Fondamenti di Informatica

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1 Fondamenti di Informatica I Fogli Elettronici: Introduzione [Sez: 7.4, 20.3, lucidi] Prof. De Maio Carmen cdemaio@unisa.it

2 Excel Microsoft Excel è usato come foglio elettronico e generatore di grafici Excel consente di eseguire calcoli complessi e creare formule per fornire automaticamente il risultato. Il vantaggio di utilizzare formule consiste nel fatto che al variare dei valori nel foglio i risultati saranno ricalcolati automaticamente dal sistema Funzionalità di notevole aiuto per lo sviluppo di budget, modelli previsionali, creazione di piani di vendita, proiezioni finanziarie, ma anche per calcoli algebrici, geometria e analisi.

3 Excel La cartella di lavoro è il file di Excel e costituisce l'ambito in cui l'utente lavora ed immette le informazioni Ogni cartella può contenere più fogli di lavoro, i quali possono contenere tabelle, grafici, diapositive, macro, etc. La cartella di lavoro standard si apre con uno o più fogli.

4 Excel: cartella di lavoro 15/10/2015 4

5 I fogli di lavoro Una cartella di lavoro è stata pensata come una vera cartelletta d ufficio Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è visibile nella linguetta in basso a sinistra delle schermo. I fogli di lavoro possono essere rinominati, aggiunti, tolti, spostati I fogli di lavoro in una cartella sono di solito collegati tra loro E possibile navigare tra i fogli di lavoro

6 Excel: cartella di lavoro 15/10/2015 6

7 La finestra di Excel Finestra dell applicazione. Barra menù Barre strumenti, barra formattazione (come personalizzarla) Casella nome cella / barra formule. Barra stato Finestra della cartella di lavoro Linguette fogli di lavoro, la cartella di lavoro Barra scorr. Orizz. Barra scorr. Vert. Area lavoro (migliaia di celle per dati)

8 Excel: La finestra di Excel Barra dell applicazione Barra dei menù Barre degli strumenti Barra della formula L intersezione di una riga con una colonna è detta CELLA. Ogni cella ha il proprio indirizzo di cella lettera + numero L indirizzo della cella appare nel campo nome. Qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e numeri (indirizzi, per es. ecc.) Fogli lavoro

9 Le Celle Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso. Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra) Contenuto delle Celle: Numeri, testo, formule, date, etc. Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate. Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle Nella figura si vede A1 nella casella nome

10 Formato celle Una singola cella può contenere: testo, numeri, formule, operatori logici, data e ora Formato Celle Cliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle.

11 Si aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, l allineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password Formato celle

12 Formattazione celle Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che possono essere definiti o modificati stile (grassetto, corsivo, sottolineato) tipo (font) grandezza in punti colore Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione allineamento (a sinistra, a destra, centrato): selezionabile cliccando su bordo selezionabile cliccando su

13 Formato Celle Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione

14 Formato Celle Per unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante unisci e centra sulla barra di formattazione o scegliere formato celle con il pulsante destro del mouse o dal menu formato celle

15 Formato dati Alcune categorie di dati selezionabili dal menù Formato Celle sono: Numeri Valuta Data Ora Testo

16 Formato dati Numeri In questa categoria sono utili le seguenti opzioni: La visualizzazione del numero dei decimali dopo la virgola L'uso del separatore delle migliaia Eventualmente la rappresentazione delle cifre negative

17 Formato dati Valuta É equivalente alla categoria Numeri con la differenza del simbolo di valuta che conviene impostare adeguatamente Data e ora Conviene indicare la lingua usata per la stesura del documento al fine di visualizzare una serie di corretti formati per la rappresentazione delle date. Selezionare il formato più appropriato Anche per la categoria Ora selezionare il formato più appropriato

18 Formato dati E possibile selezionare il formato valuta e inserire la percentuale, aumentare di uno le cifre decimali con e diminuirle di uno. Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre visualizzate ma non quelle memorizzate

19 Inserire e Cancellare celle, righe o colonne Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni: -Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella) -Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella) -Riga intera: verrà inserita un intera riga -Colonna intera: verrà inserita un intera colonna

20 Inserire e Cancellare celle, righe o Eliminare celle, righe o colonne Come per l inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posizionarsi su una cella della riga), premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina Comparirà cosi la finestra Elimina A seconda dell opzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente all inserimento colonne

21 Formato delle righe e delle colonne Con Formato Riga si hanno le seguenti opzioni altezza della riga adatta riga nascondi riga scopri riga Con Formato Colonna si hanno le seguenti opzioni larghezza della colonna adatta colonna nascondi colonna scopri colonna

22 Formato Colonne Per adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato colonna adatta Un altro modo (automatico) è quello di fare un doppio click sulla linea di separazione fra le intestazioni di due colonne

23 Completamento automatico Per creare serie (numeriche, date, giorni della settimana) iniziare i primi dati della serie, poi selezionarla e infine trascinare il quadrato nero in basso a destro lungo le celle da completare Il completamento automatico si applica anche alle formule, Excel in automatico cerca di adattare i dati su cui applicare le formule. Per bloccare un dato (colonna o riga) l operatore da utilizzare è $

24 Completamento automatico Il quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitare Esempio: i giorni della settimana e i trimestri, ma anche serie numeriche

25 Completamento Automatico NOTA: Vale anche per le funzioni

26 Completamento automatico Serve a velocizzare l introduzione di informazioni in una colonna di testo. Excel completa automaticamente un testo che riconosce Quando vengono digitate le prime lettere excel confronta queste lettere con le voci da lui già conosciute e se trova corrispondenza completa la parola.

27 Operazioni base: es. somma Attraverso excel posso fare: addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni. Per l addizione ho tre sistemi: PRIMO SISTEMA 1.scrivo i numeri nelle celle (per es. li incolonno); 2.in un altra cella scrivo = shift e il tasto 0, o mediante tastiera numerica) (con

28 Operazioni base: es. somma 3. Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno dell operazione (A1+ A2+ A3+A4). (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il segno dell operazione).

29 Operazioni base: es. somma

30 Operazioni base: es. somma Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula che mi ha permesso di arrivare alla soluzione

31 Operazioni base: es. somma SECONDO SISTEMA: questo sistema (che non è valido anche per le altre operazioni) utilizza una funzione, attraverso l icona (che trovi nella barra degli strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le cifre da sommare, poi premo invio.

32 Operazioni base: es. somma TERZO SISTEMA: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri.

33 Tabella degli operatori + (segno più) Somma (Addizione) - (segno meno) Sottrazione * (asterisco) Moltiplicazione / (barra o slash) Divisione ( ) (parentesi) Priorità sull ordine delle operazioni.le operazioni tra parentesi saranno eseguite per prime % (percentuale) Converte il numero in percentuale. Per es. digitando 10% è interpretato come 0,10 ^ (circonflesso) Esponenziale. Per es. 2^3 è 2 elevato alla terza ovvero 2*2*2

34 Le formule La sintassi corretta deve essere contenuta nella cella che contiene il risultato e prevede: - Simbolo = in testa alla formula - I riferimenti di cella dati come coordinate - Gli operatori che separano i riferimenti di cella

35 Funzioni In Excel le formule possono essere costituite da costanti variabili (indirizzi di celle), operatori matematici, parentesi tonde o altre funzioni Una formula inizia sempre con = Gli operatori matematici sono + - * / Le parentesi tonde cambiano la priorità degli operatori Per fare riferimento ad una cella si utilizzano le sue coordinate es. B2 Per fare riferimento ad un intervallo si utilizzano i due punti es.a1:a10 Per fare riferimento ad una cella in un altro foglio si utilizza il nome del foglio e il punto esclamativo es. FOGLIO1!A1 Si può fare riferimento anche a celle in altri file Excel [Nome File] FOGLIO1!A1

36 Funzioni E possibile inserire delle funzioni nelle espressioni delle formule I tipi di formule più usate sono finanziarie: interessi, rata, tasso, ecc. matematiche: logaritmo, esponenziale, seno, coseno, somma, ecc. statistiche: media, dev.st, mediana, quartile, ecc.

37 Esempi di Funzioni Somma =somma(a1:a20) Somma i valori contenuti nell insieme di celle Media =media(a1:a20) Calcola le media Max =max(a1:a20) Calcola il valore maggiore dell insieme Min =min(a1:a20) Calcola il valore minore dell insieme Conta.numeri =conta.numeri(a1:a20) Fornisce il numero delle celle che contengono dei numeri

38 Per inserire una funzione si può cliccare sul pulsante inserisci funzione sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci funzione Funzioni

39 A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata Funzioni

40 Formule e riferimenti In una formula è consentito inserire un riferimento ad un altra cella Il modo più comune di riferimento è quello relativo, fatto indicando la cella semplicemente con lettera di colonna e numero di riga Ad esempio nella cella A2 posso inserire la formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10, A2 varrà 20

41 Formule e riferimenti Quando si porta il cursore su una cella che contiene una formula sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della formula sulla barra di immissione comparirà l espressione della formula Se si cambia un valore riferito da qualche formula automaticamente la formula viene ricalcolata

42 Formule e riferimenti Ad esempio se in B1 c è la formula =A1*2 1 A B cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente il valore di B1 diventa 30 A B

43 Riferimenti relativi Quando una formula contenente un riferimento relativo viene copiata su un altra cella il riferimento viene modificato in modo da mantenere inalterata la posizione relativa della cella riferita rispetto a quella dove si trova la formula Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia la formula =B3+3 Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa cella verrà inserita la formula =D8+3

44 Riferimenti relativi B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a A1 D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a C6: la posizione relativa è rimasta invariata, pur essendo le due formule diverse Altro esempio: se in B2 c è la formula =A4+C8 e se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in quest ultima la formula =B3+D7

45 Riferimenti relativi I riferimenti relativi sono molto utili per costruire tabelle del tipo A B C D prodotto prezzo quantità spesa aaa bbb ccc ddd 50 5 eee

46 Riferimenti relativi Nelle celle della colonna D bisogna inserire le formule della spesa: in D2 la formula =B2*C2 in D3 la formula =B3*C3 in D4 la formula =B4*C4 in D5 la formula =B5*C5 in D6 la formula =B6*C6 che è la stessa formula se vista in posizioni relative: la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a sinistra

47 Riferimenti relativi Per cui è sufficiente 1. scrivere la formula corrispondente in D2 (=B2*C2) 2. selezionare D2 e dare Copia 3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla Poiché il riferimento è relativo in fase di copia verrà modificato nel modo desiderato

48 Riferimenti assoluti Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa che non venga modificata durante la copia Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella A1 Se in una formula compare un riferimento assoluto e la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato

49 Riferimenti assoluti Ad esempio se in A2 c è la formula =$D$7+4 e se copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4 Si noti invece che se la formula in A2 fosse =$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe =$D$7*B5 Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla trasformazione vista precedentemente

50 Riferimento assoluto Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna

51 Riferimento assoluto Se blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga

52 Messaggi d errore derivanti dalle funzioni #DIV/0! Divisione per 0 #NUM! Manca l operatore numerico #NOME? Il nome utilizzato non esiste #RIF? Il riferimento alla cella non è valido o è stato cancellato #VALORE! Operando o argomento della funzione non corretto #N/D? Il dato da utilizzare non è disponibile ### Casella di testo troppo piccola

53 Manipolazione elenchi Excel può essere utilizzato per gestire elenchi (elenchi telefonici, anagrafiche, ecc ) anche perché questo strumento offre una serie di funzioni adatte alla manipolazione di elenchi stessi. Per utilizzare un elenco ci sono però alcuni vincoli Ciascuna colonna deve avere informazioni dello stesso tipo Non ci devono essere valori nulli

54 Esempio Nome Cognome Azienda Telefono Giampiero Granatella CRC Liguria Mario Rossi Regione Liguria Roberata Bisso Ansaldo Luigi Padova Datasiel Carla Venezia Formez

55 Ordinamento Selezionare l elenco voluto e poi DATI- >ORDINAMENTO

56 Fine