Pagina 1 di 16. Manuale d uso 626 VISITE MEDICHE

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2 MANUALE D USO 626 Visite Mediche Copyright GRUPPO INFOTEL s.r.l.- Via Strauss 45 PBX Battipaglia (SA) Windows e Ms-Word sono marchi registrati dalla Microsoft Corporation CARATTERISTICHE GENERALI Questo modulo consente la gestione delle visite mediche in ambito aziendale, esso permette di archiviare le visite effettuate da ogni dipendente e di tenere sempre aggiornate le prossime visite. Si tenga presente che tale modulo è collegato con lo Scadenziario di GSS. DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Il modulo 626 Visite Mediche si attiva selezionando la voce 626 Visite Mediche dal pannello Sicurezza Lavoro, nella finestra di avvio di GSS: La stessa operazione può essere effettuata dall area di Status dell azienda corrente, nella maschera principale di GSS, selezionando con un doppio click del mouse, la cartella Gestione Visite Mediche : Si ricorda che questo è possibile solo se l utente ha creato in precedenza il collegamento al software (vedi sezione del manuale di GSS), selezionando il check Gestione Visite Mediche nella maschera Azienda di GSS, dopo aver selezionato la voce Nuova nel pannello Aziende. Pagina 2 di 16

3 MASCHERA PRINCIPALE All apertura del software la maschera principale di 626 Visite Mediche compare vuota: è necessario aggiornarla, selezionando dal Menù Utilità la voce Aggiorna Dipendenti : In questo modo compariranno nella maschera, in una griglia, i dipendenti soggetti a visite mediche, inseriti precedentemente in GSS, nell apposita sezione Dipendenti. Si ricorda che, nel caso il dipendente abbia più di una mansione specifica, verrà riportata nella griglia la mansione principale (ossia quella inserita per prima). Nell elenco dei dipendenti, sarà riportata la matricola, il nome e cognome, la mansione, il livello/reparto e cliccando su Vedi Scheda si ha la possibilità di visualizzare la scheda eventualmente associata alla mansione, nella sezione Dipendenti di GSS. Pagina 3 di 16

4 Inoltre nella griglia è riportato lo status delle visite mediche con l aggiornamento delle relative scadenze, come visibile di seguito: Per visualizzare le visite mediche, occorrerà selezionare il comando Esami : Visualizza Dipendenti, Visite ed Pagina 4 di 16

5 1.0 Barra dei Menù Si descrive ora la barra dei menù composta dai seguenti comandi: Visualizza solo dipendenti : attiva nella maschera principale solo la griglia dei dipendenti presenti in archivio e soggetti a visite mediche. Visualizza Dipendenti, Visite ed Esami : visualizza nella maschera principale non solo l elenco dei dipendenti, ma anche la griglia riportante le visite mediche periodiche, gli esami ematochimici periodici, gli esami tossicologici e le vaccinazioni. Estratto Raccolta Leggi : lancia a video una raccolta di leggi inerenti alla sorveglianza sanitaria. Lancia Word : apre Word. Tutor Multimediale : lancia a video il tutor multimediale a corredo del modulo. Visualizza Permessi : visualizza tramite legenda tutti i permessi a cui l utente è abilitato per la gestione delle visite mediche. 1.1 Menù Settaggi Il menù Settaggi si compone delle seguenti voci: 1. Setta Studio: consente di inserire, tramite il form riportato di seguito, i dati relativi ad uno studio medico con le relative figure responsabili per le visite mediche. Questi dati saranno poi utili nell archiviazione delle visite. Selezionando il comando Nuovo Studio si abilita il form per il nuovo inserimento. I dati inseriti saranno salvati selezionando il comando Salva. Dopo aver inserito i dati essenziali si inseriranno anche le figure responsabili per le visite mediche, nella parte inferiore del form. La maschera verrà chiusa selezionando il comando Pagina 5 di 16 Chiudi, posto in alto a destra.

6 2. Setta Gruppi: permette la gestione della parte amministrativa, stabilendo i costi per le varie prestazioni mediche presso l azienda corrente. 3. Setta Visite: consente di personalizzare le visite da effettuare, tramite il form riportato di seguito: E possibile inserire nuove visite, nuovi esami ematochimici, nuovi esami tossicologici e nuove vaccinazioni modificarne e/o eliminarne i dati. Selezionando il comando Nuovo, a seconda della sottocartella selezionata, comparirà un form per il nuovo inserimento. Come esempio si riporta il form di inserimento di una nuova visita medica: Selezionando il comando Gestione Periodicità si possono inserire/modificare le periodicità per le visite e gli esami ematochimici/tossicologici: Pagina 6 di 16

7 1.2 Menù Utilità Il menù Utilità si compone delle seguenti voci: Aggiorna Dipendente: aggiorna tutte le scadenze ed i dati riguardo al dipendente selezionato nella griglia. Associa Altra Azienda: associa uno o più dipendenti selezionati ad un altra azienda presente in GSS. Saranno trasferiti anche tutti i dati relativi alle visite mediche e alle relative scadenze. Aggiorna Dipendenti: aggiorna i dati e le scadenze di tutti i dipendenti presenti. 1.3 Soggetto Si/No Il menù Soggetto Si/No si compone delle seguenti voci: 1. Dipendente Soggetto/Non Soggetto a visite - vaccinazioni: consente di sospendere/attivare un dipendente dalle/alle visite/esami/vaccinazioni, tramite il form riportato di seguito: Se si sceglie l option button Non soggetto a Visite/Vaccinazioni, il dipendente viene sospeso per cui non sarà visualizzato nell elenco dei dipendenti Soggetti a visite Mediche. Si ricorda che la sospensione del dipendente dalle visite mediche può essere effettuata anche in GSS nella sezione Dati Generali Dipendenti. 2. Storico Dipendente Soggetto/Non soggetto visite vaccinazioni: consente di accedere ad un form riportante lo storico delle sospensioni/attivazioni dalle visite/esami/vaccinazioni di ciascun dipendente: Pagina 7 di 16

8 3. Mostra tutti i dipendenti: visualizza tutti i dipendenti presenti, soggetti e non soggetti a visite mediche. 4. Mostra Dipendenti soggetti a visite - vaccinazioni: visualizza solo i dipendenti soggetti a visite mediche. 5. Mostra Dipendenti NON soggetti a visite - vaccinazioni: visualizza solo i dipendenti non soggetti a visite mediche. 1.4 Note Dipendenti Questo menù consente di inserire per il dipendente selezionato altre informazioni, eventuali documenti e/o note. Selezionando tale menù si aprirà il form seguente: Selezionando il comando Inserisce nuovo elemento si apre il form riportato di seguito dove poter inserire una nuova nota, sceglierne la priorità, associare un file Word, visualizzarlo ecc: I dati così inseriti saranno salvati selezionando il comando OK, mentre selezionando il comando Annulla si chiuderà il form. Pagina 8 di 16

9 1.5 Note Azienda Questo menù consente di inserire per l azienda corrente altre informazioni, eventuali documenti e/o note. Selezionando il comando Inserisce nuovo elemento si apre il form riportato di seguito dove poter inserire una nuova nota, sceglierne la priorità, associare un file Word, visualizzarlo ecc: I dati così inseriti saranno salvati selezionando il comando OK, mentre selezionando il comando Annulla si chiuderà il form. Pagina 9 di 16

10 2.0 Gestione Visite Mediche/Esami/Vaccinazioni Dopo aver selezionato dal Menù Utilità la voce Aggiorna Dipendenti e dopo aver visualizzato le visite e gli esami, si potrà gestire per ciascun dipendente ogni tipologia di visita/esame/vaccinazioni, settandone la periodicità e l archiviazione, indicando la data della prima e dell ultima visita, in questo modo saranno aggiornate anche le relative scadenze, che confluiranno nello Scadenziario di GSS. Le visite/esami/vaccinazioni sono raggruppate in 4 sottocartelle, rispettivamente: Visite Mediche Periodiche Esami Ematochimici Periodici Esami Tossicologici Vaccinazioni In particolare selezionando la sottocartella Visite Mediche Periodiche, si ha la possibilità di scegliere, tramite check, le visite alle quali dovrà sottoporsi il dipendente selezionato. Dopo aver selezionato la rispettiva visita, per ogni record si dovrà scegliere: la Periodicità (settimanale, mensile, semestrale ecc.) della visita; cliccando sul rigo si aprirà un menù a tendina da cui poter scegliere le varie opzioni; il Riferimento, in quanto alcune periodicità sono dettate per legge altre invece dettate dal Medico Competente. Occorrerà indicare M per Medico Competente oppure L per Legge, cliccando sul rigo fino a che non compariranno le lettere M o L. Si proseguirà poi con l archiviazione della visita. Pagina 10 di 16

11 Comparirà nella griglia un testo in rosso che invita l utente ad effettuare un doppio click, attivando così il seguente form: Qui è necessario indicare la data della visita, cliccando sul calendario posto a sinistra ed in base alla periodicità settata in precedenza verrà indicata la data della prossima visita. Selezionando il comando Setta Medico Competente si accede ad un form da cui è possibile associare lo studio medico e il medico competente che ha effettuato la visita, si precisa che il form riportato sotto elencherà gli studi professionali settati nella sezione Settaggi Setta Studio : Dopo aver selezionando lo studio, lo si associa alla visita tramite il comando Conferma. I dati così inseriti saranno salvati selezionando il comando Conferma, mentre il comando Annulla chiuderà il form. Dopo aver archiviato la visita, nello Status verrà visualizzata la scadenza. Si potranno verificare i seguenti casi: se appare un pallino rosso significa che la periodicità della visita/esame/vaccinazione è scaduta, quindi tale visita dovrà essere aggiornata; nella colonna gg verrà indicato da quanti giorni è scaduta la periodicità (ad esempio se compare 7, la visita/esame/vaccinazione è scaduta da 7 giorni). Se appare un pallino verde significa che la periodicità della visita/esame/vaccinazione non è ancora scaduta; nella colonna gg verranno indicati quanti giorni mancano alla scadenza (ad esempio se compare 25, fra 25 giorni la visita/esame/vaccinazione dovrà essere aggiornata). Se appare un pallino giallo significa che la vista/esame/vaccinazione scade nel giorno corrente. In particolare nella griglia Elenco dei Dipendenti in Archivio Soggetti a visite vaccinazioni nell analoga area di Status sarà riportato il caso peggiore di tutte le scadenze archiviate. Pagina 11 di 16

12 Tutte le visite/esami/vaccinazioni archiviate saranno visualizzate nello storico di ciascun dipendente, come visibile di seguito, selezionando il comando Archivio Storico del Dipendente : Nello storico saranno riportate, per ogni dipendente, tutte le visite/esami/vaccinazioni effettuate con la data dell ultima visita e della prossima. 2.1 Dipendente non più soggetto a visite mediche Qualora un dipendente non sia soggetto più ad una data visita/esame/vaccinazione, si procederà alla sua sospensione, nel seguente modo: si deselezionerà, con un click del mouse, il check della visita/esame/vaccinazione, nella griglia delle visite/esami/vaccinazioni: previo messaggio di avviso si sceglierà il comando Si Pagina 12 di 16

13 in questo modo, nell elenco delle visite comparirà nel record de-selezionato la dicitura Sospeso in data con la data della sospensione (data odierna). I dati settati in precedenza (periodicità, riferimento, ultima visita e prossima visita) scompariranno: tale sospensione sarà riportata nello storico del dipendente (selezionando il comando Archivio Storico del Dipendente ): Per il tipo di visita in sospensione sarà riportata solo la data dell ultima visita effettuata e nel campo note la data della sospensione. Ovviamente saranno riportate tutte le eventuali sospensioni effettuate. Nel caso particolare in cui si renda necessario riattivare una visita/esame/vaccinazione, si proseguirà come spiegato nel paragrafo 2.0 del presente manuale. Nello storico, quindi, oltre alla sospensione prima effettuata, sarà riportata di nuovo la visita con la data dell ultima e della prossima visita. Pagina 13 di 16

14 3.0 Altri Comandi Vengono descritti ora gli altri comandi posti in alto a destra della maschera Visite Mediche, rispettivamente: Esportazioni Vaccinazioni in Excel : consente di creare, per il dipendente selezionato, un foglio in formato Excel riportate le principali vaccinazioni da effettuare. Selezionando tale comando si dovrà salvare il foglio per poi visualizzarlo. Visualizza Cartella Clinica : visualizza la cartella clinica per il dipendente selezionato, come visibile di seguito: Stampa Status, consente di stampare tutte le visite/esami/vaccinazioni archiviate. Come visibile nel form seguente, è possibile scegliere cosa stampare: Pagina 14 di 16

15 Archivio Storico del Dipendente : visualizza l archivio storico di tutte le visite/esami/vaccinazioni archiviate o delle eventuali sospensioni per il dipendente selezionato. Visualizza Dipendenti : visualizza l elenco dei dipendenti soggetti a visite mediche. Visualizza Dipendenti, Visite ed Esami : visualizza l elenco dei dipendenti e delle visite/esami/vaccinazioni. Pagina 15 di 16

16 INDICE ARGOMENTI DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA...2 MASCHERA PRINCIPALE Barra dei Menù Menù Settaggi Menù Utilità Attiva/Sospendi Note Dipendenti Note Azienda Gestione Visite Mediche/Esami/Vaccinazioni Sospensione dalle visite Altri Comandi...3 INDICE ARGOMENTI...3 Pagina 16 di 16