POSTA ELETTRONICA Per ricevere ed inviare posta occorrono:

Transcript

1 Outlook parte 1

2 POSTA ELETTRONICA La posta elettronica è un innovazione utilissima offerta da Internet. E possibile infatti al costo di una telefonata urbana (cioè del collegamento telefonico al nostro provider), inviare messaggi in tutto il mondo.

3 POSTA ELETTRONICA Per ricevere ed inviare posta occorrono: 1 Modem 1 Collegamento telefonico 1 Abbonamento a un ISP (Internet Service Provider) 1 Programma di gestione della posta

4 POSTA ELETTRONICA Modem consente il collegamento del ns. PC alla linea telefonica Linea telefonica Connessione con ISP al momento della sottoscrizione del contratto ci mette a disposizione i parametri per registrare il nostro account di posta ACCOUNT

5 INDIRIZZO E Account Provider Nazionalità

6 POSTA ELETTRONICA Il programma più diffuso è Microsoft Outlook Express

7 Aprire il programma di posta elettronica L icona relativa alla posta elettronica è posizionata, in genere, accanto al menu Start

8 Aprire il programma di posta elettronica Si può comunque accedere al programma selezionando: 1 - Start 2 - Programmi 3 - Outlook Express

9 Visualizzazione pagina iniziale Da qui si può selezionare la cartella Posta in arrivo

10 Posta in arrivo Tutti i messaggi che abbiamo ricevuto Il testo del messaggio che abbiamo selezionato

11 Posta in arrivo

12 Posta in arrivo Se la vostra visualizzazione fosse priva della parte sinistra, cliccare sul pulsante Spillo a pressione

13 Posta in arrivo

14 BARRA DEGLI STRUMENTI Permette di creare un nuovo messaggio Permette di rispondere a tutti i destinatari del messaggio che abbiamo selezionato Permette di stampare il messaggio selezionato Permette di scaricare, ricevere i messaggi ed inviare eventuali nostri messaggi Permette di trovare: messaggi, contatti, parte di testo di un messaggio Permette di rispondere al mittente del messaggio che abbiamo selezionato Permette di inoltrare, inviare il messaggio selezionato ad un altro destinatario Elimina il messaggio selezionato spostandolo nella cartella Posta eliminata Permette di accedere alla rubrica che abbiamo creato contenente indirizzi

15 Creare un nuovo messaggio Per creare un nuovo messaggio fate clic sull icona Nuovo messaggio

16 Creare un nuovo messaggio Si può comunque accedere selezionando: 1 - File 2 - Nuovo 3 - Messaggio di Posta

17 Creare un nuovo messaggio Inserire il destinatario Inserire l oggetto del messaggio Inserire ulteriori destinatari a cui il messaggio arriverà per copia conoscenza Inserire il testo del messaggio

18 Creare un nuovo messaggio L indirizzo del mittente è scritto in automatico, mentre quello del destinatario deve essere correttamente digitato, altrimenti vi sarà restituito un messaggio di indirizzo inesistente.

19 Barra relativa a Nuovo Messaggio Annulla l ultima operazione Controlla i nomi Controllo ortografico Allega un file E il pulsante da cliccare una volta che il messaggio è pronto per essere spedito Sono i comuni messaggi di taglia, copia e incolla che funzionano come nelle altre applicazioni Imposta tipo di priorità del messaggio Aggiunge una firma digitale Impedisce che persone diverse dal destinatario leggano il messaggio Attiva e disattiva la linea Personalizza barra degli strumenti

20 Funzionalità per inviare nuovo messaggio Inserire il destinatario Copia Conoscenza nascosta. Potete inviare il messaggio a più destinatari senza che nessuno di loro veda gli indirizzi degli altri Inserire ulteriori destinatari a cui il messaggio arriverà per copia conoscenza. Dovete separare gli indirizzi con (;) o (,). In caso di Cc, il destinatario vede anche gli indirizzi delle persone a cui è arrivato per conoscenza

21 Funzionalità per inviare nuovo messaggio Questo pulsante si trova normalmente sotto quelli di destinatario e copia conoscenza. Se non fosse visualizzato, nella finestra del messaggio scegliere: Tutte le intestazioni dal menu Visualizza

22 Digitare un nuovo messaggio Quando si digita un testo si può cambiare la sua formattazione usando i comandi della Barra Formattazione

23 Digitare un nuovo messaggio Conclusa la digitazione di un messaggio potete eseguirne il controllo ortografico. Nella finestra nuovo messaggio scegliete dalla Barra dei menu: 1 - Strumenti 2 - Controllo ortografia

24 Allegare file Al messaggio si possono anche allegare file (testo, immagini, ecc.) attraverso il pulsante Allega file

25 Allegare file Si può comunque inserire un file selezionando: 1 - Barra dei menu 2 - Inserisci 3 - Allegato

26 Allegare file Dopo aver scelto il file e cliccato su Allega, alla finestra del messaggio si aggiunge una nuova riga dove compare il file che è stato allegato

27 Priorità Con il pulsante Priorità viene scelto il grado di priorità da assegnare al messaggio, in modo che il destinatario possa valutare l importanza del messaggio ricevuto

28 Spedire un messaggio Una volta che avete inserito uno o più destinatari e il testo, il messaggio è pronto per essere spedito. Per prima cosa fate clic su Invia Il messaggio sarà collocato direttamente nella cartella Posta in uscita

29 Spedire un messaggio Quando tutti i messaggi che volete spedire sono nella cartella Posta in uscita collegatevi a Internet. Una volta stabilito il collegamento, premere Invia/ricevi In questo modo potrete inviare e ricevere la posta

30 Leggere un messaggio Per leggere la posta, dovete innanzitutto posizionarvi nella cartella Posta in arrivo. Si aprirà una schermata con tutti i messaggi arrivati Elenco dei messaggi arrivati con il mittente l oggetto e la data di arrivo Il testo del messaggio che abbiamo selezionato

31 Leggere un messaggio Per leggere un messaggio ci sono due possibilità: Selezionatelo nella parte superiore della finestra e leggetene il contenuto nella parte inferiore. Usate la barra di scorrimento per vedere la parte di testo che non entra nelle dimensioni della finestra Selezionatelo con un doppio clic. Si aprirà una finestra che contiene solo quel messaggio

32 Dopo aver letto un messaggio Letto il messaggio potete eliminarlo, oppure selezionarlo e, con un clic del tasto destro, accedere alle opzioni del seguente menu

33 Salva allegati Se al messaggio sono allegati uno o più files, per salvarli fate clic, con il tasto destro, sull icona dell allegato e scegliere Salva allegati dal menu che si apre

34 Stampare un messaggio Per stampare un messaggio portatevi nella cartella in cui si trova, selezionatelo e scegliete: 1 - File 2 - Stampa Oppure selezionatelo e cliccate sull icona di stampa

35 Rispondere a un messaggio Per rispondere a un messaggio avete diverse possibilità Creare un Nuovo messaggio,, inserendo nel campo del destinatario l indirizzo l della persona a cui volete rispondere Selezionare Rispondi al mittente con un clic sull icona

36 Rispondere a un messaggio Attraverso il menu Messaggio,, in entrambi i casi si crea automaticamente una finestra Nuovo messaggio con il nome del destinatario già inserito

37 Rispondere a un messaggio Usare la funzione Rispondi a tutti,, nel caso non fosse l unico l destinatario. Con questa funzione potete rispondere a tutti contemporaneamente

38 Impostazioni per l inviol Per modificare le impostazioni scegliete: 1 - Strumenti 2 - Opzioni

39 Creare un biglietto da visita Se al vostro messaggio volete allegare un biglietto da visita: 1 - Barra dei menu 2 - Strumenti 3 - Opzioni

40 Outlook parte 2

41 Rubrica La Rubrica vi consente di raccogliere gli indirizzi di posta elettronica. Potete accedere dalla rubrica dall interno del programma di posta elettronica cliccando su Oppure selezionate la Rubrica scegliendo la Barra dei menu

42 Aggiunte alla rubrica Dallo stesso menu è anche possibile aggiungere direttamente alla Rubrica il mittente di un messaggio ricevuto selezionando:

43 La Finestra della Rubrica La Rubrica si apre con la finestra seguente

44 Barra degli strumenti della Rubrica Permette di inserire un nuovo contatto, un nuovo gruppo, una nuova cartella Apre una ulteriore finestra con funzione trova, che permette in base ad un elemento di cercare un indirizzo Permette la stampa delle notizie che contiene la rubrica Apre una scheda dove sono contenute notizie più particolareggiate dell indirizzo selezionato Elimina il contatto, il nome che abbiamo selezionato Permette di inviare la posta all indirizzo che abbiamo, oppure di effettuare una chiamata via Internet al nominativo selezionato

45 Creare nuove cartelle

46 Creare nuove cartelle Dalla finestra che si apre scegliete il nome della nuova cartella e la cartella in cui posizionarla

47 Ordinare i messaggi Per gestire la posta potete ordinare i messaggi secondo un criterio prestabilito Con un clic su questa barra potete ordinare i messaggi per Mittente, Oggetto, Data di arrivo Oppure: 1 - Visualizza 2 - Ordina per

48 Funzione Trova Anche in Outlook potete utilizzare la funzione Trova, effettuando le ricerche in base a diversi criteri: destinatario, mittente, oggetto, testo del messaggio, data ricezione

49 Modificare la barra degli strumenti Cliccando con il tasto destro sulla Barra degli strumenti,, si apre il menu contestuale Scegliete la voce Personalizza

50 Personalizza la barra degli strumenti

51 Proprietà - Layout finestra Per modificare la visualizzazione dello schermo: 1 - Visualizza 2 - Layout Si apre la finestra Proprietà - Layout finestra dove potrete fare le vostre scelte

52 Usare una lista di distribuzione-indirizzario indirizzario Per facilitare le operazioni di invio della posta a più destinatari potete creare una lista di distribuzione. Così facendo, inserendo un solo nome, quello che avete assegnato alla lista di distribuzione, lo stesso messaggio arriverà a tutti gli indirizzi compresi nella lista.

53 Creare una lista di distribuzione-indirizzario indirizzario Per creare una lista di distribuzione aprite la finestra Rubrica e scegliete 1 - File 2 - Nuovo Gruppo

54 Creare una lista di distribuzione-indirizzario indirizzario Si aprirà la finestra Proprietà Scrivere il nome della nuova lista Si accede ai nominativi della rubrica per scegliere quali inserire nella lista di distribuzione

55 Creare una lista di distribuzione-indirizzario indirizzario Dopo aver assegnato il nome alla lista e inserito tutti gli indirizzi, premere OK Si possono aggiungere o togliere nominativi partendo dalla Rubrica

56 Creare una lista di distribuzione-indirizzario indirizzario Nome della lista Elenco degli indirizzi Inserire nuovo contatto Rimuovere il nominativo