Aastra 6731i. Guida rapida. Telefono IP

Transcript

1 Aastra 6731i Guida rapida Telefono IP

2 Aastra 6731i - Guida rapida SOMMARIO Tasti del telefono Tasti funzione Personalizzazione del telefono Chiamata base Servizi Codici Servizi Per assistenza tecnica

3 TASTI DEL TELEFONO TASTI FUNZIONE - TF Richiamata ultimo numero Richiama l ultimo numero chiamato. Messa in attesa Mette in attesa la chiamata. Per riprendere la chiamata, premere il tasto Linea con la luce lampeggiante. Riaggancio Abbatte la chiamata oppure esce dal menu. Mute Disabilita il microfono del telefono. Tasti funzione 1. Risposta per Assente (Call Pick-Up) 2. Attivazione di Devia le chiamate Sempre 3. Disattivazione di Devia le chiamate Sempre 4. Segreteria Telefonica Volume Regolazione del volume del telefono. Tasti dei cursori Permettono la navigazione all interno dei menu del telefono. 5. Salva 6. Cancella 7. Rubrica 8. Chiamata in Stand By: metti in Stand By Per maggiori informazioni fare riferimento al paragrafo Tasti Funzione Opzioni Configura Servizi e impostazioni. Chiamate ricevute Accede alla lista delle chiamate ricevute. Multiconferenza Attiva una conferenza a più partecipanti. Trasferimento Trasferisce una chiamata in corso. Linea Permettono di collegarsi ad una linea/chiamata. Vivavoce Abilita l ascolto con l altoparlante integrato nel telefono. 1. Risposta per Assente (Call Pick Up) Per rispondere ad una chiamata diretta ad un altro telefono aziendale. 2. Attivazione di Devia le chiamate Sempre Per trasferire sul numero telefonico desiderato (fisso o mobile), tutte le chiamate in arrivo. Per impostare le regole del servizio accedere al portale Configura Evoluzione Ufficio. 3. Disattivazione di Devia le chiamate Sempre Per disattivare il servizio. 4. Segreteria Telefonica Per accedere alla propria casella di Segreteria Telefonica. La presenza di nuovi messaggi vocali è segnalata con l accensione del LED rosso presente sul telefono e dalla presenza del relativo simbolo sul display. 5. Salva Per memorizzare la rubrica dei propri contatti in locale sul telefono (vedi tasti 6 e 7). 6. Cancella Per cancellare l ultima cifra digitata quando si memorizzano nuovi contatti nella rubrica locale sul telefono (vedi tasti 5 e 7). 7. Rubrica Per gestire e visualizzare l elenco dei tuoi contatti memorizzati in locale sul telefono. 8. Chiamata in Stand By: metti in Stand By Per mettere in attesa una chiamata tramite il servizio Chiamata in Stand By: metti in Stand By. Il telefono dispone di due linee, associate ai tasti Linea e, dotati di LED di stato: premendo uno dei due tasti ci si collega alla chiamata ad esso associata. Utilizzando i tasti cursore 34 è possibile ottenere sul display l informazione relativa alle chiamate in corso: numero del chiamante, stato e durata. Nella tabella è riportato lo stato della chiamata indicato dal LED del tasto Linea: LED del tasto Linea Spento Acceso Lampeggio Veloce Lampeggio Lento Stato della chiamata Nessuna chiamata Chiamata in corso Chiamata in arrivo Chiamata in attesa 4 5

4 PERSONALIZZAZIONE DEL TELEFONO Regolazione del volume Per la regolazione del volume del microtelefono e del vivavoce, durante una chiamata, premere i tasti. Gli stessi tasti regolano il volume della suoneria. Scelta della suoneria Per selezionare una suoneria: 1. Premere il tasto. 2. Selezionare Preferenze > Suonerie > Suoneria. 3. Per selezionare la suoneria desiderata (da Tono 1 a Tono 5 oppure Silenziosa) usare i tasti Selezionare Imposta. CHIAMATE BASE Effettuare una chiamata A. Con microtelefono 1. Sollevare il microtelefono. 2. Comporre il numero utilizzando la tastiera. 3. Premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio. B. Con utilizzo del tasto Linea 1. Premere il tasto Linea: (se non si desidera fare la chiamata in vivavoce sollevare il microtelefono). 2. Comporre il numero utilizzando la tastiera. 3. Premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio. C. Con Vivavoce 1. Premere il tasto. 2. Comporre il numero utilizzando la tastiera. 3. Premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio. Rispondere ad una chiamata È possibile utilizzare una della seguenti modalità: A. Sollevare il microtelefono. B. Premere il tasto Linea. C. Premere il tasto per la funzionalità vivavoce. Terminare una chiamata È possibile utilizzare una della seguenti modalità: A. Appoggiare il microtelefono. B. Premere il tasto. Richiamare un numero Per richiamare l ultimo numero chiamato, premere due volte il tasto. Disattivare il microfono (Mute) Per disattivare il microfono del microtelefono e del vivavoce, premere il tasto. Rifiutare una chiamata in arrivo Per non rispondere ad una chiamata, premere il tasto quando il telefono sta squillando. Questo tasto serve anche per portare il terminale nelle condizioni di riposo. 6 7

5 SERVIZI Messa in Attesa 1. Durante una chiamata, per metterla in attesa premere il tasto : il tasto Linea inizia a lampeggiare. 2. Per riprendere la chiamata, è possibile utilizzare una delle seguenti modalità: A. premere nuovamente il tasto. B. premere il tasto Linea corrispondente alla chiamata in attesa. Elenco dei numeri chiamati 1. Premere il tasto. 2. Per selezionare un numero della lista premere i tasti Per chiamare il numero selezionato sollevare il microtelefono oppure premere il tasto vivavoce o uno dei tasti Linea. 4. Premere il tasto per annullare l operazione. Gestione di due chiamate contemporanee Il telefono permette di gestire contemporaneamente due chiamate e pertanto, con una chiamata in corso, è possibile: A. Ricevere una seconda chiamata: il LED del tasto Linea, corrispondente alla nuova chiamata, lampeggia rapidamente ed è possibile rispondere premendolo (la prima chiamata viene automaticamente messa in attesa). B. Effettuare una seconda chiamata: dopo aver messo la prima chiamata in attesa (cfr. Messa in attesa ), è possibile effettuare una seconda chiamata (cfr. Effettuare una chiamata ). Per passare da una chiamata all altra, premere il tasto Linea corrispondente. Trasferimento di una chiamata in corso 1. Durante una chiamata, premere il tasto : la chiamata viene messa in attesa. 2. Comporre il numero verso il quale la chiamata deve essere trasferita. 3A. Trasferimento senza consultazione: per trasferire la chiamata senza parlare con il destinatario, premere il tasto senza attendere il tono di chiamata. 3B. Trasferimento con consultazione: per parlare con il destinatario prima di trasferire la chiamata, premere il tasto 4 in corrispondenza della scritta sul display Selezio ed attendere che risponda. Dopo la risposta, completare il trasferimento premendo nuovamente il tasto. Multiconferenza Per effettuare chiamate in conferenza, con un massimo di 6 partecipanti. A. Effettuare una multiconferenza 1. Dopo aver chiamato il primo partecipante, premere il tasto. 2. Comporre il numero del secondo partecipante. 3. A seguito della risposta, premere nuovamente il tasto per effettuare la multiconferenza a Per aggiungere alla conferenza un altro partecipante ripetere i passi da 1 a 3. B. Effettuare una multiconferenza con un partecipante in attesa Il telefono ha una chiamata in attesa: 1. Chiamare il secondo partecipante. 2. Premere il tasto seguito dal tasto Linea corrispondente alla chiamata in attesa. 3. Per aggiungere alla multiconferenza un altro partecipante, ripetere i passi da 1 a 3 di Effettuare una multiconferenza. 8 9

6 CODICI SERVIZI È possibile attivare, disattivare e conoscere lo stato di un servizio utilizzando dei codici selezionabili dal telefono. Esempio: per deviare le chiamate verso il numero occupato , utilizzando il servizio Devia Chiamate se occupato, comporre *22* # Servizio Attivazione Disattivazione Interrogazione Avviso di chiamata *43# #43# Chiamata in stand by: metti in stand by (1) *68 Chiamata in stand by: togli dallo stand by *88 Devia chiamate se non raggiungibile *24* Numero #24# *#24# verso cui deviare Devia chiamate se non rispondi *23* Numero verso cui #23# *#23# deviare Devia chiamate se occupato *22* Numero verso cui #22# *#22# deviare Devia chiamate: crea regole (2) #76 #77 Devia le chiamate Sempre *21* Numero verso cui #21# *#21# deviare *70 Disattivazione chiamata in attesa su base singola chiamata (3) Numero Inibisci deviazione chiamate (4) Lucchetto elettronico (5) *80Numero chiamato *33*1[PIN] ad es. *33*11234 Nascondi Numero *65# #65# Nascondi Numero su base singola chiamata *67# Numero chiamato Non disturbare *70# #70# Richiama ultimo numero Chiamata effettuata Rifiuta Chiamate Anonime *77 *87 Richiama ultimo numero Chiamata ricevuta Richiama ultimo numero Chiamata ricevuta: cancella numero *66 *69# #92# Risposta per Assente *98 #33*[PIN] ad es. #33*1234 Risposta per Assente Diretta (6) Numero per il quale si *98 risponde Segreteria Telefonica (7) : ascolto messaggi *#64# Segreteria Telefonica: cancella notifica presenza messaggi *99 Segreteria Telefonica: devia se non rispondi *63*1# #63*1# Segreteria Telefonica: devia se occupato *63*2# #63*2# Segreteria Telefonica: devia sempre *63# #63# Tasti Chiamate Rapide (8) *74[2..9]Numero *#33# (1) Per mettere una chiamata in stand by, selezionare dapprima una seconda linea dal proprio telefono (consultare la guida rapida per capire come farlo), digitare *68, e seguire le istruzioni dell'annuncio di cortesia. (2) La regola deve essere stata precedentemente creata sul Portale Configura Evoluzione Ufficio. (3) Se non si vuole essere disturbati durante una chiamata importante, è possibile disabilitare il servizio di Avviso di Chiamata solo per la chiamata che state per iniziare. (4) Il servizio consente di effettuare una chiamate verso Numero inibendo eventuali deviazioni di chiamata impostate sul numero chiamato; il servizio funziona unicamente verso numeri del servizio Evoluzione Ufficio. (5) Il PIN deve essere stato precedentemente configurato sul Portale Configura Evoluzione Ufficio. (6) Digitare il numero dell interno chiamato per il quale si intende rispondere. (7) Il PIN preimpostato per accedere la prima volta alla segreteria telefonica è (8) Consente di associare ad un tasto (da 2 a 9) un numero di telefono, che potrà essere chiamato semplicemente digitando un singolo tasto

7 NOTE

8 DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ CE In accordo con le Direttive 73/23/EEC e 89/336/EEC, come specificato dalla Direttiva 93/68/EEC: Aastra dichiara che questo apparecchio è conforme ai requisiti fondamentali e alle disposizioni rilevanti delle normative europee 1999/5/CE, 73/23/EEC, 89/336/EEC, 93/68/EEC. ISTRUZIONI PER IL CORRETTO SMALTIMENTO DEL PRODOTTO Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 25 luglio 2005, n. 151 (Attuazione delle Direttive 2002/95/ CE, 2002/96/CE, 2003/108/CE e 2006/66/CE relative alla riduzione dell uso di sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche, nonché allo smaltimento dei rifiuti) Il simbolo del cassonetto barrato riportato sull apparecchiatura o sulla sua confezione indica che il prodotto alla fine della propria vita utile deve essere raccolto separatamente dagli altri rifiuti. L utente dovrà, pertanto, conferire l apparecchiatura giunta a fine vita agli idonei centri di raccolta differenziata dei rifiuti elettronici ed elettrotecnici, oppure riconsegnarla al rivenditore al momento dell acquisto di una nuova apparecchiatura. L adeguata raccolta differenziata per l avvio successivo dell apparecchiatura dismessa al riciclaggio, al trattamento e allo smaltimento ambientalmente compatibile contribuisce ad evitare possibili effetti negativi sull ambiente e sulla salute e favorisce il reimpiego e/o riciclo dei materiali di cui è composta l apparecchiatura. Lo smaltimento abusivo del prodotto da parte dell utente comporta l applicazione delle sanzioni previste dalla normativa vigente.

9 Da utilizzare con: PER ASSISTENZA TECNICA