Un nuovo modo per fare analisi e generare documenti dinamici

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1 Un nuovo modo per fare analisi e generare documenti dinamici

2 Cos è Web4Project Web4Project (W4P) è un software nel cloud che consente di fare analisi e generare documenti dinamici/report. Cosa fa W4P è un nuovo sistema per realizzare la documentazione/report usata sia all interno della tua azienda, che per la tua clientela. Consente di creare un contenitore di modelli Excel (progetti) dal quale possono essere generati con un semplice click dei documenti dinamici/ report che contengono grafici, tabelle, disegni, analisi, in formato Word, trasformabili in Pdf o Html, evitando il continuo copia-incolla tra Excel e Word. Ma perché dinamici? Perché i documenti ottenuti variano automaticamente, ogni volta che vengono generati, con la modifica dei dati inseriti negli Excel. Puoi realizzare con facilità documenti dinamici come preventivi, contratti, allegati tecnici, report, grafici, etichette, tutto ciò che riguarda la tua attività, con tutte le rappresentazioni sia grafiche che di contenuto più opportune. Puoi utilizzare Word come strumento di disegno dei documenti dinamici da ottenere, avendone il pieno controllo e la totale autonomia, creando dei modelli (template- standard) che utilizzerai sempre. I dati rappresentati nei documenti finali saranno indipendenti dalla cultura, questo significa che ogni documento avrà rappresentazioni differenti in funzione della cultura da te selezionata in fase di generazione, un semplice esempio è la rappresentazione dei dati valutari, se selezioni la cultura inglese tutti i tuoi dati valutari saranno rappresentati con la sterlina, se selezioni americana tutti i tuoi dati valutari saranno rappresentati con il dollaro. La facilità di utilizzo della piattaforma web rende veloce e immediata la consultazione dei risultati. W4P è estendibile in base alle tue iniziative di business, i progetti ti accompagneranno nella crescita della tua azienda, saranno sempre più aderenti alle

3 Web4Project tue specificità; dopo ogni imprevisto o cambio di direzione nello sviluppo della tua azienda i progetti saranno di immediata manutenzione ed evoluzione. Cosa fa l utente L utente partendo dalla propria idea di business la formalizza in Excel, con proprie regole di inserimento dati e logiche di analisi. L utente parallelamente crea i propri documenti in Word che rappresentano i documenti/report che vuole ottenere partendo dalle informazioni dei file di Excel. Cosa facciamo noi Dai file Excel che l utente ci consegna ne faremo dei modelli (progetti) che l utente compilerà nella parte variabile con nuovi dati che vorrà vengano stampati nei documenti. Dai file Word che l utente ci consegna ne trarremo dei modelli generici che verranno in modo automatico compilati con i dati Excel variabili,al momento della generazione. Infine i documenti Word ed Excel dovranno essere marcati, ossia dovranno essere individuati i campi dinamici (mantenendone il tipo testo, data, numero o valuta) per consentire il collegamento tra gli Excel ed i Word. A questo punto possono essere caricati e gestiti nel cloud di W4P ed utilizzati immediatamente. All interno dei documenti Word possono essere inserite regole per aumentarne la dinamicità, consentendo la scomparsa di particolari aree del documento al verificarsi di differenti condizioni. Potrai creare molteplici progetti a seconda delle tue necessità operative. I costi di sviluppo e revisione dei tuoi modelli si riducono, rendendo possibile automatizzare tutti i processi aziendali che precedentemente richiedevano tempi e costi elevati. Le persone di W4P ti accompagneranno per permetterti di evolvere il tuo generatore documentale e sistema di analisi sia in caso di necessità o per nuovi progetti.

4 Come si usa Web4Project Web4Project è nel cloud ed accessibile tramite un area a te riservata, attraverso un autenticazione specifica per tutti i tuoi collaboratori, con profili differenti a seconda del ruolo da te definito. Un area del sito è dedicata al caricamento dei dati negli Excel, questo è possibile farlo sia attraverso il proprio desktop operando l upload, sia via web editandoli online, mantenendo sempre nel cloud l ultima versione. In un altra area con un semplice click si generano tutti i documenti Word/Pdf/Html collegati ad uno specifico progetto, contenenti le informazioni dinamiche presenti nei fogli Excel. Perché usarlo Utilizzerai i tuoi Excel come punto di partenza per ricavare Report, Analisi, Documenti, Etichette senza rischi di incomprensione e senza cambiare modo di lavorare. Disegnerai il layout dei documenti attraverso Word e W4p inoltre ti consentirà di ereditare in modo gratuito tutti gli sviluppi che Microsoft introdurrà nelle versioni future. Avrai una piena autonomia e scelta personale nella creazione, sviluppo e modifica dei documenti Word a fronte di imprevisti. Automatizzerai i processi ripetitivi in modo semplice e indipendente, con notevole risparmio di tempo, evitando che tu o la tua segretaria passiate intere giornate fare copia-incolla tra gli Excel ed i Word. Riprodurrai nei documenti, le tue informazioni dinamiche nelle differenti culture. Adatterai W4P alla crescita aziendale estendendo i progetti in funzione delle tue evoluzioni nel tempo, perché potrai estendere il tuo W4P aggiungendo nuovi progetti in modo indipendente. Noi e la nostra tecnologia Il nostro staff è composto da laureati in matematica, economia ed esperti informatici. La tecnologia utilizzata è coperta da proprietà intellettuale.

5 Web4Project Scrivi i tuoi Excel Scrivi i tuoi documenti Word Modelli Excel Inserisci tutti i tuoi dati valorizzando gli Excel W4P Documenti Word dinamici Ottieni i documenti con i dati inseriti negli Excel Pdf Word Html

6 Web4Project Affidabilità Competenza Velocità Assistenza personalizzata Word e Excel sono marchi registrati Microsoft