ControlloCosti. Manuale d istruzioni. Controllo Costi Manuale d istruzioni

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1 ControlloCosti Manuale d istruzioni

2 Manuale d istruzioni Informazioni generali ed accesso al sistema ControlloCosti si presenta agli utenti come un applicativo web ed è raggiungibile digitando l indirizzo all interno del proprio browser. Per poter accedere ai contenuti è necessario autenticarsi inserendo le proprie credenziali: nome utente e password.

3 Origine ed aggiornamento dei dati I dati presenti all interno dell applicativo provengono essenzialmente da: gestionale paghe (es. anagrafica ditta, anagrafica dei dipendenti, storico dei cedolini, voci dei cedolini, ecc ) PresenzaSemplice (per quanto riguarda le ore presenti sulla statistica assenteismo e nel prospetto delle ore utilizzate per il calcolo del costo orario) consuntivo della ditta cliente (alla base di tutte le soluzioni in cui sono presenti i costi azienda) N.B.: per poter interrogare il sistema sui dati relativi alle ore lavorate è necessario che la ditta utilizzi il programma PresenzaSemplice. Per poter interrogare il sistema sui dati relativi ai costi mensili è necessario che la ditta cliente abbia stretto accordi per l elaborazione dei prospetti economici con schema standard, privo quindi di personalizzazioni ad hoc. La procedura di aggiornamento delle anagrafiche e delle voci dei cedolini avviene, in modo automatico, quotidianamente. I dati relativi ai costi per i clienti che non hanno inoltrato richiesta di consuntivo mensile, vengono aggiornati, invece, semestralmente.

4 Soluzioni e tipologie di output Le soluzioni all interno di ControlloCosti sono rappresentate da tutte le possibili esportazioni o elaborazioni eseguibili, ovvero: Report: sono documenti in pdf, di facile consultazione ma per i quali non sono consentite le modifiche da parte dell utente finale Esportazioni: sono file di Excel che vengono esportati (in formato compresso.zip) e pertanto sono totalmente modificabili Cubi: sono interrogazioni dinamiche. Si presentano sotto forma di matrici multidimensionali, sono totalmente modificabili ed in base ai cambiamenti apportati variano il proprio output in tempo reale. E possibile inserire grafici (anche tridimensionali) e vederne cambiare l aspetto in modo dinamico. Per una panoramica completa e dettagliata delle singole tipologie di output, si consiglia di scaricare la documentazione tramite click sulle icone presenti nell Information center di ControlloCosti. N.B.: i cubi sono la tipologia di output più complessa tra le tre possibili, pertanto in alcuni casi potrebbe rendersi necessaria una adeguata formazione per poter utilizzare lo strumento in modo ottimale.

5 Struttura del sito e menu di navigazione Il sito al primo accesso si presenta nel seguente modo: La prima operazione da effettuare è cliccare sulla freccia grigia in alto a sinistra per mostrare il Navigatore. Una volta aperto il navigatore, il layout del sito apparirà e di dividerà in quattro aree principali: La barra dei menu La barra degli strumenti L area di navigazione delle soluzioni Il corpo del sito

6 La barra dei menu contiene le voci per aprire le soluzioni, per stamparle e per uscire dal sito. La barra degli strumenti contiene il solo pulsante per mostrare o nascondere il navigatore. L area di navigazione si divide in due parti: l area superiore in cui ci sono tutte le cartelline gialle contenenti le soluzioni e la parte inferiore in cui vengono visualizzate le soluzioni presenti nella cartellina selezionata. Per visualizzare la soluzione desiderata è necessario fare doppio clic sul nome del file oppure scegliere Apri dopo aver effettuato un clic con il tasto destro del mouse. Il corpo del sito è l area in cui appariranno i tab (le schede) contenenti le soluzioni lanciate dall area di navigazione. Se non vi è alcun tab aperto, di default, viene mostrato l Information Center ovvero la pagina con i link per l accesso rapido alla documentazione. N.B.: per migliorare la consultazione delle soluzioni richieste è possibile nascondere momentaneamente o mostrare l area di navigazione. Per farlo è sufficiente cliccare sull apposito pulsante grigio a forma di freccia. Pulsante per mostrare e nascondere l area di navigazione

7 Soluzioni Le tipologie di soluzioni previste all interno di ControlloCosti sono le seguenti: Anagrafica dipendenti: contiene le soluzioni relative ai dati dell anagrafica dipendenti. Esportazioni in formato Excel e cubi, sia per l anagrafica attuale (la situazione ad oggi ) sia per quella storicizzata (legata al periodo del cedolino). Costi: contiene le soluzioni relative ai costi del personale, il costo totale sostenuto dalla ditta, il dettaglio dei singoli dipendenti, il prospetto ore ai fini del calcolo del costo orario, i consuntivi utili ai fini IRAP, i prospetti con i costi orari ed i costi medi in base ai criteri selezionati. Gli output possibili sono: file di Excel, file pdf e cubo. Dettaglio voci cedolini: contiene il cubo e la soluzione per esportare in Excel i dettagli delle voci presenti nei cedolini. Statistica ore: è il prospetto con i dati della statistica assenteismo in formato pdf, esportazione in Excel, Cubo o sotto forma di cruscotto. Le maschere di filtro Prima di ottenere l output desiderato è solitamente necessario selezionare alcuni parametri aggiuntivi al fine di restringere il campo dell interrogazione e quindi ottenere il risultato in tempi più rapidi. Per effettuare questa operazione sono state predisposte alcune maschere di filtro in cui si inseriscono solitamente il periodo desiderato ed eventualmente il tipo di raggruppamento. Una volta specificati i dati in input, cliccare su Conferma ed attendere l elaborazione della soluzione.

8 Esempio di maschera di filtro Disconnessione dal sistema Una volta terminate le operazioni desiderate si effettua la disconnessione dal sistema (logout), selezionando la voce Esci dal menu File. A questo punto, se lo si desidera, si può chiudere il browser.