Portale Acquisti RAI. Guida all iscrizione all Albo Fornitori

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1 Portale Acquisti RAI Guida all iscrizione all Albo Fornitori

2 Registrazione al Portale Acquisti RAI Effettuare l accesso alla pagina web del Portale Acquisti RAI al seguente indirizzo: Cliccare su «Registrati» 2

3 Registrazione al Portale Acquisti RAI 2. Cliccare su Continua con la Registrazione Cliccare su «Registrati» 1. Salvare in locale il documento Condizioni Generali di Registrazione per la successiva sottoscrizione 3

4 Registrazione al Portale Acquisti RAI Prendere visione dell informativa sulla privacy Accettare l informativa e procedere cliccando su Avanti Attenzione: durante il processo di abilitazione verrà richiesto l inserimento dei seguenti documenti: Condizioni generali di registrazione debitamente compilate e sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante; Eventuale procura Prima di procedere con la richiesta di abilitazione è necessario assicurarsi di aver salvato in locale la documentazione richiesta per il successivo caricamento a sistema. 4

5 Registrazione al Portale Acquisti RAI Completare la sezione Dati di registrazione con le informazioni richieste e cliccare sul tasto Salva nella parte in alto della schermata. NB: i campi contrassegnati con * sono campi obbligatori. 5

6 Registrazione al Portale Acquisti RAI 3. Cliccare su Salva e Continua 1. Firmare digitalmente il documento scaricato e ricaricarlo a Portale cliccando sul pulsante Clicca per allegare un file Firmato Digitalmente 2. Allegare l eventuale procura 6

7 Registrazione al Portale Acquisti RAI Il sistema invierà una mail contenente username e password provvisoria (modificabile in fase di primo accesso). La valutazione dei documenti inseriti e l eventuale abilitazione avviene il giorno seguente al caricamento degli allegati. Successivamente alla verifica positiva della documentazione presentata sarà possibile accedere al Portale. Nel caso in cui non sia stata ancora trasmessa la documentazione sopra indicata è necessario: Accedere al Portale Acquisti RAI Inserire la Username e la Password provvisoria; Cliccare su Accedi. Seguire le istruzioni riportate nella slide 6. 7

8 Accesso al Portale Acquisti RAI Inserire Username e Password 8

9 Accesso al Portale Acquisti RAI Al primo accesso il sistema richiede, per ragioni di sicurezza, la modifica della password provvisoria. L utente deve: Indicare la nuova password Confermare la nuova password Cliccare su Invia 9

10 Nuova iscrizione all Albo Fornitori L iscrizione all Albo Fornitori di RAI sarà possibile, a seguito dell abilitazione al Portale, mediante la classificazione per le categorie merceologiche di interesse e la compilazione dei relativi questionari online. Dalla pagina di Benvenuto, cliccare su Mie categorie per avviare l iscrizione all Elenco fornitori Per selezionare una o più categorie merceologiche, cliccare su Aggiungi Categoria 10

11 Individuazione delle Categorie Merceologiche di interesse La selezione delle categorie sarà possibile solo sugli ultimi livelli ( foglie ) dell Albero delle Categorie Merceologiche di RAI. Selezionare una o più categorie merceologiche presenti nell Albo e, nei casi previsti, una o più classifiche d importo per le quali si vuole richiedere l iscrizione. E possibile ricercare in modo puntuale le categorie d interesse, grazie all utilizzo di appositi filtri di ricerca Per poter visualizzare l intero albero merceologico di RAI, cliccare su Espandi Oppure, cliccare sulla freccetta evidenziata per visualizzare il dettaglio delle categorie nell ambito merceologico Per di selezionare una o più categorie interesse merceologiche, cliccare su «Aggiungi Categoria» 11

12 Nuova iscrizione all Albo Fornitori Dopo aver selezionato le categorie d interesse - cliccando su Conferma Selezione Corrente - sarà possibile compilare il Questionario Generale ed i Questionari specifici delle categorie di interesse, visualizzati in unica schermata. 2. Cliccare su Conferma Selezione Corrente 1. Contrassegnare la categoria merceologica di interesse 12

13 Compilazione dei Questionari online Selezionata la categoria merceologica, procedere alla compilazione esaustiva dei Questionari. La compilazione può essere effettuata per salvataggi successivi (utilizzando il comando Salva ). 13

14 Compilazione dei Questionari online N.B. E possibile salvare e sospendere il questionario non completato in ogni momento. A tal scopo il punto 3 (vedi figura) non deve essere compilato ed in successione, compilare tutti i campi.. cliccare salva e continua.. E inoltre possibile salvare il questionario completato e procedere successivamente per completare l iscrizione come descritto nelle seguenti tavole. Compilare tutti i campi (ad esclusione del suddetto campo) del questionario e procedere cliccando sul pulsante Salva Cliccare su Salva e continua più tardi all interno del pop-up di notifica Campo Obbligatorio mancante. 14

15 Compilazione dei Questionari online 1. Cliccare sulla categoria precedentemente selezionata 2. Cliccare sul pulsante con i tre puntini 3. Cliccare su Stampa e salvare come PDF ( Stampa come PDF ) il questionario compilato sul proprio PC 15

16 Compilazione dei Questionari online Dopo aver sottoscritto digitalmente il questionario scaricato, procedere con l upload a Portale come da indicazioni seguenti: 1. Cliccare su Modifica 2. Allegare il documento sottoscritto cliccando su Clicca per allegare un file Firmato Digitalmente 3. Infine, cliccare su Salva 16

17 Invio della Candidatura Cliccando su OK il processo di classificazione è concluso. Nell area Mie Categorie, sarà disponibile la lista delle proprie categorie. Nella colonna Stato Completamento viene evidenziato lo stato di compilazione dei dati necessari all Iscrizione. Nel caso in cui il questionario è stato completato inserendo tutti i dati obbligatori richiesti, lo Stato Completamento sarà spuntato in azzurro Per apportare modifiche al Questionario relativo alla categoria merceologica già selezionata, cliccare sul nome della categoria d interesse e successivamente cliccare su Modifica Nel caso in cui il questionario non è stato completato inserendo tutti i dati obbligatori richiesti, lo Stato Completamento sarà spuntato in rosso. Il giorno successivo al completamento di tutti i dati obbligatori per ognuna delle categorie selezionate in precedenza, la candidatura verrà automaticamente trasmessa dal Portale a RAI con stato: «Verifica Istanza». Le modifiche ad una categoria saranno ammesse fintanto che l istanza non sarà stata inoltrata a RAI. 17

18 Aggiornamento dei Questionari online In area Albo Fornitori Gestione dati sarà possibile tener sempre aggiornati i dati di iscrizione all Albo Fornitori (ad es. per documenti in scadenza). La richiesta di aggiornamento o integrazione documentale può partire direttamente da RAI. In tal caso una di sistema notificherà tale richiesta. Per aggiornare i dati di iscrizione, cliccare su Albo Fornitori Gestione dati 18

19 Invio dei Questionari aggiornati L aggiornamento delle risposte deve essere effettuato in modo puntuale e una volta completato sarà possibile sottoporre a RAI le risposte aggiornate. L area Messaggi consente di comunicare con RAI (vedi tavole successive) Dopo aver aggiornato tutti i form, cliccare su Invia Form di categoria al Valutatore per sottoporli a RAI Accedere allo specifico form in cui aggiornare puntualmente le risposte L invio dei form sarà possibile solo quando ciascuno di questi risulterà aggiornato («sì») 19

20 Area messaggi L aggiornamento delle risposte deve essere effettuato in modo puntuale e una volta completato sarà possibile sottoporre a RAI le risposte aggiornate. Per creare un messaggio, cliccare su Crea Messaggio Clicca su Crea Casella Messaggi per attivare l area di messaggistica. 3. Infine, cliccare su Invia messaggio 1. Inserire oggetto e contenuto del messaggio 2. E possibile allegare eventuali documenti al messaggio 20

21 Area messaggi Nel caso in cui fosse spedita una comunicazione da parte di RAI, nell area messaggi sarà evidenziata la presenza di un messaggio non letto (notificata anche via di sistema). Accedere al contenuto del messaggio. Dopo aver visionato il messaggio, cliccare su Rispondi, per poter inviare eventuale risposta a RAI

22 Portale Acquisti RAI Guida all iscrizione all Albo Fornitori FINE