento. Click su Salva

17 (Tieni Il Conto) Pagina 17 Dalla maschera di riepilogo dei documenti Si può procedere alla stampa e alla trasformazione del documento di trasporto in fattura. Fare click su evade Compare la maschera della nuova fattura di vendita precompilata con i dati del Ddt. I valori di q.tà, prezzo, ecc possono essere modificati

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