Invio del file alla CARTOLIBRERIA CENTRALE sia tramite fax che via internet

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1 Istruzioni per l uso del Modulo d Ordine. In allegato a queste istruzioni vi è un floppy disk contenente un foglio di lavoro di MS Excel contenente il modulo d ordine per gli articoli di Facile consumo di Cancelleria della CARTOLIBRERIA CENTRALE DI Ponte felcino PERUGIA. Prerequisiti del sistema Questa procedura per poter funzionare richiede un computer con sistema operativo Microsoft Windows 95 o successivo e il programma MS Excel 97 o successivo. Installazione Il modulo non necessita di una procedura di installazione, ma per un utilizzo più agevole si consiglia di copiarlo sull hard disk del computer in una cartella a vostra scelta. Utilizzo Aprire il foglio di lavoro con MS Excel. 1. Se, eventualmente, Excel richiedesse di attivare le macro Non abbiate paura di eventuali VIRUS il nostro sistema informatico e protetto da antivirus NORTON INFALLIBILE, quindi scegliere Attiva macro altrimenti il modulo non funzionerà correttamente. Nota: La richiesta di attivare le macro potrebbe non essere fatta: essa dipende dalle impostazioni di Excel. L ordine viene fatto normalmente in tre fasi: Scelta degli articoli e quantità desiderate Stampa dell ordine Invio del file alla CARTOLIBRERIA CENTRALE sia tramite fax che via internet ha inoltre una fuzione accessoria di ricerca articolo all interno del modulo.

2 Scelta degli articoli 2. Indicare, per ogni articolo che si desidera ordinare, la quantità desiderata nella prima colonna.per esempio: Si ricorda che vi è una funzione di ricerca, descritta in seguito, per individuare più agevolmente gli articoli desiderati.

3 Stampa dell ordine 3. Durante la scelta degli articoli o al termine di essa si può utilizzare la funzione di stampa per avere una visione concisa di quanto scelto. A tal fine premere il pulsante Stampa per ottenere, ad esempio: Questo elenco può essere agevolmente stampato su carta mediante le consuete funzioni di MS Excel. Selezionare il foglio Modulo per ritornare al modulo d ordine e continuare la scelta degli articoli o passare alla fase di spedizione. Nota: Si consiglia di stampare su carta l ordine una volta scelti tutti gli articoli desiderati e prima di passare alla successiva fase di spedizione poiché questa provvederà a pulire il modulo al fine di predisporlo per successivi utilizzi.

4 Invio del file 4. Al termine della scelta degli articoli per inviare l ordine al deposito di riferimento premere il pulsate Spedisci che compare in alto a destra. Comparirà la seguente finestra: che richiede l immissione del proprio Codice Cliente. Nota: Per Codice Cliente si intende anche un nome identificativo della direzione didattica che intende inviare l ordine,viene richiesto solo la prima volta che si fa l invio. Le volte successive viene ricordato dal modulo Excel. 5. Inserito il codice o nome e premuto il pulsante Spedisci compare la finestra che richiede il salvataggio del file da inviare alla CARTOLIBRERIA CENTRALE: Salvare il file, con il nome proposto, in una cartella a piacere sul proprio disco fisso.

5 6. Infine compare una finestra di conferma che comunica il nome e il percorso del file da trasmettere alla CARTOLIBRERIA CENTRALE (ovvero il file che abbiamo precedentemente salvato). Per esempio: 7. Per chi non ha la possibilità di spedire via fax o internet il file compilato dell ordine, puo comunque Copiarlo su un dischetto ed inviarlo per posta o consegnarlo direttamente alla Cartolibreria Centrale. 8. Nota: Come già detto in precedenza la preparazione del file da inviare comporta la pulizia del modulo al fine di predisporlo ad un successivo utilizzo. Qualora si voglia conservare memoria di quanto ordinato si deve utilizzare la funzione di stampa.

6 Funzione di ricerca Il modulo fornisce una funzione di ricerca degli articoli. Possibili chiavi di ricerca sono: Il codice articolo completo (es: 00145H) La parte iniziale della descrizione seguita dal carattere asterisco (es: twain*) Una parte qualsiasi della descrizione con un asterisco iniziale e finale (es: *avventure*) Si fa notare che il carattere asterisco serve ad indicare una ricerca parziale. Quindi se si vuole ricercare un prodotto bisogna usare come criterio quel nome del prodotto che lo caratterizza seguito da asterisco. Inserendo la chiave di ricerca nella casella colorata di giallo e premendo invio il cursore si posizionerà in corrispondenza del primo articolo che soddisfa tali criteri. Per esempio: (in questo esempio la posizione del cursore e stata evidenziata con un area colorata, nella realtà la casella sarà bianca) Se i criteri di ricerca soddisfano più articoli per trovare il successivo si deve usare il pulsante Cerca : Nota: A seconda della velocità del computer la ricerca di un articolo può impiegare alcuni secondi. Come inviare l ordine alla CARTOLIBRERIA CENTRALE In questo documento si illustra come inviare via il file contenente l ordine alla Cartolibreria Centrale.

7 Si userà come esempio il programma di posta MS Outlook Express Istruzioni: 9. Avviare Outlook Express 10. Premere il pulsante Nuovo Messaggio

8 11. Compare la finestra Nuovo Messaggio : 12. Compilare il campo Destinatario con l indirizzo di info@cartolibreriacentrale.com

9 13. Premere il pulsante Allegati 14. Compare la solita finestra di selezione file : 15. Selezionare il file precedentemente creato con il Modulo Excel per la creazione dell ordine e confermare la scelta (pulsante Allega )

10 16. Facoltativamente inserire un messaggio di testo e premere il pulsante Invia

11 17. A seconda delle impostazioni di Outlook Express potrebbe essere necessario premere il pulsante Invia/Ricevi per inviare effettivamente il messaggio: Certi di avervi dato uno strumento utile per i Vostri ordini Vi invio distinti saluti La direzione Cartolibreria Centrale PERUGIA