Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP

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1 Informationssystem für Öffentliche Verträge A BREVE SARA DISPONIBILE LA VERSIONE IN TEDESCO DEL MANUALE Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP Vers IT AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE

2 Informationssystem für Öffenliche Verträge È possibile che le maschere inserite nel presente manuale siano differenti da quelle effettivamente utilizzate dall applicativo. Questo è dovuto alla continua attività finalizzata ad apportare miglioramenti nella consultazione delle pagine web di sistema. Il manuale viene aggiornato periodicamente. Si consiglia di controllare sempre la disponibilità sul Portale Sistema informatico contratti pubblici della versione più recente di tale documento. INDICE 1. INSERIMENTO PROCEDURA SVOLTA FUORI SISTEMA E PUBBLICAZIONE ESITO VERIFICA ESITO DI PROCEDURA SVOLTA FUORI SISTEMA CONSULTAZIONE AGGIUDICAZIONI ED AFFIDAMENTI Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 2 pagina

3 1. INSERIMENTO PROCEDURA SVOLTA FUORI SISTEMA E PUBBLICAZIONE ESITO Per procedura fuori sistema si intende qualsiasi procedura svolta al di fuori del sistema SICP come ad esempio affidamenti diretti per i quali la Stazione Appaltante ha scelto di non utilizzare la procedura telematica, acquisti su MEPA o derivanti da convenzioni non istituite sul portale SICP, altre procedure che per diversi motivi non si sono potute svolgere sul portale. Dopo avere inserito Username e Password accedere alla sezione e-procurement. Dal menù Gare cliccare su Nuova procedura fuori sistema Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 3 pagina

4 E possibile, a questo punto, inserire il CIG per il lotto in modo da recuperare in automatico i dati comuni già inseriti in SIMOG al momento della richiesta del codice CIG oppure proseguire nel processo ed eventualmente aggiungere il CIG successivamente. Completare quindi le informazioni richieste (i campi segnati con * sono obbligatori) e cliccare su Salva e procedi. Ogni volta che si clicca su Salva e procedi le informazioni immesse vengono salvate. E possibile completare il processo di pubblicazione della gara/affidamento diretto anche in un secondo momento recuperandola attraverso la funzione Gare in composizione dal menù Gare. Nella pagina successiva è possibile modificare le informazioni generali della procedura cliccando su Modifica in corrispondenza della prima sezione. Per completare il processo è obbligatorio inserire almeno un lotto: le informazioni possono essere immesse manualmente cliccando su Aggiungi o possono, anche in questo caso, essere recuperate da SIMOG cliccando Importa dati da SIMOG. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 4 pagina

5 Anche all interno di questo secondo form i campi segnati con * sono obbligatori. Dopo aver compilato le informazioni richieste, per procedere, cliccare su Salva e procedi, pulsante disponibile a fondo pagina. E possibile, a questo punto, completare le informazioni di lotto inserendo eventualmente il codice CPV, la località di esecuzione e le categorie. Per procedere con la pubblicazione della gara/affidamento diretto cliccare su Torna al dettaglio gara. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 5 pagina

6 E possibile modificare o eliminare un lotto precedentemente inserito cliccando sugli appositi pulsanti. Procedere infine con l inserimento della data di pubblicazione della gara/affidamento diretto e la data di fine presentazione delle offerte. Inserire le date e quindi cliccare su Salva e procedi. Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste cliccare il pulsante Invia. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 6 pagina

7 A questo punto è possibile inserire gli esiti della procedura cliccando su Esito. Informazioni generali Si accede, di seguito, alla pagina di riepilogo delle informazioni generali, nella quale deve essere indicato: il codice CIG; l esito della procedura, si riferisce all aggiudicazione o meno della gara. Inserite le informazioni richieste cliccare su Salva e Procedi. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 7 pagina

8 Informazioni aggiuntive Nella sezione Informazioni aggiuntive, devono essere completati i campi relativi: Cig; Procedura di scelta del contraente; Importo subappaltabile a terzi (%): in cui è indicato l eventuale valore % dell importo subappaltabile; Tempo di completamento dell'incarico/affidamento (in giorni); N. soggetti che hanno presentato offerta: indicare il numero di soggetti che hanno presentato offerta in fase di gara. Lista invitati: la denominazione sociale degli Operatori Economici invitati a presentare offerta. Inserire le informazioni richieste e cliccare su Salva e Procedi per procedere. Codice CPV (Vocabolario comune degli appalti pubblici) Tornati alla pagina di riepilogo, per procedere con la compilazione, cliccare sul campo Aggiungi, della sezione Codice CPV. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 8 pagina

9 Dall elenco che ne deriva, individuare il codice CPV collegato alla procedura, facendo riferimento alla descrizione indicata nel campo Descrizione. Qualora non in possesso di tale informazione è possibile individuare il codice CPV, procedendo con una ricerca avanzata, mediante l utilizzo dei campi Codice CPV e Descrizione Individuato il codice CPV, cliccare il link Scegli per aggiungere l informazione. Aggiudicatari Procedere con la compilazione della sezione Aggiudicatari. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 9 pagina

10 All interno di questa sezione inserire: Importo di aggiudicazione; Ribasso di aggiudicazione: indicare il valore percentuale senza %; Offerta in aumento: indicare il valore percentuale senza %; Data di aggiudicazione; Tipo di aggiudicazione: scegliere tra ATI, Consorzio, Impresa singola o GEIE. Cliccare su Salva e Procedi, per completare il processo di definizione dell esito di gara. Inserire quindi l aggiudicatario, scegliendolo dall indirizzario oppure aggiungendolo ex novo. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 10 pagina

11 All interno del dettaglio di aggiudicazione cliccare quindi su Salva e procedi. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 11 pagina

12 2. VERIFICA ESITO DI PROCEDURA SVOLTA FUORI SISTEMA Il sistema riporterà nella pagina di dettaglio della procedura. La dicitura esito pubblicato, conferma la corretta finalizzazione della pubblicazione dell esito. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 12 pagina

13 3. CONSULTAZIONE AGGIUDICAZIONI ED AFFIDAMENTI La sottosezione Aggiudicazioni ed affidamenti disponibile sulla Home Page del sistema, consente di verificare gli esiti pubblicati a portale. Dalla Home page, cliccare Aggiudicazioni ed affidamenti. Dalla pagina visualizzata, è possibile avviare una ricerca ed avere evidenza di tutti gli esiti pubblicati a sistema. Per procedere con la ricerca è possibile inserire i dati nel campo di testo Denominazione / Stazione Appaltante / Protocollo / CIG, ovvero procedere mediante Ricerca Avanzata. Il sistema consente, tramite l opzione Export Aggiudicazioni ed affidamenti, di ottenere un report di dettaglio, in formato csv, di tutte le informazioni relative agli esiti pubblicati per i quali è stato impostato il filtro.. Manuale Pubblicazione esito di gara/affidamento diretto svolti al di fuori del sistema SICP - Vers Seite 13 pagina

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