PIANO SOCIALE DI ZONA AMBITO S4

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1 2010 PIANO SOCIALE DI ZONA AMBITO S4 GUIDA ALLA COMPILAZIONE ON- LINE DELLA DOMANDA PER L ATTIVAZIONE DI TIROCINI FORMATIVI E DI ORIENTAMENTO DA REALIZZARSI A FAVORE DI SOGGETTI RESIDENTI NEL TERRITORIO DEL PIANO SOCIALE DI ZONA AMBITO S4 - PROGETTO LA SCELTA 2 Versione 3.0 del A cura di Antonio Domenico Florio Riccardo Prinzi

2 Indice FASE N. 1 - REGISTRAZIONE Registrazione da parte del Tirocinante... Pag. 3 Registrazione da parte dell Azienda Ospitante... Pag. 8 FASE N. 2 - COMPILAZIONE DOMANDA E MODULISTICA Compilazione Domanda e Modulistica da parte del tirocinante... Pag. 13 Compilazione Domanda e Modulistica da parte dell Azienda Ospitante... Pag. 15 FASE N. 3 - VALIDAZIONE REGISTRAZIONE Validazione registrazione da parte del tirocinante... Pag. 17 Validazione registrazione da parte dell Azienda Ospitante... Pag. 19 FASE N. 4 - STAMPA DOCUMENTI Stampa Documenti del tirocinante e dell Azienda Ospitante... Pag. 21 Annotazioni... Pag. 23 Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

3 FASE N. 1 REGISTRAZIONE La presente guida riporta tutti i passaggi da seguire per la registrazione al sistema on-line per la compilazione della domanda di tirocinio formativo e di orientamento nell ambito del Progetto La Scelta 2 da parte del tirocinante. L accesso può avvenire collegandosi direttamente al sito oppure collegandosi alla home-page del Piano Sociale di Zona S4 all indirizzo alla sezione Servizi on-line e cliccando sul link Tirocini formativi, come indicato nella figura seguente. Il sistema proporrà la finestra di LOGIN. Registrazione da parte del Tirocinante Se il richiedente è inserito nella banca dati dell Albo Aspiranti Amministratori di Sostegno dovrà scegliere Persona fisica ed effettuare il LOGIN mediante le medesime credenziali utilizzate per l accesso all Albo stesso, ossia inserendo come Nome Utente il proprio codice fiscale e come Password quella in proprio possesso. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

4 Se invece il richiedente/tirocinante non è presente nella banca dati del Piano Sociale di Zona S4, dovrà scegliere Persona fisica senza inserire nessun dato e dovrà cliccare su REGISTRAZIONE. Successivamente si dovrà compilare in ogni sua parte il formulario di registrazione e dopo aver inserito nell apposito spazio il codice di verifica e aver selezionato accetto autorizzazione al trattamento, premere il tasto INVIA. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

5 Considerato che il sistema si basa su alcune informazioni occorre confermare trascrivendo negli appositi spazi proposti, il codice fiscale, la posta elettronica ed il numero di cellulare. Una volta confermato cliccare su Continuare? - Si. A questo punto si è conclusa la fase di pre-registrazione. In questa fase è ancora possibile modificare i propri dati anagrafici inseriti nel formulario di registrazione. La modifica si potrà apportare effettuando il LOGIN inserendo il proprio codice fiscale sia nella casella Nome Utente e sia nella casella Password. Tale procedura si potrà utilizzare anche nei casi di non ricevimento del PIN di attivazione sul proprio cellulare e/o della mail di conferma sulla propria posta elettronica. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

6 Per completare la registrazione occorre confermare la richiesta di registrazione cliccando sul link indicato nella mail ricevuta sulla propria posta elettronica. Tale fase è fondamentale per la conferma della propria posta elettronica. Successivamente si aprirà la finestra di dialogo in cui inserire il PIN di attivazione ricevuto sul proprio cellulare. Dopo tale inserimento si dovrà procedere cliccando sul tasto INVIA. Sul proprio indirizzo mail e sul proprio cellulare riportati nella registrazione si riceverà il Nome Utente e la Nuova Password di primo accesso alla compilazione della domanda on-line (importante: riportare la password ricevuta rispettando i caratteri maiuscoli e minuscoli indicati). Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

7 Accedere al sistema come innanzi riportato inserendo le credenziali ricevute (Nome Utente e Password di primo accesso). Effettuato il primo accesso, data la complessità della password, si consiglia di modificarla con un altra di più facile memorizzazione, cliccando su Cambio Password. La nuova password dovrà essere composta da almeno 8 caratteri alfanumerici. Per poter compilare la domanda nella Home page personale occorre cliccare su Aggiungi - Tirocini formativi. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

8 Registrazione da parte dell Azienda Ospitante Per la registrazione dell azienda il richiedente dovrà scegliere Persona giuridica senza inserire nessun dato e dovrà cliccare su REGISTRAZIONE. Successivamente si dovrà compilare in ogni sua parte il formulario di registrazione e dopo aver inserito nell apposito spazio il codice di verifica e aver selezionato accetto autorizzazione al trattamento, premere il tasto INVIA. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

9 Considerato che il sistema si basa su alcune informazioni occorre confermare, trascrivendo negli appositi spazi proposti, il codice fiscale, la posta elettronica ed il numero di cellulare del Legale Rappresentante. Una volta confermato cliccare su Continuare? - Si. Successivamente occorre confermare, trascrivendo negli appositi spazi proposti, la Partita IVA/codice fiscale, la posta elettronica ed il numero di cellulare dell Azienda Ospitante. Una volta confermato cliccare su Continuare? - Si Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

10 A questo punto si è conclusa la fase di pre-registrazione. In questa fase è ancora possibile modificare sia i dati anagrafici del Legale Rappresentante che i dati dell azienda inseriti nel formulario di registrazione. La modifica si potrà apportare effettuando il LOGIN inserendo la Partita IVA sia nella casella Nome Utente e sia nella casella Password. Tale procedura si potrà utilizzare anche nei casi di non ricevimento del PIN di attivazione sul proprio cellulare e/o della mail di conferma sulla propria posta elettronica. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

11 Per completare la registrazione occorre confermare la richiesta di registrazione cliccando sul link indicato nella mail ricevuta sulla propria posta elettronica. Tale fase è fondamentale per la conferma della propria posta elettronica. Successivamente si aprirà la finestra di dialogo in cui inserire il PIN di attivazione ricevuto sul proprio cellulare. Dopo tale inserimento si dovrà procedere cliccando sul tasto INVIA. Sul proprio indirizzo mail e sul proprio cellulare riportati nella registrazione si riceverà il Nome Utente e la Nuova Password di primo accesso alla compilazione della domanda on-line (importante: riportare la password ricevuta rispettando i caratteri maiuscoli e minuscoli indicati). Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

12 Accedere al sistema come innanzi riportato inserendo le credenziali ricevute (Nome Utente e Password di primo accesso). Effettuato il primo accesso, data la complessità della password, si consiglia di modificarla con un altra di più facile memorizzazione, cliccando su Cambio Password. La nuova password dovrà essere composta da almeno 8 caratteri alfanumerici. Per poter compilare la domanda nella Home page personale occorre cliccare su Aggiungi - Tirocini formativi. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

13 FASE N. 2 COMPILAZIONE DOMANDA E MODULISTICA Compilazione Domanda e Modulistica da parte del tirocinante Il tirocinante dovrà completare innanzitutto la parte relativa alla residenza. Nello specifico dovrà indicare il domicilio e l indirizzo per eventuali comunicazioni se diversi dalla residenza cliccando su Residenza Domicilio. Per inserire i titoli di studio e la formazione occorre cliccare su Istruzione e formazione e all interno di questa procedere cliccando su inserisci nuova scheda. Compilare la scheda seguente e premere il pulsante Salva Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

14 Continuare la procedura compilando tutti i campi previsti sia nella sezione Requisiti da dichiarare e sia nella sezione Altri Requisiti. Importante: nella sezione altri requisiti inserire la Partita IVA dell Azienda Ospitante, in quanto tale dato, incrociato con il codice fiscale del tirocinante, darà all azienda la possibilità di agganciare la documentazione del tirocinante da ospitare e completare l iter della procedura. Completata questa fase occorre che l azienda ospitante agganci il tirocinante come dettagliato nel paragrafo successivo. Tutta la documentazione, come vedremo successivamente nella fase Stampa documenti, sarà generata dal sistema. Per quanto riguarda il curriculum vitae in formato europeo, invece, esso dovrà essere allegato in formato digitale alla domanda cliccando su allegati Inserisci Nuovo Allegato. Si aprirà la finestra di dialogo e attraverso il comando Sfoglia sarà possibile allegare il file del curriculum. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

15 Compilazione Domanda e Modulistica da parte dell Azienda Ospitante Dopo aver aggiunto il servizio di Tirocini formativi, occorre procedere alla compilazione dei form relativi ai Dati Aziendali e alla Sede operativa dell azienda. Una volta completato l inserimento dei dati aziendali e della sede occorre individuare la figura del tutor aziendale che dovrà affiancare il tirocinante durante il periodo di tirocinio. Tale figura, in assenza di dipendenti, sarà il titolare stesso dell azienda o dello studio professionale. Per poter procedere occorre inserire Nuovo e procedere alla compilazione del form relativo alla Gestione tutor aziendale inserendo i dati anagrafici del tutor. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

16 A questo punto l azienda potrà agganciare i dati del tirocinante inserendo il codice fiscale di quest ultimo nell apposito spazio e premendo il tasto Cerca/associa. Il sistema assocerà le informazioni se il tirocinante avrà inserito correttamente la Partita IVA dell azienda ospitante. Dopo che il sistema avrà associato il tirocinante all azienda, quest ultima dovrà procedere alla compilazione del Progetto Formativo, rispondendo a tutte le sezioni in esso previste. Si sottolinea che se l azienda prevede un implementazione di ore oltre le 20 settimanali previste dall Avviso, dovrà indicare il numero di ore aggiuntive nell apposito spazio. Prima della validazione della domanda è possibile, in ogni momento, modificare il Progetto di tirocinio formativo cliccando prima su Tirocinanti/Progetti e poi sull icona Modifica. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

17 FASE N. 3 - VALIDAZIONE REGISTRAZIONE Validazione registrazione da parte del tirocinante La fase di validazione viene preceduta da un controllo formale della richiesta. Nel momento in cui si cliccherà su Valida Registrazione il sistema evidenzierà eventuali informazioni non inserite e/o documenti non compilati e/o allegati. Se le informazioni richieste sono state compilate e gli allegati sono stati inseriti correttamente ma l azienda ospitante non ha ancora provveduto alla validazione della propria posizione all interno della richiesta di tirocinio comparirà il relativo messaggio. A questo punto occorrerà continuare per completare la PRE-VALIDAZIONE del tirocinante con l inserimento della Password e cliccando su Registra la chiusura. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

18 Se sono state compilate tutte le informazioni da parte del tirocinante, gli allegati inseriti contemporaneamente ed è stata effettuata anche la validazione da parte dell azienda ospitante comparirà il relativo messaggio che avvisa che il sistema sta procedendo alla VALIDAZIONE DEFINITIVA della richiesta. A questo punto occorre continuare per concludere definitivamente l iter procedurale della domanda, inserendo la Password e cliccando su Registra la chiusura. Concluso l iter procedurale il sistema assegnerà un Numero di Registrazione alla domanda che verrà stampigliato sulla documentazione. Il sistema a questo punto invierà un sms e una mail di conferma sia al tirocinante sia al Legale Rappresentante dell azienda ospitante. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

19 Validazione registrazione da parte dell Azienda Ospitante La fase di validazione, come accade per la sezione del tirocinante, viene preceduta da un controllo formale della richiesta, cliccando su Valida Registrazione il sistema evidenzierà eventuali informazioni non inserite e/o documenti non compilati e/o allegati. Se le informazioni richieste sono state compilate e gli allegati sono stati inseriti correttamente ma l azienda ospitante non ha ancora provveduto alla validazione della propria posizione all interno della richiesta di tirocinio comparirà il relativo messaggio. A questo punto occorrerà continuare per completare la PRE-VALIDAZIONE del tirocinante con l inserimento della Password e cliccando su Registra la chiusura. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

20 Se sono state compilate tutte le informazioni da parte dell azienda, gli allegati inseriti contemporaneamente ed è stata effettuata anche la validazione da parte del tirocinante comparirà il relativo messaggio che avvisa che il sistema sta procedendo alla VALIDAZIONE DEFINITIVA della richiesta. A questo punto occorre continuare per concludere definitivamente l iter procedurale della domanda, inserendo la Password e cliccando su Registra la chiusura. Concluso l iter procedurale il sistema assegnerà un numero di registrazione alla domanda che verrà stampigliato sulla documentazione. Il sistema a questo punto invierà un sms e una mail di conferma sia al Legale Rappresentante dell azienda ospitante sia al tirocinante. Si precisa che nel caso in cui l azienda ospiti più tirocinanti dovrà validare tante domande quanti sono i tirocinanti che si intendono ospitare. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

21 FASE N. 4 - STAMPA DOCUMENTI Stampa Documenti del tirocinante e dell Azienda Ospitante Il sistema permette di stampare in automatico tutta la documentazione prevista dall Avviso pubblico ad esclusione del Curriculum vitae che dovrà essere allegato alla domanda oltre che in formato cartaceo anche in formato elettronico alla domanda on-line. La stampa potrà avvenire dopo aver compilato in ogni parte le varie sezioni della domanda relative sia al Tirocinante sia all Azienda ospitante. Per quel che concerne il tirocinante potrà stampare tutti i documenti dalla propria Home Page compresi i documenti a firma dell azienda ospitante cliccando su Stampa documenti. Una volta selezionati i documenti da stampare il sistema propone il download del file in formato PDF, che potrà essere salvato sulla propria postazione o stampato mediante il comando Apri e poi dal programma Adobe Reader Stampa. Qualora sulla documentazione che viene generata dal sistema compare la scritta Da convalidare, ciò sta a significare che la procedura non è stata validata e quindi non è stata conclusa definitivamente. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

22 Per quel che concerne l Azienda Ospitante potrà stampare tutti i documenti dalla propria Home Page compreso i documenti a firma del/dei tirocinanti cliccando su Stampa documenti. Una volta selezionati i documenti da stampare ed in caso di richieste per più tirocinanti selezionando il nominativo dall apposita finestra di dialogo il sistema propone il download del file in formato PDF che potrà essere salvato sulla propria postazione o stampato mediante il comando Apri e poi dal programma Adobe Reader Stampa. Qualora sulla documentazione che viene generata dal sistema compare la scritta Da convalidare. Ciò sta a significare che la procedura non è stata validata e quindi non è stata conclusa definitivamente. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

23 Quando la procedura è stata conclusa definitivamente il sistema genererà in formato PDF tutta la documentazione su cui sarà riportato il numero di registrazione. Tutta la documentazione potrà essere stampata in qualsiasi momento. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del

24 ANNOTAZIONI Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla compilazione on-line della domanda per tirocini formativi - Progetto La Scelta 2 - vers. 3.0 del